Орындалуы тиіс электрондық пошта хабарларын бақылау

Орындалуы тиіс электрондық пошта хабарларын бақылау

Электрондық пошта хабарларын жалаушалау арқылы сіз өзіңіз хабарларға жіберген үн қатуларды бақылай аласыз. Сіз өзіңіз алатын хабарларды қадағалайтыныңызға сенімді болыңыз. Сіз еске салушы ескертпені де қосып ала аласыз.

Бұл мақалада

Орындалуы тиіс электрондық пошта хабарларын бақылау жөнінде

Орындау жайында алушылардың естеріне салатын хабарға жалауша қою

Кейінірек жауаптарды тексеру үшін өзіңіздің есіңізге салу үшін жібертетін хабарға жалауша қойыңыз

Орындалуын алушыларға еске салу және алынған жауаптарды кейінірек тексеруді өзіңізге еске салу хабарына жалауша қою

Жіберілген жалаушаланған хабарларға үн қатулар табу

Электрондық пошта әңгімелесуін бақылауды тоқтату

Алатын хабарға жалауша қою

Орындалуы тиіс электрондық пошта хабарларын бақылау жөнінде

Жалаушаланған электрондық хабарлар өз поштаңызды тиімді басқаруға көмектеседі. Жалаушаланған хабарлар жалғыз сіз үшін және электрондық пошта хабарының алушыларына орындалу элементтерін жасайды. Мысалы, Сіз белгілі күн арқылы керек ететін ақпараттарды қажет ететін электрондық пошта хабарына жалауша қоя аласыз. Алушылар хабарды алғанда жалауша осымен бірге пайда болады және Оқу тақтасындағы Мәліметтер жолағында арнайы хабар жәнe Outlook ашылғанда хабардың жоғарғы жағында пайда болады.

Өзіңіз үшін жалауша қойылған хабар кімнің хабарға жауап бергенін бақылауға көмектеседі. Алдыңғы сценарийде сіз белгілі күн арқылы ақпараттарды қажет ететін жалауша қойылған электрондық пошта хабарын жіберткенсіз. Өзіңіз үшін хабарды жалауша қою кезінде жауаптарды тексеру есіңізге салынады. Outlook, сондай-ақ, түпнұсқалық жалауша қойылған хабарға автоматты түрде жауаптар табуға көмектеседі.

Жалаушаланған хабарлар күнтізбедегі Орындау жолағында, Тапсырмалар және Күнделікті тапсырма тізімінде көрсетілген.

Беттің жоғарғы жағы

Орындау жайында алушылардың естеріне салатын хабарға жалауша қою

Сіз жібергіңіз келген электрондық пошта хабары үшін үн қатуды қажет етесіз. Алушыларды жауап беру жайында естеріне салу үшін, сіз еске салушыны хабармен жіберу үшін, жалаушаны қолдана аласыз.

Кеңес : Бұл мүмкіндікті бөлім арқылы қолданыңыз. Кейбір алушылар өздерінің Microsoft Outlook ішінде еске салушының қосылуын қаламайды .

  1. Жаңа электрондық пошта хабарында Хабар қойындысындағы Параметрлер тобынан Орындау пәрменін нұқыңыз Түймешік суреті .

  2. Алушыларға арналған жалауша түймешігін басыңыз.

  3. Алушыларға арналған жалауша астындағы Жалауша тізімінен жалауша түрін нұқыңыз.

  4. Әдепкі арқылы еске салушы тапсырманы шығарып салады. Егер сіз тек еске салушы ескертпесі жоқ жалаушаны қаласаңыз, Еске салушы параметрі жанына құсбелгі қойыңыз.

    OK түймешігін басқаннан кейін Мәліметтер жолағы сіз таңдаған параметрді көрсетеді.

    Outlook мәліметтер жолағы

Ескерту : Алынған жалауша қойылған электрондық пошта хабарлары автоматты түрде Тапсырмаларға, Орындау жолағына немесе Күнделікті Тапсырма тізіміне қосылмайды. Егер еске салушы қосылса, еске салушы ескертпе уақыт ашылмай және еске салушы өшірілмей арнайы уақытта белсенді болады.

