Мәтін ұяны енгізу

Microsoft Office InfoPath пішін үлгіде мәтін ұялар пайдаланушылардан ақпарат жинау үшін немесе дерекқорыдан немесе басқа деректер көздерінден алынған ақпараттарды көрсету үшін пайдаланылады.

Бұл мақала келесі тақырыптарды қамтиды

Мәтін ұялардан пайдалану туралы

Пайдаланушы тәжірибесі

Мәтін ұяны енгізу

Орналасу кеңестері

Мәтін ұялардан пайдалану туралы

Келесілерді істемекші болғаныңызда мәтін ұялардан пайдаланыңыз:

  • Пайдаланушыларға үлгіге қалағанша қарапайым мәтінді енгізуге мүмкіндік беру.

  • Формуланың нәтижесі немесе бүгінгі күн-ай сияқты ақпараттарды көрсету.

Келесі суретте мәтін ұялар пайдаланушылардан байланыс ақпараттарды жинау үшін қолданылған.

Three text boxes for collecting information

Пішін үлгіңізге мәтін енгізгеніңізде InfoPath әдепкі бойынша бір-жолдық жолақ қосады. Егер оның орнына мәтінді көп-жолдық жолақтарда көрсетілуін қаласаңыз параграфтар үзілім мүмкіндігін қосып қойыңыз немесе осы мәтінді енгізіп болғандан соң ол үшін мәтін тасымалдау мүмкіндігін қосып қойыңыз. Немесе пішімделген мәтін ұялардан пайдалануыңызға болады.

Байланысты басқару элементтері

InfoPath бағдарламасы құрамында мәтін ұяларға ұқсас алайда мақсаты басқа басқару элементтері бар. Сіздің пішін үлгіңізде қай бір басқару элементі жақсы істейтінін білу үшін келесі тізімді көріңіз:

Пішімделген мәтін ұясы    Мәтін жолағы сияқты пішімделген мәтін ұясы пайдаланушыларға мәтінді теруге, өңдеуге немесе көруге мүмкіндік береді. Пішімделген мәтін ұясы мәтінді әдепкі бойынша көп-жолдық жолақтарда көрсетуімен мәтін ұялардан ажыралып тұрады. Оған қоса пішімделген мәтін ұяларға пайдаланушылар қалын немесе көлбеу, суреттер немесе кестелер сияқты пішімделген элементтерді қоса алады. Пішімделген мәтін ұяларда пішімделген деректер Кеңейтілетін еренмәтіндік беттеу тілі (XHTML ретінде сақталады яғни қарапайым мәтіндің қысқа бірізділігін қабылдаймын деп тұрған деректер көздері оны қабылдай алмай қалу мүмкін.

Өрнек ұясы    Өрнек ұясы әдетте тек қана оқу үшін жаратылған мәтіндерді көрсету үшін, пішін үлгідегі басқа басқару элементтердегі мәндерін көрсетуге немесе XML Path тілі (XPath) өрнекке негізделген формулады жарату үшін жаратылған. Өрнек ұялары деректерді сақтамайды және осымен пішімделген мәтін ұяларыдан ажыралып тұрады. Демек өрнек ұясыдан тек оның мәндерін сақтағыңыз келмеген кездерде немесе оны басқа формулада оған сүйенгіңіз келмегенде ғана одан пайдаланасыз.

Мәтін ұяларды өзін қолдасаңыз болады немесе оларды қайталанатын кестеге, бөлімге немесе басқа орналасумен байланысты басқару элементтеріне қосуыңызға болады. Мысалы үшін көптеген кездерде мәтін ұялар қайталанатын кестелердің ұялар ішіне енгізіледі.

Беттің жоғарғы жағы

Пайдаланушы тәжірибесі

Мәтін ұяға ақпарат енгізу оңай. Пайдаланушылар жүгірткіні мәтін ұялардың ішіне орналастырып ол жерде қалаған мәтінді тереді. Ақпарат үлгіде қарапайым мәтін ретінде енгізіледі.

Кеңес : Егер пайдаланушылар мәтін ұяларындағы мәтінге таңба пішімдеуді қолдайтын болса стандартты мәтін ұяның орнына пішімделген мәтін ұялардан пайдалануыңызға болады.

Мәтін ұяларында Microsoft Office жуйесіден таныс болған бірнеше мүмкіндіктері бар. Мысалы үшін, егер пайдаланушылар мәтін ұяда сөзді қатемен жазатын болса оның астында қызыл ирек сызық пайда болады.

Spelling error in a text box

Қателерді тексеру мүмкіндігімен бірге мәтін ұялар үшін АвтоБітіру мүмкіндігі де әдепкі бойынша қосылған. АвтоБітіру пайдаланушылар үлгіге бұрын енгізген мәтіндерді сақтап қалады. Пайдаланушы мәтін ұяға бірнеше әріптерін енгізуімен InfoPath бағдарламасы оған ұқсас мәтіндерді пайдаланушы бұрын енгізген мәтіндер тізіміден іздеп табуға тырысады. Бұл пайдаланушылар үлгіні толтырған кезде өздерінің аттары немесе мекен-жайы сияқты қайталанатын немесе көп кездесетін ақпараттардың енгізуін жеңілдетеді.

