Мәтінді басқа файлдан жарияланымға импорттау

Microsoft Office Publisher 2007 нұсқасында мәтінді жарияланымға импорттауға әр түрлі параметр бар. Таңдалатын параметр қаншалықты импортталатын мәтінге және импортталғаннан кейін мәтінмен не істеу қажеттігіне байланысты.

Кімге

Мынаны орындаңыз

Таңдалған мәтінді немесе диаграмманы басқа бағдарламада жасалған құжаттан импорттау

Таңдалған мәтінді немесе диаграмманы көшіріңіз немесе қойыңыз.

Microsoft Office Word құжатын Publisher жарияланымына түрлендіру

Word құжатын импорттаңыз.

Мәтіннің барлығын басқа бағдарламада жасалған файлдан импорттау

Файлды енгізіңіз.

Мекенжай ендерінің, ашықхаттардың немесе ұқсас жарияланымдардың тобын құру

Атауларды, мекенжайларды немесе деректер файлына сақталған басқа ақпаратты импорттау үшін біріктіруді пайдаланыңыз.

Microsoft Windows жүйесінің бағдарламасындағы кесте мәтінін импорттау

Кесте мәтінін көшіріңіз және қойыңыз.

Не істегіңіз келеді?

Таңдалған мәтінді немесе диаграмманы көшіру және қою

Word құжатын импорттау

Файлды енгізу

Ақпаратты импорттауға біріктіруді пайдалану

Кесте мәтінін көшіру және қою

Таңдалған мәтінді немесе диаграмманы көшіру және қою

  1. Қосқыңыз келген мәтіні немесе диаграммасы бар файлды ашыңыз.

  2. Мәтінді таңдаңыз.

  3. Таңдалған мәтінді немесе диаграмманы тінтуірдің оң түймешігімен басыңыз, содан кейін Көшіру түймешігін басыңыз.

  4. Мәтінді немесе диаграмманы кірістіргіңіз келген Office Publisher 2007 жарияланымын ашыңыз.

  5. Өңдеу мәзіріндегі Қою пәрменін таңдаңыз.

    Қойылған мәтіні бар жаңа мәтін ұясы жарияланымға шығады.

Кеңес :  Сондай-ақ, бар мәтін ұясына көшірілген мәтінді қоюыңызға болады. Мәтін ұясында Қою түймешігін басардың алдында мәтінді қойғыңыз келген орынды таңдаңыз.

Ескерту : 

  • Әдепкі мәні бойынша, қойылатын мәтін жарияланымның қаріп схемасына қарай пішімделеді. Егер Параметрлерді қою түймешігі жарияланымға қойылған мәтіннің астына шықса, мәтін басқа қаріп мәнерін пайдаланады. Егер мәтіннің бастапқы пішімдерін сақтауын қаласаңыз, Параметрлерді қою түймешігін басып, Бастапқы пішімдерді сақтау түймешігін басыңыз.

    Keep Source Formatting option

  • Егер қойылған мәтін мәтін ұясына сәйкес келмесе, Publisher бағдарламасы қалған мәтінге автоағымды пайдаланатыныңызды сұрайды. Егер Иә түймешігін бассаңыз, Publisher бағдарламасы бос мәтін ұясын табады немесе қосымша мәтінді сақтауға жаңа мәтін ұясын жасайды, содан кейін Publisher бағдарламасы мәтін жолақтарын автоматты түрде қосады. Егер Жоқ түймешігін бассаңыз, Publisher бағдарламасы мәтінді қояды, бірақ оның біраз бөлігі жасырулы болады. Қойылған мәтінді түгел көру үшін мәтін ұясын үлкейтуге Дұрыстау таңбалауышын оның үстіне апарыңыз.

  • Егер диаграмманы Publisher файлына көшірсеңіз, ол нүктелік кескін ретінде сақталады, ал оны Publisher бағдарламасында өңдей алмай қаласыз.

Беттің жоғарғы жағы

Word құжатын импорттау

Сізде Word құжаты болады, бірақ сізге сызбаларды қосу керек — және сіздің Publisher бағдарламасының жоғарғы сызбаны қолдану мүмкіндіктерінің артықшылықтарын пайдаланғыңыз келеді. Немесе сіздің Word бағдарламасында терілген есепті жарияланымға түрлендіргіңіз келеді, сонда ол кәсіпорыныңыздың басқа жарияланымдары сияқты жолмен брендтеледі.

Бақытына орай, Microsoft Office Word бағдарламасында жасалған Word құжаттарын Publisher жарияланымдарына түрлендіру оңай. Сізге қажетті жарияланым жасақтамасын таңдап, түрлендіргіңіз келген Word құжатының орнын анықтау керек.