Беттің жоғарғы жағы

Кейінірек жауаптарды тексеру үшін өзіңіздің есіңізге салу үшін жібертетін хабарға жалауша қойыңыз

Сіз кей кезде электрондық пошта хабарына жібертетін үн қатуды қажет ететініңізді білесіз. Алушылардың үн қатуын тексеретініңіз есте екеніне сенімді болу үшін, төмендегі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Жаңа электрондық пошта хабарындадағы Хабар қойындысындағы Параметрлер тобынан Орындау пәрменін нұқыңыз. Түймешік суреті .

  2. Осы хабар жайында есіңізге түсіру уақытын белгілеңіз.

    Әдепкіде төмендегі Басталу мерзімінің жалаушасы, мерзімі және еске салушылары қатынаулы болады.

Жалауша

Басталу мерзімі

Мерзім

Еске салушы

Бүгін

Ағымдағы мерзім

Ағымдағы мерзім

Бүгінгі жұмыс күнінің соңғы бір сағаты

Ертең

Ағымдағы мерзімге бір күн қосу

Ағымдағы мерзімге бір күн қосу

Ағымдағы мерзімнің басталу уақытына бір жұмыс күнін қосу

Осы апта

Ағымдағы мерзімге екі күн қосу, бірақ осы аптаның соңғы жұмыс күнінен кеш емес

Осы аптаның соңғы жұмыс күні

Ағымдағы мерзімнің басталу уақытына екі жұмыс күнін қосу

Келесі апта

Келесі аптаның алғашқы жұмыс күні

Келесі аптаның соңғы жұмыс күні

Келесі аптаның алғашқы күнінің басталу уақыты

Мерзімі жоқ

Мерзімі жоқ

Мерзімі жоқ

Ағымдағы мерзім

Теңшеу

Ағымдағы мерзім

Ағымдағы мерзім

Ағымдағы мерзім

Кезекпен Теңшеу пәрменін нұқыңыз, егер тізімдегі жоғалмайтын Басталу күні мен Мерзімін жасағыңыз келсе. Тілқатысу терезесін жабу үшін OK түймешігін басыңыз.

Мәліметтер жолағы сіз таңдайтын параметрді көрсетеді.

Ескерту : Егер сіз Басталу күні мен мерзімін анықтау арқылы жалаушаңызды теңшегіңіз келсе немесе еске салушының ескертпесі пайда болған кезде өзгерткіңіз келген бөлімдегіӨзіңіз және басқалар үшін де хабарларға жалауша қойыңыз бөліміндегі қадамдарды бақылаңыз. Сіз өзіңіз үшін жалаушаларды теңшеу үшін қай кезде болмасын Алушыларға арналған жалауша параметрі жанынан құсбелгіні алыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Орындалуын алушыларға еске салу және алынған жауаптарды кейінірек тексеруді өзіңізге еске салу хабарына жалауша қою

Өзіңіз немесе алушылар үшін бір уақытта хабарға жалауша қою үшін төмендегі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Жаңа электрондық пошта хабарындадағы Хабар қойындысындағы Параметрлер тобынан Орындау пәрменін нұқыңыз Түймешік суреті .

  2. Алушыларға арналған жалауша түймешігін басыңыз.

    Алушыларға Алушылар үшін жалауша және Еске салушы параметрлері жанына құсбелгі қойылады. Егер сіз алушының еске салу ескертпесін емес, жалаушаны алғанын қаласаңызЕске салушы параметрі жанынан құсбелгіні алыңыз.

  3. Өзім үшін жалауша қою параметрі жанына және қаласаңыз Еске салушы параметрі жанына құсбелгі қойыңыз.

  4. Сіз Басталу күні және Мерзімі пәрмендерін Өзім үшін жалаушалау үшін белгілей аласыз.

