Мәтіндік файлдағы деректерді импорттау немесе оларға байланыстыру

Мәтіндік файлдағы деректерді импорттау немесе оларға байланыстыру

Мәтіндік файлдан деректерді Microsoft Office Access 2007 бағдарламасына екі жолмен акелуге болады. Егер сізге Access бағдарламасында өңдеуге болатын деректердің көшірмесі керек болса, файлды жаңа не бар болған кестеге Мәтінді импорттау шеберін пайдаланып импорттаңыз. Егер сіз тек ең соңғы батсапқы деректерді Access бағдарламасында көбірек сұраныс және есеп беру үшін көруді қаласаңыз, Мәтінге байланыстыру шеберін пайдаланып, дерекқорыңыздан сол мәтіндік файлға байланыс жасаңыз.

Бұл мақала осы шеберлерді пайдаланып мәтіндік файлды қалай импорттауды және оған байланыстыруды түсіндіреді.

Бұл мақалада

Мәтіндік файлдар және қолданатын пішімдер туралы

Деректерді мәтіндік файлдан импорттау

Импортталған кестедегі жоғалған және дұрыс емес мәндердің ақаулықтарын шешу

Мәтіндік файлға байланыстыру

Байланыстырылған кестеде #Сан! және дұрыс емес мәндердің ақаулықтарын жою


Мәтіндік файлдар және қолданатын пішімдер туралы

Мәтіндік файл пішімделмеген оқуға болатын таңбаларды, мысалы үшін қаріптер және сандарды, және қадамды шегініс таңбасы, жолды өткізу және кірістірмені қайтару таңбалары сияқты арнайы таңбаларды қамтиды. Access бағдарламасы төменгі файл аты кеңейтімдерін қолдайды — .txt, .csv, .asc, and .tab.

Мәтіндік файлды бастапқы файл ретінде импорттау не байланыстыруда пайдалану үшін, файлдың мазұмунын импорттағанда не байланыстырғанда шеберлер мазмұнды жазбалар (жолдар) жиынтығына және әрбір жазбаны өрістер (бағандар) жиынтығына бөле алатындай етіп тәртіптелуге тиісті. Дұрыс тәртіпке келтірілген мәтіндік файлдар екі типтің біріне сай келеді:

  • Бөлінген файлдар    Бөлінген файлда әрбір жазба жеке жолда және бөлгіш деп аталатын бір таңбамен бөлінген өрістерде пайда болады. Бөлгіш өріс мәнінде пайда болмайтын, мысалы үшін қадамды шегініс таңбасы, нүктелі үтір, үтір, бос орын және басқа таңбалар сияқты қандай болса да таңба болуы мүмкін. Төменде үтірмен бөлінген мәтін мысалы берілген.

    1,Company A,Anna,Bedecs,Owner
    2,Company C,Thomas,Axen,Purchasing Rep
    3,Company D,Christina,Lee,Purchasing Mgr.
    4,Company E,Martin,O’Donnell,Owner
    5,Company F,Francisco,Pérez-Olaeta,Purchasing Mgr.
    6,Company G,Ming-Yang,Xie,Owner
    7,Company H,Elizabeth,Andersen,Purchasing Rep
    8,Company I,Sven,Mortensen,Purchasing Mgr.
    9,Company J,Roland,Wacker,Purchasing Mgr.
    10,Company K,Peter,Krschne,Purchasing Mgr.
    11,Company L,John,Edwards,Purchasing Mgr.
    12,Company M,Andre,Ludick,Purchasing Rep
    13,Company N,Carlos,Grilo,Purchasing Rep
  • Тұрақты ен файлдары    Тұрақты ен файлында, әрбір жазба жеке жолда пайда болады және әрбір өрістің ені жазба бойынша сәйкесті болып қалады. Мәселен, әрбір жазбаның бірінші өрісі әрдайым жеті таңба ұзындығында, әрбір жазбаның екінші өрісі әрдайым 12 таңбалы ұзын болады, және басқалар. Егер өріс мәнінің дұрыс ұзындығы жазбадан-жазбалаға, талап етілген енде аз болатын мәндер мәтін жолының ақырында бос орын таңбаларымен толтырылады. Төменде тұрақты енді мәтін мысалда көрсетілген.

    1   Company A   Anna       Bedecs         Owner            
    2 Company C Thomas Axen Purchasing Rep
    3 Company D Christina Lee Purchasing Mgr.
    4 Company E Martin O’Donnell Owner
    5 Company F Francisco Pérez-Olaeta Purchasing Mgr.
    6 Company G Ming-Yang Xie Owner
    7 Company H Elizabeth Andersen Purchasing Rep
    8 Company I Sven Mortensen Purchasing Mgr.
    9 Company J Roland Wacker Purchasing Mgr.
    10 Company K Peter Krschne Purchasing Mgr.
    11 Company L John Edwards Purchasing Mgr.
    12 Company M Andre Ludick Purchasing Rep
    13 Company N Carlos Grilo Purchasing Rep

Беттің жоғарғы жағы

Деректерді мәтіндік файлдан импорттау

Егер сіздің мүддеңіз Access дерекқорындағы мәтіндік файлдағы деректердің кейбірлері не бәрін сақтау болса, сізге файлдың мазмұндарын жаңа кестеге көшіруіңіз керек немесе деректерді бар болған кестеге қосуыңыз керек. Сіз импортталған деректерді көре және өңдей аласыз, және сіз деректерге енгізетін өзгертулер бастапқы мәтіндік файлға әсер етпейді.

Импорттау әрекеті уақытында, сіз бастапқы файл қалай тәртіптенуін белгілей аласыз, және сіз жаңа кестені жасауды қалайсыз ба не деректерді бар болған кестеге қосуды қалауыңызды белгілей аласыз.

Tip: Егер сіз кестелермен таныс болмасаңыз не дерекқордың құрылымын білмесеңіз, Дерекқорда кестелерді жасау не Дерекқорды құрастыру негіздері тақырыпты мақалаларға қараңыз.

Импорттау әрекетінің соңыда, сіз импорттау әрекетінің егжей-тегжейлерін техникалық талап ретінде сақтап қоюыңыз мүмкін. Импорттау техникалық талабы келешекте сізге әр рет мәтінді импорттау шеберінің қадамдарын орындамай, импорттау әрекетін қайталауға жәрдемдеседі.

Мәтіндік файлды Access бағдарламасына импорттау үшін жалпы сценарийлер

Әдетте, мәтіндік файл Access бағдарламасына үш себеппен импортталады:

  • Кейбір деректеріңіз Access бағдарламасы танымайтын пішімде жасалған және сіз сол деректерді дерекқорларыңыздың бірінде пайдалануды қалайсыз. Сіз алдымен бастапқы деректерді мәтіндік файл ретінде экспорттайсыз, сонан соң мәтіндік файлдың мазмұнын Access кестесіне импорттайсыз.

