Менің торабыммен жұмысқа кірісу

Кәсіби желіні құруы мүмкін басқа адамдармен мәліметтерді ортақ пайдалану және қосылу үшін менің торабымды пайдалануға болады. Бұл мақалада кейбір негізгі мүмкіндіктер сипатталған және жұмысқа кірісуге көмектесетін кейбір қадамдар берілген.

Бұл мақалада:

Жалпы шолу

Менің торабымды тиімді пайдалану жолдары

Мазмұнмен және әріптестермен жұмыс істеу

Менің торабым профайлын қарап шығу және жаңарту

Профайлды қарау

Профайлды жаңарту

Жаңа әріптестерді бақылау

Мәліметтерді ортақ пайдалану үшін тегтер мен жазбаларды пайдалану

Шолғышқа SharePoint тегтері мен жазбалар құралын қосу

Веб-шолғышты пайдаланып беттерге тегтер мен жазбаларды қосу

SharePoint Server торабындағы беттерге тегтер мен жазбаларды қосу

Мазмұнды менің торабыма қосу

Ортақ құжаттарды менің торабыма қосу

Жеке блог жасау

Біреудің профайлына жазба қалдыру

Күй жаңартуларын ортақ пайдалану

Жаңартулар үшін жаңалықтар арнасын тексеру

Жалпы шолу

Менің торабым — әріптестермен желі арқылы әрекеттесуге және қызықтыратын мәліметтерді бақылауға болатын хаб. Әріптес әрекеттерінің жаңалықтар арнасын қарауға, сіз және әріптестер тегпен белгілеген мазмұнды бақылауға және күй жаңартуларын ортақ пайдалануға болады.

Кәсіби желіні кеңейту үшін, SharePoint сервері сыйысымды электрондық пошта бағдарламаларынан жіберілетін электрондық пошта негізінде бақылау үшін жаңа әріптестер мен кілт сөздерді ұсынуға болады. Әрі қызығушылықтарға қатысты мазмұнды тегпен белгілейтін адамдар сияқты жаңалықтар арнасындағы мәліметтер арқылы жаңа әріптестерді немесе кілт сөздерді табуға болады.

Ескерту :  Бұл мақала жалған өндіру және бөлшек сауда Contoso компаниясына сілтеме жасайды.

Мысалы, Гүлнұр Қожабаева Contoso компаниясы электрондық сату бөлімінің директоры болып қызмет етеді. Ал міндеттерінің біреуі ретінде метрикалар кілт сөзін профайлының Менен сұрау бөлімінде көрсетті. Адамдар метрикалар кілт сөзін басу арқылы Гүлнұрға сұрақты оңай қоя алады.

Ұйымның менің торабымды және профайлды теңшеуі мүмкін екенін ескеріңіз, мысалы, қосуға немесе теңшеуге және ортақ пайдалануға болатын мәліметтер түрлерін басқару. Ұйым мамандар ресурстары дерекқоры сияқты басқа деректер көздерінен менің торабыма мәліметтерді қосуы мүмкін.

Менің торабымды тиімді пайдалану жолдары

Онда әріптестермен әрекеттесудің және жаңалықтарды хабарлаудың бірнеше жолы бар. Менің торабымды және профайлды тиімді пайдалану үшін мына қадамдарды орындауға болады:

Профайлды қарау және жаңарту — жеке профайлдағы кейбір мәліметтерді ұйымның каталогтар қызметі бұрыннан толтырған болуы мүмкін, бірақ әріптестер желіні кеңейту үшін қосымша мәліметтерді қосуға болады. Егер ұйым профайл суретін бермесе, адамдар сізді жиналыстар мен оқиғаларда тану үшін біреуін қосуға болады. Сондай-ақ, адамдар профайл бетіне кіргенде немесе жаңалықтар арнасында орындаған кезде көре алатын қысқа күй жаңартуларын ортақ пайдалана аласыз.

