Ортақ сұрауларды көру және жаңарту

[Тек Power BI алдын ала қарау нұсқасы]

Сұрауды ортақ пайдаланған кезде қосылған кейбір метадеректер бұдан бұлай болмауы және қатысты болмауы немесе қосымша метадеректер қосылуы мүмкін болғандықтан, ортақ сұрауларды жаңарту қажет болуы мүмкін. Сонымен қатар, ұйым ішіндегі басқа пайдаланушыларға кіру рұқсатын беру немесе бұдан былай қажет етпейтін пайдаланушылардың кіру рұқсатын жою үшін ортақ сұраудың рұқсатын өңдеу қажет болуы мүмкін.

Ортақ сұрау сілтеме жасаған негізгі деректерді сүзу, шолу үшін және атау, сипаттама, сұрауды ортақ пайдалану мәліметтері секілді сұраудың метадеректерін (параметрлерін) жаңарту үшін ортақ сұрауларды жаңартуға болады.

Бұл мақалада:

Ортақ сұраудың анықтамасын өңдеу

Ортақ сұраудың метадеректерін өңдеу

Қатысты бөлімдер

Ортақ сұраудың анықтамасын өңдеу

Әр ортақ сұрау сұраудың деректер көздеріне қосылу және деректерді түрлендіру әдісін көрсететін Power Query сценарийінің пішініндегі сұрау анықтамасын қамтиды. Осы сценарий сұраудағы деректерді сүзу және шолу кезінде жасалады және сұрау ортақ пайдаланылған кезде Power BI деректер каталогында сақталады. Сұрау деректерін сүзу және шолу әдісін өзгерту қажет болса, осы сұраудың анықтамасын өзгертуге болады. Ортақ сұрау сілтеме жасаған деректерді сүзу және шолу:

  1. Power BI қызметіне кірмеген болсаңыз, Power Query қондырмасынан кіріңіз. Excel бағдарламасының POWER QUERY қойындысында Кіру түймешігін басыңыз. Кіру диалогтық терезесінде Кіру түймешігін басып, Power BI қызметіне тіркелуге қолданылған ұйымдық тіркелгі ақпаратын енгізіңіз.

    Маңызды :  Ұйым тіркелгісі арқылы Power BI жүйесіне кіру ортақ сұрауларды көруге мүмкіндік береді. Power BI жүйесіне кірмеген болсаңыз, ортақ сұрауларды Power Query ішінде көре алмайсыз.

  2. POWER QUERY қойындысында Ортақ түймешігін басыңыз.

  3. Ортақ тақтасы қазір сізбен ортақ пайдаланылатын барлық сұрауларды көрсетеді. Сұраулар ортақ пайдаланылған немесе соңғы өзгертілген күні мен уақыты бойынша тізімнің басына ең соңғы біреуін қоя отырып сұрыптайды.

    Ортақ тақтасында өңделетін ортақ сұрау атауын тінтуірмен көрсетіңіз немесе оны басыңыз. Ортақ сұрауды алдын ала қарау ашылмалы терезесі пайда болады. Алдын ала қараудың ашылмалы терезесінде АШУ түймешігін басыңыз.

    Таңдалған ортақ сұраудың алдын ала қарау ашылмалы терезесі

  4. Сұрау анықтамасы Excel бағдарламасында ашылады және сұраудың деректерің Excel бағдарламасындағы жаңа жұмыс парағына импорттау үшін сұрау орындалады. Сұрауды қажетінше сүзу және шолу арқылы сұрау анықтамасын жаңартуға болады. Сұраудағы деректерді сүзу және шолу туралы қосымша ақпарат алу үшін Импортталған деректерді сүзу, шолу және түрлендіру бөлімін қараңыз.

  5. Ортақ сұрау сілтеме жасаған деректерді жақсартқаннан кейін POWER QUERY қойындысында Ортақ түймешігін басыңыз.

  6. Сұрауды ортақ пайдалану диалогтық терезесі сұрауды ортақ пайдаланатын кезде көрсетілген сұраудың метадеректерімен бірге пайда болады. Қажет болса, ортақ сұраудың метадеректер ақпаратын Сұрауды ортақ пайдалану диалогтық терезесінде қажетінше өңдеуге де болады.

    Ескерту :  Power BI бағдарламасында пайдаланушы тіркелгісі </Default>деректерді басқарушылар тобы рөлінің мүшесі болса ғана, Осы сұрауды басқаларға сертификаттау белгісі көрінеді. Power BI әкімшісі Power BI басқару орталығы арқылы пайдаланушыны </Default>деректерді басқарушылар тобы рөліне қоса алады. Қосымша ақпарат алу үшін Сұрауларды сертификаттау бөлімін қараңыз.

  7. Ортақ сұраудың негізгі анықтамасын жаңарту үшін Жаңарту түймешігін басыңыз.

    Бұрыннан бар ортақ сұрауды өңдеу немесе оның үстіне жазу қажет болмаса, атауы мен сипаттамасы секілді метадеректер ақпаратын Сұрауды ортақ пайдалану диалогтық терезесінде өзгертіп, ақпаратты «жаңа» ортақ сұрау ретінде сақтау үшін Көшірмені ортақ пайдалану түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Ортақ сұраудың метадеректерін өңдеу

Ортақ сұраудың метадеректерін өңдеу ғана қажет болса:

  1. Power BI қызметіне кірмеген болсаңыз, Power Query қондырмасынан кіріңіз. Excel бағдарламасының POWER QUERY қойындысында Кіру түймешігін басыңыз. Кіру диалогтық терезесінде Кіру түймешігін басып, Power BI қызметіне тіркелуге қолданылған ұйымдық тіркелгі ақпаратын енгізіңіз.

  2. POWER QUERY қойындысында Ортақ түймешігін басыңыз.

  3. Ортақ тақтасында өңделетін ортақ сұрау атауын тінтуірмен көрсетіңіз немесе оны басыңыз. Ортақ сұрауды алдын ала қарау ашылмалы терезесі пайда болады. Алдын ала қараудың ашылмалы терезесінде ӨҢДЕУ ПАРАМЕТРЛЕРІ түймешігін басыңыз.

    Ортақ сұраудың метадеректерін өңдеу

  4. Сұрауды жаңарту диалогтық терезесі сұрауды ортақ пайдаланатын кезде көрсетілген сұраудың метадеректерімен бірге пайда болады. Метадеректер ақпаратын Сұрауды жаңарту диалогтық терезесінде қажетінше өңдеңіз. Осындай жағдайда Менің ұйымым параметрін таңдай отырып, белгілі бір адамнан және қауіпсіздік топтарынан ортақ пайдалану деңгейін ұйымдағы барлық пайдаланушыларға өзгерттік.

    Ескерту :  Power BI бағдарламасында пайдаланушы тіркелгісі </Default>деректерді басқарушылар тобы рөлінің мүшесі болса ғана, Осы сұрауды басқаларға сертификаттау белгісі көрінеді. Power BI әкімшісі Power BI басқару орталығы арқылы пайдаланушыны </Default>деректерді басқарушылар тобы рөліне қоса алады. Қосымша ақпарат алу үшін Сұрауларды сертификаттау бөлімін қараңыз.

  5. Жаңарту түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Қатысты бөлімдер

Ортақ сұрауларды деректерді басқару порталында көру

Деректер порталын басқару арқылы ортақ сұраулардың қолданыс сараптамасын көру және салыстыру

Сұрауларды ортақ пайдалану

Ортақ сұрауларды жою

Office 365 жүйесіне арналған Power BI мүмкіндігіндегі деректерді басқару тәжірибесі туралы анықтама

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×