  • Access бағдарламасын деректеріңізді басқару үшін пайдаланасыз, бірақ сіз әдетте деректерді түрлі бағдарламаларды пішімделген мәтіндер ретінде қабылдайсыз. Деректерді сіз жүйелі аралық сайын импорттайсыз, және уақытыңызды және күшіңізді үнемдеу мақсатпен импорттау үдірісін жеңілдетуді қалайсыз.

Note: Мәтіндік файлды Access бағдарламасында ашқан соң (Microsoft Office түймешігіне нұқыңыз Түймешік суреті , Ашу пәрменіне нұқыңыз, сонан соң Ашу тілқатысу терезесінде, Файлдар түрі тізімін Барлық файлдар дегенге өзгертіңіз да, мәтіндік файлды таңдаңыз), Access бағдарламасы Мәтінге байланыстыру шеберін жегеді. Бұл сізге мәтіндік файлдың мазмұнын импорттаудың орнына оған байланысты жасауға мүмкіндік береді. Файлға байланысу оның мазмұнын импорттаудан айырмашылығы бар. Байланысу туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың Мәтіндік файлға байланысу тақырыпты бөлімінен қараңыз.

Бастапқы файлды дайындау

  1. Notepad сияқты мәтіндік өңдегіштің ішінде бастапқы файлды ашыңыз.

    Note: Импорттау әрекеті уақытында тек қана бір файлды импорттау мүмкін. Бірнеше файлдарды импорттау үшін, әрбір файл үшін импорттау әрекетін қайталау керек.

  2. Бастапқы файлдың мазмұнын сараптаңыз және мынау кестеде сипатталған әрекетті орындаңыз.

Элемент

Сипаттамасы

Бөлінген не тұрақты ен

Файлда әр уақыт пішіндердің бірі бірізді түрде қолданылуын тексеріңіз. Егер файл бөлінген болса, бөлгішті анықтаңыз. Егер файлда тұрақты енді өрістер болса, барлық жазбалардағы әрбір өрістің ені бірдей болуын тексеріңіз.

Мәтінді шектегіштер

Кейбір бөлінген файлдар бір не қос тырнақшалар ішіне алынған өріс мәндерін қамтиды, төменде көрсетілген сияқты:

  • «Қанат Турсунов»,25,4/5/2006,«Алматы»

  • «Азат Рахимов»,27,2000,«Шымкент»

Өріс мәнін өз ішіне алған таңба мәтіндік шектегіш деп аталады. Мәтіндік шектегіштер талап етілмейді, бірақ төменгі жағдайлардың бірінде олар тиімді болады:

  • Өрісті бөлгіш өріс мәнінің бөлігі ретінде пайда болғанда. Мәселен, егер үтір өріс бөлгіші ретінде қолданылса, және Алматы, Шымкент шектік өріс мәні болса, сіз мәнді екі шектегіш ішіне алуға тиістісіз, мысалы үшін: "Алматы, Шымкент"

  • Сіз Access бағдарламасы 0452934 және 0034539 сияқты мәтін болмаған мәндерді мәтіндік мән ретінде қолдануын және оларды мәтін өрісінде сақтап қоюын қалайсыз.

Импорттау әрекеті уақытында, сіз файл шектегішді пайдаланатындай етіп белгілеп қоюыңыз мүмкін, және солай болса, шектегіш ретінде қолданылатын таңбаны да белгілей аласыз.

Бүтін файл бойынша бірдей мәтін шектегіш қолданылуын қос тырнақшалар ішіне тек мәтіндік мәндер алынғанын тексеріңіз.

Өрістер саны

Бастапқы файлдардың саны көбімен 255 болуға тиісті — Access бағдарламасы бір кестеде 255 өрістен көбін қолдамайды.

Мәндер және жазбаларды өткізіп жіберу

Егер сізге мәтіндік файлдың тек бір бөлігі керек болса, әуелі бастапқы файлды өңдеңіз да, сонан соң импорттау әрекетін бастаңыз. Импорттау әрекеті уақытында жазбаларды өткізіп жіберуге болмайды.

Егер сіз деректерді жаңа кестеге қосуда болсаңыз, белгілі өрістерді өткізіп жіберуге болады, бірақ мазмұндарын бар болған кестеге қосқанда, бұл параметр қатынаусыз болады. Деректерді бар болған кестеге қосқан кезде, бастапқы деректердің құрылымы тағайындалған кестенің құрылымына лайық болуға тиісті. Басқаша айтқанда, бастапқы деректердегі бағандардың саны таңайындалған кестедегі бағандардың саныме бірдей болуға тиісті, және бастапқы даректердің түрлері тағайындалған кесте деректерінің түрлерімен сай болуға тиісті.

Бос жолдар және өрістер

Файлда керексіз бос жолдарды жойыңыз. Егер бос өрістер болса, жетпеген деректерді қосуға әрекет қылыңыз. Егер сіз жазбалард бар болған кестеге қосуды жоспарлап тұрған болсаңыз, кестедегі тиісті өріс нөлдік мәнді қабылдауын қамтамасыз етіңіз. Өрістің Талап етілген өрісі сипаты Жоқ дегенге орнатылса және оның ТексеруЕрежесі сипат параметрі нөлдік мәндердің алдын алмайтын болса, сол өріс нөлдік мәнді қабылдайды.

Сыртқы таңбалар

Қадамды шегініс таңбасы, жолды өткізу және кірістірмені қайтару таңбалары сияқты артықша таңбаларды сараптаңыз және жойып тастаңыз.

Деректер түрлері

Импорттау кезінде қателерді алдын алу үшін, әрбір бастапқы файлдың әрбір жолағында бір түрдегі деректер болуын қамтамасыз етіңіз. Кесте өрістеріндегі деректердің түрін анықтау үшін, Access бағдарламасы файлдың бірінші 25 жолдарын тексереді. Біз бірінші 25 бастапқы жолдары өрістердің ешқайсысындағы түрлі деректер мәндерімен араласып кетпеуіне жол қоймауды кеңес етеміз. Соныме қатар, мәтін мәндері ретінде қаралатын мәтін болмаған мәндер бір не қос тырнақша белгілері ішіне алынуын тексеріңіз.

Егер бастапқы файл 25 жолдан кейінгі жолдарда аралас мәндер болса, импорттау әрекеті оларды өткізіп жіберуі не теріс түрлендіруі мүмкін. Ақаулықтарды жою туралы ақпаратты Жоғалған немесе дұрыс емес мәндердің ақаулықтарын жою тақырыпты бөлімінен қараңыз.

