Мазмұнды ізделетін ету

Мазмұн бағандар, кітапханалар және беттер сияқты көптеген қайнар көздерден көрсетілуі мүмкін. Торап әкімшісі іздеу нәтижелеріндегі мазмұнды қамту қажеттігін шешеді. Мазмұнға берілетін рұқсаттар оның іздеу нәтижелерінде көрсетілуіне де әсер етеді. Рұқсаттар мен іздеу параметрлерінің жұмыс істеу жолын жақсы түсіну адамдардың дұрыс құжаттар мен тораптарға рұқсаттары бар болуын қамтамасыз етуге көмектесуі мүмкін.

Не істегіңіз келеді?

Іздеу нәтижелерінде мазмұнды қол жетімді етуді жоспарлау

Іздеу параметрлері мен рұқсаттарын түсіну

Іздеу нәтижелеріндегі торапқа мазмұнды кірістіру немесе оны жасыру

Іздеу нәтижелеріндегі тізімдерден немесе кітапханалардан мазмұнды көрсету немесе жасыру

Іздеу нәтижелерінде ASPX беттерінің мазмұндарын қосуды таңдау

Ізделетін нәтижелерден бағандардағы мазмұнды шығару

Іздеу нәтижелерінде мазмұнды қол жетімді етуді жоспарлау

Торап иесі ретінде іздеу нәтижелерінде мазмұнның көрсетілуін немесе көрсетілмеуін басқаратын параметрлерді пайдалана аласыз. Мазмұн тораптарды, тізімдерді, кітапханаларды, веб-бөліктерді және бағандарды қамтитын көптеген орындарда көрсетіледі. Әдепкі бойынша, жаңа торапта, тізімде, кітапханада, веб-бөлік бетінде немесе бағанда қамтылған мазмұн тексеріліп шығады және іздеу нәтижелерінде көрсетіледі. Элементтерге, тізімдерге, кітапханаларға, тораптарға және т.б. орнатылған рұқсаттар да қарап шығушының іздеу нәтижелерінде мазмұнды көре алуына әсер етеді.

Торап және мазмұн иелері мазмұнды іздеу нәтижелеріне қосу немесе қоспау қажеттігін таңдай алады. Әдепкі бойынша, тораптың мазмұны іздеу нәтижелерінде көрсетіледі. Торап иесі немесе әкімшісі торап мазмұнының іздеу нәтижелерінде көрсетілмеуін белгілесе, онда тізімдерге, кітапханаларға, ASPX беттеріне және бағандарға арналған осындай басқа іздеу нәтижелерінің параметрлеріне де әсер етілмейді.

Осыған ұқсас, торап әкімшісі немесе иесі тізім немесе кітапхана мазмұнының іздеу нәтижелерінде көрсетілуінің алдын алса, қосылмаған бағандарға ешбір әсер етілмейді. Тиімді жоспарлау үшін жоғарырақ деңгейлерден қандай параметрлердің мұрағатқа алынғанын білу маңызды болып табылады

Беттің жоғарғы жағы

Іздеу параметрлері мен рұқсаттарын түсіну

Торап иесінің міндеттерінің бірі мазмұнға кімнің рұқсаты бар екенін басқару болып табылады. Кейбір адамдарға мазмұнды оқу және өзгерту рұқсатын бересіз, басқаларына мазмұнды оқуға ғана мүмкіндік бересіз және басқалардың мазмұнды толығымен қарауын болдырмайсыз. Осы икемділікті жинақтау үшін рұқсаттар топтарын пайдаланасыз, олар арнайы рұқсат деңгейлеріне тағайындалады. Пайдаланушылардың мазмұнға немесе торапқа қол жеткізуіне мүмкіндік беру үшін, торап иесі пайдаланушыларды бір немесе бірнеше қауіпсіздік топтарына тағайындайды. Рұқсаттар параметрлерін іздеу нәтижелері параметрлерімен бірге пайдалану арқылы торап иесі пайдаланушылардың іздеу нәтижелерінде мазмұнды қарауын басқара алады.

Мысалы, Алтынбек Microsoft Office Word бағдарламасында ұсыныстар бойынша сұрауда жұмыс істеп және 10 адамнан тұратын топпен бірге әрекеттесіп жатыр делік. Оның тобында 50 адам бар және барлығы да торап мүшелері. Алтынбек барлық топтың ұсыныстар бойынша сұрауды қарауы үшін дайын емес. Дегенмен, ол оны топ торабына жүктеген кезде, ол 10 адамнан тұратын топтың ғана оны қарауына және өңдеуіне рұқсаттар тағайындай алады. Ол барлық 50 адамға оқу рұқсаттарын бермейінше, тек қана құжатты қарауға рұқсаты бар 10 адам ғана оны іздеу нәтижелері тізімінде көреді. Бұл тұжырымдама қауіпсіздікті реттеу деп аталады.

