Оқулық: Интернет деректерін біріктіру және Power View есеп әдепкілерін орнату

Аңдатпа:    Алдыңғы оқулықтың соңында Картаға негізделген Power View есептерін жасаңыз, Excel жұмыс кітабыңызда түрлі дерек көздерінен алынған мәліметтер, Power Pivot арқылы орнатылған қатынастарға негізделген деректер үлгісі, негізгі олимпиадалық ақпараты бар картаға негізделген Power View есебі қамтылған. Осы оқулықта жұмыс кітабын деректермен, қызықты сызбалармен кеңейтіп, оңтайландырамыз және жұмыс кітабын тамаша Power View есептерін оңай жасауға болатындай етіп дайындаймыз.

Алдыңғы оқулықта тоқтаған жерімізден бастаймыз. Жұмыс кітабын, қажет болса, алдыңғы оқулықтың соңғы жағынан мына жерден жүктей аласыз.

Оқулықтағы бөлімдер төмендегідей:

Интернетке негізделген кескін сілтемелерін деректер үлгісіне импорттау

Деректер үлгісін толтыру үшін интернет деректерін пайдалану

Есеп жасауды оңайлату үшін кестелер мен өрістерді жасыру

Тексеру нүктесі және сынақ

Осы оқулықтың соңында үйренгеніңізді тексеруге арналған сынақ бар.

Бұл серия Олимпиада медальдарын, ұйымдастырушы елдер мен түрлі Олимпиадалық іс-шараларды сипаттайтын деректерді пайдаланады. Берілген сериядағы оқулықтар төмендегідей:

  1. Деректерді Excel 2013 бағдарламасына импорттау және деректер үлгісін жасау

  2. Деректер үлгісі байланыстарын Excel 2013, Power Pivot және DAX арқылы кеңейту

  3. Картаға негізделген Power View есептерін жасау

  4. Интернет деректерін біріктіру және Power View есеп әдепкілерін орнату

  5. Тамаша Power View есептерін жасау - 1-тарау

  6. Тамаша Power View есептерін жасау - 2-тарау

Оларды ретімен қарап шығу ұсынылады.

Бұл оқулықтар Power Pivot іске қосылған Excel 2013 бағдарламасын пайдаланады. Excel 2013 туралы қосымша ақпарат алу үшін мына жерді басыңыз. Power Pivot іске қосу туралы нұсқауды алу үшін мына жерді басыңыз.


Интернетке негізделген кескін сілтемелерін деректер үлгісіне импорттау

Деректер көлемі тұрақты түрде өсіп отырғандықтан, оны визуализациялауға болады. Қосымша деректермен бірге деректердің түрлі әдістер арқылы өзара қалай әрекеттесетінін қарап шығу және қарастыру үшін түрлі перспективалар мен мүмкіндіктер келеді. Power Pivot және Power View қондырмасы деректеріңізді бір жерге – сыртқы деректер сияқты алып келеді – және оны қызықты әдістермен визуализациялайды.

Осы бөлімде деректер үлгісін олимпиада ойындарына қатысатын аймақтар немесе елдердің жалауларының суреттерін қамту үшін кеңейтесіз, содан соң Олимпиадалық ойындардағы қамтылатын спорт түрлерін көрсететін кескіндерді қосыңыз.

Жалау суреттерін деректер үлгісіне қосу

Суреттер Power View есептерінің көрнекі әсерін толықтырады. Келесі қадамдарда екі кескін санаттарын қосасыз - бір кескін әр спорт түрі үшін және әр аймақ немесе елді көрсететін жалау суреті.

Осы ақпаратты біріктіру үшін жақсы кандидаттарының екі кестесі бар: Discipline кестесі спорт түрі кескіндері үшін және Hosts кестесі жалаулар үшін. Мұны қызықты ету үшін интернетте табылған кескіндерді пайдаланасыз және сілтемені әр кескінге қай жерде болғанына қарамастан, есепті қарайтын кез келген адамға көрсететін дей етіп пайдалана аласыз.