Ескерту : Пішін үлгіні InfoPath бағдарламасында жаратып жатсаңыз браузерге үйлесімді форма үлгісі жарату мүмкіндігін таңдауыңыз мүмкін. Шолғышмен сай келетін пішін үлгіні жаратып жатқаныңызда сөз қателерін тексеретін мүмкіндік сияқты кейбір мүмкіндіктер InfoPath бағдарламасында қол жеткізгісіз себебі олар шолғышта істемейді.

Беттің жоғарғы жағы

Мәтін ұяны енгізу

Дерекқорыда немесе басқа сыртқы дерек көздерінде сіз жаратып жатқан үлгіңізге қарап яғни ол жаңа, бос пішін үлгі ме немесе өзіңіздің дизайныңызға негізделген пішін үлгі ме мәтін ұяны енгізу процедурасында кішкене айырмашылығы бар.

Келесі сурет бос мәтін ұясы құрастыру тәртібітаңдалғанда қалай көрінетінін көрсетеді.

Text box selected in design mode

Басқару элементтерінің байланысы болуы немесе болмауы мүмкін. Басқару элементінің байланысы болғанда, басқару элементіне енгізілген деректердің негізінде жататын пішін (.xml) файлында сақталуы үшін ол жолаққа немесе топқа қосылмайды. Басқару элементінің байланысы болмағанда, ол жолаққа немесе топқа қосылмайды, ал басқару элементіне енгізілген деректер сақталмайды. меңзеріңізді басқару элементі арқылы таңдағаныңызда немесе жылжытқаныңызда, мәтін мен байланысы бар белгіше басқару элементінің жоғарғы оң жақ бұрышына шығады. Мәтін басқару элементі деректер көзінде байланысқан топты немесе жолақты көрсетеді. Белгіше басқару элементінің сол топқа немесе жолаққа дұрыс байланысқанын көрсетеді. Байланыс дұрыс болғанда, жасыл белгіше шығады. Егер байланыс дұрыс болмаса, орнына сіз көк немесе қызыл белгішені көресіз.

Пішін үлгісіне арналған деректер көзі Деректер көзі тапсырмалар тақтасында реттелген көрініспен шығатын жолақтар мен топтардан тұрады. Мәтін ұялар әрдайым өрістермен байланысты. Келесі мысалда үлгідегі Фамилия деген мәтін жолағы Деректер көзі тапсырмалар аймағындағы Фамилия өрісімен байланысты.

relationship between text box on form template and field in data source

Жаңа бос пішін үлгіге мәтін ұяны енгізу.

Жаңа, бос пішін үлгісін жасақтағаныңызда, Басқару элементтері тапсырмалар тақтасындағы Деректер көзін автоматты түрде жасау қанатшасы әдепкі мәнімен таңдалады. Сіз басқару элементтерін пішін үлгісіне қосатындықтан, ол InfoPath бағдарламасына жолақтар мен топтарды деректер көзінде автоматты түрде жасауға мүмкіндік береді. Бұл жолақтар мен топтар Деректер көзі тапсырмалар тақтасындағы қалта және файл белгішелерімен көрсетіледі.

  1. Пішін үлгісінде басқару элементін енгізгіңіз келген жерге жүгіргіні орналастырыңыз.

  2. Егер Басқару элементтері тапсырмалар тақтасы көрінбесе, Кірістіру мәзіріндегі Қосымша басқару элементтері түймешігін нұқыңыз немесе ALT+I, C пернелерін басыңыз.

  3. Басқару элементтерді енгізу параметрінің астында, Мәтін ұя дегенді шертіңіз.

  4. Басқару элементіне белгі қосу үшін мәтінді басқару элементінің жоғарғы немесе сол жағына теріп, артынан қос нүкте (:) қойыңыз. Мысалы үшін мәтін ұяға пайдаланушылардың фамилиялары енгізілетін болса Фамилия: деп жазуыңызға болады.

Бар деректер көзіне негізделген пішін үлгіге мәтін ұяны енгізу.

Егер сіз пішін үлгіңізді бар Ашық белгілеу тілінде жасақтасаңыз, (XML) файлы, дерекқоры, веб қызметі, InfoPath бар деректер көзінен Деректер көзі тапсырмалар тақтасынан жолақтар мен топтарды шығарады. Бұл сценарийде мәтін үяларды Дерек көзі тапсырмалар аймағындан пішін үлгіге сүйреу арқылы енгізуіңізге болады немесе оның орнына мәтін ұяларды Басқару элементтер тапсырмалар аймағындан енгізуіңізге болады яғни келесі процедурада көрсетілгендей:

  1. Пішін үлгісінде басқару элементін енгізгіңіз келген жерге жүгіргіні орналастырыңыз.