Рұқсаттарды тізімдерге, тораптарға, көріністерге және веб-бөліктерге қолдануға болады және ол әкімшінің шешіміне байланысты теңшеледі. Сондай-ақ, рұқсаттар басқа рұқсаттарға тәуелді болады. Осылардың барлығы пайдаланушылардың іздеу нәтижесінде нені көре алатындығына әсер ете алады. Сондықтан, SharePoint рұқсаттары үлгісімен, тораптың не ұйымның рұқсаттар үлгісімен немесе мазмұнды қоспастан бұрын торабыңыз үшін қандай рұқсаттар үлгісін жоспарлайтыныңызбен танысып алу маңызды болып табылады.

Ескерту :  Жақында қайта қотарылған құжаттар іздеу нәтижелерінде бірден көрінбеуі мүмкін. Бұл іздеу мазмұнын тексеріп шығудың орнатылған уақыт аралығына байланысты болуы мүмкін. Мазмұн бір рет тексеріліп шыққан кейін ол іздеу нәтижелерінде көрсетіледі.

Беттің жоғарғы жағы

Іздеу нәтижелеріндегі торапқа мазмұнды кірістіру немесе оны жасыру

Торап иесі ретінде тораптың мазмұны іздеу нәтижелерінде көрсетілетінін немесе көрсетілмейтінін таңдай аласыз. Әдепкі бойынша барлық торап мазмұны іздеу нәтижелерінде көрсетіледі. Іздеу нәтижелерін қарап жатқан адамның мазмұнды қарап шығуға рұқсаты болуы қажет. Торап мазмұнының іздеу нәтижелерінде көрсетілуін болдырмау үшін, барлық бағыныңқы тораптар мазмұнының да іздеу нәтижелерінде көрсетілуі құрсауланады.

Ескерту :  Осы параметрді өзгерту үшін сізде Рұқсаттарды реттеу деңгейі болуы қажет. Осы рұқсат деңгейі «Торап атау» иесінің тобында қамтылады.

  1. Іздеу нәтижелерінде мазмұнның қамтылуына рұқсат беру немесе оның алдын алу үшін торапқа өтіңіз.

  2. Торап әрекеттері параметрін таңдап, Торап параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Торапты басқару астында Іздеу және желіден тыс қол жетімділік түймешігін басыңыз.

  4. Индекстелетін торап мазмұныбөліміндегі Осы тораптың іздеу нәтижелерінде көрсетілуіне рұқсат беру параметрінің астында іздеу нәтижелерінде торап мазмұнының көрсетілуіне рұқсат беру үшін Иә құсбелгісін немесе іздеу нәтижелерінде торап мазмұнының көрсетілуін болдырмау үшін Жоқ құсбелгісін қойыңыз.

Іздеу нәтижелеріндегі тізімдерден немесе кітапханалардан мазмұнды көрсету немесе жасыру

Торап иесі ретінде тораптың тізімдеріндегі және кітапханаларындағы элементтердің іздеу нәтижелерінде көрсетілуі туралы шешім қабылдай аласыз. Әдепкі бойынша іздеу нәтижелеріндегі барлық элементтердің қамтылуын әрбір тізім және кітапхана үшін орнатуға алады.

Ескерту :  Осы параметрді өзгерту үшін, тізімдерді басқару рұқсатының деңгейі болуы қажет. Құрастырушы және “Торап аты” иесінің топтары осы рұқсат деңгейін қамтиды. Сізде тізімдерді басқару рұқсаттары болмаса, осы іс рәсімінде сипатталған мәзірлер қол жетімсіз болады.

  1. Өзгертілетін тізімді немесе кітапхананы қамтитын торапқа өтіңіз.

  2. Теңшелетін тізімді немесе кітапхананы орналастырып, нұқыңыз.

  3. Торап әрекеттері параметрін таңдап, Торап параметрлері түймешігін басыңыз.

  4. Торап әкімшілігі бөлімінде Торап кітапханалары мен тізімдері дегенін басыңыз.

  5. Тізімнен элементті нұқыңыз, мысалы, «Ортақ құжаттар» параметрін теңшеу.

  6. Тізім параметрлері бетінде, Жалпы параметрлер астында Қосымша параметрлер пәрменін таңдаңыз.