  1. Интернеттен іздгененнен кейін әр ел немесе аймақ жалауларының суреттері үшін жақсы деректер көзін табасыз: CIA.gov World Factbook сайты. Мысалы, төмендегі сілтемені басқанда, Францияға арналған жалау суретін көресіз.

    https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif?lc=kk-kz

    Әрі қарай іздеп, сайттан басқа URL мекенжайларын тапсаңыз, URL мекенжайларында сәйкес пішім бар екенін байқайсыз және жалғыз ғана айнымалы екі әріпті ел немесе аймақ коды. Сондықтан да әрбір екі әріпті ел немесе аймақ кодын білетін болсаңыз, жай ғана екі әріпті кодты әрбір URL мекенжайына енгізіп, әр жалау үшін сілтеме ала аласыз. Бұл өте ұтымды және деректеріңізге жақыннан қарағанда Hosts кестесінің екі әріпті ел немесе аймақ кодтарын қамтитындығын көресіз. Тамаша.

  2. Hosts кестесінде жалаудың URL мекенжайларын сақтау үшін жаңа өріс жасауыңыз қажет. Алдыңғы оқулықта DAX мүмкіндігі екі өрісті біріктіру үшін пайдаланылды, енді дәл сол әрекетті жалаудың URL мекенжайлары үшін жасаймыз. Power Pivot бағдарламасында Hosts кестесіндегі Баған қосу тақырыбы бар бос бағанды таңдаңыз. Формула жолағында мына DAX формуласын теріңіз (немесе оны формула бағанына көшіріп, қоя аласыз). Ұзақ болып көрінуі мүмкін, бірақ олардың көпшілігі CIA Factbook сайтынан пайдаланғымыз келетін URL болып табылады.

    =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))

    Сол DAX функциясында барлығын бір жолда бірнеше әрекеттер орындадыңыз. Біріншіден, DAX мүмкіндігінің АУЫСТЫРУ функциясы мәтінді берілген мәтін жолағына ауыстырады, сондықтан осы функцияны пайдалану арқылы Франция жалауына (fr) сілтеме ретінде жіберілген URL мекенжайының бөлігінің орнын әр ел немесе аймаққа арналған сәйкес екі әріпті кодпен орнын ауыстырдыңыз. 82 саны АУЫСТЫРУ функциясына 82 таңбаны жолаққа ауыстыруды бастауын хабарлайды. АУЫСТЫРУ функциясынан кейінгі 2 саны қанша таңбаның ауыстырылатынын хабарлайды. Келесіде, URL мекенжайының үлкен-кішілігін ескеретінін (әрине, ол алдын ала тексерілген) байқайсыз және екі әріптен тұратын кодтарымыз үлкен әріптермен жазылатындықтан, оларды URL мекенжайын DAX мүмкіндігінің LOWER (Кіші әріп) функциясы арқылы кірістіргендіктен кіші әріптерге түрлендіруіміз қажет.

  3. Жалау URL мекенжайлары бар баған атауын FlagURL етіп өзгертіңіз. Power Pivot терезіңіз енді төмендегі терезеге ұқсас.

    URL өрісін жасайтын PowerPivot және DAX мүмкіндігі

  4. Excel бағдарламасына оралып, жиынтық кестені 1-парақта таңдаңыз. Жиынтық кесте өрістеріндеБарлығы тармағын таңдаңыз. Қосылған FlagURL өрісінің төмендегі терезеде көрсетілгендей қол жетімді екенін көресіз.
    FlagURL Hosts кестесіне қосылады

