Мәселе: Жұмыс кеңістігінде реттеушілер жоқ

Белгілері

Groove жұмыс кеңістігіндегі барлық реттеушілер енді жұмыс кеңістігінің белсенді мүшелері емес. Нәтижесінде, жұмыс кеңістігінде ешбір мүшеде реттеуші деңгейіндегі рұқсаттар жоқ және олар реттеуші рөліне тиесілі тапсырмаларды орындай алмайды.

Себебі

Жұмыс кеңістігінің реттеушілері болған адамдар енді жұмыс кеңістігін пайдалануға қол жетімді емес. Жұмыс орнының ортасында олар ұйымнан шығып кеткен болуы мүмкін.

Note: «Жақсы тәжірибе» бойынша реттеуші рөліне кем дегенде жұмыс кеңістігінің екі мүшесі тағайындалу қажет.

Шешімі

Бар жұмыс кеңістігінде мүшелер деңгейін реттеуші рөліне көтеруге қол жетімді іс рәсімдері жоқ. Сондықтан, осы мәселені шешу жолы жұмыс кеңістігінің мұрағатын жасап жұмыс кеңістігін көшірмелеу болып табылады. Осы жаңа жұмыс кеңістігінің жасаушысы ретінде реттеуші рөлі сізге автоматты түрде тағайындалады. Кейін қажетті мүше рөлдерін тағайындап жұмыс кеңістігінің барлық басқа мүшелерін қайта шақыруға болады.

Жұмыс кеңістігінің мұрағатын жасаудан бұрын

Жұмыс кеңістігінің мұрағатын жасаудан бұрын жұмыс кеңістігіндегі мазмұнның мүмкіндігінше жаңартылғанына көз жеткізу және осылайша үндестірілмеген мазмұнның салдарынан деректердің жоғалуын болдырмау маңызды. Сондықтан, алдымен мына тапсырмаларды орындау керек:

  • Желіге қосылған кезде жұмыс кеңістігінің барлық мүшелерінде SharePoint Workspace бағдарламасын іске қосу мүмкіндігі бар екеніне көз жеткізіңіз. Бұл жұмыс кеңістігінің көшірмесінде барлық жаңартулардың үндестірілуін қамтамасыз етеді.

  • Егер жұмыс кеңістігінде «SharePoint файлдары» құралы болса, үндестіруді бастаңыз.

    Note: Жұмыс кеңістігінің мұрағатын жасайтын мүшеде жаңа жұмыс кеңістігінде SharePoint торабымен үндестіруге қажетті тіркелгі деректері болуы қажет.

Жұмыс кеңістігінің мұрағатын жасау

  1. Іске қосу тақтасы ішінде жұмыс кеңістігін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, Басқаша сақтау пәрменін таңдаңыз және Мұрағаттау түймешігін басыңыз.

    Файл атауын және жұмыс кеңістігінің мұрағат файлы сақталатын дискідегі орынды енгізуді сұрайтын Басқаша сақтау тілқатысу терезесі ашылады. Егер әдепкі мәндерді қабылдасаңыз (ұсынылады), жұмыс кеңістігінің мұрағат файлының атауы бастапқы жұмыс кеңістігінің атауын пайдаланып, файлды Groove жұмыс кеңістігінің мұрағаттары қалтасына орналастырады. Кейін жаңа жұмыс кеңістігін жасауға пайдалану үшін қажет болған кезде дискідегі әдепкі орын жұмыс кеңістігінің мұрағат файлын табуды жеңілдетеді.

  2. Басқаша сақтау тілқатысу терезесінде Сақтау пәрменін таңдаңыз.

  3. Мұрағат параметрлері тілқатысу терезесінде жұмыс кеңістігінің мұрағатын құпия сөзбен қорғап, Жарайды түймешігін басыңыз.

Жұмыс кеңістігінің мұрағатынан жаңа жұмыс кеңістігін жасау

Жұмыс кеңістігінің мұрағатын жасағаннан кейін оны жаңа жұмыс кеңістігін жасау үшін пайдалануға болады.

  1. Файл қойындысын нұқып, Жаңа параметрін таңдаңыз және Мұрағаттан жұмыс кеңістігі түймешігін басыңыз.

  2. Шолу тілқатысу терезесінде қажетті жұмыс кеңістігінің мұрағат файлын таңдап, Ашу пәрменін таңдаңыз.

    Жаңа жұмыс кеңістігі мұрағаттан «Жұмыс кеңістігі атауының қалпына келтірілген көшірмесі» атауымен жасалады. Жұмыс кеңістігінің барлық мүшелері (сізден басқа) «Мүшелер» тақтасында «Тоқтатылған» болып жүйеленген. Мысалы:

    Мұрағаттан жасалған жұмыс кеңістігінде санаты "Тоқтатылған" болып анықталған мүшелер

  3. Енді таңдалған мүшелерді жұмыс кеңістігіне қайта шақыруға болады.

    «Реттеуші» рөлін осы мүшелердің кем дегенде біреуіне тағайындаңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×