Өріс аттары

Бөлінген мәтіндік файлдар үшін, егер файл өрістердің аттарын өз ішіне алмаса, оларды бірінші жолған жайғастыру жөн. Импорттау әрекеті уақытында, сіз Access бағдарламасында бірінші жолдағы мәндер өріс аттары ретінде қолданылатындай етіп белгілей аласыз. Тұрақты енді мәтін файлдарын импорттаған кезде, Access бағдарламасы сізге бірінші жолдағы мәндерді өріс аты ретінде пайдалану мүмкіндігін бермейді.

Note: Сіз бөлінген мәтін файлын бар болған кестеге қосып қойсаңыз, әрбір бағандың аты тиісті өрістің атына сай келуін қамтамасыз етіңіз. Егер бір бағандың аты кестедегі оған сай болған өрістің атынан түрлі болса, импорттау әрекеті сәтсіз аяқталады. Өрістердің аттарын табу үшін, тағайындалған кестені құрастырушы көрінісінде ашыңыз.

  1. Бастапқы файлды жабыңыз, егер ол ашық болса. Бастапқы файлды импорттау әрекеті кезінде ашық ұстау деректерді түрлендіру қателеріне алып келуі мүмкін.

Access бағдарламасында импорттау үдірісін бастау

  1. Импортталатын деректер сақталатын Access дерекқорын ашыңыз.

    Егер сіз деректерді өзіңіздің бар болған дерекқорларыңызда сақтауды қаламасаңыз, бос дерекқорды жасаңыз.

    Бос дерекқор қалай жасалады?

    Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Жаңа түймешігін нұқыңыз.

  2. Импорт әрекетін бастаудан әуелі, сіз деректерді жаңа немесе бар болған кестеде сақтауды қалау-қаламасыңызды ұйғарыңыз.

    • Жаңа кестені жасау    Егер сіз деректерді жаңа кестеде сақтауды таңдасаңыз, Access бағдарламасы кестені жасап, импортталған деректерді сол кестеге қосады. Егер белгілі атауға ие кесте әлдеқашан бар болса, Access бағдарламасы импортталған деректерді сол кестенің мазмұнын үстінен жазып тастайды.

    • Бар болған кестеге қосу    Егер сіз деректерді бар болған кестеге қосып тұрған болсаңыз, импорттау үдірісі деректерді белгіленген кестеге қосып қояды.

      Қосу әрекеті кезіндегі көпшілік сәтсіздікдерге бастапқы деректер тағайындалған кесте өрістерінің параметрлеріне және кестенің құрылымына лайық келмегені себеп болуын есте сақтаңыз. Бүның алдын алу үшін кестені құрастырушы көріністе ашыңыз да, төменгіні сараптаңыз:

      • Бірінші жол     Егер бастапқы мәтіндік файлдың бірінші жолында өріс аттары болмаса, әрбір бағандың орналасуы және деректер түрі кестедегі тиісті өрістің орналасуы және деректер түрімен сай болуын тексеріңіз. Бөлінген мәтіндік файлдар үшін, бірінші жол өз ішіне баған тақырыптарын алса, бағандардың және өрістердің тәртібі бір-біріне лайық келуіне қажет болмайды, бірақ әрбір бағандың аты және деректер түрі оған сәйкес өрістің аты және деректер түріне толық сәйкестенуге тиісті. Тұрақты енді мәтін файлдарын импорттаған кезде, Access бағдарламасы сізге бірінші жолдағы мәндерді өріс аты ретінде пайдалану мүмкіндігін бермейді.

      • Жоғалған немесе артық өрістер    Егер бір немесе көбірек өрістері тағайындалған кестеде болмаса, импорттау әрекетін бастаудан әуелі оларды қосыңыз. Алайда, егер тағайындалған кестеде бастапқы файлда болмаған өрістер болса және олар нөлдік мәнді қабылдаса, сізге оларды кестеден жоюға қажет болмайды.

        Tip: Өрістің Талап етілген өрісі сипаты Жоқ дегенге орнатылса және оның ТексеруЕрежесі сипат параметрі нөлдік мәндердің алдын алмайтын болса, сол өріс нөлдік мәнді қабылдайды.

      • бастапқы кілт     Егер кесте бастапқы кілт өрісін қамтыса, бастапқы файл бастапқы кілт өрісімен сыйысымды мәндерді қамтитын бағанды қамтуға тиісті. Соныме қатар, импортталған кілт мәндері бірегей болуға тиісті. Егер импортталған жазбада тағайындалған кестеде әлдеқашан болған бастапқы кілт мәні болса, импорттау әрекеті қате туралы хабарды бейнелейді. Сіз бастапқы деректерді олар бірегей кілт мәндерін қамтитын етіп өңдеп, сонан соң импорттау әрекетін қайталауға тиістісіз.

      • Индекстелген өрістер    Егер кестедегі өрістің Индекстелген деген сипат параметрі Иә (Төлнусқасы жоқ) дегенге орнатылған болса, бастапқы мәтіндік файлдағы сәйкесті бағанда бірегей мәндер болуы тиісті.

  3. Сыртқы деректер қойындысының Импорттау тобында Мәтінді файл түймешігін нұқыңыз. Түймешік түрі

    Note: Импорттау пәрмендері тек қана дерекқор ашық кезде қатынаулы болады.

  4. Сыртқы деректерді - Мәтіндік файлын алу тілқатысу терезесінде Файл аты: жолағында, бастапқы файлдың атын теріңіз.

  5. Импортталған деректерді қалай сақтауды белгілеп алыңыз.

    • Деректерді жаңа кестеде сақтау үшін, Бастапқы деректерді ағымдағы дерекқордағы жаңа кестеге импорттау пәрменіне нұқыңыз. Кейінірек, сізге осы кестеге ат беру кеңес етіледі.

    • Деректерді бар болған кестеге қосу үшін, Жазбалардың көшірмесін кестеге қосу параметрін таңдаңыз және ашылмалы тізімден кестені таңдаңыз.

      Note: Деректер көзіне байланыстырылған кестені жасау арқылы байланысу туралы ақпаратты осы мақаланың Мәтіндік файлға байланыстыру тақырыпты бөлімінен қараңыз.

  6. Жарайды түймешігіне нұқыңыз.

    Access бағдарламасы файлдың мазмұнын тексереді және файл қалай тәртіпке келтірілуі жөнінде кеңес береді. Егер файл өрістерді бөлгіш жәрдемімен бөлсе, Бөлінген параметрі таңдалғанын тексеріңіз. Егер файлда тұрақты енді өрістер болса, Тұрақты ен параметрі таңдалуы тиісті. Егер сіз файлыңызда тұрақты енді не бөлінген өрістер бар не жоқ екенін білмесеңіз, бұдан бұрынғы Бастапқы файлды дайындау тақырыпты бөлімге қараңыз.

