Менің Access 2010 нұсқасында қандай пішімді пайдалануым керек?

Microsoft Access 2010 әдепкі ретінде Access 2007 нұсқасына енгізілген .accdb файл пішімінің кеңейтімін пайдаланады. Access бағдарламасы Access бағдарламасының бұрынғы нұсқаларында пайдаланылған файл пішіміне біраз қолдау жасауды жалғастырады. Бұл мақала мүмкін болған кезде не үшін жаңа файл пішімін пайдалану керектігін және не үшін кейбір даналарда бұрынғы нұсқалы файл пішімдерін пайдалану керектігін түсіндіреді. Сондай-ақ, дерекқорды жаңа файл пішімімен қалай түрлендіру керектігін дәл үйренесіз.

Бұл мақалада:

Жаңа файл пішімі (.accdb)

Ескі нұсқадағы файл пішімі (.mdb)

Жаңа файл пішіміне түрлендіру

Жаңа файл пішімі (.accdb)

Access 2010 өнімді жетілдіру әрекеттерінің санын қолдайтын файл пішімін қолданады. Жаңа дерекқор жасағанда, дерекқор жаңа файл пішімін әдепкі ретінде пайдаланып, .accdb файл кеңейтімі беріледі.

Мүмкін болған кезде жаңа файл пішімін пайдалану керек, себебі ол көп мәнді өрістер және тіркемелер сияқты жаңа мүмкіндіктерді қолдайды. Одан басқа, егер жұмыс үстеліндегі дерекқорды веб-дерекқорға Access Services арқылы түрлендіру қажет болса, жұмыс үстеліндегі дерекқор файлы .accdb пішімінде болуы керек.

Дегенмен, жаңа файл пішімін Access бағдарламасының бұрынғы нұсқаларында ашу немесе олармен байланыстыру мүмкін емес, онда репликалау жоқ және онда пайдаланушы деңгейіндегі қауіпсіздік қолданылмайды. Егер дерекқорды Access бағдарламасының бұрынғы нұсқаларымен пайдалану керек болса немесе репликалау немесе пайдаланушы деңгейіндегі қауіпсіздік қажет болса, бұрынғы нұсқалы файл пішімін пайдалану керек.

.accdb файл пішімімен берілген мүмкіндіктер

  • Access Services арқылы вебке жариялау    

    Егер Access Services қызметін, SharePoint Server құрамдас бөлігін іске қосатын сервер болса, .accdb файл пішімін белгілі сыйысымдылық шектеулеріне сәйкес вебке жариялауға болады. Кейбір жоба мүмкіндіктері мен парадигмалар жұмыс үстеліндегі дерекқорларға арналғандарға қарағанда веб-дерекқорлар үшін басқаша — алдымен жобасына өзгертулер енгізбей, жұмыс үстеліндегі кейбір дерекқорларды вебке жариялау мүмкін емес.

    Дерекқорды вебке жариялағаннан кейін жобасына өзгертулер енгізу үшін .accdb файлын әлі аша беруге болады, сондай-ақ, кейін сол өзгертулерді жарияланған нұсқамен қадамдастыруға болады. Адамдар Access бағдарламасын орнатпай, жарияланған веб-дерекқорды шолғышта пайдалана алады.

  • Көп мәнді жолақтар    

    Жұмысшыларыңыздың біреуіне тапсырма беру керек делік, бірақ оны бірнеше адамға тағайындау керек деп шештіңіз. Access 2010 бағдарламасында жұмысшылардың аттарын жолақтан таңдауға немесе енгізуге болатын көп мәнді жолақтар жасауға болады.

    Жолақты басқан кезде, таңдалатын құсбелгілер таңдауыңызды көрсетеді. Таңдалған қызметкерлер көп мәнді жолақта сақталады және көрсетілген кезде үтірмен (әдепкіде) бөлінеді.

    Көп мәнді өрістердегі ой – жетілдірілген дерекқор жобасын жасамай, бірнеше таңдауды оңайлату және сақтау. Сондай-ақ, көп мәнді өрістер Microsoft SharePoint Foundation бағдарламасымен бірігу үшін маңызды болып табылады, себебі SharePoint тізімдері де көп мәнді өрістерді қолдайды.

  • Тіркеме деректер түрі    

    Жаңа тіркеме деректерінің түрі құжаттардың барлық түрлерін және қос файлдарды дерекқорға оның физикалық өлшемінде артық өсірмей жеңіл сақтауға мүмкіндік береді. Бос орынды пайдалануды арттыруға сәйкес келгенде тіркемелер автоматты түрде қысылады. Жазбаға Word құжатын тіркеуге немесе бірқатар сандық суреттерді сақтауға болады. Тіпті бірнеше тіркемені бір жазбаға тіркеп қоюға болады.

  • SharePoint және Outlook бағдарламаларымен жетілдірілген біріктіру    

    Бұрында, .mdb пішіміндегі Access дерекқоры ішінде қауіпті кодтардың қосылуы мүмкін болуына байланысты Access файлдары SharePoint немесе Outlook бағдарламаларында құрсауланған. Access 2010 нұсқасы кодтың қауіпсіз немесе ажыратылған екендігін тексеруіне мүмкіндік береді. Бұл Access дерекқорларының SharePoint немесе Outlook бағдарламасымен толығырақ бірігуіне мүмкіндік береді.

