Мәліметтерді басқару саясаттарына кіріспе

Мәліметтерді басқару саясаты - мазмұн түріне арналған ережелер жиынтығы. Мәліметтерді басқару саясаттары ұйымдарға мазмұнның сақталу ұзақтығы немесе пайдаланушылардың осы мазмұнмен орындауға болатын әрекеттері сияқты мәселелерді басқаруға және бақылауға мүмкіндік береді. Мәліметтерді басқару саясаттары ұйымдарға құқықтық немесе үкіметтік нормаларды орындауға көмектесе алады немесе олар ішкі бизнес процестерін жүзеге асыра алады.

Мысалы, қаржылық есептерінің «тиісті басқару элементтерінің» көрсетілуін қажет ететін үкіметтік нормаларды сақтау қажет ұйым қаржылық құжаттарды жүргізуге қатысты барлық құжаттарға арналған әзірлеу және бекіту процесіндегі белгілі әрекеттерді тексеретін бір немесе бірнеше мәліметтерді басқару саясаттарын жасай алады.

Орындау әдісі туралы қосымша ақпарат алу үшін, Мәліметтерді басқару саясаттарын жасау және қолдану бөлімін қараңыз.

Мәліметтерді басқару саясаттарының мүмкіндіктері

Мазмұнды және процестерді басқару үшін ұйымдардың жеке немесе аралас пайдаланатын алдын ала анықталған саясат мүмкіндіктерінің негізгі төрт санаты бар.

Мазмұн саясаттарының түрлері

Тексеру саясатының мүмкіндігі ұйымдарға құжаттарда және тізім элементтерінде орындалған журнал жүргізу оқиғалары және әрекеттері арқылы мазмұнды басқару жүйелерінің қалай пайдаланылатынын талдауға көмектеседі. Сіз тексеру саясатының мүмкіндігін құжатты немесе элементті өңдеу, қарап шығу, тіркеу, шығару, жою немесе рұқсаттарын өзгерту сияқты оқиғаларды журналға тіркеу үшін конфигурациялай аласыз. Тексеру туралы мәліметтердің барлығы сервердегі бір тексеру журналында сақталады және сайт әкімшілері есептерді соның ішінде іске қосады. Ұйымдар пайдаланушы оқиғаларын тексеру журналына жазу және қосу үшін нысанды да пайдаланады.

Жарамдылықты тоқтату саясатының мүмкіндігі ұйымдарға олардың сайттарындағы ескі мазмұндарды жоюға немесе алып тастауға көмектеседі. Бұл саясат сізге сақталатын мерзімі өткен мазмұндарға байланысты баға және қауіпті басқаруға көмектеседі. Құжат жасалғаннан кейін немесе соңғы өзгертілгеннен кейін белгілі бір күні немесе уақыт кезеңінде мерзімі өтетін мазмұнның нақты түрлерін көрсету үшін, жарамдылықты тоқтату саясатын конфигурациялауға болады.

Ұйымдар қойылатын талаптарға сәйкес пайдаланушы саясатының мүмкіндіктерін жасайды және қолданады. Мысалы, өндірістік ұйым пайдаланушыларға қауіпсіз принтерлерден бұл құжаттардың көшірмелерін басып шығаруға рұқсат бермейтін құжаттардың барлығына арналған мәліметтерді басқару саясатын анықтауды қалауы мүкін. Мәліметтерді басқару саясатының осы түрін анықтау үшін, сіз өнім дизайнының сипаттама мазмұнының тиісті мәліметтерді басқару саясатына қосылған басып шығару шектеулері саясатының мүмкіндігін жасап, қолдана аласыз.

Мәліметтерді басқару саясатын пайдалануға арналған орындар

Мәліметтерді басқару саясатын орындау үшін оны сайттағы тізімге, кітапханаға немесе мазмұн түріне қосу қажет. мәліметтерді басқару саясатын жасайтын немесе қосатын орындар саясаттың қаншалықты кең қолданылатынына немесе пайдаланылатынына әсер етеді. Орындауға болатын әрекеттер:

Сайттар жинағы саясатын жасаңыз, содан кейін бұл саясатты мазмұн түріне, тізіміне немесе кітапханаға қосу Сайттар жинағының жоғары деңгейлі сайтындағы Саясаттар тізімінде сайттар жинағының саясатын жасауға болады. Сайттар жинағының саясатын жасағаннан кейін, оны экспорттауға болады, осылайша басқа сайттар жинақтарының әкімшілері оны өздерінің Саясаттар тізімінн импорттай алады. Экспортталатын сайттар жинағының саясатын жасау ұйым ішінде сайттар арасында мәліметтерді басқару саясаттарын стандарттауға мүмкіндік береді.

