Мазмұн түрлері мен мазмұн түрін жариялауға кіріспе

SharePoint мазмұн түрі элементті және элемент туралы ақпаратты біріктіреді. Қандай элемент түрін? Бұл файлдардың көп түрлерінің біреуі болуы мүмкін: құжат, Еxcel жұмыс кітабы немесе тіпті орындалу барысы туралы есеп үшін күй көрсеткіші. Я болмаса, бұл тізім немесе қалта болуы мүмкін. Мазмұн түрі бұл элементті негізгі метадеректермен немесе үлгі немесе сақтау саясаты сияқты басқа ақпаратпен байланыстырады.

Мысалы, «Сату келісімі» мазмұн түрін анықтайсыз, сөйтіп оны топ пайдаланатын кітапханаға қосасыз делік. Содан кейін, біреу сату ұсынысын жасағысы келген кез келген уақытта жай Жаңа құжат мәзірінде «Сату келісімі» құжатын таңдай алады.

Ашылмалы тізім Жаңа құжат мәзірінен Сатылым келісім шартын көрсетеді.

Осы «Сату келісімі» сияқты құжат мазмұн түрінде мына атрибуттар болуы мүмкін:

  • Құжат үлгісі

  • Мазмұнмен байланысты бағандар, мұндағы әр баған метадеректер элементін білдіреді. Мысалы, төмендегі тізім біраз жиі пайдаланылатын құжат метадеректерін көрсетеді:

    • Сатушы

    • Клиент компания

    • Сатып алу тапсырысының нөмірі
      және т.с.с.…

  • Пайдаланушы осы түрге жататын жаңа файлды жасаған сайын құжат туралы мәлімет тақтасын автоматты түрде көрсету және қажет ақпаратты жинау талабы

  • Сақтау саясатын, оны тексеруге болатын-болмайтынын және т.с.с. белгілейтін ақпаратты басқару параметрлері

Мазмұн түрлері туралы қосымша ақпарат

Әдепкі және реттелетін мазмұн түрлері

Әдепкі мазмұн түрлері

Реттелетін мазмұн түрлері

Мазмұн түрін жариялау

Әдепкі және реттелетін мазмұн түрлері

Әдепкі бойынша, SharePoint көп мазмұн түрлерін қамтиды. Іс жүзінде, SharePoint қызметінде жасалатын әр мазмұн бөлігі мазмұн түрінен жасалады. «Бос құжат» немесе «Хабарландыру» сияқты алдын ала анықталған мазмұн түрлерін өзгертусіз пайдалануға немесе реттелетін мазмұн түрлерін жасауға болады.

Әдепкі мазмұн түрлері

Мұнда SharePoint қызметіндегі кейбір әдепкі мазмұн түрлерінің қысқа тізімі берілген. Тағы көп басқалары бар, оларды SharePoint сайтындағы «Сайт параметрлері» бетін қарау арқылы көруге болады.

  • Сандық активтер мазмұн түрлері   : дыбыс, бейне және сурет

  • Құжат мазмұн түрлері   : негізгі бет, құжат, пішін, сілтеме және вики-бет

  • Тізім мазмұнының түрлері   : хабарландыру, контакт, блог жазбасы, тапсырма

Реттелетін мазмұн түрлері

Бекітілген мазмұн түрлері көп болғанымен, компания үшін реттелетін мазмұн түрлерін жасау керек болуы мүмкін. Әр компанияда мазмұнға қойылатын бір мәнді талаптар және мазмұнның көп түрлері бар. Мысалы, ресми келісімдер, есептер, сату ұсыныстары, үлгі техникалық сипаттамалары, компания іс рәсімдері және т.с.с. болуы мүмкін. Осылардың бәрін басқару үшін бөлек мазмұн түрлерін жасауға болады.

Реттелетін мазмұн түрлері пайдаланушылар үшін үйлесімді болуды жеңілдете алады.

Реттелетін сайт мазмұн түрін жасау үшін әрқашан бар мазмұн түрінен бастайсыз. Веб-құрастырушы жиынтығындағы алдын ала анықталған сайт мазмұн түрлерінің үлкен жиынынан таңдауға болады. Жаңа сайт мазмұн түрі негізгі мазмұн түрінің барлық атрибуттарын иеленеді, мысалы, құжат үлгісін, тек оқу параметрін немесе бағандарды. Оны жасағаннан кейін оның атрибуттарының кез келгенін өзгерте аласыз. Мысалы, негізгі элементтер көрсетілгеннен басқа үлгіні пайдаланғыңыз келуі мүмкін.

Мазмұн түрлерін SharePoint сайтындағы кез келген дерлік элемент үшін анықтауға болады. Бұл құжаттарды және басқа файлдарды, тізім элементтерін, мультимедиалық файлдарды және қалталарды қамтиды. Әр мазмұн түрі үшін келесі атрибуттарды көрсетуге болады. Бұл атрибуттар нақты мазмұн түріне жататын құжатты немесе басқа файлды жасаған сайын автоматты түрде байланыстырылады.

  • Құжат болса, құжат үлгісі

  • Сақтау және тексеру саясаттарын белгілейтін ақпаратты басқару саясаттары

  • Мазмұнмен байланысты бағандар (метадеректер)

  • Осы мазмұн түріне жататын элементтер пайдалана алатын жұмыс процестері

  • Реттелетін мүмкіндіктер

Беттің жоғарғы жағы

Мазмұн түрін жариялау

Мазмұн түрлері сайт үшін анықталады, әрі сол сайтқа және оның ішкі сайттарына қолданылады. Бірақ кейде, нақты мазмұн түрін бірнеше сайтта немесе сайттар жиындарында пайдалану керек болады. Мысалы, компания стандартталған метадеректерді қажет ететін құжаттар үшін стандартты үлгіні пайдалануы мүмкін. Компаниядағы барлық пайдаланушылардың құжаттар үшін осы мазмұн түрін пайдалануы қажет болғандықтан, ол барлық сайттар жиындарында жариялау үшін жақсы кандидат болып табылады. Немесе инженерлік бөлім үлгі техникалық сипаттамалары үшін мазмұн түрін жасап, оны тек инженерлік сайттар жиындары үшін жариялығысы келетін шығар.

Мазмұн түрлері метадеректерді қамтитындықтан, мазмұн түрлері мен метадеректері өте тығыз байланысты болады. Іс жүзінде, SharePoint қызметіндегі басқарылатын метадеректер қызметі мазмұн түрін пайдаланылатын сайттарға жариялауға мүмкіндік береді. Басқарылатын метадеректер қызметінің бөлігі болып табылатын сайттар мен сайттар жиындары «жазылушы сайттар» деп аталады.

Басқарылатын метадеректер қызметін анық жасау және реттеу керек. Мазмұн түрін жариялауды қосу үшін әкімші белгілі бір сайттар жиынын хаб ретінде көрсетеді. Қосылған бағдарламалар мен сайт жиындары хабтағы мазмұн түрлеріне жазыла алады. Басқарылатын метадеректер қызметтерін реттеу арқылы мазмұн түрлерін орталықтан басқаруға болады. Мазмұн түрлері хаб сайтта жасалады және барлық жаңартуларды жазылушы сайттарға автоматты түрде таратуға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×