    Note: Егер бастапқы мәтіндік файлда қадамды шегініс таңбасы не басқа арнайы таңбалар болса, олар Мәтінді импорттау шеберінде деректер бағандары арасында кішкене жолақтар ретінде ұсынылады.

  7. Келесі түймешігіне нұқыңыз.

    Шебер бейнелейтін ақпарат сіздің Бөлінген параметрін не Тұрақты ен параметрін таңдауыңызға байланысты.

    Бөлінген

    Өріс мәндерін бөлетін таңбаны таңдаңыз не белгілеңіз. Егер файл мәтін шектегішті пайдаланса, Мәтін шектегіш жолағынан қос тырнақшаларды(") не бір тырнақшалық белгіні (') таңдаңыз. Егер бастапқы файлдың бірінші жолында өріс аттары болса, Бірінші жолда өріс аттары бар параметрі көзіне құсбелгіні қойыңыз. Сонан соң, Келесі түймешігіне нұқыңыз.

    Тұрақты ен

    Шебер файлдың мазмұнын бейнелейді. Егер Access бағдарламасы деректерде бағандық құрылымды тапса, ол өрістерді бөлу үшін деректерде тік жолдарды орнатады. Шебер ұсынатын құрылымды сараптаңыз және, егер керек болса, жолдарды қосу, жою не реттеу үшін шебер бетіндегі нұсқауларды орындаңыз. Сонан соң, Келесі түймешігіне нұқыңыз.

  8. Егер сіз деректерді қосуды таңдасаңыз, 12-қадамға өтіңіз. Егер сіз деректерді жаңа кестеге импорттап тұрған болсаңыз, Келесі түймешігіне басыңыз. Осы кезде, сізге шеберде бейнеленген өріс сипаттарын сараптау керек.

    Note: Сіз импорттап тұрған өрістер туралы ақпараттарды анықтай алатын шебер беті бейнеленбейді, егер сіз жазбаларды бар болған кестеге қосып тұрған болсаңыз.

  9. Шебер бетінің төменгі жағындағы бағанға нұқып, сәйкесті өрістің сипаттарын бейнелеңіз. Қаласаңыз, тағайындалған өрістің атын және деректер түрін сараптаңыз және өзгертіңіз.

    Access бағдарламасы әрбір бағандағы бірінші 25 жолды сараптап, сәйкесті өріс үшін әдепкі деректер түрін ұсынады. Егер мәндердің мәтін және сандар сияқты түрлі типтері болса, бағандың бірінші 25 жолында шебер бағандағы мәндердің бәрімен не көбісімен сыйысымды деректер түрін ұсынады  — жиі түрде, мәтіндік деректер типін. Сіз басқаша деректер түрін таңдауыңыз мүмкін болса да, сіз таңдайтын деректер түрімен сыйымсыз болған мәндер елемеленуін немесе қате түрленуін есте сақтаңыз. Жоғалған немесе дұрыс болмаған мәндерді қалай түзету туралы қосымша ақпаратты осы мақаланың Жоғалған немесе дұрыс емес мәндердің ақаулықтарын жою бөлімінен қараңыз.

  10. Өрісте индекс жасау үшін Индекстелген параметрді Иә дегенге орнатыңыз. Бастапқы бағанды толы өткізіп жіберу үшін Өріс импортталмасын (Өткізіп жіберу) параметріне көзіне құсбелгіні қойыңыз. Сонан соң, Келесі түймешігіне нұқыңыз.

  11. Егер жаңа кестеге жазбалар кірітілуде болса, шебер сізге кесте үшін бастапқы кілтті белгілеуді кеңес етеді. Егер сіз Access бағдарламасына бастапқы кілтті қосуды рұқсат беру параметрін таңдасаңыз, Access бағдарламасы Автосанағыш өрісін тағайындалған кестеге бірінші өріс ретінде қосады, және оны 1 санымен бастап бірегей ұқсатқыштарды автоматты түрде толтырады. Келесі түймешігіне нұқыңыз.

    Note: Сіз импорттап тұрған өрістер туралы ақпараттарды анықтай алатын шебер беті бейнеленбейді, егер сіз жазбаларды бар болған кестеге қосып тұрған болсаңыз.

  12. Access шебердің соңғы бетін бейнелейді. Егер сіз жазбаларды жаңа кестеге импорттап тұрған болсаңыз, тағайындалған кесте үшін атауды белгілеңіз. Кестеге импорттау жолғында, кесте үшін ат теріңіз. Егер кесте әлдеқашан бар болса, сіз кестеде бар мазмұнды үстінен жазып тастауды қалайсыз ба деген сұрау бейнеленеді. Иә түймешігіне нұқып, жалғастырыңыз немесе Жоқ түймешігіне нұқып, тағайындалған кесте үшін басқа атауды теріңіз

    Қосымша түймешігі не үшін істетіледі?

    Мәтінді импорттау шеберіндегі Қосымша түймешігі сізге импорттау техникалық талаптарын Access бағдарламасының бұрынғы нұқсаларында қолданылған пішімде жасауға не ашуға мүмкіндік береді. Егер сіз Office Access 2007 бағдарламасында қолдануды қалаған Access бағдарламасының бұрынғы нұсқаларынан алынған импорттау техникалық талаптары болмаса, біз сізге Қосымша түймешігін пайдаланбауды кеңес етеміз. Оның орнына, егер сіз осы импорттау әрекетінің егжей-тегжейін сақтап қоюды қаласаңыз, сіз 13 ден 20 ға дейін болған қадамдарды орындап солай істеуіңіз керек. Access бағдарламасының бұрынғы нұсқаларында жасалған импорттау техникалық талаптары Office Access 2007 нұсқасында жасалған талаптармен сыйымсыз.

  13. Деректерді импорттау үшін Дайын түймешігіне нұқыңыз.

    Access деректерді импорттауға тырысады. Егер деректердің қайсысы болса да импортталса, шебер импорттау әрекетінің күйін баяндайтын тілқатысу терезені бейнелейді. Керісінше, егер әрекет сәтсіз аяқталған болса, Access бағдарламасы Файлды импорттау кезінде қате пайда болды деген қате туралы хабарды бейнелейді.

  14. Тағайындалған кестені деректер кестесінің көрінісінде ашыңыз. Кестедегі деректерді бастапқы файлмен салыстырыңыз, және деректер дұрыс пайда болуын тексеріңіз.