  2. Егер Басқару элементтері тапсырмалар тақтасы көрінбесе, Кірістіру мәзіріндегі Қосымша басқару элементтері түймешігін нұқыңыз немесе ALT+I, C пернелерін басыңыз.

  3. Басқару элементтерді енгізу параметрінің астында, Мәтін ұя дегенді шертіңіз.

  4. Мәтін ұяны байланыстыру тілқатысу жолағында мәтін ұялар деректерін сақтамақшы болған өрісті таңдап OKбатырмасын басыңыз.

  5. InfoPath бағдарламасы басқару элементінің белгісі ретінде жолақ немесе топ атауын пайдаланады. Егер қажет болса, белгі мәтінін өзгертіңіз.

    Кеңес : Басқару элементін енгізу үшін Дерек көзі тапсырмалар аймағындан пайдалануыңызға болады. Дерек көзі тапсырмалар аймағында мәтін ұяны байланыстырмақшы болған өрісті тінтуірдің оң жақ түймешігін нұқыңыз содан соң мәтінмәндік мәзірде Мәтін ұя параметрін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Орналасу кеңестері

Пішін үлгіңізге мәтін ұяларды енгізуден алдын оларды қалай орналастыратындығыңызды алдын ала ойластырып қойыңыз. Мәтін ұяларды қалаған жерге сүйреп апару арқылы қосуыңызға болады алайда бұл оларды тәртіпсіз орналасуға алып келу мүмкін. Егер пішін үлгіңіз жақсы ұйымдастырылғанын қаласаңыз оған орналасу кестесісін қосып оларды жөндеп туралау үшін әр бір ұялардың ішіне жазбалар мен басқару элементтерін қосуыңызға болады. Келесі мысалда төрт жолы, екі бағаны бар орналасу кестесі жазбалар мен басқару элементтерін реттеу үшін қолданылған.

Text boxes inside layout table in design mode

Жоғарыда айтып өтілген мәтін ұяларды ұйымдастыру әрекеттерге қоса келесілерді де қолдауыңызға болады:

  • Бірнеше мәтін ұяларының өлшемдерін бір уақытта өзгерту үшін, өлшемдері өзгеретін мәтін ұяларын таңдап Пішімдеу мәзірінде Сипаттар параметрін шертіңіз, содан соң Өлшемі қойындысында қажетті өзгертулерді енгізіңіз.

  • Пішін үлгіңізде пайдаланушылар енгізетін мәтіндің күтілетін ұзындығына сай мәтін ұалардың өлшемдерін қайта орнатыңыз.

  • Бірнеше мәтін ұяларының жиектер мен бояударын бір уақытта өзгерту үшін, өлшемдері өзгеретін мәтін ұяларын таңдап Пішімдеу мәзірінде Жиектер мен Бояу параметрін шертіңіз, содан соң Жиектер қойындысында қажетті өзгертулерді енгізіңіз.

  • Мәтін ұяда көрсетіліп тұрған мәтінді баптау үшін Пішімдеу құрал үстеліндегі Қаріп мен Қаріп өлшемі жолақтарыдан пайдаланыңыз. Пішін үлгідегі барлық мәтін ұялардың қаріп мен қаріп өлшемдерін бір уақытта өзгерту үшін, сізге қажетті болып пішімделген мәтін ұяны таңдаңыз, содан соң Пішімдеу мәзірінде Қаріпті барлық мәтін ұя басқару элементтерде қолдану дегенді шертіңіз.

  • Мәтін ұялар мәтіндермен шынында қалай көрінетінін білу үшін Көрініс мәзірінде Деректер үлгісібатырмасын шертіңіз. Бұл сізге пайдаланушылар сіздің пішін үлгіңізді толтырып жатқанда ол қалай көрінетінін көрсетеді.

  • Мәтін ұя айналасындағы бос орындарды реттеу үшін жиектерден пайдаланыңыз. Мәтін ұя айналасындағы бос орындарды реттеу үшін ұя жиектеріден пайдаланыңыз. Осы параметрлердің екеуде Мәтін ұялар сипаттары тілқатысу жолағындағы Өлшемі қойындысындан табуға болады.

  • Егер мәтін ұя ішіндегі мәтін және осы мәтін жолағының сол жағында орналасқан жазбалар кішкене шетке шығып кететін болса оларды жедел түрде туралау үшін Өлшемі қойындысындағы Туралау батырмасын шертіп Қолдану батырмасын басыңыз. Егер орналасу кестесінде жазбалар мен мәтін ұяар түрлі ұяларда болса, жазбасы бар ұясында тінтүірдің оң батырмасын шертіңіз, мәтінмәндік мәзірде Кесте сипаттары параметрін шертіңіз Ұя қойындысында, Тігінен туралау параметрі астындағы Ортада орналастыру батырмасын шертіңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×