Мәтіндік жолақ басқару элементін пішім немесе есепке қосу

Мәтіндік жолақ дегеніміз - пішімдер мен есептерде берілетін деректерді қарап шығуға және өңдеуге қолданылатын стандартты басқару элементі болып табылады. Көптеген әртүрлі дерек түрлері мәтіндік жолаққа шыға алады және сіз оларды есептеулерді орындау үшін қолдануыңызға болады. Бұл бөлім мәтіндік жолақтарды жасау мен қолдану әдісін және кейбір маңызды мәтіндік жолақ сипаттарын түсіндіреді.

Не істегіңіз келеді?

Байланыстырылған мәтіндік жолақ қосу

Байланыстырылмаған мәтіндік жолақты қосу

Есептелген мәтіндік жолақ қосу

Мәтіндік жолақ сипаттарын ұғыну

Байланыстырылған мәтіндік жолақ қосу

Байланыстырылған мәтіндік жолақ кесте немесе сұрау ішіндегі деректі бейнелейді. Пішімде өріс ішіндегі деректі енгізу немесе өңдеу үшін жаңартылатын жазба көзімен байланыстырылған мәтіндік жолақты қолдануыңызға болады. Мәтіндік жолақ ішінде енгізілген өзгерістер негізін құраушы кестеде көрінеді.

Байланыстырылған мәтіндік жолақты жасаудың жылдам жолы өрісті Өріс тізімі аумағынан пішім немесе есепке апару арқылы жүргізіледі. Access бағдарламасы автоматты түрде төмендегі деректер түрлерінің өрістері үшін мәтіндік жолақ жасайды:

  • Мәтін

  • Жазбалар

  • Саны

  • Мерзім/Уақыт

  • Ақша

  • Еренсілтеме

Басқа дерек түрлерінің өрістерін апару басқару элементтерінің әртүрлі түрлерін жасайды. Мысалы, егер Иә/Жоқ өрісін Өріс тізімі аумағынан пішім немесе есепке апаратын болсаңыз, Access бағдарламасы құсбелгі жасайды. Егер OLE нысаны өрісін пішім немесе есепке апаратын болсаңыз, Access байланыстырылған нысан жиегін жасайды және егер тіркеме өрісін пішімге немесе есепке апаратын болсаңыз, Access тіркеме басқару элементін жасайды.

Өрісті Өріс тізімі аумағынан апару арқылы байланыстырылған мәтіндік жолақты пішім немесе есепке қосу

  1. Шарлау аумағы ішіндегі пішім немесе есепті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы орналасу көрінісі мен Жасақтама көрінісі ішіндегі пішім немесе есепті ашыңыз.

  2. Пішім қойындысының Басқару элементтері тобында Бар жолақтарды қосу түймешігін нұқыңыз. Түймешік суреті

  3. Өріс тізімі аумағында мәтіндік жолағыңызбен байланыстырғыңыз келетін өрісті қамтитын кестені кеңейтіңіз.

  4. Өрісті Өріс тізімі аумағынан есеп немесе пішімге апарыңыз.

    Өріс пішімі аумағымен жұмыс істеу туралы қосымша ақпарат алу үшін Пішімге немесе есепке өріс қосу бөлімін қараңыз.

Алдымен байланыстырылмаған мәтіндік жолақ қосып, одан соң мәтіндік жолақтың Басқару көзі сипатын оған байланыстырғыңыз келетін өріске орнату арқылы байланыстырылған мәтіндік жолақты пішім немесе есепке қосуыңызға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Байланыстырылмаған мәтіндік жолақты қосу

Байланыстырылмаған мәтіндік жолақ кесте немесе сұрау ішіндегі өріске қосылмаған. Байланыстырылмаған мәтіндік жолақты есептеулер нәтижелерін бейнелеуге немесе тікелей кесте ішінде сақтағыңыз келмейтін кірісті қабылдау үшін пайдалануыңызға болады. Бұл Жасақтама көрінісіндегі байланыстырылмаған мәтіндік жолақты қосудың ең оңай жолы.

