Ортақ пайдаланылудағы «Контактілерді реттеуші» дерекқорымен байланыстыру

Дерекқор иеленушісі тарапынан сізге рұқсат берілсе, ортақ пайдаланылған Контактілерді реттеушінің дерекқорына қосыла аласыз. Ортақ пайдаланылатын дерекқор бір компьютерде (жергілікті) немесе басқа компьютерде (қашықтағы) болуы мүмкін.

Егер рұқсатыңыз болса және ортақ дерекқорға қосылсаңыз, жазбалар мен байланысу журналының элементтерін қарауға және жаңартуға, жаңа жазбалар жасауға, сондай-ақ, жазбаларды Жойылған элементтер қалтасына және қалтасынан жылжытуға болады.

Бұл мақалада тек жергілікті компьютеріңізде не қашықтағы компьютердегі ортақ Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші дерекқорына қосылу әдісін сипаттайды.

Ортақ жергілікті не қашықтағы дерекқорға қосылу

Сіз пайдаланып жатқан компьютердегі ортақ дерекқорға қосылу үшін дерекқорға қосылу рұқсаты берілу тиіс және Outlook профилі үшін Контактілерді реттеушінің іске қосу шеберінің әрекетін аяқтауыңыз қажет.

Егер ортақ дерекқор басқа компьютерде болса, дерекқорға қосылуға рұқсат берілуі тиіс, Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасы компьютеріңізде орнатылуы тиіс және Outlook профилі үшін Контактілерді реттеушінің іске қосу шеберінің әрекетін аяқтауыңыз қажет. Іске қосу шеберінің әрекетін аяқтау немесе ортақ дерекқор арқылы ауысу әдісі туралы ақпарат алу үшін келесі процедураларды қараңыз.

Профильдер туралы қосымша ақпарат алу үшін Outlook электрондық пошта профильдеріне кіріспе бөлімін қараңыз.

Ортақ дерекқорға қосылу үшін келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

Кеңес :  Дерекқор иеленушісі сізге дерекқор атын және, қолжетімді болса, дерекқордың сақталған қашықтағы компьютер атын беруі тиіс.

Егер Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші алғаш рет пайдаланып жатсаңыз, ортақ дерекқорға қосылу үшін «Іске қосу» шеберін пайдаланыңыз

  1. Іске қосу шеберінде Реттелетін түймешігін басыңыз.

  2. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Егер дерекқор дәл сол компьютерде болса:    

      1. Жергілікті дерекқорға қосылу түймешігін басыңыз.

      2. Тізімнен дерекқорды таңдаңыз.

      3. Қосу түймешігін басыңыз.

      4. Дайын пәрменін таңдаңыз.

    • Егер дерекқор басқа компьютерде болса:    

      1. Қашықтағы дерекқорға қосылу түймешігін басыңыз.

      2. Сол компьютердегі дерекқорға қосылу үшін басқа компьютер атын теріңіз тармағын астына ортақ дерекқор орналастырылған компьютер атын теріңіз.

        Ескерту :  Егер компьютер атын не дерекқор атын білмесеңіз, осы ақпаратты алу үшін дерекқорды жасаған адамға хабарласыңыз.

      3. Қосу түймешігін басыңыз.

      4. Тізімнен дерекқорды таңдаңыз.

      5. Қосу түймешігін басыңыз.

        Ескерту :  Егер компьютеріңіз жұмыс тобының бөлігі болса, дерекқор иеленушісі сізге уақытша құпиясөз береді. Сізден оны өзгерту сұралады. Құпиясөз орны бос болмауы тиіс.

      6. Келесі параметрлердің бірін басыңыз:

        • Қашықтағы дерекқор қолжетімсіз болған жағдайда дерекқордың жергілікті көшірмесін жасағыңыз келсе, Иә, дерекқордың офлайн көшірмесін жасау түймешігін басыңыз.

        • Егер қашықтағы дерекқор қолжетімді болғанда тек Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші пайдаланғыңыз келсе, Жоқ, рақмет түймешігін басыңыз.

          Ескерту : Егер ортақ дерекқордың жергілікті (офлайн) көшірмесін жасасаңыз не кез келген ақпаратқа өзгеріс енгізсеңіз, көшірмеңіз ортақ дерекқорға қайта қосылғанда өзгерістер синхрондалады. Офлайн режимде жұмыс істеу және жергілікті дерекқорыңызды қашықтағы дерекқормен синхрондау туралы қосымша ақпарат алу үшін Контактілерді реттеушіде офлайн режимінде жұмыс істеу бөлімін қараңыз.

      7. Дайын түймешігін басыңыз.

Егер Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші орнатылған болса, ортақ дерекқорға қосылу үшін мына нұсқауларды орындаңыз

  1. Файл қойындысын басыңыз.

  2. Business Contact Manager қойындысын басыңыз.

  3. Дерекқорларды басқару түймешігін, содан соң Дерекқор жасау не таңдау түймешігін басыңыз.

  4. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

  5. Егер дерекқор дәл сол компьютерде болса:    

    1. Жергілікті дерекқорға қосылу түймешігін басыңыз.

    2. Тізімнен дерекқорды таңдаңыз.

    3. Қосу түймешігін басыңыз.

  6. Егер дерекқор басқа компьютерде болса:    

    1. Қашықтағы дерекқорға қосылу түймешігін басыңыз.

    2. Сол компьютердегі дерекқорға қосылу үшін басқа компьютер атын теріңіз тармағын астына ортақ дерекқор орналастырылған компьютер атын теріңіз.

      Ескерту :  Егер компьютер атын не дерекқор атын білмесеңіз, осы ақпаратты алу үшін дерекқорды жасаған адамға хабарласыңыз.

    3. Қосу түймешігін басыңыз.

    4. Тізімнен дерекқорды таңдаңыз.

    5. Қосу түймешігін басыңыз.

      Ескерту :  Егер компьютеріңіз жұмыс тобының бөлігі болса, дерекқор иеленушісі сізге уақытша құпиясөз береді. Сізден оны өзгерту сұралады. Құпиясөз орны бос болмауы тиіс.

    6. Келесі параметрлердің бірін басыңыз:

      • Қашықтағы дерекқор қолжетімсіз болған жағдайда дерекқордың жергілікті көшірмесін жасағыңыз келсе, Иә, дерекқордың офлайн көшірмесін жасау түймешігін басыңыз.

      • Егер қашықтағы дерекқор қолжетімді болғанда тек Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші пайдаланғыңыз келсе, Жоқ, рақмет түймешігін басыңыз.

        Ескерту :  Егер ортақ дерекқордың жергілікті (офлайн) көшірмесін жасасаңыз не кез келген ақпаратқа өзгеріс енгізсеңіз, көшірмеңіз ортақ дерекқорға қайта қосылғанда өзгерістер синхрондалады. Офлайн режимде жұмыс істеу және жергілікті дерекқорыңызды қашықтағы дерекқормен синхрондау туралы қосымша ақпарат алу үшін Контактілерді реттеушіде офлайн режимінде жұмыс істеу бөлімін қараңыз.

Ескерту :  Ортақ дерекқорда бірнеше адам бір уақытта бір жазбаны өңдей алады, себебі ол құлыптанбаған. Егер жазбаны бір уақытта бірнеше адам өңдесе, соңғы рет сақталған өзгерістер алдыңғы өзгерістерді қайта анықтайды.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×