    Ескертулер :  Кей жағдайларда, CIA.gov World Factbook сайты пайдаланған Альфа-2 коды Hosts кестесінде берілген ресми ISO 3166-1 Альфа-2 кодымен сәйкес келмейді, яғни, кейбір жалаулар дұрыс көрсетпейді. Оны түзетіп, дұрыс жалау URL мекенжайын келесі алмастыруларды тікелей Excel бағдарламасындағы Hosts кестесіне, әр әсерге ұшыраған енгізілім енгізу арқылы ала аласыз. Power Pivot бағдарламасы Excel бағдарламасында жасалған өзгертулерді автоматты түрде анықтайды және DAX формуласын қайта есептейді:

    • AU мәнін AS мәніне өзгерту

    • AT мәнін AU мәніне өзгерту

    • CH мәнін SZ мәніне өзгерту

    • CN мәнін CH мәніне өзгерту

    • ES мәнін SP мәніне өзгерту

    • KR мәнін KS мәніне өзгерту

    • SE мәнін SW мәніне өзгерту

    • BA мәнін BK мәніне өзгерту

    • GB мәнін UK мәніне өзгерту

Спорт эмблемаларын деректер үлгісіне қосу

Power View есептері кескіндер Олимпиадалық оқиғалармен байланыстырылған кезде қызығырақ. Осы бөлімде, кескіндерді Disciplines кестесіне қосасыз.

  1. Wikimedia Common ішінде Parutakupiu пайдаланушылары жіберген әр олимпиадалық спорт түріне арналған тамаша эмблемалар бар екендігін интернеттен байқайсыз. Оларды көру үшін келесі сілтемені басыңыз:

    http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu?lc=kk-kz

  2. Бірақ жеке кескіндердің әрқайсысына қарасаңыз, жалпы URL құрылымының DAX мүмкіндігін кескіндер сілтемелерін автоматты түрде жасауы үшін пайдаланылмайтынын байқайсыз. Сілтемелерді қолмен енгізу қажеттігін білу үшін деректер үлгісінде қанша спорт түрі бар екендігін білуді қалайсыз. Power Pivot бағдарламасында Disciplines кестесін таңдап, Power Pivot терезесінің төменгі жағына қараңыз. Мұнда жазбалар санының төмендегі терезеде көрсетілгендей 69 екенін көресіз.
    PowerPivot мүмкіндігі жазбалар санын көрсетеді

    69 жазба қолмен көшіріп, қою үшін аса көп емес, әсіресе есептерді жасағанда оларды сенімді болады деп тұжырымдайсыз.

  3. Пиктограммалардың URL мекенжайларын қосу үшін Disciplines кестесінде жаңа баған жасауыңыз қажет. Ол қызықтырарлық тапсырма: Disciplines кестесі деректер үлгісіне Access дерекқорын импорттау арқылы қосылған, сондықтан Disciplines кестесі Excel бағдарламасында емес, текPower Pivot ішінде ғана пайда болады. Бірақ Power Pivot бағдарламасында деректерді тікелей жеке жазбаларға, сондай-ақ, қатарлар деп аталады, енгізе алмайсыз. Осыны шешу үшін Disciplines кестесіндегі ақпаратқа негізделген жаңа кесте жасап, оны деректер үлгісіне қосып, қатынас жасай аламыз.

  4. Power Pivot бағдарламасында үш бағанды Disciplines кестесіне көшіріңіз. Көрсеткішті «Discipline» бағанына апару арқылы оларды таңдаңыз, содан соң төмендегі терезеде көрсетілгендей «SportID» бағанына апару арқылы таңдап, Басты > Аралық сақтағыш > Көшіру тармағын баса аласыз.

    PowerPivot қондырмасына өрістерді көшіру

  5. Excel бағдарламасында жаңа жұмыс парағын жасап, көшірілген деректерді енгізіңіз. Енгізілген деректерді осы сериядағы алдыңғы оқулықта жасағаныңыздай кесте ретінде жоғарғы қатарын белгілер ретінде пішімдеп, кесте атауын DiscImage деп атаңыз. Жұмыс парағын да «DiscImage» деп атаңыз.