  1. Шарлау аумағындағы пішім немесе есепті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, кейін Жасақтама көрінісі түймешігін басу арқылы пішім немесе есепті ашыңыз.

  2. Жасақтама қойындысының Басқару элементтері тобында Мәтін терезесі түймешігін нұқыңыз. Түймешік суреті

  3. Мәтіндік жолақ пішім немесе есеп ішінде орналастырғыңыз келетін орынға меңзерді орналастырып, кейін мәтіндік жолақты кірістіру үшін нұқыңыз.

    Note:  Access белгіге арналған меңзердің сол жағынан біраз бос орын қалдыра отырып, белгіні мәтін жолағының сол жағына орналастырады. Белгіні және кейін мәтіндік жолақты қайта орналастыруыңызға болады. Белгіні нұқу және кейін DELETE пернесін басу арқылы белгіні жоюыңызға болады.

Байланыстырылмаған мәтіндік жолақты жасаудың тағы бір жолы - өрісті Өріс тізімі аумағынан пішім немесе есепке апару арқылы алдымен байланыстырылған мәтіндік жолақ жасау, және мәнді оның Басқару көзі сипатында жою. Егер мұны Жасақтама көрінісінде орындасаңыз, мәтіндік жолақ өріс атауы орнына «Байланыстырылмаған» сөзін бейнелейді. Орналасу көрінісінде мәтіндік жолақ бұдан әрі деректі көрсетпейді — шын мәнінде ол бос күйінде тұрады.

Беттің жоғарғы жағы

Есептелген мәтіндік жолақ қосу

  1. Шарлау аумағындағы пішім немесе есепті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, кейін Жасақтама көрінісі түймешігін басу арқылы пішім немесе есепті ашыңыз.

  2. Жасақтама қойындысының Басқару элементтері тобында Мәтін терезесі түймешігін нұқыңыз. Түймешік суреті

  3. Мәтіндік жолақ пішім немесе есеп ішінде орналастырғыңыз келетін орынға меңзерді орналастырып, кейін мәтіндік жолақты кірістіру үшін нұқыңыз.

  4. Төмендегілердің біреуін орындаңыз:

    Жүгіргіні мәтіндік жолақ ішіне орналастырып, жиынтықты есептейтін expression теріңіз.

    Мәтіндік жолақты таңдап, сипаттар кестесін бейнелеу үшін F4 пернесін басыңыз және Басқару көзі сипаттар жолағына өрнек теріңіз. Өрнек жасауға Expression Builder қолдану үшін Builder button түймешігін Басқару көзі сипаттар жолағы жанынан басыңыз.

  5. Пішім немесе есепті сақтаңыз және кейін нәтижелерді тексеру үшін Пішім көрінісі немесе Есеп көрінісіне қосылыңыз.

Өрнектер жасау туралы қосымша ақпарат алу үшін Өрнек жасау бөлімін қараңыз.

Note: 

  • Өрнекті Басқарукөзі сипаттар жолағында теру үшін қосымша орын қажет етсеңіз, Ұлғайту жолағын SHIFT+F2 пернелерін басыңыз.

  • Егер пішім немесе есеп сұрауға негізделген болса, сұрауға есептелген басқару элементі орнына өрнек енгізуіңізге болады. Мұны істеу орындау деңгейін жақсартады және егер жазбалар тобы үшін жиынтықты есептейтін болсаңыз, calculated field атауын aggregate function ішінен қолдану анағұрлым оңайға түседі.