  7. Іздеу бөлімінде Осы құжат кітапханасындағы элементтердің іздеу нәтижелерінде көрсетілуіне рұқсат ету параметрінің астында тізімдегі немесе кітапханадағы барлық элементтердің қамтылуы үшін Иә құсбелгісін немесе іздеу нәтижелерінен барлық элементтерді алып тастау үшін Жоқ құсбелгісін қойыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Іздеу нәтижелерінде ASPX беттерінің мазмұндарын қосуды таңдау

Торап иесі ретінде іздеу нәтижелерінде ASPX беттерінің мазмұнының қамтылуын басқаруға болады. Торапты жасаған кезде, көптеген мазмұн беттері автоматты түрде жасалады, мысалы, веб-бөлік жинағы үшін default.aspx, allitems.aspx, хабарламалар тізімі үшін өңдеу пішімі ретінде editform.aspx және басқалары. Сондай-ақ, теңшелетін ASPX беттерін жасауға болады. Әдепкі бойынша веб-бөлік көрсетілгенде, ASPX беті шектелген рұқсаттарды қамтитын тізімнен немесе кітапханадан алынған, басқаша ықыласпен тексерілген рұқсаттар ретінде белгілі ақпаратты қолданады, тораптағы ASPX беттеріндегі басқа мазмұндар іздеу нәтижелерінде қамтылмайды. Бұл рұқсаты жоқ пайдаланушылардың мазмұнды қарауын болдырмайды.

Мысалы, 50 мүшесі бар топ торабындағы ортақ құжаттар веб-бөлігінде бес құжат көрсетілді делік. Құжаттардың бірі рұқсаттарды шектейді, оны тек қана бірнеше адамдар қарай алады. Мазмұн сол тораптан автоматты түрде жасырылады, осылай пайдаланушылар іздеуді жүргізгенде құжаттан мазмұн көрінбейді. Бұл ASPX беті мазмұнының көрмеуі қажет адамдарға байқамай көрсетілуінің алдын алады.

Рұқсаттарға қарамастан іздеу нәтижелерінде барлық мазмұнды көрсету үшін осы параметрді елемейтін параметр бар. Бұл жағдайда, барлық мазмұн іздеу нәтижелерінде көрсетіледі, бірақ рұқсаты жоқ пайдаланушылар нақты құжатты қолдана алмайды. Басқа параметр онда орнатылған рұқсаттарға қарамастан, іздеу нәтижелерінде кез келген ASPX мазмұнын қамтымау болып табылады.

Ескерту :  Осы параметрді өзгерту үшін сізде Рұқсаттарды реттеу деңгейі болуы қажет. Осы рұқсат деңгейі «Торап атау» иесінің тобында қамтылады.

  1. Іздеу нәтижелерінде веб-бөліктерді басқару үшін торапқа өтіңіз.

  2. Торап әрекеттері параметрін таңдап, Торап параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Торапты басқару астында Іздеу және желіден тыс қол жетімділік түймешігін басыңыз.

  4. ASPX бет мазмұнын индекстеубөлімінде Бұл торап ықыласпен тексерілген рұқсаттарды қамтымайды параметрінің астында. Тораптың ASPX бетін индекстеу әрекетін көрсетіп , келесі параметрлердің бірін таңдаңыз:

Параметр

Сипаттама

Осы торап ықыласпен тексерілген рұқсаттарды қамтитын болса, веб-бөліктерді индекстемеу

ASPX бетінің рұқсаттары тектік тораптан басқа болғанда тораптағы мазмұнның ешбірі іздеу нәтижелерінде көрсетілмейді.

Осы тораптағы барлық веб-бөліктерді әрқашан индекстеу

Тораптағы барлық ASPX беттерінің рұқсаттардың қалай орнатылғанына қарамастан іздеу нәтижелерінде көрсетіңіз.

Осы тораптағы кез келген веб-бөлікті ешқашан индекстемеу

Тораптағы барлық ASPX беттерінің мазмұнын рұқсаттардың қалай орнатылғанына қарамастан іздеу нәтижелерінен жасырыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Ізделетін нәтижелерден бағандардағы мазмұнды шығару

Торап иесі ретінде сіз арнайы бағандардағы тізімдер мен кітапханалардағы мазмұнның іздеу нәтижелерінде көрсетілуін бақылай аласыз. Әдепкіде, барлық мазмұн іздеу нәтижелерінде қамтылады. Бұл параметр сезімтал деректердің іздеу нәтижелерінде көрінуін болдырмау қажет болғанда пайдалы болады.

Ескерту :  Осы параметрді өзгерту үшін, рұқсаттарды басқару рұқсатының деңгейі болуы қажет. Осы рұқсат деңгейі «Торап аты» иесінің тобында болады .

  1. Тізімді немесе кітапхананы қамтитын торапқа өтіңіз.

  2. Торап әрекеттері параметрін таңдап, Торап параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Торапты басқару тармағының астындағы Ізделетін бағандар түймешігін басыңыз.

  4. Индекстеуді іздеуден бағандарды шығару бөлімінде Шығарылған параметрінің астында іздеу нәтижелерінен шығарылатын бағанға арналған баған атының қасына құсбелгіні қойыңыз.


Ескерту :  Көрсетілетін бағандар сіз жұмыс істеп жатқан ағымдағы торапқа тиесілі болады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×