Ескерту :  Жұмыс кітабында барлық қолмен енгізу әрекеттері аяқталғаннан кейін DiscImage_table.xlsx осы сериядағы алғашқы оқулыққа жүктеген файлдардың бірі. Оны оңайлату үшін оны мына жерді басу арқылы жүктей аласыз. Келесі қадамдарды оқыңыз, мұнда жеке деректеріңізбен ұқсас жағдайларға қолдана аласыз.

  1. «SportID» бағанының жанындағы бағанда DiscImage бірінші қатарға теріңіз. Excel автоматты түрде қатар қосуға болатындай етіп кестені кеңейтеді. DiscImage жұмыс парағыңыз төмендегі кестеге ұқсас.

    Excel бағдарламасында кестені кеңейту

  2. URL мекенжайларын әр спорт түрі үшін Wikimedia Commons пиктограммаларына байланысты енгізіңіз. Енгізіліп қойған жерге жұмыс кітабын жүктесеңіз, оларды сол бағанға көшіріп, қоя аласыз.

  3. Excel бағдарламасында, жасалған кестені деректер үлгісіне қосу үшін Power Pivot > Кестелер > Деректер үлгісіне қосу тармағын таңдаңыз.

  4. Power Pivot бағдарламасындағы Диаграмма көрінісінде «DisciplineID» өрісін Disciplines кестесінен DiscImage кестесіндегі «DisciplineID» өрісіне апару арқылы байланыс орнатыңыз.

Деректер санатының кескіндерді қалыпты түрде көрсететіндей етіп орнату

Power View қондырмасындағы есептердің кескіндерді дұрыс көрсетуі үшін деректер санатын Кескіннің URL мекенжайына дұрыс орнатуыңыз қажет. Power Pivot бағдарламасы деректер үлгіңізде қамтылған деректер түрін анықтауға талпынады, осы кезде ол автоматты түрде таңдалған санаттан кейін (ұсынылған) терминін қосады, бірақ тексерген дұрыс. Растаңыз.

  1. Power Pivot бағдарламасында DiscImage кестесін таңдап, DiscImage бағанын таңдаңыз.

  2. Таспада Кеңейтілген > Есеп беру сипаттары > Деректер санаты тармағын таңдап, төменгі экранда көрсетілгендей Кескіннің URL мекенжайы опциясын таңдаңыз. Excel бағдарламасы Деректер санатын анықтауға талпынады, оны анықтағаннан кейін таңдалған деректер санатын (ұсынылған) ретінде белгі қояды.

    PowerPivot қондырмасында Деректер санатын орнату

Енді Деректер үлгіңізде әр спорт түрімен байланыстырылатын пиктограммаларға арналған URL мекенжайлары қамтылады және Деректер санаты Кескіннің URL мекенжайы опциясына дұрыс орнатылады.

Деректер үлгісін толтыру үшін интернет деректерін пайдалану

Интернеттегі көптеген сайттар сенімді және пайдалы деректерді тапсаңыз, есептерде пайдалануға болатын деректерді ұсынады. Осы бөлімде, халық саны туралы деректерді Деректер үлгісіне қосасыз.

Халық саны туралы деректерді Деректер үлгісіне қосу

Халық саны туралы ақпаратты қамтитын есептерді жасау үшін халық саны туралы ақпаратты тауып, Деректер үлгісіне енгізуіңіз қажет. Сондай ақпараттардың тамаша дерек көзі Worldbank.org деректер банкі бола алады. Сайтқа кіргеннен кейін барлық ел немесе аймақ деректерін таңдауға және жүктеуге мүмкіндік беретін келесі бетті табасыз.

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

Деректерді Worldbank.org сайтынан жүктеудің көптеген опциялары және нәтиже ретінде жасауға болатын қызықты есептердің барлық түрлері бар. Дәл қазір деректер үлгіңізде елдер немесе аймақтар үшін халық саны туралы деректердің болуын қалайсыз. Келесі қадамдарда халық саны туралы деректер кестесін жүктейсіз және оны Деректер үлгісіне қосасыз.

