Ортақ пайдаланылатын пошта жәшігін Outlook Web App бағдарламасында ашу және пайдалану

Ортақ пошта жәшігімен жұмыс істеу үшін тобыңыз үшін Outlook Web App қызметін пайдаланудың артықшылықтарын, соның ішінде электрондық поштаны ортақ пошта жәшігінен жіберу және негізгі пошта жәшігіне қосу мүмкіндігін алу жолын біліңіз.

Егер мекенжайлар кітабындағы көрсетілетін ортақ пайдаланылатын пошта жәшігіне толық кіру рұқсатыңыз болса, осы пошта жәшігін ашу үшін, Outlook Web App немесе Outlook бағдарламасының жұмыс үстелі нұсқасын пайдалануға болады (мысалы, Outlook 2013).

Ортақ пошта жәшіктерін не үшін пайдаланамыз? Ортақ пошта жәшіктері белгілі бір адамдар тобы үшін info@contoso.com немесе contact@contoso.com сияқты жалпыға ортақ электрондық поштаның бүркеншік атынан электрондық поштаны бақылауды және жіберуді жеңілдетеді. Топтағы адам ортақ пайдаланылатын пошта жәшігіне жіберілген хабарға жауап бергенде электрондық хабар жеке пайдаланушыдан емес, ортақ пошта жәшігінен болып көрсетіледі. Сондай-ақ, ортақ пайдаланылатын пошта жәшігін ортақ пайдаланылатын топ күнтізбесі ретінде пайдалануға болады.

Ортақ пайдаланылатын пошта жәшігін пайдаланудың алдында компанияның әкімшісі ортақ пайдаланатын пошта жәшігін жасап және сізді пайдаланушылардың тобына қосуы қажет. Толық ақпарат алу үшін, бұл мақаладағы Тағы нені білуім керек? бөлімін қараңыз.

Outlook Web App мүмкіндігінің орнына Outlook бағдарламасы арқылы ортақ пайдаланылатын пошта жәшігін ашуды қалайсыз ба? Басқа адамның пошта және күнтізбе элементтерін басқару бөлімін қараңыз.

Outlook 2013 және Outlook Web App бағдарламасы арқылы ортақ пайдаланылатын пошта жәшігіне кіру және ортақ пайдалану әдісі туралы көрсететін бейнені қарау үшін мына бейнені қараңыз: Бейне: Ортақ пайдаланылатын пошта жәшігін Outlook 2013 және Outlook Web App бағдарламасында пайдалану.

Ортақ пайдаланылатын пошта жәшігін қалай ашуға және пайдалануға болады?

Ортақ пайдаланылатын пошта жәшігін ашу әдісі қандай?

Ортақ пайдаланылатын электрондық поштаны Outlook Web App бағдарламасындағы бастапқы пошта жәшігінде көрінетіндей етіп қосу

Ортақ пайдаланылатын пошта жәшігін бөлек браузер терезесінен ашу

Электрондық хабарды ортақ пайдаланылатын пошта жәшігінен жіберу әдісі қандай?

Ортақ пайдаланылатын күнтізбені пайдалану әдісі қандай?

Тағы нені білуім қажет?

Ортақ пайдаланылатын пошта жәшігін ашу әдісі қандай?

Ортақ электрондық поштаны Outlook Web App қызметінің көмегімен ашудың екі жолы бар. Екі әдісті де қарап, қайсысының жақсырақ істейтінін көре аласыз.

Ортақ пайдаланылатын электрондық поштаны Outlook Web App бағдарламасындағы бастапқы пошта жәшігінде көрінетіндей етіп қосу

Бұл әдіс электрондық пошта негізні пошта жәшігінен және ортақ пошта жәшігінен бір уақытта бақылау қажет болғанда ұсынылады. Сонымен қатар, бұл тапсырманы орындағаннан кейін ортақ пошта жәшігі мен оның қалталары сол жақ шарлау аумағында Outlook Web App қызметі әр ашылған сайын көрсетіледі.

  1. Outlook Web App қызметіндегі тіркелгіңізге кіріңіз.

  2. Сол жақ шарлау тақтасындағы негізгі пошта жәшігін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, содан кейін ортақ пайдаланылатын қалтаны қосу тармағын таңдаңыз.

  3. Ортақ пайдаланылатын қалтаны қосу диалогтық терезесінде ортақ пошта жәшігінің атауы немесе электрондық пошта мекенжайын теріңіз де, содан кейін қосу түймешігін басыңыз.

Ортақ пошта жәшігі Outlook Web App бағдарламасындағы Қалталар тізімі бөлімінде көрсетіледі. Ортақ пайдаланылатын пошта жәшігінің қалталарын негізгі пошта жәшігіндегідей жая немесе тасалай аласыз. Сондай-ақ, ортақ пошта жәшігін Қалталар тізімінен жоюға болады. Оны жою үшін ортақ пошта жәшігін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, жою тармағын басыңыз.

