Онлайн жиналыс параметрлерін орнату

Әдепкі онлайн жиналыс параметрлері шағын конференциялық қоңыраулар немесе ішкі ортақ пайдалану және бірлесе жұмыс істеу сеанстары үшін ең тиімді болып табылады. Егер ұйымыңыздан тыс адамдармен онлайн жиналысты жоспарлап жатсаңыз немесе жиналысыңыз әдеттегіден үлкен болса, келесі параметрлерді анықтау үшін Онлайн жиналыс параметрлері диалогтық терезесін пайдаланыңыз:

  • Жиналысқа кіруге рұқсат етілгенше кім күту бөлімі күтуі керек?

  • Жиналыс кезінде баяндамашы басымдығы кімде болады?

Не істегіңіз келеді?

Кіру немесе баяндамашы параметрлері

Кіру немесе баяндамашы параметрлері

Кіру және баяндамашы параметрлерін орнату үшін келесі қадамдарды орындаңыз.

  1. Microsoft Outlook бағдарламасында онлайн жиналыс шақыруын жасаңыз. Толық мәліметтер үшін Онлайн жиналыс шақыруын жасау түймешігін басыңыз.

  2. Жиналыс шақыруында Онлайн жиналыс тобында Жиналыс параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Онлайн жиналыс параметерлері диалогтық терезесінде Жиналысқа кіруді немесе баяндамашыларды теңшеу тармағын таңдаңыз.

  4. Жоспарланатын жиналыс ауқымы мен түріне сәйкес Кіру және Бяндамашылар параметрлерін таңдаңыз.

Кіру параметрлері баяндамашы арқылы жіберілместен бұрын күту бөлімі қандай қатысушылар күту керектігін бақылайды. Мына кесте әр опцияны егжей-тегжейлі сипаттайды:

Маңызды :  Күту бөлмесі қосылған болса да, жиналысты теретін қатысушылар жиналыстың күту бөлмесін айналып өтеді.

Кіру опциясы

Күту бөлмесінде кім күтеді

Бұл опцияны қашан таңдау керек

Тек ұйымдастырушы (құлыпталған)

Әркім

Жиналыстан бұрын адамдардың баспасөз бетін немесе Microsoft PowerPoint слайдтарын қарауын қаламайсыз

Компаниямнан мен шақыратын адамдар

Желіде тіркелгісі жоқ адамдар және шақырылмаған адамдар

Маңызды немесе құпия нәрсе талқылап жатырсыз

Компаниямның адамдары

Желіде тіркелгісі жоқ адамдар

Ұйым желісінде барлық қатысушыларда тіркелгі бар.

Компаниямнан тыс барлық адамдарды қоса (шектеулер жоқ)

Ешкім

Сыртқы қатысушыларды шақырып жатырсыз

Баяндамашы параметрлері жиналысты жоспарлағанда баяндамашы басымдығы қай қатысушыларға автоматты түрде берілгенін бақылайды. Мына кесте әрбір опцияны егжей-тегжейлі сипаттайды.

Баяндамашы параметрі

Баяндамашы кім

Бұл опцияны қашан таңдау керек

Тек ұйымдастырушы

Жиналыстарды жоспарлайтын адам ғана

Қатысушылардың жиналыс мазмұнымен өзара әсері жоқ жердегі көрсетілімдер. (Жиналыс кезінде қосымша баяндамашыларды анықтауыңызға болады.)

Компаниямның адамдары

Желіңізде тіркелгісі бар сіз шақырған кез келген адам.

Барлық қатысушылар жиналыс мазмұнын ортақ пайдалана және өзгерте алатын үй топтық жұмыс сеанстары

Компаниямнан тыс барлық адамдарды қоса (шектеулер жоқ)

Сіз шақыратын барлық адам

Желіңізде тіркелгісі жоқ адамдары бар топтың жұмыс сеанстары

Мен таңдайтын адамдар

Сіз және сіз таңдайтын қатысушылар

Бірнеше баяндамашысы бар көрсетілімдер.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×