НәтиженіШығару құрамды әмір амалы

Көрсетілген Access дерекқор нысанындағы (деректер кестесі, форма, есеп немесе модуль) деректерді бірнеше шығару пішімдеріне шығару үшін OutputTo әрекетін пайдалануыңызға болады.

Ескерту : Access 2010 бағдарламасында басталған OutputTo макрос әрекетінің аты ExportWithFormatting болып өзгертілді. Бұл макрос әрекеті үшін аргументтер бұрынғыдай.

Ескерту : OutputTo макрос әрекеті Access веб-бағдарламаларында қолжетімді емес.

Параметрлер

OutputTo әрекеті келесі аргументтерді қамтиды.

Әрекет аргументі

Сипаттама

Нысан түрі

Шығаратын деректерді қамтитын нысан түрі. Кесте (кесте деректер кестесі үшін), Сұрау (сұрау деректер кестесі үшін), Форма (форма немесе форма деректер кестесі үшін), Есеп, Модуль, Сервер көрінісі, Сақталған процедура немесе Макростар құрастырғышы тақтасының Әрекет аргументтері бөліміндегі Нысан түрі диалогтық терезесіндегі Функция тармағын басыңыз. макроcты шығару мүмкін емес. Егер белсенді нысанды шығару қажет болса, осы аргументпен оның түрін таңдаңыз, бірақ Нысан атауы аргументін бос қалдырыңыз. Бұл міндетті аргумент. Әдепкі параметр - Кесте.

Нысан атауы

Шығаратын деректерді қамтитын нысан атауы. Нысан атауы терезесі Нысан түрі аргументі арқылы таңдалған түрінің дерекқорындағы барлық нысандарды көрсетеді.

Егер кітапхана дерекқоры ішінде OutputTo әрекетін қамтитын макросты қоссаңыз, алдымен Access бағдарламасы осы атауы бар нысанды кітапхана дерекқорынан, содан кейін ағымдағы дерекқордан іздейді.

Шығару пішімі

Деректерді шығару үшін пайдаланғыңыз келетін пішім түрі. Excel 97 - Excel 2003 жұмыс кітабы (*.xls), Excel екілік жұмыс кітабы (*.xlsb), Excel жұмыс кітабы (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), Microsoft Excel 5.0/95 жұмыс кітабы (*.xls), PDF пішімі (*.pdf), Rich Text Format (*.rtf), Text Files (*.txt) немесе XPS пішімі (*.xps) тармағын таңдаңыз. Егер осы аргументті бос қалдырсаңыз, Access бағдарламасы сізден шығару пішімін көрсетуді талап етеді.

Ескерту : Қондырманы орнатқаннан кейін ғана PDF немесе XPS пішім файлын Office Access 2007 бағдарламасынан экспорттай аласыз. Қосымша ақпарат алу үшін PDF және XPS сияқты басқа файл пішімдері үшін қолдауды іске қосу бөлімін қараңыз.

Шығыс файл

Деректерді шығару қажет файл мен оның толық жолы. Шығыс пішімі аргументімен таңдалатын шығыс пішіміне арналған стандартты файл атауын қамтуға болады, бірақ бұл міндетті емес. Егер Шығыс файл аргументін бос күйінде қалдырсаңыз, Access сізден шығыс файл атауын сұрайды.

Автоматты түрде бастау

OutputTo әрекеті іске қосылғаннан кейін сәйкес бағдарламаның тез арада іске қосылуын қалайтыныңызды не қаламайтыныңызды ашылған Шығыс файл аргументімен көрсетілетін файлмен көрсетеді.

Үлгі файлы

HTML файлдарына арналған үлгі ретінде пайдаланғыңыз келетін файлдың жолы мен файл атауы. Үлгі файлы - Access бағдарламасына ғана тән HTML тегтері мен токендерін қамтитын мәтін файлы.

Кодтау

Қажетті таңбаны кодтау пішімінің түрі мәтінді немесе HTML деректерін шығару үшін пайдаланылған. MS-DOS, Юникод немесе Юникод (UTF-8) тармағын таңдай аласыз. MS-DOS аргументінің параметрі тек мәтіндік файлдары үшін қолжетімді. Егер осы аргументті бос күйінде қалдырсаңыз, Access бағдарламасы деректерді мәтіндік файлдарға арналған Windows әдепкі кодтауын және HTML файлдарына арналған әдепкі жүйе кодтауын пайдалану арқылы шығарады.

Шығару сапасы

Басып шығару мақсатында шығару параметрін оңтайландыру үшін Басып шығару тармағын немесе экранда көрсету мақсатында шығаруды оңтайландыру үшін Экран тармағын таңдаңыз.

Ескертулер

Access деректері таңдалған пішімде шығарылады және дәл сол пішімді пайдаланатын кез келген бағдарлама арқылы оқылады. Мысалы, Access есебін пішімімен Rich Text Format құжатына шығарып, құжатты Microsoft Word бағдарламасы арқылы ашуға болады.

Егер дерекқор нысанын HTML пішіміне шығарсаңыз, Access бағдарламасы нысан деректерін қамтитын HTML пішіміндегі файлды жасайды. .html файлы үшін үлгі ретінде пайдаланылатын файлды көрсету үшін Үлгі файлы аргументін пайдалануыңызға болады.

Келесі ережелер OutputTo әрекетін дерекқор нысанын шығару пішімдерінің кез келгеніне шығару үшін пайдаланғанда қолданылады:

  • Кестедегі, сұраудағы және форма деректер кестесіндегі деректерді шығара аласыз. Шығару файлында деректер кестесіндегі барлық өрістер, OLE нысандарын қамтитын өрістерді қоспағанда, Access бағдарламасында дәл сол күйінде пайда болады. OLE нысан өрістеріне арналған бағандар шығару файлында қамтылады, бірақ өрістер бос болады.

  • Иә/Жоқ өрісіне байланыстырылған басқару элементі үшін (қосқыш түймешігі, ажырата қосқыш немесе ұяшық белгісі) шығыс файл мәнді көрсетеді – 1 (Иә) немесе 0 (Жоқ).

  • Гиперсілтеме өрісіне байланыстырылған мәтін жолағы үшін шығыс файл MS-DOS мәтінінен басқа барлық шығыс пішімдеріне арналған гиперсілтемені көрсетеді (осы жағдайда гиперсілтеме қалыпты мәтін ретінде көрсетіледі).

  • Деректерді Форма көрінісіндегі формаға шығарсаңыз, шығыс файл әрқашан форманың деректер кестесінің көрінісін қамтиды.

  • Деректер кестесін немесе форманы HTML пішімінде шығарғанда бір .html файлы жасалады. Есепті HTML пішіміне шығарғанда есепте әрбір бет үшін бір .html файлы жасалады.

OutputTo әрекетін іске қосу Сыртқы деректер қойыншасындағы Экспорттау тобы параметрлерінің бірін басуға ұқсас болады. Әрекет аргументтері Экспорттау диалогтық терезесіндегі параметрлерге сәйкес болады.

OutputTo әрекетін Бағдарламаларға арналған Visual Basic (VBA) модулінде іске қосу үшін DoCmd нысанының OutputTo әдісін пайдаланыңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×