Күй жаңартуы

Жаңа әріптестерді бақылау — мазмұнды қашан тегпен белгілейтінін, жұмыс күйін өзгертетінін немесе маңызды жұмыс кезеңіне жетуін көру үшін әріптестердің, шұғыл тобыңыздың әдеттегі мүшелерін, менеджер мен директор есептерін бақылауға болады. Профайлда кейбір әріптестер бұрыннан болуы мүмкін, жиі жұмыс істейтін басқа бөлімдердегі адамдар немесе қызығушылықтары ұқсас адамдар сияқты басқа адамдарды қосуға болады.

Әріптестер тізімі

Мазмұнды менің торабыма қосу — менің торабымның теңшелгеніне қарай блогта құжаттарды, суреттерді ортақ пайдалануға және тіпті ойларды ортақ пайдалануға болады.

Ескерту :  Атыңызда әдетте SharePoint торабында бірнеше орындарда пайда болған кезде сілтеме болады. Электрондық пошта қолтаңбасына немесе атыңыз ұйымның интражелісінде пайда болатын басқа орындарға менің торабыма сілтемені қосыңыз.

Мазмұнмен және әріптестермен жұмыс істеу

Әріптестермен байланысқан кезде адамдар мен білім желісін кеңейтуге болады.

Мысалы, Гүлнұр Қожабаева зерттеу қажет кейбір аумақтарды анықтады, мысалы, бөлімше маркетингі. Профайлға бөлімше маркетингін қызығушылық ретінде қосқандықтан ол басқа адамдардың сол кілт сөзбен мазмұнды тегпен белгілегенін көреді. Ол жаңа ресурстар туралы ақпарат алды және қызығушылықтары бірдей жаңа әріптестерді анықтады.

Мұнда әріптестермен әрекеттесудің бірнеше жолы берілген:

Мәліметтерді ортақ пайдалану үшін тегтер мен жазбаларды пайдалану — кейін еске түсіру немесе басқалармен ортақ пайдалану қажет мазмұнды тегпен белгілеуге және ол туралы жазбалар жазуға болады. Ұйымдағы адамдар тегтерді қарап қызығушылықтар туралы қосымша ақпарат ала алады және қатысты мазмұнды анықтау үшін тегтерді пайдалануға болады.

Мазмұн туралы жазбалар

Күй мәліметтерін беру — өзіңіз туралы ағымдағы мәліметтерді ортақ пайдалануға болады, мысалы, толқытқан жоба немесе сізбен байланысу әдісі.

Жаңалықтар арнасында жаңартуларды тексеру — блогын жаңартқан кезде немесе көтеру алған кезде әріптестердің әрекеттері жаңалықтар арнасында көрсетіледі. Жаңалықтар арнасын тексеріп қызығушылық мазмұны және әріптестер үшін маңызды кезеңдер туралы ақпарат алуға болады. Жұмыс жылдығын құттықтау сияқты жазба қалдыруға болатын менің торабыма кіру үшін әріптестің атын нұқуға болады.

Әріптестер үшін жазбалар қалдыру — олардың жобалары туралы қосымша ақпарат алу үшін немесе тіпті жазба тақтасында олар үшін жазбалар қалдыру үшін басқа адамдардың профайлдарына кіріңіз. Мысалы, егер жиналысты танитын біреуді кездессеңіз, қосымша ресурстар үшін сілтемелері немесе тегтері бар екенін немесе тіпті оларға сұрақ қою үшін менің торабымды тексеруге болады.

Беттің жоғарғы жағы

Менің торабым профайлын қарап шығу және жаңарту

Атыңыз бен лауазымыңыз сияқты профайлыңыздағы кейбір мәліметтер компанияңыз арқылы берілуі мүмкін, сондықтан оларды өзгерте не жоя алмайсыз. Бұл мәліметтер түріндегі қателерді түзету үшін, торабыңыз үшін жауапты адамға немесе кадрлар бөліміне хабарласыңыз.