Импорттау параметрлерін техникалық талап ретінде сақтау

  1. Мәтінді импорттау шеберінің соңғы бетінде, Импорттау қадамдарын сақтау параметрі көзіне құсбелгіні қойыңыз.

    Қосымша басқару элементтерінің жиынтығы пайда болады.

  2. Басқаша сақтау жолағында, импорттау техникалық талаптары үшін атауды теріңіз.

  3. Қосымша түрде, Сипаттамасы жолағында оның сипаттамасын теріңіз.

  4. Импортты сақтау пәрменіне нұқыңыз.

    -немесе-

    Әрекетті белгіленген аралықта орындау үшін (апта сайын немесе ай сайын) Outlook тапсырмасын жасау параметрі көзіне құсбелгіні қойыңыз, сонан соң Импортты сақтау пәрменіне нұқыңыз. Бұл сізге техникалық талапты келешкте жегуге мүмкіндік беретін Microsoft Office Outlook 2007 тапсырмасын жасайды.

Егер сіз Office Outlook 2007 тапсырмасын жасамасаңыз, Access бағдарламасы техникалық талапты сақтап қояды. Егер сіз Outlook тапсырмасын жасасаңыз, Access бағдарламасы Импорт-аты - тапсырма тілқатысу терезесін бейнелейді. Сол тілқатысу терезесі туралы ақпаратты алу үшін келесі қадамдарға өтіңіз.

Note: Егер Outlook бағдарламасы орнатылмаған болса, Импортты сақтау пәрменіне нұққаныңызда, Access бағдарламасы қате туралы хабарды бейнелейді. Егер Outlook бағдарламасы дұрыс теңшелмеген болса, Outlook теңшелімінің шебері жегіледі. Шебердегі нұсқауларды орындап Outlook бағдарламасын теңшеңіз.

Outlook тапсырмасын жасау

  1. Outlook бағдарламасының Импорттау-Ат-Тапсырма терезесінде, Төлеу мерзімі және Еске салу тапсырма параметрлерін сараптап өзгертіңіз.

    Тапсырманы қайталанатын ету үшін, Қайталану параметріне нұқыңыз. Мынау суретте тапсырманы жоспарлаушы және оның кейбір әдеттегі параметрлері көрсетілген:

    Outlook тапсырмаларды жоспарлаушы

    Outlook тапсырмаларын жоспарлау туралы ақпаратты алу үшін Импорттау немесе экспорттау әрекетін жоспарлау тақырыпты мақалаға қараңыз.

  2. Сақтау және жабу пәрменіне нұқыңыз.

Сақталған тапсырманы жегу

  1. Outlook шарлау аумағында Тапсырмалар параметріне нұқыңыз, сосын сіз жегуді қалаған тапсырмаға екі рет нұқыңыз.

  2. Тапсырма қойындысында, Microsoft Office Access тобында, Импорттауды жегу пәрменіне нұқыңыз Түймешік бейнесі .

  3. Кестені ашыңыз да, мазмұндарын тексеріңіз.

Жоғалған және дұрыс емес мәндердің ақаулықтарын шешу туралы анықтаманы келесі бөлімден қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Импортталған кестедегі жоғалған және дұрыс емес мәндердің ақаулықтарын шешу

Егер Файлды импорттау кезінде қате пайда болды деген хабарды көрсеңіз, импорттау әрекеті толы сәтсіз аяқталған болады. Керісінше, егер импорттау әрекеті әрекеттің егжей-тегжейін сақтау қоюды кеңес ететін бетті бейнелесе, әрекет деректердің бәрін яки кейбірін импорттаған болады. Сонымен қатар, күй туралы хабар импорттау әрекеті уақытында пайда болатын қателерді сипаттайтын қателер жұрналы кестесінің атын ескертеді.

Күй туралы хабар әрекет сәтті аяқталғанын көрсетсе да, кестені пайдаланудан әуелі бәрі дұрыс көрінуін тексеру үшін кестенің мазмұнын және құрылымын сараптау керектігін ескерту маңызды.

Барлық деректер кестеге сәтті қосылғанын тексеру үшін тағайындалған кестені деректер кестесі көрінісінде ашыңыз. Сонан соң, өрістердің деректер түрін және басқа сипаттарының параметрлерін сараптау үшін кестені құрастырушы көрінісінде ашыңыз.

Төменгі кесте жоғалған немесе дұрыс емес мәндерді түзету үшін орындалатын қадамдарды сипаттайды.

Tip: Ақаулықтарды жойған кезде, егер сіз біраз ғана жоғалған мәдерді тапсаңыз, оларды тұра деректер кестесі көрінісіндегі кестеге қосып қоюыңыз мүмкін. Басқа жақтан, егер сіз бүтін бағандар не көп мәндер жоғалғанын не дұрыс импортталмағанын тапсаңыз, ақаулықты бастапқы файлда түзетіңіз. Барлық ақаулықтарды түзеткен соң, импорттау әрекетін қайта орындаңыз.

Мәселе

Шешім

-1 не 0 мәндері

Егер бастапқы файл тек қана Шын не Жалған мәндерді немесе тек қана Иә не Жоқ мәндерді қамтитын файлды өз ішіне алса, және сіз Иә/Жоқ мәндерін өріс үшін деректер түрі ретінде таңдасаңыз, кестеде -1 және 0 мәндерін көресіз. Кестені құрастырушы көрінісінде ашыңыз да, Пішім сипатын Шын/Жалған не Иә/Жоқ мәндеріне орнатыңыз.

Көп мәндік өрістер

Access бағдарламасы бір өріске бірнеше мәндерді импорттауды қолдамайды. Мәндер тізімі бір мән ретінде есептеледі және мәтін өрісіне жайғастырылып, нүктелі үтірлермен бөлінеді.

Қиылған деректер

Егер деректер бағанда қиылған болып пайда болса, деректер кестесінің көрінісінде бағандың енін үлкейтіп көріңіз. Егер енін кеңейту мәселені шешпесе, бұл мәселенің себебі, мүмкін, сандық өрістің деректер түрі Екі есе дегендің орнына Ұзын бүтін сан дегенге орнатылған.

Бастапқы кілт не индекстелген өрістерде жоғалған деректер

Сіз импорттаудағы жазбаларда тағайындалған кестенің бастапқы кілттік өрісінде немесе Индекстелген сипатының параметрі Access дерекқорында Иә (Төлнұсқалар жоқ) дегенге орнатылған өрісте сақтауға болмайтын төлнұсқа мәндер болуы мүмкін. Бастапқы файлдағы төлнұсқа мәндерді шығарып тастаңыз да, импорттауды қайта орындап көріңіз.