Беттің жоғарғы жағы

Мәтіндік жолақ сипаттарын ұғыну

Мәтіндік жолақты жасау әдісіне қарамастан, белгілі бір сипаттар мәтіндік жолақ өзіңіз қалағандай әдіспен жұмыс істейтіндей және шығатындай етіп орнатылуды қажет етеді. Төмендегі тізім анағұрлым маңызды және кеңінен қолданылатын мәтіндік жолақ сипаттарын көрсетеді:

  • Атау     мәтінге қысқа, мағынасы ішінде қандай дерек қамтылғандығын анықтау мүмкін ететіндей етіп атау қойыңыз. Басқа мәтіндік жолақтарда қолдануыңыз мүмкін өрнектердегі мәтіндік жолақтарға сілтеме жасауды жеңілдетеді. Кейбір дерекқор жасаушылар мәтіндік жолақтарды басқару элементтерінің басқа түрлерінен оңай ажыратылатындай етіп мәтіндік жолақтарға txt сияқты префикс қосуды жөн көреді. — мысалы, txtБіріншіАтау немесе txtМекенжай.

    Өрісті Өріс тізімі аумағынан апару арқылы байланыстырылған мәтіндік жолақты жасау барысында, Access өріс атауын мәтіндік жолақ атауы ретінде қолданады. Бұл әдетте жақсы іске асады, егер CБасқару көзі сипатын өңдеуді және өрнек жасауды жоспарласаңыз, өріс атауынан өзгеше болуы үшін алдымен мәтіндік жолақ атауын өзгерткен дұрыс. Керісінше жағдайда, Access бағдарламасы сілтеменің мәтіндік жолақ немесе кестедегі өрнектің қайсысына жасалғанын ажырата алмауы мүмкін. Мысалы, Бірінші атау атты кесте өрісіне байланыстырылған Бірінші атау атты мәтіндік жолақты қамтитын есебіңіз бар. Егер Бірінші атау ішіндегі мәннің алдында бос орынды теңшегіңіз келсе, мәтіндік жолақтың Басқару көзі сипатын орнатуыңызға болады:

=Trim([First Name])

Алайда, нәтижесінде мәтіндік жолақ ішінде #Қате шығады, себебі Access өрнектің өріске немесе мәтіндік жолаққа жасалғанын анықтай алмайды. Мәселені шешу үшін әрқайсысы бірегей атауға ие болатындай мәтіндік жолақты қайта атаңыз.

  • Басқару көзі     Бұл сипат мәтіндік жолақтың байланыстырылған, байланыстырылмаған немесе еспетелген екенін анықтайды.

    • Егер Басқару көзі сипаттар жолағындағы мән кестедегі өріс атауы болып табылса, мәтіндік жолақ ол өріспен байланыстырылады.

    • Егер Басқару көзі ішіндегі мән бос болса, мәтіндік жолақ байланыстырылмаған болып табылады.

    • Егер Басқару көзі ішіндегі мән өрнек болып табылса, мәтіндік жолақ есептелетін мәтіндік жолақ болып табылады.

  • Мәтіндік пішім     Егер мәтіндік жолақ Жазбалар өрісімен байланыстырылған болса, Мәтіндік пішім сипат жолағындағы мәнді RTF пішіміндегі мәтін етіп орнатуыңызға болады. Мұны орындау әртүрлі пішімдеу мәнерлерін мәтіндік жолақ ішіндегі мәтінге қолдануға мүмкіндік береді. Мысалы, бір сөзге қалың қаріпті пішімдеуді және басқасына астын сызуды қолдануыңызға болады.

  • Ұлғаюға қабілетті     Бұл сипат Мәтін немесе Жазбалар сипатына байланыстырылған мәтіндік жолақтарға арналған есептерге ішінара көмектесе алады. Әдепкі параметр Жоқ болып табылады. Егер мәтіндік жолақ ішінде көрсететін мәтін аса көп болса, мәтін бөлініп алынады (қиылады). Дегенмен, Ұлғаюға қабілетті сипатын Иә деп орнататын болсаңыз, мәтіндік жолақ басып шығару немесе қамтылған барлық ақпаратты алдын-ала қарап алу үшін тік өлшемге автоматты түрде лайықталады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×