Ескерту :  Веб-сайттар кейде өзгереді, сондықтан Worldbank.org сайтындағы пішім төменде сипатталғаннан кішкене өзгеше болуы мүмкін. Сондай-ақ, Worldbank.org деректерін қамтитын, мына жерді басу арқылы келесі қадамдарды пайдалану арқылы жасалған Population.xlsx деп аталатын Excel жұмыс кітабын жүктей аласыз.

  1. Жоғарыда берілген сілтемеден worldbank.org веб-сайтына өтіңіз.

  2. Беттің ортаңғы бөлігінде, ЕЛ қойындысында барлығын таңдау түймешігін басыңыз.

  3. СЕРИЯ қойындысында халық саны, жалпы тармағын іздеп, таңдаңыз. Келесі экран іздеу жолағына көрсететін көрсеткімен осы іздеу кескінін көрсетеді.

    worldbank.org сайтынан деректер жиынын таңдау

  4. УАҚЫТ қойындысында 2008 таңдаңыз (бұл бірнеше жыл бұрынғы, бірақ бұл осы оқулықтарда пайдаланылған олимпиадалық деректермен сәйкес келеді)

  5. Таңдаулар жасалғаннан кейін ЖҮКТЕУ түймешігін басыңыз да, Excel файлын файл түрі ретінде таңдаңыз. Жұмыс кітабының атауы жүктелгеннен кейін дұрыс оқылмайды. Жұмыс кітабының атауын Population.xls етіп өзгертіңіз де, оны келесі қадамдар сериясында алуға болатын орында сақтаңыз.

Енді деректерді Деректер үлгісіне импорттауға дайынсыз.

  1. Олимпиадалық деректерді қамтитын Excel жұмыс кітабына жаңа жұмыс парағын кірісітіріп, оның атауын Population етіп қойыңыз.

  2. Жүктелген Population.xls жұмыс кітабына өтіп, ашыңыз да, деректерді көшіріңіз. Есіңізде сақтаңыз, таңдалған деректер жиынындағы кез келген ұяшықпен Ctrl + A пернелер тіркесімін барлық іргелес деректерді таңдау үшін баса аласыз. Деректерді Олимпиадалық жұмыс кітабындағы Population жұмыс парағындағы A1 ұяшығына енгізіңіз.

  3. Олимпиадалық жұмыс кітабында енгізген деректеріңізді кесте ретінде пішімдеуді және кесте атын Population етіп атауды қалайсыз. Таңдалған деректер жиынындағы кез келген ұяшықпен, мысалы, A1 ұяшығы, барлық іргелес деректерді таңдау үшін Ctrl + A пернелер тіркесімін басыңыз да, деректерді кесте ретінде пішімдеу үшін Ctrl + T пернелер тіркесімін басыңыз. Деректерде тақырыптар болғандықтан, мына жерде көрсетілгендей, пайда болған Кесте жасау терезесінде Кестемде тақырыптар бар опциясын таңдаңыз.

    Кесте жасау терезесі

    Деректерді кесте ретінде пішімдеудің көптеген артықшылықтары бар. Анықтауға оңай болу үшін кестеге белгілі бір атау тағайындай аласыз. Сондай-ақ, жиынтық кестелерінде, Power Pivot бағдарламасында және Power View қондырмасында іздеу және талдау мүмкіндіктерін іске қосу арқылы кестелер арасынд қатынастар орната аласыз.

  4. КЕСТЕ ҚҰРАЛДАРЫ > ДИЗАЙН қойындысындағы Кесте атауы өрісін тауып, кестеге атау тағайындау үшін Population атауын енгізіңіз. Халық саны туралы деректер «2008» деп аталатын бағанда. Барлығы дұрыс болу үшін Population кестесіндегі «2008» бағанының атауын «Population» деп өзгертіңіз. Енді жұмыс кітабыңыз төмендегі экранға ұқсас.