Нөлдік мәндер

Сіз кестені деректер көрінісінде ашқан соң, мүмкін кейбір өрістер бос болады. Кестеде нөлдік мәндер болатын жағдайларды азайту немесе жою үшін төменгі амалды орындаңыз:

  • Егер бірінші 25 бастапқы жолдарда түрлі деректі мәндер болса, бастапқы файлды ашыңыз және бірінші 25 жолдардың өрістерінде аралас мәндер болмауын қамтамасыз ету үшін жолдарды қайта реттеңіз. Сонан соң, импорттауды қайталаңыз.

  • Сіз мәтіндік мән ретінде сақтап қоюды қалаған мәтін болмаған мәндердің бәрін бір не екі тырнақша ішіне қойыңыз.

  • Импорттау әрекеті уақытында, әрбір өріс үшін тиісті деректер түрін таңдаңыз. Егер деректер түрі дұрыс болмаса, бүтін бағанда нөлдік мәндерді не дұрыс емес мәндерді көруіңіз ықтимал.

Сонымен қатар, сіз қателер жұрналы кестесіні деректер кестесі көрінісінде сараптауды қалауыңыз ықтимал (шебердің ақырғы бетінде айтылған). Кестеде үш өріске ие — Қате, Өріс, және Жол. Әрбір жол белгілі қате туралы ақпаратты қамтыды, және Қате өрісінің мазмұны ақаулықты жоюға жәрдемдесуі керек.

Қатесі бар жолдардың толы тізімі және ақаулықты жою туралы ескертпелер

Қате:

Сипаттамасы

Өрістің қиылуы

Файлдың мәні өрістің ӨрісӨлшемі сипатының параметрі үшін аса үлкен.

Түрлендіру қатесі түрі

Мәтіндік файл не жұмыс парағындағы мән бұл өріс үшін қате деректер түрі. Мән жоғалған болуы не тағайындалған өрісте дұрыс есем болып көрінуі ықтимал. Осы мәселеге қатысты ақаулықтарды жою туралы қосымша ақпаратты бұрынғы кестедегі жазбалардан қараңыз.

Кілтті бұзу

Бұл жазбаның бастапқы кілттік мәні төлнұсқа — ол әлдеқашан кестеде бар.

Тексеру ережесінің қатесі

Мән осы өріс не кесте үшін ТексеруЕрежесі сипатын қолдану арқылы орнатылған ережені бұзады.

Талап етілген өрісте нөл

Нөлдік мәнге бұл өрісте рұқсат берлімейді, себебі осы өрістің Талап етілген сипат Иә дегенге орнтылған.

Автосанағыш өрісіндегі нөлдік мән

Сіз импорттап тұрған деректерде сіз автосанағыш өрісіне қосуға тырысқан Нөл мәні сақталған.

Талдауға болмайтын жазба

Мәтіндік мәнде мәтін бөлгіш таңбасы болады (әдетте қос тырнақшалар). Мәнде бөлгіш таңбасы болған кезде, келесі файлда сол таңба екі рет қайталануға тиісті; мәселен:

10 - 3 1/2"" дискі/жақтау


Беттің жоғарғы жағы

Мәтіндік файлға байланыстыру

Сіз байланыстыруді басқа файлдағы деректерге оларды импорттамай байланысу үшін пайдаланасыз — сөйтіп, сіз ең соңғы деректерді көшірмені Access бағдарламасында жасамай тұрып, бастапқы бағдарламада да, Access файлында да көре аласыз. Егер сіз мәтіндік файлдың мазмұнын Access дерекқорыңызға көшіруді қаламасаңыз, бірақ бәрібір сұрауларды жегуді және сол деректерге негізделіп есептерді жасауды қаласаңыз, сол мәтіндік файлды импорттаудың орнына оған байланысу жөн табылады.

Мәтіндік файлға байланыстырылған соң, Access бағдарламасы бастапқы файлға байланыстырылған жаңа кестені жасайды. Бастапқы файлға енгізілген өзгертулердің бәрі байланыстырылған кестеде бейнеленеді, алайда, сіз сәйкес кестенің мазмұнын Access бағдарламасында өңдей алмайсыз. Егер сіз деректердің мазмұнына не құрылымына өзгертулер енгузді қаласаңыз, сіз бастапқы файлды ашып, оның ішінде өзгертулерді енгізу керек болады.

Мәтіндік файлға Access бағдарламасынан байланыстыру үшін жалпы сценарийлер

  • Сіз деректерді мәтіндік пішімде шығаратын бағдарламаны пайдаланасыз, бірақ сіз келешекте сол деректерді басқа бағдарламаларда талдау және есеп беру үшін пайдалануды қалайсыз, және сол бағдарламалар ішінде Access да бар.

  • Сізге керекті деректерді басқа бөлім не жұмыс топтары қолдайды. Сіз ең соңғы деректерді қарап шығуды қалайсыз, бірақ көшірмесін өңдеуді не қолдауды қаламайсыз.

Егер сіз бірінші рет мәтіндік файлға байланысып тұрған болсаңыз

  • Мәтіндік файлға байланысқан соң, Access бағдарламасы жаңа кестені жасайды, жиі кезде ол байланыстырылған кесте деп аталады. Байланыстырылған кесте бастапқы файлдағы деректерді көрсетеді, бірақ сол деректерді дерекқорда сақтамайды.

  • Сіз мәтіндік файлды дерекқорда бар болған кестеге байланыстыра алмайсыз. Бұл дегені, сіз байланыстыру әрекетін орындау арқылы деректерді бар болған кестеге қоса алмайсыз.

  • Дерекқорда бірнеше байланыстырылған кестелерді сақтауға болмайды.

  • Бастапқы файлға енгізілген өзгертурлер автоматты түрде байланыстырылған кестеде бейнеленеді. Алайда, Access бағдарламасындағы байланыстырылған кестенің мазмұны мен құрылымын тек оқу үшін бейнеленеді.

  • Мәтіндік файл Access бағдарламасында ашылған соң, Access бағдарламасы бос дерекқорды жасайды және автоматты түрде Мәтінге байланыстыру шеберін жегеді.

Мәтіндік файлға байланыстыру қадамдары

  1. Мәтіндік файлды табыңыз да, оны мәтінді пысықтау бағдарламасында ашыңыз, мысалы үшін Word не Notepad.

    Сіз байланыстыру әрекеті уақытында бір уақытта тек қана бір мәтіндік файлға байланысуыңыз мүмкін. Бірнеше мәтіндік файлдарға байланыстыру үшін, байланыстыру әрекетін әрбір файл үшін қайталаңыз.

  2. Бастапқы файлдың мазмұнын сараптаңыз және мынау кестеде сипатталған әрекетті орындаңыз.