Профайлды қарау

  1. SharePoint торабының жоғарғы оң жақ бұрышындағы Менің торабым параметрін нұқыңыз. Егер менің торабымды бұрыннан қарап жатсаңыз, бұл қадамды өткізіп жіберіңіз

  2. Менің профайлым параметрін таңдаңыз.

  3. Қосымша профайл мәліметтерін қарау үшін, Қосымша ақпарат параметрін таңдаңыз.

Профайлды жаңарту

Профайлыңыз байланыс ақпаратын және басқа деректерді беру сияқты жұмыс рөліңізді сипаттауы мүмкін. Бұл басқа адамдарға жұмыс рөліңізді түсінуге және сізбен жақсырақ байланысуына көмектесуі мүмкін. Профайл беті кейбірі ұйыммен басқарылатын және кейбірін сіз теңшей алатын бірнеше толық деректерді қамтиды.

Суретіңіз сияқты профайлыңызға мәліметтер қосқаныңызда, олар профайлыңызға кірген кез келген адамға көрінеді. Дегенмен, кейбір адамдар ғана көруі үшін профайлдағы кейбір мәліметтерге құпиялылық санаттарын қолдануға болады. Құпиялылық санаттарын пайдаланып, ұялы телефон нөміріңіз сияқты мәліметтерді адамдардың белгілі бір тобына шектей аласыз.

Жұмыс сипаттамасына қатысты сөздерді Менен сұрау бөліміне енгізіңіз. Адамдар профайлға кірген кезде терминдерді нұқып, жазба тақтасымен сұрақ қоя алады. Қызығушылықтар бөлімінде қызығушылық элементтерін және қосымша ақпаратты енгізіңіз. Сол кілт сөзге қатысты элементтер жаңалықтар арнасында көрсетіледі. Қосымша ақпарат бөлімінде профайлды өңдеу туралы қосымша мәліметтерді қараңыз.

  1. Мына әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Менің торабымда біреудің профайлын немесе бетін қарап жатқан болсаңыз, Менің профайлым түймешігін басыңыз. Менің профайлым

    • SharePoint торабында әртүрлі бетті қарап жатырсаңыз, Профиль атауы жоғарғы оң жақ бұрышында атыңызды нұқып, Менің профайлым түймешігін басыңыз.

  2. Суреттің астындағы Профайлды өңдеу пәрменін таңдаңыз.

  3. Мәліметтерді өңдеу бетіндегі келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Өзіңіз туралы толық деректерді қосу үшін жаңартылатын ақпараттың жанындағы жолаққа теріңіз. Мен туралы бөлімінде мәтінді пішімдеуге болады, соның ішінде еренсілтемелерді қосу. Ұйымыңыз кейбір қызметкерлер деректері үшін өз ақпаратын беруі немесе шектеу қоюы мүмкін.

    • Суретті қосу немесе өзгерту үшін Суретті таңдау пәрменін таңдап, қажетті суретке өтіңіз және Жарайды түймешігін басыңыз.

    • Мәтінді жою үшін, оны бөлектеп, DELETE пернесін басыңыз.

  4. Егер Көрсету бағанының жолағы белсенді болса, бұл мәліметтердің компанияңыздың барлығына емес, тек құпиялылық тобына бейнеленуі үшін жеке ақпарат көрінісін шектей аласыз .

  5. Сақтау және жабу пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жаңа әріптестерді бақылау

Менің торабымның теңшелгеніне қарай адамдар әрекеттерді бақылаған кезде бақыланатын жаңа әріптестердің ұсыныстарын қоса электрондық пошта хабарламаларын алуға болады. Электрондық поштадағы сілтемелерді нұқып сол әріптестерді бақылауды таңдауға болады.