  • Жазбалар жолағы журналын қадағалау    

    «Жазба» өрістері үлкен көлемдегі ақпарат сақтау үшін пайдалы.Access 2007 бағдарламасымен бастай отырып, Access бағдарламасының «Жазбалар» өрісіне барлық өзгертулер жұрналын сақтауына міндеттейтін (ТекБекіту) сипатын орнатуға болады. Содан кейін сол өзгертулердің жұрналын көруге болады. Сондай-ақ, бұл мүмкіндік Windows SharePoint Services 3.0 бағдарламасындағы нұсқа жасау мүмкіндігін қолданады, сонда SharePoint тізімінде (өрісте Ия деп орнатылған Бар мәтіннің соңына өзгерістер қосу параметрі берілген жағдайда) сақталған мәтін ұясының бірнеше жолындағы өзгертулерді қадағалау үшін Access бағдарламасын пайдалануға болады.

  • Жетілдірілген шифрлау    

    Дерекқордың құпия сөзін орнатуды таңдап, дерекқор мазмұнын шифрлауға болады. Access 2007 және жаңа файл пішімін пайдаланатын файл арқылы солай еткен кезде Access бағдарламасы деректерді шифрлау үшін Windows Crypto API тілдесуін пайдаланады. Үшінші тараптың шифрлау құралдарын да пайдалануға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Ескі нұсқадағы файл пішімі (.mdb)

Access бағдарламасының Office Access 2007 нұсқасынан бұрынғы нұсқалары .mdb файл кеңейтімін пайдаланатын файл пішімдерін қолдайды. Access 2010 бағдарламасында әлі де .mdb файлдарын ашуға болады. Егер файл Access 2002-2003 немесе Access 2000 файл пішімінде сақталса, оны ашып, Access 2010 бағдарламасында пайдалануға болады. Дегенмен, .accdb файл пішімін қажет ететін жаңа мүмкіндіктердің артықшылықтарын қолдану мүмкін болмайды.

Еге файл Access 95 немесе Access 97 бағдарламаларының файл пішімінде сақталса, оны бірінші рет Access 2010 бағдарламасында ашқан кезде, Access бағдарламасы әдепкі орнатылған ағымдағы файл пішіміне дерекқорды жаңартуды ұсынады (параметрлерді немесе әкімші өзгерткенге дейін әдетте .accdb файл пішімі). Егер дерекқорды Access 2007 нұсқасынан Access бағдарламасының бұрынғы нұсқаларымен пайдалану жоспарланса, Access 2007 бағдарламасынан бұрынғы нұсқаны қолданатын пайдаланушылармен дерекқорды ортақ пайдаланбайтын болсаңыз, репликалауды және қауіпсіздік пайдаланушы деңгейін пайдаланбасаңыз, дерекқор файлдарын жаңа .accdb пішіміне жаңарту керек. Дерекқорды .accdb файл пішіміне жаңартқаннан кейін Access 2007 бағдарламасынан бұрынғы нұсқасы арқылы дерекқорды одан әрі аша алмайсыз.

Егер файл Access 95 немесе Access 97 бағдарламалары пішімінде сақталып, .accdb пішімін жаңартпау таңдалса, жобаны өзгертуге болмайды. Нысандарды көріп, деректерге Access 2010 бағдарламасы арқылы өзгертулер енгізуге болады, бірақ жобасын өзгерту мүмкін емес.

Беттің жоғарғы жағы

Жаңа файл пішіміне түрлендіру

Access дерекқорын жаңа .accdb файл пішіміне дәл түрлендіру үшін алдымен дерекқорды ашып, оны .accdb файл пішімінде сақтау керек.

Маңызды : Төмендегі іс рәсімі Access 97, Access 2000, Access 2002 немесе Access 2003 нұсқасында жасалған файлдарға арналған.

Алдымен дерекқорды ашыңыз:

  1. Файл қойындысын нұқыңыз.

  2. Сол жақтағы Ашу түймешігін басыңыз.

  3. Ашу тілқатысу терезесінде түрлендіру қажет дерекқорды таңдаңыз және ашыңыз.

Дерекқорды түрлендіріңіз:

  1. Файл қойындысын нұқыңыз.

  2. Сол жақтағы Ортақ пайдалану түймешігін басыңыз.

  3. Бүкіл дерекқорды сақтау астындағы Дерекқорды басқаша сақтау түймешігін басыңыз.

  4. Оң жақтағы Дерекқор файлының түрлері астынан Access дерекқоры түймешігін басыңыз.

  5. Басқаша сақтау тілқатысу терезесіндегі Файл атауы жолағында файл атауын енгізіңіз немесе берілген файл атауын қолданыңыз.

  6. Сақтау түймешігін басыңыз.

    Дерекқордың көшірмесі .accdb файл пішімінде жасалған.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×