Сайттар жинағының саясатын сайт мазмұнының түріне қосқанда және сол сайт мазмұнының түрі тізімге немесе кітапханаға қосылады; сол тізімнің немесе кітапхананың иесі тізім немесе кітапхананың сайттар жинағының саясатын өзгерте алмайды. Сайттар жиынтығының саясатын сайт мазмұнының түріне қосу - сайттар жиынтығының саясаттарының сайт иерархиясының әрбір деңгейінде қолданылатынына көз жеткізудің ең жақсы жолы.

Торап параметрлері бетіндегі мазмұн түрінің саясаты үлгісінің сілтемесі

Жоғары деңгейлі сайттың Сайт мазмұнының түрлерінің жиынтығындағы Сайт мазмұнының түрі үшін мәліметтерді басқару саясатын жасау, содан кейін сол мазмұн түрін бір немесе бірнеше тізімге немесе кітапханаға қосу Мәліметтерді басқару саясатын сайт мазмұнының түрі үшін тікелей де жасауға болады, одан кейін сол сайт мазмұнының түрінің нұсқасын бірнеше тізім немесе кітапханамен байланыстыруға болады. Осы жолды пайдалану арқылы мәліметтерді басқару саясатын жасаңыз, сол мазмұн түрінің немесе мазмұн түрінен иеленген мазмұн түрінің сайттар жинағындағы әрбір элементте саясат болады. Алайда, сайт мазмұнының түрі үшін мәліметтерді басқару саясатын тікелей жасасаңыз, басқа сайт жинақтарында мәліметтерді басқару саясатын қайта пайдалану өте қиын, себебі осы жолмен жасалған саясаттар экспортталмайды.

Торап параметрлері бетіндегі торап мазмұнының түрлері сілтемесі

Торап мазмұнының түріне арналған параметрлер бетіндегі ақпаратты басқару саясатының сілтемесі

Сайттар жинағында қай саясаттардың пайдаланылатынын бақылау үшін сайттар жиынтығының әкімшілері саясат мүмкіндіктерін мазмұн түрінде тікелей орнатуды өшіре алатынын ескеріңіз. Бұл шектеулер орын алғанда, мазмұн түрлерін жасаған пайдаланушылар үшін сайттар жинағының саясаттары тізімінен саясаттарды таңдау шектеледі.

Мәліметтерді басқару саясатын тізім немесе кітапхана үшін жасау Ұйымға белгілі бір мәліметтерді басқару саясатын мазмұнның шектелген жиынтығына қолдану қажет болса, тек жеке тізімге немесе кітапханаға қолданылатын мәліметтерді басқару саясатын жасауға болады. Мәліметтерді басқару саясатын жасаудың бұл әдісі өте ыңғайлы, себебі саясат бір ғана орынға қолданылады және ол басқа орындарға экспортталмайды немесе қайта пайдаланылмайды. Дегенмен, кейде сіз белгілі бір оқиғаларға бағыттау үшін шектеулі қабілеті бар бірегей мәліметтерді басқару саясатын жасауыңыз қажет.

Құжат кітапханасына арналған параметрлер бетіндегі ақпаратты басқару саясатының сілтемесі

Ескертпелер

Тізім немесе кітапхана бірнеше мазмұн түрлеріне қолдау көрсетпейтін болса, тізім немесе кітапхана үшін мәліметтерді басқару саясатын жасауға болады. Тізім немесе кітапхана бірнеше мазмұн түрлеріне қолдау көрсетсе, сол тізім немесе кітапханамен байланысты әрбір жеке тізімнің мазмұн түрі үшін мәліметтерді басқару саясатын анықтау қажет. (Белгілі бір тізім немесе кітапханамен байланысты сайт мазмұнының түрінің нұсқалары тізімнің мазмұн түрі ретінде белгілі).

Сайт жинағында қай саясаттардың пайдаланылатынын бақылау үшін сайттар жинағының әкімшілері саясат мүмкіндіктерін тізім немесе кітапхана тікелей орнатуды өшіреді. Бұл шектеулер орын алғанда, тізімдерді немесе кітапханаларды басқаратын пайдаланушылар үшін сайттар жинағының саясаттары тізімінен саясаттарды таңдау шектеледі.

Беттің жоғары бөлігі

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×