Әрі профайлдарға кірген кезде жаңа әріптестерді бақылауға болады. Көп жағдайда SharePoint торабында оның атын нұқып біреудің профайлын қарауға болады. Мысалы, егер жаңалықтар арнасында қатысты мазмұнды тегпен белгілеген әріптестің атын көрсеңіз, сол адамның атын нұқуға болады.

Әріптес ретінде қосу

  1. Қажет адамның профайлын іздеңіз немесе шолыңыз. Егер адамның аты SharePoint торабында көрсетілсе, соның ішінде соңғы өзгертілген құжаттың жанында, профайлға кіру үшін олардың атын нұқуға болады.

  2. Әріптес ретінде қосу пәрменін таңдаңыз.

Кеңес :  Әрі әріптестерді табу үшін ұйым шолғышын және адамдарды іздеуді пайдалануға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Мәліметтерді ортақ пайдалану үшін тегтер мен жазбаларды пайдалану

Құжаттарға және беттерге оңай бақылауға және есте сақтауға болатын кілт сөздерді қолдануға болады. Ұйымның теңшелгеніне қарай Интернетте қызығушылық беттерге немесе мақалаларға кілт сөздерді қолдануға болады.

Ескерту :  Ұйым әлеуметтік тегтерді пайдалануды шектеуі мүмкін немесе алдын ала анықталған терминдер жиынына пайдалануға болатын кілт сөздерді шектеуге болады.

Тегтер мен жазбалар түрлі жолмен шолуға болатын «тег бұлтына» ұйымдастырылады. Жиі пайдаланылатын тегтер қалған тегтерден үлкендеу көрсетіледі. Тегтерді түрлі жолмен шолуға және сүзуге болады.

Тегтер бұлты

Мазмұнды тегпен белгілеудің бірнеше түрлі жолы бар. Интернеттегі мәліметтерді тегпен белгілеу үшін шолғыштың «Таңдаулы» қалтасына, бетбелгілерге немесе сілтеме тақтасына қосуға болатын SharePoint тегтер мен жазбалар құралын пайдалануға болады.

SharePoint торабындағы мазмұнды қараған кезде тегтер мен жазбаларды қолдану және қажетті элементті жылдам көрсету, оған қайту немесе ортақ пайдалану түймешіктерін пайдалануға болады.

Шолғышқа SharePoint тегтері мен жазбалар құралын қосу

Шолғышқа қарай тегтер мен жазба тақтасының таңбашасын қосудың дәл қадамдары әр түрлі болуы мүмкін, бірақ менің торабымның «Тегтер мен жазбалар» бетіндегі құрал үшін сілтемеге кіріп бастайсыз.

  1. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Менің торабымда біреудің профайлын немесе бетін қарап жатқан болсаңыз, Менің профайлым түймешігін басыңыз. Менің профайлым

    • SharePoint торабында әртүрлі бетті қарап жатырсаңыз, Профиль атауы жоғарғы оң жақ бұрышында атыңызды нұқып, Менің профайлым түймешігін басыңыз.

  2. Тегтер мен жазбалар параметрін таңдаңыз.

  3. SharePoint тегтер мен жазбалар құралын қосу астындағы сілтемені тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, оны шолғыштың «Таңдаулы» қалтасына, сілтемелеріне немесе бетбелгілеріне қосыңыз. Internet Explorer сияқты кейбір шолғыштарда сілтемені сілтемелер құралдар тақтасына қосуға болады. Қосымша ақпаратты шолғыштағы анықтамада қараңыз.

Бетбелгілерді қолдануды жеңілдету үшін шолғыштың құралдар тақтасында шолғыштың «Таңдаулы» қалтасын немесе сілтемелерін көрсетуге болады.

Веб-шолғышты пайдаланып беттерге тегтер мен жазбаларды қосу

Шолғышқа «Тегтер мен жазба тақтасы» сілтемесін қосқаннан кейін оны есте сақтау немесе ортақ пайдалану қажет веб-беттерді тегпен белгілеген кезде пайдалануға болады.