  1. Publisher бағдарламасын іске қосыңыз.

  2. Жарияланым түрлері тізімінде Word құжаттарын импорттау түймешігін басыңыз.

  3. Қалаған жасақтаманы таңдап, Жасау түймешігін басыңыз.

  4. Word құжаттарын импорттау тілқатысу терезесіндегі импорттау қажет файлдың орнын анықтаңыз, содан кейін OK түймешігін басыңыз.

  5. Барлығының қалауыңыз бойынша көрінетініне көз жеткізу үшін жарияланымды шолып, жарияланымды сақтаңыз.

Қосымша қараңыз бөлімінде Word құжаттарын қалай импорттау керектігі туралы қосымша ақпаратқа сілтемені табыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Файлды енгізу

  1. Жарияланымда жасамаған болсаңыз, мәтін ұясын жасап алыңыз.

    Қалай?

    1. Нысандар құралдар үстелінде Мәтін ұясы Түймешік суреті түймешігін басыңыз.

    2. Жарияланымда мәтіннің бір бұрышы шығатын жерді көрсетіңіз және жолақ қалаған өлшемге келгенше, диагоналінен апарыңыз.

  2. Мәтін ұясында мәтін қойылатын жерді көрсетіңіз.

  3. Кірістіру мәзірінде Мәтіндік файл тармағын таңдаңыз.

  4. Импорттағыңыз келген файлды тауып басыңыз.

  5. OK түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Егер енгізілген мәтін мәтін ұясына сәйкес келмесе, Publisher бағдарламасы қалған мәтінге автоағымды пайдаланатыныңызды сұрайды. Егер Иә түймешігін бассаңыз, Publisher бағдарламасы бос мәтін ұясын табады немесе қосымша мәтінді сақтауға жаңа мәтін ұясын жасайды, содан кейін Publisher бағдарламасы мәтін жолақтарын автоматты түрде қосады. Егер Жоқ түймешігін бассаңыз, Publisher бағдарламасы мәтінді қояды, бірақ оның біраз бөлігі жасырулы болады. Қойылған мәтінді түгел көру үшін мәтін ұясын үлкейтуге Дұрыстау таңбалауышын оның үстіне апарыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Ақпаратты импорттауға біріктіруді пайдалану

Егер тұтынушылардың мекенжайларын немесе басқа ақпаратты Microsoft Office Excel жұмыс парағы немесе Microsoft Office Outlook істес кісілер файлы сияқты деректер файлына сақтап қойсаңыз, мекенжайдағы пошта ендері, ашық хаттар немесе басқа жарияланымдар жинағын жасауға біріктіруді пайдалануыңызға болады.

Біріктіру арқылы деректер файлының жолдарын (жазбаларын) және жарияланымға біріктіргіңіз келген әр жолдың мәтінін көрсетуіңізге болады.

Біріктіруді іске қосу үшін Құралдар мәзіріндегі Пошта таратулары мен каталогтар тармағын меңзермен көрсетіп, Біріктіру түймешігін басыңыз. Тапсырмалар аймағында үш қадамдық үрдіске алып барады. Қосымша қараңыз бөлімінен біріктіру туралы қосымша ақпараттың сілтемелерін тауып алыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Кесте мәтінін көшіру және қою

  1. Қажетті мәтіні бар Microsoft Windows жүйесінің бағдарламасын ашыңыз.

    Егер мәтін кестеде болмаса, жолға әр енгізген сайын TAB пернесін басыңыз, содан кейін әр жолдың соңында ENTER пернесін басыңыз.

  2. Қажетті мәтінді таңдаңыз.

  3. Таңдалған мәтінді оң жақ түймешікпен нұқып, Көшіру түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Егер мәтін кестеде болса, кестені Publisher файлына кірістіргіңіз келген жерді басып, Қою пәрменін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз.

  4. Publisher бағдарламасында Нысандар құралдар тақтасындағы Кестені кірістіру Түймешік суреті түймешігін басыңыз.

  5. Жарияланымда кестені көрсеткіңіз келген жерді таңдаңыз.

    Кесте жасау тілқатысу терезесі шығады.

  6. Қажетті параметрлерді таңдап, OK түймешігін басыңыз.

  7. Көшірілген мәтіннің жоғарғы сол жақ бұрышын шығарғыңыз келген кестенің ішін басыңыз.

  8. Өңдеу мәзіріндегі Арнайы қою пәрменін таңдаңыз.

  9. Сияқты тізімінде Ұяшық пішімдері жоқ кесте ұяшықтары түймешігін басып, OK түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×