Элемент

Сипаттамасы

Бөлінген не тұрақты ен

Файлда әр уақыт пішіндердің бірі бірізді түрде қолданылуын тексеріңіз. Егер файл бөлінген болса, бөлгішті анықтаңыз. Егер файлда тұрақты енді өрістер болса, барлық жазбалардағы әрбір өрістің ені бірдей болуын тексеріңіз.

Мәтінді шектегіштер

Кейбір бөлінген файлдар бір не қос тырнақшалар ішіне алынған өріс мәндерін қамтиды, төменде көрсетілген сияқты:

«Қанат Турсунов»,25,4/5/2006,«Алматы»

"Азат Рахимов",27,2000,"Шымкент"

Өріс мәнін өз ішіне алған таңба мәтіндік шектегіш деп аталады. Мәтіндік шектегіштер талап етілмейді, бірақ төменгі жағдайлардың бірінде олар тиімді болады:

  • Өрісті бөлгіш өріс мәнінің бөлігі ретінде пайда болғанда. Мәселен, егер үтір өріс бөлгіші ретінде қолданылса, және Алматы, Шымкент шектік өріс мәні болса, сіз мәнді екі шектегіш ішіне алуға тиістісіз, мысалы үшін: "Алматы, Шымкент"

  • Сіз Access бағдарламасы 0452934 және 0034539 сияқты мәтін болмаған мәндерді мәтіндік мән ретінде қолдануын және оларды мәтін өрісінде сақтап қоюын қалайсыз.

Байланыстыру әрекеті уақытында, сіз файл шектегішді пайдаланатындай етіп белгілеп қоюыңыз мүмкін, және солай болса, шектегіш ретінде қолданылатын таңбаны да белгілей аласыз.

Бүтін файл бойынша бірдей мәтін шектегіш қолданылуын қос тырнақшалар ішіне тек мәтіндік мәндер алынғанын тексеріңіз.

Өрістер саны

Бастапқы файлдардың саны көбімен 255 болуға тиісті — Access бағдарламасы бір кестеде 255 өрістен көбін қолдамайды.

Өрістер және жазбаларды өткізіп жіберу

Сіз белгілі өрістерді өткізіп жіберуіңіз мүмкін, бірақ жазбаларды өткізіп жіберуге болмайды.

Бос жолдар және өрістер

Файлда керексіз бос жолдарды жойыңыз. Егер бос өрістер болса, жетпеген деректерді бастапқы файлға қосуға әрекет қылыңыз.

Сыртқы таңбалар

Қадамды шегініс таңбасы, жолды өткізу және кірістірмені қайтару таңбалары сияқты артықша таңбаларды сараптаңыз және жойып тастаңыз.

Деректер түрлері

Байланыстыру кезінде қателерді алдын алу үшін, әрбір бастапқы файлдың әрбір жолағында бір түрдегі деректер болуын қамтамасыз етіңіз. Кесте өрістеріндегі деректердің түрін анықтау үшін, Access бағдарламасы файлдың бірінші 25 жолдарын тексереді. Біз бірінші 25 бастапқы жолдары өрістердің ешқайсысындағы түрлі деректер мәндерімен араласып кетпеуіне жол қоймауды кеңес етеміз. Соныме қатар, мәтін мәндері ретінде қаралатын мәтін болмаған мәндер бір не қос тырнақша белгілері ішіне алынуын тексеріңіз.

Егер бастапқы файл 25 жолдан кейінгі жолдарда аралас мәндер болса, импорттау әрекеті қате мәндерді бейнелеуі не теріс түрлендіруі мүмкін. Ақаулықтарды жою туралы ақпаратты Байланыстырылған кестеде #Сан және дұрыс емес мәндердің ақаулықтарын жою тақырыпты бөлімінен қараңыз.

Өріс аттары

Бөлінген мәтіндік файлдар үшін, егер файл өрістердің аттарын өз ішіне алмаса, оларды бірінші жолған жайғастыру жөн. Байланыстыру әрекеті уақытында, сіз Access бағдарламасында бірінші жолдағы мәндер өріс аттары ретінде қолданылатындай етіп белгілей аласыз. Бірақ тұрақты енді мәтін файлдарын импорттаған кезде, бірінші жолдағы мәндерді өріс аты ретінде пайдалану мүмкіндігін болмайды.

  1. Бастапқы файлды жабыңыз, егер ол ашық болса.

  2. Ішінде байланысты жасау керек болған дерекқорды ашыңыз. Дерекқор тек қана оқу үшін болмауы тиісті, және сізде дерекқорға өзгертулер кірітуге рұқсат болуы керек.

    Егер байланысты өзіңізде бар болған дерекқорларда сақтауды қаламасаңыз, бос дерекқорды жасаңыз.

    Бос дерекқор қалай жасалады?

    Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Жаңа түймешігін нұқыңыз.

  3. Сыртқы деректер қойындысының Импорттау тобында Мәтінді файл түймешігін нұқыңыз. Түймешік түрі

    Note: Импорттау пәрмендері тек қана дерекқор ашық кезде қатынаулы болады.

  4. Сыртқы деректерді - Мәтіндік файлды алу тілқатысу терезесінде, сіз байланысуды қалаған деректер сақталған мәтіндік файлдың атын Файл атауы жолағында белгілеңіз.

  5. Байланыстырылған кестені жасау арқылы деректер көзіне байланыстыру пәрменін таңдаңыз да, Жарайды түймешігіне нұқыңыз.

    Мәтінге байланыстыру шебері жегіледі. Бұл шебер байланысу үдірісі бойынша бағыттайды.

  6. Access бағдарламасы файлдың мазмұнын тексереді және файл қалай тәртіпке келтірілуі жөнінде кеңес береді. Егер файл өрістерді бөлгіш жәрдемімен бөлсе, Бөлінген параметрі таңдалғанын тексеріңіз. Егер файлда тұрақты енді өрістер болса, Тұрақты ен параметрі таңдалуы тиісті.

  7. Келесі түймешігіне нұқыңыз.

  8. Шебердің келесі беті, бөлінген параметрді не тұрақты ен параметрін таңдағаныңызға байланысты.

    Бөлінген файлдар     Өріс мәндерін бөлетін таңбаны таңдаңыз не белгілеңіз. Егер файл мәтін шектегішті пайдаланса, Мәтін шектегіш жолағынан "' белгілерін таңдаңыз. Егер бастапқы файлдың бірінші жолында өріс аттары болса, Бірінші жолда өріс аттары бар параметрі көзіне құсбелгіні қойыңыз. Сонан соң, Келесі түймешігіне нұқыңыз.

