Мәннің қаншалықты кездесетінін санау

Мәннің қаншалықты кездесетінін санау

Белгілі бір мәтін немесе сан мәнінің қанша рет кездесетінін білгіңіз келеді делік. Мысалы:

  • Егер ауқымда 5, 6, 7 және 6 сан мәндері болса, онда 6 саны екі рет кездеседі.

  • Егер бағанда «Ахметов», «Оспанов», «Оспанов» және «Оспанов» болса, онда «Оспанов» үш рет кездеседі.

Мәннің қаншалықты кездесетінін санаудың бірнеше жолы бар.

Не істегіңіз келеді?

Функцияны пайдалану арқылы бір мәннің қаншалықты кездесетінін санау

Функция туралы толық мәлімет

Функцияларды пайдалану арқылы бірнеше сан мәндерінің қаншалықты кездесетінін санау

Функция туралы толық мәлімет

Функцияларды пайдалану арқылы бірнеше мәтін немесе сан мәндерінің қаншалықты кездесетінін санау

Функция туралы толық мәлімет

Жиынтық кесте есебі арқылы бірнеше мәннің қаншалықты кездесетінін санау

Функцияны пайдалану арқылы бір мәннің қаншалықты кездесетінін санау

Бұл тапсырманы орындау үшін, COUNTIF функциясын пайдаланыңыз.

Мысал

Егер мысалды бос жұмыс парағына көшіріп алсаңыз, түсініктірек болады.

Мысалды көшіріп алу әдісі

  1. Бос жұмыс кітабын немесе жұмыс парағын жасаңыз.

  2. Анықтама бөлімінен мысалды бөлектеп алыңыз.

    Ескерту : Жол немесе баған тақырыбын таңдамаңыз.

    Анықтамадан мысалды таңдау

    Анықтамадағы мысалды бөлектеу

  3. CTRL+C пернелерін басыңыз.

  4. Жұмыс парағында A1 ұяшығын таңдап, CTRL+V пернелерін басыңыз.

  5. Нәтижелер мен нәтижелерге айналатын өрнектерді көруді ауыстырып қосу үшін, CTRL+` (доғал екпін белгісі) пернелерін басыңыз немесе Өрнектер қойындысындағы Өрнекті тексеру тобынан Өрнектерді көрсету түймешігін басыңыз.

1

2

3

4

5

6

7

A

B

Сатушы

Шот фактура

Ахметов

15 000

Ахметов

9 000

Рахимов

8 000

Рахимов

20 000

Ахметов

5 000

Оспанов

22 500

Өрнек

Сипаттама (Нәтиже)

=COUNTIF(A2:A7,«Ахметов»)

Ахметовке арналған енгізу саны (3)

=COUNTIF(A2:A7,A4)

Рахимовқа арналған енгізу саны (2)

=COUNTIF(B2:B7,"< 20000")

20 000 кіші шот фактура мәндерінің саны (4)

=COUNTIF(B2:B7,">="&B5)

20 000 үлкен немесе тең шот фактура мәндерінің саны (2)

Функция туралы толық мәлімет

COUNTIF

Беттің жоғарғы жағы

Функцияларды пайдалану арқылы бірнеше сан мәндерінің қаншалықты кездесетінін санау

Сізге белгілі бір аймақта белгілі бір затты сататын қанша сатушы екенін анықтау қажет немесе белгілі бір сатушының белгілі бір мәнмен қанша сауда жасағанын білгіңіз келеді делік. IF және COUNT функцияларын пайдалануыңызға болады.

Мысал

Егер мысалды бос жұмыс парағына көшіріп алсаңыз, түсініктірек болады.

Мысалды көшіріп алу әдісі

  1. Бос жұмыс кітабын немесе жұмыс парағын жасаңыз.

  2. Анықтама бөлімінен мысалды бөлектеп алыңыз.

    Ескерту : Жол немесе баған тақырыбын таңдамаңыз.

    Анықтамадан мысалды таңдау

    Анықтамадағы мысалды бөлектеу

  3. CTRL+C пернелерін басыңыз.

  4. Жұмыс парағында A1 ұяшығын таңдап, CTRL+V пернелерін басыңыз.

  5. Нәтижелер мен нәтижелерге айналатын өрнектерді көруді ауыстырып қосу үшін, CTRL+` (доғал екпін белгісі) пернелерін басыңыз немесе Өрнектер қойындысындағы Өрнекті тексеру тобынан Өрнектерді көрсету түймешігін басыңыз.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

A

B

C

D

Аймақ

Сатушы

Түрі

Сату

Оңтүстік

Ахметов

Сусындар

3 571

Батыс

Ідірісова

Сүт тағамдары

3 338

Шығыс

Рахимов

Сусындар

5 122

Солтүстік

Рахимов

Сүт тағамдары

6 239

Оңтүстік

Оспанов

Өндіру

8 677

Оңтүстік

Ідірісова

Ет

450

Оңтүстік

Ідірісова

Ет

7 673

Шығыс

Рахимов

Өндіру

664

Солтүстік

Ідірісова

Өндіру

1 500

Оңтүстік

Оспанов

Ет

6 596

Өрнек

Сипаттамасы (нәтиже)

=COUNT(IF((A2:A11=«Оңтүстік»)*(C2:C11=«Ет»),D2:D11))

Оңтүстік аймақта ет сатқан сатушылардың саны (3)

=COUNT(IF((B2:B11=«Рахимов»)*(D2:D11>=1000),D2:D11))

Оспановтың 1000 аса жасаған саудасының саны (2)

Ескерту : 

  • Мысалдағы өрнектер жиынтық формула түрінде енгізілуі тиісті. Мысалды бос жұмыс парағына көшірген соң, өрнек ұяшығын таңдаңыз. Алдымен F2 пернесін, одан кейін CTRL+SHIFT+ENTER пернелерін басыңыз. Егер өрнек жиым өрнегі түрінде енгізілмесе, #VALUE! қате мәнін береді.

