Мәліметіңізді сақтау үшін файл құру

Outlook бағдарламасын алғаш іске қосу кезінде қажетті деректер файлдары автоматты түрде жасалады. Дегенмен, кейде қосымша деректер файлдарын жасайсыз. Мысалы, мұрағатталған элементтерді басқа Outlook деректер файлы (.pst) ішінде сақтауға болады. Түрлі жобаларды өзінің Outlook деректер файлында (.pst) сақтауға болады.

Егер Microsoft Exchange тіркелгісін пайдалансаңыз, Outlook деректер файлы (.pst) әдетте қажет болмайды, себебі элементтер Exchange серверіне жеткізіліп, сол жерде сақталады. Дегенмен, Exchange тіркелгілерінде тіпті электрондық пошта серверіне қосылым болмаған кезде Outlook бағдарламасының хабарлармен жұмыс істеу мүмкіндігі бар. Бұл мүмкіндік Exchange тіркелгісінің үндестірілген көшірмесін сақтау үшін пайдаланылатын ерекше дербес Outlook деректер файлын (.ost) пайдаланады.

Outlook деректер файлдары (.pst және .ost) туралы

Microsoft Outlook 2010 бағдарламасы арқылы жасалатын Outlook деректер файлдары (.pst және .ost) компьютерде Құжаттар\Outlook файлдары қалтасында сақталады. Егер Windows XP жүйесін пайдалансаңыз, бұл файлдар Менің құжаттарым\Outlook файлдары қалтасында жасалады.

Екі Outlook деректер файлының түрі арасындағы басты айырмашылықтар мыналар:

  • Outlook деректер файлы (.pst) POP3 және Интернет хабарларына кіру протоколы (IMAP) электрондық пошта тіркелгілері үшін пайдаланылады. Сонымен қатар, Exchange тіркелгілерін қоса компьютерде Outlook қалталары мен элементтерінің мұрағаттарын немесе сақтық көшірме файлдарын жасау қажет болғанда қосымша Outlook деректер файлын (.pst) жасап, пайдаланасыз.

  • Дербес Outlook деректер файлы (.ost) Exchange тіркелгісі болып, дербес жұмыс істеу таңдалған кезде немесе Кэштелген Алмасу Режимі пайдаланылған кезде ғана пайдаланылады. Дербес Outlook деректер файлын (.ost) сақтық көшірмелеу қажет емес. Exchange серверінде сақталған деректерден жаңа .ost файлын жасауға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Outlook деректер файлын (.pst) жасау

  1. Жаңа тобының Басты қойындысынан Жаңа элементтер параметрін таңдап, Қосымша элементтер түймешігін басыңыз және Outlook деректер файлы параметрін таңдаңыз.

  2. Outlook деректер файлын жасау немесе ашу тілқатысу терезесінде Файл атауы жолағына Outlook Шарлау аумағы ішінде көрсетілуі қажет атауды енгізіп, Жарайды түймешігін басыңыз.

  3. Әдепкіде, деректер файлдары құпия сөзбен қорғалмайды. Деректер файлына құпия сөзді қосу үшін Құпия сөз астында пайдалану қажет құпия сөзді Құпия сөз және Құпия сөзді құптау мәтін ұяларына енгізіңіз.

    Маңызды : Microsoft корпорациясының, ISP немесе электрондық пошта әкімшісінің құпия сөзге қатынасы жоқ және егер құпия сөзді ұмытып қалсаңыз, олар Outlook деректер файлының (.pst) мазмұнын қалпына келтіруге көмектесе алмайды.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×