    Тұрақты енді файлдар     Шебер файлдың мазмұнын бейнелейді. Егер Access бағдарламасы деректерде бағандық құрылымды тапса, ол өрістерді бөлу үшін деректерде тік жолдарды орнатады. Шебер ұсынатын құрылымды сараптаңыз және, егер керек болса, жолдарды қосу, жою не реттеу үшін шебер бетіндегі нұсқауларды орындаңыз. Сонан соң, Келесі түймешігіне нұқыңыз.

  9. Шебердің келесі бетінде, Access бағдарламасы өріс сипаттарын бейнелейді. Шебер бетінің төменгі жағындағы бағанға нұқып, сәйкесті өрістің сипаттарын бейнелеңіз. Қаласаңыз, тағайындалған өрістің атын және деректер түрін сараптаңыз және өзгертіңіз.

    Access бағдарламасы әрбір бағандағы бірінші 25 жолды сараптап, сәйкесті өріс үшін әдепкі деректер түрін ұсынады. Егер мәндердің мәтін және сандар сияқты түрлі типтері болса, бағандың бірінші 25 жолында шебер бағандағы мәндердің бәрімен не көбісімен сыйысымды деректер түрін ұсынады. Көпшілік жағдайларда, ол мәтіндік деректер түрі болады. Сіз басқаша деректер түрін таңдауыңыз мүмкін болса да, сіз таңдайтын таңдалған деректер түрімен сыйымсыз болған мәндер қате болуын немесе қате түрленуін есте сақтаңыз. Қосымша ақпаратты келесі Байланыстырылған кестеде #Сан! және дұрыс емес мәндердің ақаулықтарын жою тақырыпты бөлімден қараңыз.

    Қосымша түймешігі не үшін істетіледі?

    Мәтінді импорттау шеберіндегі Қосымша түймешігі сізге байланыстыру техникалық талабын Access бағдарламасының бұрынғы нұқсаларында қолданылған пішімде жасауға не ашуға мүмкіндік береді. Office Access 2007 бағдарламасы, импорттау және экспорттау әрекеттерінен ерек, байланыстыру техникалық талабын сақтап қою жолын ұсынбайды, сол себепті егер сіз байланыстыру техникалық талаптың егжей-тегжейін сақтап қоюды қаласаңыз, Қосымша түймешігіне нұқыңыз, сізге керекті параметрді таңдаңыз да, Басқаша сақтау пәрменіне нұқыңыз.

  10. Келесі түймешігіне нұқыңыз.

  11. Шебердің соңғы бетінде, байланыстырылған кесте үшін атауды теріңіз, сонан соң Дайын түймешігін басыңыз. Егер солай атты кесте әлдеқашан бар болса, Access бағдарламасы сізден сол бар файлды үстінен жазып тастауды қалайсыз ба деп сұрайды. Сол файлды үстінен жазып тастауды қаласаңыз, Иә түймешігіне нұқыңыз, немесе Жоқ түймешігіне нұқып, кестеге басқа ат беріңіз.

    Access бағдарламасы байланыстырылған кестені жасауға тырысады. Егер әрекеттің сәті түссе, Access бағдарламасы Кестені байланыстыру дайын деген хабарды бейнелейді. Байланыстырылған кестені ашыңыз да, барлық өрістерде дұрыс деректер бейнеленуін қамтамасыз ету үшін өрістер мен деректерді сараптаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Байланыстырылған кестеде #Сан! және дұрыс емес мәндердің ақаулықтарын жою

Кестені байланыстыру дайын деген хабар бейнеленсе да, сіз жолдар мен бағандар дұрыс деректерді бейнелеуін тексеру үшін кестені деректер кестесі көрінісінде ашуыңыз керек.

Егер сіз кестенің қай жерінде болса да қателерді не дұрыс емес мәндерді көрсеңіз, төменгі кестеде сипатталған амалды орындаңыз, сонан соң байланыстыруды қайталауға тырысыңыз. Есте сақтаңыз: Сіз мәндерді тура байланыстырылған кестеге қоса алмайсыз, себебі кестені тек оқуға болады.

Мәселе

Шешім

-1 не 0 мәндері

Егер бастапқы файл тек қана Шын не Жалған мәндерді немесе тек қана Иә не Жоқ мәндерді қамтитын файлды өз ішіне алса, және сіз Иә/Жоқ мәндерін өріс үшін деректер түрі ретінде таңдасаңыз, кестеде -1 не 0 мәндерін көресіз. Кестені құрастырушы көрінісінде ашыңыз да, Пішім сипатын Шын/Жалған не Иә/Жоқмәндеріне орнатыңыз.

Көп мәндік өрістер

Сіз деректерді жаңа кестеге импорттаған кезде, Access бағдарламасы бір өрісте бірнеше мәндерді қолдамайды. Мәндер тізімі бір мән ретінде есептеледі және мәтін өрісіне жайғастырылып, нүктелі үтірлермен бөлінеді.

Қиылған деректер

Егер деректер бағанда қиылған болып пайда болса, деректер кестесінің көрінісінде бағандың енін үлкейтіп көріңіз. Егер енін кеңейту мәселені шешпесе, бұл мәселенің себебі, мүмкін, сандық өрістің деректер түрі Екі есе дегендің орнына Ұзын бүтін сан дегенге орнатылған.

#Сан!

Сіз кестені деректер көрінісінде ашқан соң, мүмкін кейбір өрістерде мәндер орнына #Сан! мәні болады. Кестеде нөлдік мәндер болатын жағдайларды азайту немесе жою үшін төменгі амалды орындаңыз:

  • Сіз мәтіндік мән ретінде сақтап қоюды қалаған мәтін болмаған мәндердің бәрін бір не екі тырнақша ішіне қойыңыз.

  • Байланыстыру әрекеті уақытында, әр бір өріс үшін тиісті деректер түрін таңдаңыз. Егер деректер түрі дұрыс болмаса, бүтін бағандағы барлық жолдар үшін тек қана #Сан! мәндері болады.

Төменгі кестеде сіз бәрібір өрістерде #Сан! қатесін көретін жағдайлар тізімделген:

Егер жоғалған мәндер түрі...

Және тағайындалған өріс түрі...

Сізге керек...

Мәтін

Сандық немесе күн

Мәтіндік мәндердің бәрін тағайындалған өрістің деректер түріне сәйкес келетін мәндермен ауыстырыңыз да, байланыстыруды қайталаңыз.

Күн

Сандық

Күн мәндерінің бәрін сандық мәндермен ауыстырып, байланыстыру әрекетін қайталаңыз.

Сандық

Күн

Сандық мәндерінің бәрін күн мәндерімен ауыстырып, байланыстыру әрекетін қайталаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×