  • Бұл өрнектер жұмыс жасауы үшін, IF функциясының екінші дәлелі сан болуы тиіс.

Функция туралы толық мәлімет

COUNT

IF

Беттің жоғарғы жағы

Функцияларды пайдалану арқылы бірнеше мәтін немесе сан мәндерінің қаншалықты кездесетінін санау

Бұл тапсырманы орындау үшін, IF және SUM функцияларын пайдаланыңыз:

  • IF функциясын пайдалана отырып, әр дұрыс шартқа 1 мәнін белгілеңіз.

  • SUM функциясын қолдану арқылы жиынды қосыңыз.

Мысал

Егер мысалды бос жұмыс парағына көшіріп алсаңыз, түсініктірек болады.

Мысалды көшіріп алу әдісі

  1. Бос жұмыс кітабын немесе жұмыс парағын жасаңыз.

  2. Анықтама бөлімінен мысалды бөлектеп алыңыз.

    Ескерту : Жол немесе баған тақырыбын таңдамаңыз.

    Анықтамадан мысалды таңдау

    Анықтамадағы мысалды бөлектеу

  3. CTRL+C пернелерін басыңыз.

  4. Жұмыс парағында A1 ұяшығын таңдап, CTRL+V пернелерін басыңыз.

  5. Нәтижелер мен нәтижелерге айналатын өрнектерді көруді ауыстырып қосу үшін, CTRL+` (доғал екпін белгісі) пернелерін басыңыз немесе Өрнектер қойындысындағы Өрнекті тексеру тобынан Өрнектерді көрсету түймешігін басыңыз.

1

2

3

4

5

6

7

A

B

Сатушы

Шот фактура

Ахметов

15 000

Ахметов

9 000

Рахимов

8 000

Рахимов

20 000

Ахметов

5 000

Оспанов

22 500

Өрнек

Сипаттама (Нәтиже)

=SUM(IF((A2:A7=«Ахметов»)+(A2:A7=«Оспанов»),1,0))

Ахметовке немесе Оспановқа арналған шот фактуралардың саны (4)

=SUM(IF((B2:B7<9000)+(B2:B7>19000),1,0))

9000 кіші немесе 19000 үлкен мәндері бар есеп-фактуралардың саны (4)

=SUM(IF(A2:A7=«Ахметов»,IF(B2:B7<9000,1,0)))

9 000 кіші мәні бар Ахметовке арналған шот фактуралардың саны (1)

Ескерту : Бұл мысалдағы өрнектер жиынтық формула түрінде енгізілуге тиісті. Құрамында өрнегі бар әрбір ұяшықты таңдап, алдымен F2 пернесін, одан кейін CTRL+SHIFT+ENTER пернелерін басыңыз.

Функция туралы толық мәлімет

IF

SUM

Беттің жоғарғы жағы

Жиынтық кесте есебі арқылы бірнеше мәннің қаншалықты кездесетінін санау

Жиындарын есептеу үшін және бірегей мәндердің кездесуін санау үшін жиынтық кесте есебін пайдалануыңызға болады.

  1. Деректері бар бағанды таңдаңыз. Бағанның тақырыбы бар екеніне көз жеткізіңіз.

  2. Кірістіру қойындысының Кестелер тобында Кестелік тізім түймешігін нұқыңыз.

  3. Жиынтық кестені жасау тілқатысу терезесі шығады.

  4. Кестені немесе ауқымды таңдау түймешігін басыңыз.

  5. Жиынтық кесте есебін Жаңа жұмыс парағы түймешігін басу арқылы А1 ұяшығынан басталатын жаңа жұмыс парағына орналастырыңыз.

  6. ОК түймешігін басыңыз.

    Бос жиынтық кесте есебі көрсетілген жиынтық кесте өрісімен белгіленген орынға қосылады.

  7. Жиынтық кесте өрісі тізімінің жоғарғы жағындағы өріс бөлімінде өріс атауын нұқып басып тұрып, өрісті жиынтық кесте өрісі тізімінің жоғарғы жағындағы орналасу бөліміндегі Жол белгілері жолағына апарыңыз.

  8. Жиынтық кесте өрісі тізімінің жоғарғы жағындағы өріс бөлімінде бірдей өріс атауын нұқып басып тұрып, өрісті жиынтық кесте өрісі тізімінің жоғарғы жағындағы орналасу бөліміндегі Мәндер жолағына қайтадан апарыңыз.

Ескерту : Егер деректеріңізде сандар болса, жиынтық кесте есебі енгізбелерді санаудың орнына олардың жиынын шығарады. Қосынды қысқаша функциясынан Count қысқаша функциясына ауыстыру үшін, сол бағандағы ұяшықты таңдап, Параметрлер қойындысының Белсенді өріс тобында Өріс параметрлері пәрменін таңдап, Қорытындылау қойындысын нұқып, Санау түймешігін, одан кейін ОК түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×