    Халық саны туралы деректер Excel бағдарламасына енгізілген

  5. Excel бағдарламасында, деректерді Деректер үлгісіне төмендегі экранда көрсетілгендей Power Pivot > Кестелер > Деректер үлгісіне қосу тармағын таңдау арқылы кесте қосыңыз.

    Деректер үлгісіне жаңа деректер қосу

  6. Келесі, қатынас жасау. Population опиясындағы ел немесе аймақ кодының Medals опциясының «NOC_CountryRegion» өрісінде табылған үш санды кодпен бірдей екені байқалды. Тамаша, сол кестелер арасында оңай қатынас жасай аламыз. Power Pivot бағдарламасындағы диаграмма көрінісінде Population кестесін Medals кестесінің жанында орналасатындай етіп жылжытыңыз. Medals кестесінің NOC_CountryRegion өрісін Population кестесіндегі ел немесе аймақа өрісіне апарыңыз. Қатынас төменгі экранда көрсетілгендей орнатылады.

    кестелер арасында қатынас жасау

Ол аса қиын болмады. Енді деректер үлгіңізде жалауларға, спорт түрі кескіндеріне арналған (алдында оны пиктограммалар деп атаған болатынбыз) және халық саны туралы ақпарат беретін жаңа кестелерге арналған сілтемелерді қамтиды. Қол жетімді деректердің барлығы бар, есептер ішіне қамтылатын бірнеше тартымды визуализацияларды жасауға дайынбыз.

Бірақ алдымен, есептер пайдаланбайтын кейбір кестелер мен өрістерді жасыру арқылы есеп жасау процесін кішкене оңайлатайық.

Есеп жасауды оңайлату үшін кестелер мен өрістерді жасыру

Medals кестесінде қанша өріс қамтылғанын байқаған боларсыз. Олардың көпшілігі есеп жасау үшін пайдаланылмайды. Осы бөлімде, кейбір өрістерді жасыру әдісімен таныстыңыз, сондықтан есеп жасау процесін Power View қондырмасында ағынмен тасымалдай аласыз.

Оны өзіңіз көру үшін Excel бағдарламасындағы Power View қондырмасын таңдаңыз. Келесі экран Power View өрістеріндегі кестелер тізімін көрсетеді. Мұнда таңдауға болатын көптеген кестелер тізімі тым ұзын, кестелердің көбінде есептер пайдаланбайтын өрістер бар.

Excel жұмыс кітабындағы аса көп қол жетімді кестелер

Төменде орналасқан деректер әлі де маңызды, бірақ кестелер мен өрістер тізімі тым ұзын және кішкене ойымыздан шықпауы мүмкін. Деректер үлгісінен төменде орналасқан деректерді жоймастан, жиынтық кестелері және Power View сияқты клиенттік құралдардан кестелер мен өрістерді жасыра аласыз.

Келесі қадамдарда, Power Pivot арқылы бірнеше кестелер мен өрістерді жасырасыз. Есептерді құру үшін жасырылған кестелер мен өрістерді қажет етсеңіз, кез келген уақытта Power Pivot өтіп, оларды көрсете аласыз.

Ескерту :  Бағанды немесе өрісті жасырғанда сол жасырылған кестелер немесе өрістер негізінде есептерді немесе сүзгілерді жасай алмайсыз.

Кестелерді Power Pivot арқылы жасыру

  1. Power Pivot бағдарламасында Диаграмма көрінісінде болғаннан, Деректер көрінісінің таңдалғанына көз жеткізу үшін Басты > Көрініс > Деректер көрінісі тармағын таңдаңыз.