  1. Тегтер мен жазбаларды қосу қажет бетке өтіңіз.

  2. Шолғыштағы Тегтер мен жазба тақтасы параметрін таңдаңыз.

  3. Беттегі мазмұнды есте сақтауға және жіктеуге көмектесетін тегтерді енгізіңіз. Тегтерді нүктелі үтірмен бөліңіз.

  4. Бет туралы жазба жазу үшін Жазба тақтасы параметрін таңдап, бет туралы жазбаны енгізіңіз.

  5. Сақтау пәрменін таңдаңыз.

SharePoint Server торабындағы беттерге тегтер мен жазбаларды қосу

Веб-бет үшін шолғыштан тегтер мен жазба тақтасы құралын пайдалануға болады. Егер SharePoint торабындағы бетті қарап жатсаңыз, Мен оны ұнатамын және Тегтер мен жазбалар түймешіктерін пайдалануға болады. Кейін есте сақтау үшін мазмұнды жылдам тегпен белгілеу қажет болған кезде, бірақ бірден қосымша тегтер мен жазбаларды қолдану қажет болмаған кезде «Мен оны ұнатамын» түймешігін пайдаланыңыз. Егер қажет болса, оларды кейін қосуға болады.

  1. Тегтер мен жазбалар қосу қажет SharePoint Server торабындағы бетке өтіңіз.

  2. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

  3. Басқа тегтерді немесе жазбаларды қоспай кейін есте сақтау үшін мазмұнды жылдам тегпен белгілеу үшін Мен оны ұнатамын түймешігін басыңыз.

  4. Басқа тегтер мен жазбаларды қосу үшін мына қадамдарды пайдаланыңыз:

  5. Тегтер мен жазбалар параметрін таңдаңыз.

  6. Беттегі мазмұнды есте сақтауға және жіктеуге көмектесетін тегтерді енгізіңіз. Тегтерді нүктелі үтірмен бөліңіз.

  7. Бет туралы жазба жазу үшін Жазба тақтасы, параметрін таңдап, бет туралы жазбаны енгізіңіз.

  8. Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Мазмұнды менің торабыма қосу

Ойларды ортақ пайдалану үшін блог жасауды қоса басқа адамдармен ортақ пайдалану қажет құжаттарды қосуға болады. Мысалы, пайда болатын ойларға немесе орындалып жатқан жобаға түсініктеме беретін блог жасауды қарастыруға болады.

Басқаларға көрсетілетін құжаттарды қосу үшін, «Ортақ құжаттар» кітапханасын пайдаланыңыз. Өзіңіз кіретін құжаттарды ғана қосу үшін, оларды «Жеке құжаттар» кітапханасына қосыңыз. SharePoint торабындағы басқа кітапханалардағыдай, басқа кітапханаларды қосуға, сонымен қатар, кітапхана рұқсаттары мен басқа да параметрлерді теңшеуге болады.

Менің торабымның теңшелгеніне қарай кез келген торап түрінде тізімдер немесе кітапханалар жасау жолымен басқа кітапханаларды және тізімдерді қосуға болады.

Ортақ құжаттарды менің торабыма қосу

  1. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Менің торабымда біреудің профайлын немесе бетін қарап жатқан болсаңыз, Менің мазмұным түймешігін басыңыз. Менің мазмұным

    • SharePoint торабында әртүрлі бетті қарап жатырсаңыз, Профиль атауы жоғарғы оң жақ бұрышында атыңызды нұқып, Менің мазмұным түймешігін басыңыз.

      .

      Ескерту :  Егер «Менің мазмұным» параметрін бірінші рет таңдасаңыз, тізімдерді және кітапханаларды теңшеу бірнеше минутқа созылуы мүмкін.

  2. Ортақ құжаттар астындағы Жаңа құжатты қосу пәрменін таңдаңыз.

  3. Кері қотару қажет құжатқа өтіп, қажетті басқа мәліметтерді қосыңыз.