  5. Өзіңіз немесе алушылар үшін сіз көрсеткіңіз келген жалауша мәтінін енгізе аласыз. Егер Жалаушалау тізімі сіз қалаған мәтіннен тұрмаса, мәтін терезесіне жаңа енгізілімді теріңіз және содан соң ENTER пернесін басыңыз.

  6. Егер Еске салушы құсбелгісі Өзім үшін жалаушалау үшін немесе Алушылар үшін жалаушалау таңдалынса, сіз еске салушының белсенді болуы үшін уақыт анықтай аласыз.

  7. ОК түймешігін басыңыз.

    Мәліметтер жолағы сіз таңдаған параметрлерді көрсетеді.

    Outlook мәліметтер жолағы

Ескерту : Егер де сіз IMAP электрондық пошта тіркелгісін қолданып жатсаңыз, сіз жалауша мәтінін өзгерте алмайсыз немесе басталу күнін және мерзімін орната алмайсыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жіберілген жалаушаланған хабарларға үн қатулар табу

Бұл мүмкіндік жіберілген электрондық пошта хабарларының сақталуын талап етеді. Әдепкіде, жіберілген хабарлар Жіберілген қалтасында сақталады. Егер әдепкі жеткізу орны, яғни кіріс поштаның сақталатын орны , Microsoft Exchange қызметін пайдаланатын сервер болса, жіберілген элементтердің не қолмен, не автомұрағаттау арқылы компьютердегі Жеке қалталар файлы (.pst) файлына жылжытылмауын қамтамасыз етіңіз. Мұндай әрекет ету мүмкіндіктің жұмыс істемеуіне алып келеді.

  1. Төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Жіберілген элементтер қалтасындағы түпнұсқа хабарды ашыңыз.

    • Орындау жолағы ішінен жалаушаланған жіберілген хабарларды ашыңыз.

    • Түпнұсқалық хабарға жауапты кез келген электрондық пошта хабарын ашыңыз, Мәліметтер жолағын нұқыңыз және содан соң Түпнұсқалық жалаушаланған хабарды ашу пәрменін нұқыңыз.

  2. Мәлімет жолағын нұқыңыз, кейін Қатысты хабарды табу пәрменін таңдаңыз .

    Кеңейтілген іздеу тілқатысу терезесі байланыстырылған электрондық пошта хабарлары үшін іздеуді ашады және бастайды.

Беттің жоғарғы жағы

Электрондық пошта әңгімелесуін бақылауды тоқтату

Сіз хабардағы бақылау жалаушасын өшіруді кез-келген уақытта таңдай аласыз.

Төмендегі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

  • Сіз электрондық пошта хабарын және таңдалынған жалаушаны жасадыңыз, бірақ қазір жалаушаны жойғыңыз келеді    

    1. Жоба жазба хабарындағыХабар қойындысындағы Параметрлер тобынан Орындалсын пәрменін нұқыңыз. Түймешік суреті .

    2. Жалаушаны алып тастау пәрменін нұқыңыз.

  • Сіз өзіңізге немесе басқалар үшін жалаушаланған электрондық пошта хабарын жібердіңіз, бірақ қазір жалаушаны жойғыңыз келеді    

    Төмендегі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    1. Орындалу жолағынан түпнұсқалық жалаушаланған электрондық пошта хабарын жойыңыз.

      Бұл сіздің пошта қалталарыңыздан электрондық пошта хабарын жояды.

    2. Хабардың пайда болған жерінен тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және содан соң Аяқталу деп белгілеу немесе Жалаушаны алып тастаупәрменін нұқыңыз.

      Ескерту : Сіздің электрондық пошта хабарыңызды алатын алушылар жалаушаны әлі көрініп тұрады. Жалаушаны жою тек қана сіздің көргеніңізге ғана әсер етеді.

  • Еске салу жалаушасы пайда болады және ол жалаушаны жойғыңыз келеді.    

    1. Еске салу ескертушісі пайда болғанда оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және содан соң Таңбаны аяқтау немесе Жалаушаны анықтау пәрменін нұқыңыз.

