Нақты уақыттағы бірлескен авторлық мүмкіндігі арқылы Word құжаттарында бірлесіп жұмыс істеу

Нақты уақыттағы бірлескен авторлық мүмкіндігі арқылы Word құжаттарында бірлесіп жұмыс істеу

Сіз және әріптестеріңіз құжатта бірлесіп жұмыс істегенде, барлығының енгізген өзгерістерін көру үшін нақты уақыттағы бірлескен авторлық мүмкіндігін пайдаланыңыз.

Алдымен құжатты OneDrive немесе SharePoint Online қызметіне сақтаңыз, осылайша онымен басқалар жұмыс істей алады.

Әрі қарай, құжатты өзіңізбен бірге өңдейтін адамдарды шақырасыз. Олар Word 2016 немесе Word Online бағдарламасындағы құжатты ашып, жұмыс істеген кезде, басқа адамдардың енгізген өзгерістерін олар жасаған бойда көресіз.

Құжатты онлайн режимінде сақтаңыз және басқаларды өзіңізбен бірге құжатта жұмыс істеу үшін шақырыңыз.

  1. Ортақ пайдалану > Бұлтқа сақтау тармағын басыңыз және OneDrive немесе SharePoint Online орны мен қажет қалтаны таңдаңыз, содан кейін Сақтау түймешігін басыңыз.

    Ортақ пайдалану белгішесі таспаның оң жағында бөлектелген

    Құжатты сақтауға арналған OneDrive және SharePoint орындары бөлектелген

    Мұны әрбір құжат үшін тек бір рет жасауыңыз керек. Оны келесіде ашқан кезде, ол дәл сол орынды автоматты түрде қайта сақтайды.

    Ескерту : Егер құжатты осыған дейін онлайн режимінде сақтамаған болсаңыз, Орын қосу түймешігін басыңыз, содан кейін OneDrive немесе SharePoint қызметіне кіру арқылы осы сақтау орнының біріне қосыңыз.

  2. Ортақ пайдалану тақтасында келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Word бағдарламасының басқа адамдарға сіздің құжатыңыздың сілтемесін жібергенін қаласаңыз, Адамдарды шақыру өрісіне олардың электрондық поштасының мекенжайларын теріңіз. Олардың рұқсаттарын Өңдеуге болады күйіне орнатыңыз және қажет болған жағдайда хабар қосыңыз. Өзгерістерді автоматты түрде ортақ пайдалану өрісі Менен сұрау немесе Әрқашан күйлеріне орнатылғанына көз жеткізіңіз, содан кейін Ортақ пайдалану түймешігін басыңыз.

      Құжатты ортақ пайдалану үшін адамдарды шақыру параметрі көрсетілген

    • Оларды өзіңіз шақыру үшін, Ортақ пайдалану тақтасының төменгі жағындағы Ортақ сілтемені алу түймешігін басыңыз және сол сілтемені электрондық пошта хабарына не жылдам хабарға қойыңыз. (Ортақ пайдалану сілтемесін алу түймешігі SharePoint Online қызметін пайдаланғанда және сайтыңыздың әкімшісі параметрді ажыратқанда қолжетімсіз болады.)

      Ортақ пайдалану сілтемесін алу мүмкіндігі үлкейтілген

Құжатта бірге жұмыс істеуді бастау

  1. Word 2016 немесе Word Online бағдарламасында құжатты ашыңыз және өңдеңіз. Бірлескен авторлықты бастау үшін арнайы бірлескен авторлық режимі немесе пәрмені жоқ.

  2. Егер Word 2016 бағдарламасын пайдаланып жатсаңыз және басқалардың сіздің өзгерістеріңізді көруіне әлдеқашан келіссеңіз, автоматты түрде ортақ пайдалану үшін Иә түймешігін басыңыз.

    «Басқа адамдар осы құжатты өңдеуде» шақыруы «Ортақ пайдалану» пәрменінен көрсетілген

Адамдар сіз жіберген сілтеме бойынша өткен кезде, сіздің құжатыңыз олардың Word бағдарламасының немесе веб-браузерінің (Word Online) нұсқасында ашылады. Олар сондай-ақ Word Online немесе Word 2016 бағдарламасын пайдаланса және өзгерістерді автоматты түрде ортақ пайдалануға келіссе, сіз олардың жұмысын орындалған бойда көресіз.

Word бағдарламасы басқа адамдардың құжатты қай жерде өңдеп жатқанын көрсетеді

  • Түсті жалаушалар әрбір адамның құжаттың дәл қай жерінде жұмыс істеп жатқанын көрсетеді.

    Жалауша құжаттағы басқа автор орнын көрсетеді

  • Word бағдарламасы адамдардың қашан кіріп, шыққаны туралы ескертеді.

Ескерту : Егер нақты уақыттағы бірлескен авторлыққа келіспеген адам сіз құжатта жұмыс істеген кезде жұмыс істесе, сіз олардың құжатта екенін көресіз, бірақ олар құжатты сақтамағанша олардың енгізген өзгерістерін көре алмайсыз.

Өзгерістерді ортақ пайдалану параметрлері: Менен сұрау, Әрқашан және Ешқашан

Өзгерістерді автоматты түрде ортақ пайдалану тізімдегі параметрлердің мағынасы келесідей:

  • Әрқашан: Осы параметрді таңдасаңыз, өзгерістерін ортақ пайдалануға келіскен басқа адамдар сіздің де өзгерістеріңізді көре алады.

  • Менен сұрау: Егер осыған дейін бірлескен авторлық мүмкіндігін пайдаланбаған болсаңыз, сізден өзгерістерді енгізген бойда оларды басқалармен ортақ пайдалану қажеттігі туралы сұралады. Басқалармен жұмыс істеген кезде әрқашан автоматты ортақ пайдалануға рұқсат беру үшін Иә түймешігін басыңыз. Тағы басқа адам өзгерістерді ортақ пайдаланып жатқан құжатты келесіде ашқан кезде сізден сұралмауын қаласаңыз, Менен қайта сұрамау ұяшығынан құсбелгіні алып тастаңыз.

  • Ешқашан: «Ешқашан» параметрін таңдау арқылы сіз осы және барлық басқа құжаттар үшін бірлескен авторлықтан бас тартасыз. Құжатты онлайн орнына қайта сақтамағанша өзгерістерді сізден басқа ешкім көре алмайды. Сондай-ақ сіз де олардың өзгерістерін көре алмайсыз. Алайда, тағы кімнің құжаты ашық екенін көре аласыз.

Ескерту : Бұл параметрлердің әрқайсысы сіз жұмыс істеп жатқан құжатқа қана емес, Word бағдарламасына да әсер етеді. Оларды өзгерту үшін, Файл > Параметрлер > Жалпы тармағы бойынша өтіңіз және Нақты уақыттағы әрекеттестік параметрлері бөлімінде қажет параметрді таңдаңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×