  4. Жарайды түймешігін басыңыз.

Жеке блог жасау

  1. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Менің торабымда біреудің профайлын немесе бетін қарап жатқан болсаңыз, Менің мазмұным түймешігін басыңыз. Менің мазмұным

    • SharePoint торабында әртүрлі бетті қарап жатырсаңыз, Профиль атауы жоғарғы оң жақ бұрышында атыңызды нұқып, Менің мазмұным түймешігін басыңыз.

      .

      Ескерту :  Егер «Менің мазмұным» параметрін бірінші рет таңдасаңыз, тізімдерді және кітапханаларды теңшеу бірнеше минутқа созылуы мүмкін.

  2. Беттің оң жағындағы Блог жасау пәрменін таңдаңыз.

  3. Блогқа жаңа жазбаны қосу үшін Жазба жасау пәрменін таңдап, жазба үшін мәліметтерді толтырыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Біреудің профайлына жазба қалдыру

Әріптеске жазба қалдырған кезде жаңа жазбалар алынғанша ол менің торабымда көрсетіледі. Ұйымның менің тораптарымды теңшегеніне қарай адам жазбаның электрондық пошта хабарламасын алуы мүмкін.

Жазбаларды түрлі мақсаттарға пайдалануға болады, мысалы, әріптестің соңғы жобасына немесе кезеңіне аңғартпа беру немесе сұрақ қою.

  1. Жазба қалдыратын адамның профайлын іздеңіз немесе шолыңыз. Егер адамның аты SharePoint торабында көрсетілсе, соның ішінде соңғы өзгертілген құжаттың жанында, менің торабыма кіру үшін олардың атын нұқуға болады. Әрі адамдарды іздеуді пайдалануға болады.

  2. Жазба тақтасы астындағы жолаққа жазбаны енгізіңіз.

  3. Жазба параметрін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Күй жаңартуларын ортақ пайдалану

Жылдам ойларды немесе күй хабарын профайлдағы әріптестермен ортақ пайдалануға болады. Мысалы, келе жатқан мәжілісті немесе жобаны асыға күтетіңізді адамдарға айта аласыз.

  1. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

  2. Менің торабымда біреудің профайлын немесе бетін қарап жатқан болсаңыз, Менің профайлым түймешігін басыңыз. Менің профайлым

  3. SharePoint торабында әртүрлі бетті қарап жатырсаңыз, Профиль атауы жоғарғы оң жақ бұрышында атыңызды нұқып, Менің профайлым түймешігін басыңыз.

  4. Күй көмекшісіндегі Не болып жатырмәтінін нұқыңыз.

  5. Ортақ пайдалану қажет қысқаша мәтінді енгізіңіз.

  6. ENTER пернесін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жаңартулар үшін жаңалықтар арнасын тексеру

Жаңартуларға арналған жаңалықтар арнасын тексеру үшін, келесі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

  • Менің торабымда біреудің профайлын немесе бетін қарап жатқан болсаңыз, жоғарғы сол жақтағы Менің мазмұным түймешігін басыңыз. Сондай-ақ, Жаңалықтар арнам параметрін де таңдауға болады.

Менің тораптарым құралдар тақтасының түймешіктері

  • SharePoint торабында әртүрлі бетті қарап жатырсаңыз, Профиль атауы жоғарғы оң жақ бұрышында атыңызды нұқып, Менің торабым түймешігін басыңыз.

Кеңес :  Егер элементтерді көрмесеңіз, әріптестерде соңғы әрекет болмауы мүмкін. Жаңалықтар арналары санын көбейту үшін бірнеше әріптеспен әрекеттесуге немесе оларды бақылауға ынталандыру үшін әріптестер үшін жазба қалдырыңыз. Аздау жаңарту көру үшін аздау әріптесті бақылаңыз немесе профайлда бақыланатын әрекеттер санын қысқартыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×