  2. Есептер жасау үшін қажет болмайды деп есептейтін келесі кестелерді жасырайық. S_Teams және W_Teams. Бір ғана өрісі пайдалы болған бірнеше өрістер байқалды; кейінірек осы оқулықта, олардың барлығының шешімін табасыз.

  3. Терезенің төменгі жағынан табылған W_Teams қойындысын тінтуірдің оң жағымен басыңыз да, Клиенттік құралдардан жасыру опциясын таңдаңыз. Келесі экран Power Pivot бағдарламасында жасырын кестені тінтуірдің оң жағымен басқанда пайда болатын мәзірді көрсетеді.

    Кестелерді Excel Клиенттік құралдарынан жасыру әдісі

  4. Басқа, S_Teams кестесін де жасырыңыз. Төмендегі экранда көрсетілгендей жасырылған кестелер үшін қойындылардың сұр түске боялатынын ескеріңіз.

    жасырын кесте қойындылары PowerPivot кестесінде сұр түске боялады

Өрістерді Power Pivot пайдалану арқылы жасыру

Мұнда есептерді жасау үшін пайдаланылмайтын тағы бірнеше өрістер бар. Төменде орналасқан деректер маңызды болуы мүмкін, бірақ өрістерді жиынтық кестелер мен Power View қондырмасы сияқты клиенттік құралдардан жасырсаңыз, есептерде қамтылатын өрістердің шарлауы мен таңдауы анығырақ бола түседі.

Келесі қадамдар есептеріңізде қажет болатын түрлі кестелерден өрістер топтамасын жасырады.

  1. Power Pivot бағдарламасындағы Medals қойындысын басыңыз. «Edition» бағанын тінтуірдің оң жағымен басып, төмендегі экранда көрсетілгендей Клиенттік құралдардан жасыру түймешігін басыңыз.

    кесте өрістерін Excel Клиенттік құралдарынан жасыру үшін тінтуірдің оң жағын басу

    Жасырылған кеселердің қойындылары сұр болуына байланысты бағанның да сұр түске боялатынын ескеріңіз.

  2. Medals қойындысында келесі өрістерді клиенттік құралдардан жасыру: Event_gender, MedalKey.

  3. Events қойындысында келесі өрістерді клиенттік құралдардан жасыру: EventID, SportID.

  4. Sports қойындысында «SportID» қойныдысын жасырыңыз.

Енді Power View парағы мен Power View өрістеріне қарағанда, келесі экранды көреміз. Мұны басқару оңайырақ.

Клиенттік құралдарда кестелердің аз болуы есеп жасау процесін оңайлатады

Кестелер мен бағандарды клиенттік құралдардан жасыру есеп жасау процесінің дұрыс жүруіне көмектеседі. Кестелерді немесе бағандарды, қажетінше, аз немесе көп таңдай аласыз және оларды әрдайым, қажетінше, жасыра аласыз.

Толтырылған Деректер үлгісімен деректермен тәжірибелер жасай аласыз. Келесі оқулықта, Олимпиадалық деректер мен жасалған деректер үлгісін пайдалану арқылы қызықты және тартымды көптеген визуализациялар түрлерін жасайсыз.

Тексеру нүктесі және сынақ

Оқығанды қарап шығу

Осы оқулықта интернетке негізделген деректерді Деректер үлгісіне импорттау әдісімен таныстыңыз. Интернетте қол жетімді деректер өте көп және оларды табу жолын білу және оны есептеріңізде қамту есеп беру білім жинағынадағы тамаша құрал.

Сондай-ақ, кескіндерді Деректер үлгісінде қамту және URL мекенжайларын есептерде пайдалану үшін деректер бөлігіне апару процесін дұрыс жүргізу үшін DAX формулаларын жасау әдісімен таныстыңыз. Есептерді жасау қажет болғанда және пайдаланылмайтын кестелер мен өрістерден кедергілерді азайту үшін кестелер мен өрістерді жасыру әдісімен таныстыңыз. Кестелер мен өрістерді жасыру, әсіресе басқа адамдар сіз ұсынған деректерден есептер жасағанда өте тиімді.