      Таңбаны аяқтау жәнеЖалаушаны аяқтау пәрмендерінің айырмашылықтарын үйрену үшін мына жерден нұқыңыз

      Таңбаны аяқтау     Элемент орындалған жалаушамен белгіленген күйде қалады, алайда бұл қазір сызылумен орныққан. Орындау жолағы немесе Тапсырмалар барлық тапсырмалар мен орындалу элементтерін, олар аяқталған болсын немесе болмасын, көрсету үшін теңшелген, Пошта қаталарыңыздан өшірмегеніңізше көрініп тұрады.

      Жалаушаны алып тастау     Жалауша электрондық пошта хабарынан жойылады және Орындалу жолағында және тапсырмалар сияқты көріністерде пайда болатын хабардың жазбасы жоқ.

      Егер сіз аяқталған элементтер туралы жазба болғанын қаласаңыз, Жалаушаны аяқтау пәрменін қолданыңыз. Алайда, сіз бір рет электрондық пошта хабарын жойсаңыз, элемент барлық Outlook көріністерінен толығымен жоғалып кетеді.

  • Электрондық үн қату жалаушаланған хабарға жетеді және сіздің жалаушаны жойғыңыз келеді    

    1. Оқу аймағында немесе ашылу хабарындағы Мәліметтер жолағын нұқыңыз, содан соң Түпнұсқалық жалаушаланған хабарды ашу пәрменін нұқыңыз.

    2. Хабар қойындысындағы Бақылау тобынан Орындалсын пәрменін нұқыңыз. Түймешік суреті .

    3. Жалаушаны алып тастау пәрменін нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Алатын хабарға жалауша қою

Сіз орындалуды есіңізге салатын немесе кейінірек әрекет ететін электрондық пошта хабарына жалауша қоя аласыз. Алынған хабарға жалауша қою үшін төмендегі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

  1. Хабар тізіміндегі хабарды әдепкі жалауша арқылы қою үшін хабардың жанындағы жалауша бағанын нұқыңыз.

    Әдепкі жалаушаны өзгертпейінше, бүгінгінің басталу мерзімі мен мерзімі болады.

  2. Хабар тізіміндегі хабардың жанындағы жалауша бағанасын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз.

  3. Тапсырмаға арналған мерзімді таңдаңыз. Мысалы, Келесі апта пәрменін таңдау келесі дүйсенбіні басталу күні және келесі жұманы мерзім деп анықтайды. Тізімде көрінбейтін басталу күні мен мерзімін жасау үшін Өзгертпелі түймешігін басыңыз.

    OK түймешігін басқаннан кейін Мәліметтер жолағы сіз таңдаған параметрді көрсетеді.

    Сіздің жалаушаланған хабарыңыз Күнтізбедегі Орындау Тақтасында, Тапсырмаларда және Күнделікті Тапсырма Тізімінде пайда болады.

    Әдепкіде төмендегі жалаудың басталу күндері, мерзімдері және еске салушылары қатынаулы болады.

Жалауша

Басталу мерзімі

Мерзім

Еске салушы

Бүгін

Ағымдағы мерзім

Ағымдағы мерзім

Бүгінгі жұмыс күнінің соңғы бір сағаты

Ертең

Ағымдағы мерзімге бір күн қосу

Ағымдағы мерзімге бір күн қосу

Ағымдағы мерзімнің басталу уақытына бір жұмыс күнін қосу

Осы апта

Ағымдағы мерзімге екі күн қосу, бірақ осы аптаның соңғы жұмыс күнінен кеш емес

Осы аптаның соңғы жұмыс күні

Ағымдағы мерзімнің басталу уақытына екі жұмыс күнін қосу

Келесі апта

Келесі аптаның алғашқы жұмыс күні

Келесі аптаның соңғы жұмыс күні

Келесі аптаның алғашқы күнінің басталу уақыты

Мерзімі жоқ

Мерзімі жоқ

Мерзімі жоқ

Ағымдағы мерзім

Теңшеу

Ағымдағы мерзім

Ағымдағы мерзім

Ағымдағы мерзім

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×