Ортақ пайдаланылатын пошта жәшігін бөлек браузер терезесінен ашу

Ортақ пошта жәшігіне арналған электрондық поштаны өз браузер терезесінде қарап, басқарғыңыз келсе, осы әдісті пайдалану ұсынылады.

  1. Outlook Web App қызметіндегі тіркелгіңізге кіріңіз.

  2. Outlook Web App шарлау тақтасында атыңызды түртіңіз. Тізім пайда болады.

  3. Басқа пошта жәшігін ашу тармағын басыңыз.

  4. Ашылатын басқа пошта жәшігінің электрондық пошта мекенжайын теріңіз. Басқа Outlook Web App сеансы пошта жәшіктеріне кіру мүмкіндігін бере отырып, бөлек терезеде ашылады.

Кеңес :  Егер пошта жәшігінің электрондық пошта мекенжайын енгізу кезінде қаттелессеңіз, веб-беттің табылмайтынын хабарлайтын екінші терезе ашылады. Электрондық пошта мекенжайын қайта теріп көріңіз.

Электрондық хабарды ортақ пайдаланылатын пошта жәшігінен жіберу әдісі қандай?

Outlook Web App мүмкіндігі арқылы ортақ пайдаланылатын пошта жәшігінен электрондық хабарды жіберу үшін:

  1. Қалталар тізімінің жоғарғы жағындағы Жаңа пошта пәрменін түртіңіз. Жаңа хабар пішіні оқу аймағында ашылады.

  2. Қосымша Қосымша немесе қосымша параметрлер белгішесі түймешігін басып, Келесіден көрсету параметрін таңдаңыз. Бұл параметр осы электрондық хабарды алатын адамдар оның электрондық пошта тіркелгіңізден емес, ортақ пошта жәшігінен қабылдануын көретінін білдіреді.

  3. Алушыларды қосу үшін контактілер қалтасындағы немесе ұйымның мекенжайлар тізіміндегі кез келген адамның атын теріңіз немесе электрондық пошта мекенжайынКімге немесе Көшірме өрісінде теріңіз. Белгілі бір адамның атын алғаш рет енгізгенде Outlook Web App қызметі сол адамның мекенжайын іздейді. Болашақта ат кэштеліп, тез көрсетілетін болады.

  4. Тақырыпты енгізіңіз.

  5. Жібергіңіз келген хабарды теріңіз.

  6. Хабарыңыз дайын болған кезде, Жіберу жіберу түймешігін басыңыз.

Ортақ күнтізбені пайдалану жолы қандай?

Ортақ пошта жәшігін пайдаланудың артықшылығы - ортақ пошта жәшігіне кіру рұқсаты бар кез келген адамға күнтізбеге толық кіру рұқсаты берілетіні. Күнтізбедегі оқиғаларды жасау, өңдеу және жою мүмкіндігіңіз бар. Ортақ күнтізбеңізді жеке күнтізбеңіздей пайдаланыңыз. Ортақ пошта жәшігінің күнтізбесінде орындауға болатын әрекеттердің қысқа тізімі келесідей:

  • Топ мүшелеріне сіздің демалысқа шығатыныңызды немесе кеңседе болмайтыныңызды хабарлаңыз.

  • Топ жиналысын жасаңыз.

  • Қандай да бір пайдаланушы жасаған күнтізбе оқиғасын өңдеңіз.

  • Қандай да бір пайдаланушы жасаған жиналыстан бас тартыңыз.

Күнтізбеге кіру үшін

  1. Outlook Web App бағдарламасы арқылы пошта жәшігіңізге кіріңіз. Егер Office 365 бағдарламасын пайдаланып жатқан болсаңыз, Microsoft Online порталындағы тіркелгіңізге кіріңіз.

  2. БАСҚА КҮНТІЗБЕЛЕР түймешігін тінтуірдің оң жақ түймешігімен түртіп, кейін Күнтізбені ашу пәрменін басыңыз.

    Outlook Web App бағдарламасының ашық күнтізбе мәзірі

  3. Бастапқы каталог ішінен ашылатын ортақ күнтізбені іздеңіз. Ашылатын ортақ пошта жәшігін таңдап, кейін Ашу тармағын басыңыз.

    Outlook Web App бағдарламасының ашық күнтізбе диалогтық терезесі

  4. Ортақ пайдаланылатын күнтізбе «Күнтізбе қалталар тізімінен» көрсетіледі.

    Outlook Web App бағдарламасы таңдалған ортақ пайдаланылатын пошта жәшігі күнтізбесімен бірге

Күнтізбені Outlook Web App бағдарламасында пайдалану жолы бойынша жалпы ақпарат алу үшін Күнтізбеге шолу бөлімін қараңыз.

Тағы нені білуім қажет?

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×