Осы сериядағы келесі оқулықта, тамаша Power View есептерін жасай бастайсыз. Олар қызықты, интерактивті және тек сіздің тапқырлығыңыз бен қиялыңыз тарапынан ғана шектеледі. Олимпиадалық деректер жиынында жасауға болатын есептердің саны мен түрлері шексіз.

Қалжың деп ойлайсыз ба? Мына жерде келесі оқулыққа арналған сілтеме бар, сондықтан осы есептерді өзіңіз үшін жасай аласыз:

5-оқулық: Тамаша Power View есептерін жасау - 1-тарау

СЫНАҚ

Оқығандарыңыздың қаншалықты есіңізде екенін тексергіңіз келе ме? Бұл - сіздің мүмкіндігіңіз. Келесі сынақ осы оқулықта оқыған мүмкіндіктерді немесе талаптарды қамтиды. Беттің төменгі жағынан жауаптарды таба аласыз. Сәттілік!

1-сұрақ: Берілген әдістердің қайсысы интернет деректерін деректер үлгісіне қосудың жарамды жолы?

A: Ақпаратты өңделмеген мәтін ретінде Excel бағдарламасына көшіріп, қойыңыз, ол автоматты түрде қамтылады.

Ә: Ақпаратты Excel бағдарламасына көшіріп, қойыңыз, оны кесте ретінде пішімдеп, Power Pivot > Кестелер > Деректер үлгісіне қосу тармағын таңдаңыз.

Б: Power Pivot бағдарламасында жаңа бағанда интернет дерек көздеріне көрсететін URL мекенжайларымен толтыратын DAX формуласын жасаңыз.

В: B және C.

2-сұрақ: Excel бағдарламасында деректерді кесте ретінде пішімдеуге қатысты келесілердің қайсысы дұрыс?

A: Анықтауға оңай болу үшін кестеге белгілі бір атау тағайындай аласыз.

Ә: Деректер үлгісіне кесте қосуға болады.

Б: Кестелер арасында қатынастар орната аласыз, сондықтан жиынтық кестелеріндегі, Power Pivot және Power View қондырмасындағы деректерді іздеп, талдаңыз.

В: Жоғарыдағылардың барлығы.

3-сұрақ:Power Pivot ішіндегі жасырын кестелер туралы келесілердің қайсысы дұрыс?

A: Power Pivot ішінде кестені жасыру деректерді Деректер үлгісінен өшіреді.

Ә: Power Pivot ішінде кестені жасыру кестенің клиенттік құралдарда көрінуінің алдын алады, сондықтан да сүзуге арналған кестенің өрістерін есептерді жасау үшін пайдаланудың алдын алады.

Б: Power Pivot ішінде кестені жасыру әрекеті клиенттік құралдарға әсер етпейді.

В: Кестелерді Power Pivot ішіне жасыра алмайсыз, тек өрістерді ғана жасыра аласыз.

4-сұрақ: Шын немесе Жалған: Power Pivot ішіне өрісті жасырғаннан кейін оны көріп, оларға қайта кіре алмайсыз, тіпті Power Pivot өзінен.

A: ШЫН

Ә: ӨТІРІК

Сынақ жауаптары

  1. Дұрыс жауап: В

  2. Дұрыс жауап: В

  3. Дұрыс жауап: Ә

  4. Дұрыс жауап: Ә

Ескертулер : Осы оқулық сериясындағы деректер мен кескіндер келесіге негізделген:

  • Guardian News & Media Ltd. Олимпиада ойындарына қатысты деректер жиыны

  • CIA Factbook (cia.gov) жалауша суреттері

  • Әлем банкінен алынған халық саны туралы деректер (worldbank.org)

  • Thadius856 және Parutakupiu ұсынған олимпиадалық спорт түрінің эмблемалары

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×