Мазмұнды тораптарға электрондық пошта арқылы қосу

Келесі мазмұнды — мысалы электрондық пошта талқылауларын, құжаттарды, суреттерді және күнтізбе элементтерін — торабыңыздағы электрондық пошта мазмұнын жіберу арқылы Windows SharePoint Services 3.0 торабына қосуыңызға болады. Егер тізім немесе жинақ электрондық поштаны алу үшін орнатылған болса, бұл жұмыс істеудің қолайлы жолы болуы мүмкін.

Осы мақалада

Шолу

Қай тізімдер мен жинақтар электрондық поштаны қабылдай алады?

Тізім немесе жинақты электрондық пошта параметрлері туралы қосымша ақпарат алу

Электрондық поштаны тізім немесе жинаққа жіберу

Құжатты тобыңызға жібергіңіз келді және оны топтың құжат жинағына қосқыңыз келді делік. Құжатты торапқа қосу үшін электрондық поштаны жіберіп, содан соң Windows SharePoint Services 3.0 бағдарламасына көшудің орнына, екі тапсырманы бір уақытта жасауыңызға болады.

Мазмұнды электрондық поштаны хабарламасын жіберу арқылы тораптарға қосу

1. Құжаттар, талқылаулар және басқа мазмұн электрондық пошта арқылы жіберіледі.

2. Мазмұн тізімдер мен жинақтарға қосылады.

Элементтерді электрондық пошта арқылы Windows SharePoint Services 3.0 торабына қосуы стандартты электрондық пошта хабарын әріптесіңізге немесе топқа жіберумен бірдей. Электрондық поштаны қабылдау үшін орнатылған тізімнің жеке мекенжайы болады және Сіз хабарыңыздың Кімге немесе Көшірме жолағында электрондық пошта мекенжайын ғана көрсетесіз.

Беттің жоғарғы жағы

Қай тізімдер мен жинақтар электрондық поштаны қабылдай алады?

Әдепкідей, Windows SharePoint Services 3.0 бағдарламасындағы тізімдер мен жинақтар төмендегі электрондық поштаны қабылдайтын етіп баптауға болады:

  • Талқылау орындары     Хабарлар мен қатысты файлдарды анағұрлым жеңіл шолу және табу үшін тобыңыздың электрондық пошта арқылы жасалған талқылауларын бір жерге жинауға болады.

  • Хабарламалар     Хабарламаларды тобыңызға жіберген кезде, хабарламаларды Windows SharePoint Services 3.0 торабындағы Хабарламалар тізіміне өздіктік түрде қосу үшін электрондық поштаны қолдануға болады.

  • Күнтізбелер     Электрондық пошта арқылы тобыңыздың жіберетін кездесу сұраулары сияқты күнтізбе элементтерін Windows SharePoint Services 3.0 тораптағы күнтізбеге де жіберуге болады. Егер Windows SharePoint Services 3.0 күнтізбеңіз электрондық поштаны қабылдау үшін орнатылған болса, барлық күнтізбелік элементтеріңізді бірден көруге болады — тораптағы топтың күнтізбесін қосқан элементтеріңіз және адамдардың электрондық пошта арқылы жіберген элементтері.

    Ескерту : Күнтізбе элементін Windows SharePoint Services 3.0 торабына жіберу үшін, электрондық пошта қолданбаңыздың Windows SharePoint Services сыйысымды болуы немесе оның Интернет поштасын қолдайтын көптеген электрондық пошта қолданбалары қолданатын пішім болып табылатын iCalendar пішімін қолдауы қажет.

  • Құжат жинақтары     Құжаттарды электрондық поштаны қабылдау үшін орнатылған құжат жинағына электрондық пошта тіркемелері ретінде жіберуіңізге болады. Windows SharePoint Services 3.0 көшудің, құжатты іздеудің, содан соң оны жинаққа қосудың еш қажеті жоқ. Электрондық пошта арқылы жіберілетін құжат нұсқаулары қалай реттелетінін де баптауыңызға болады.

  • Сурет жинақтары     Суреттерді электрондық поштаны қабылдау үшін орнатылған сурет жинағына электрондық пошта тіркемелері ретінде жіберуіңізге болады. Мысалы, егер өнім шығарылуының суреттерін әріптесіңізге кеңседе болмаған кезде жіберіп жатсаңыз, суреттерді кері қотару үшін сурет жинағын да ашудың қажеті жоқ. Керісінше, хабарыңызға жинақтың электрондық пошта мекенжайын қосуыңызға болады.

  • Пішін жинақтары     демалыс есебі немесе шығын есебі сияқты толтырылған пішінді электрондық поштамен пішін жинағына жіберу арқылы жөнелтуіңізге болады.

  • Блогтар     Блог (веб-блог) тізімін электрондық пошта арқылы таратуыңызға болады. Блог жариялымына электрондық пошта арқылы аңғартпаларды қоса алмайсыз.

Электрондық поштаны қабылдау немесе тізімдердің электрондық пошта хабарларын алу үшін қай тізімдердің қосылғанын білу үшін, торап иесіне немесе әкімшіге жолығыңыз.

Ескертулер : 

  • Хабарламалар мен талқылаулар сияқты кейбір тізімдерді кездесу сұрауларын қабылдайтындай етіп баптауға болады. Бұл тізімдер кездесу сұрауының мәтінін ғана сақтайды. Кездесу сұрауын күнтізбе пішімінде сақтау үшін, оны күнтізбе тізіміне жіберіңіз.

  • Басқа тізімдер мен жинақтарды пошта қабылдау үшін мекемеңіздің баптауына болады. Қосымша ақпарат алу үшін, әкімшіге жолығыңыз.

  • Мазмұнды Кездесу жұмыс кеңістігінің тораптарындағы тізімдерге электрондық пошта арқылы қоса алмайсыз.

Беттің жоғарғы жағы

Тізім немесе жинақты электрондық пошта параметрлері туралы қосымша ақпарат алу

Электрондық поштаны тізім немесе жинаққа жіберуден бұрын, тізім немесе жинақтың электрондық поштаны қабылдау үшін орнатылғанын білу, содан соң мекенжайды тізім немесе жинақты орнатқан адамнан алу қажет. Келесілердің біреуін немесе бірнешеуін орындаңыз:

  • Жағдайға байланысты, тізім немесе жинақтың электрондық пошта мекенжайы электрондық пошта қолданбасының мекенжай кітабында пайда бола алады. Егер ол пайда болмаса, мекенжайды тізім немесе жинақты орнатқан адамнан алу қажет. Осыдан соң, оны кейінірек оңай табу үшін электрондық пошта қолданбаңыздың істес кісілер тізіміне қосуға болады.

  • Торап иесі тізім немесе жинақтың электрондық пошта мекенжайын оның сипаттамасына қосып қоюы мүмкін. Сипаттама дәл тақырып астында пайда болады.

  • Егер тізім немесе жинақтың электрондық пошта мекенжайы оның сипаттамасында пайда болмаса және де параметрлерді қарау рұқсатыңыз болса, тізім немесе жинақтың электрондық пошта параметрлерін қарау үшін төмендегі іс ретін қолдануға болады:

    1. Тізім немесе кітапханаашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз.

      Сіздің тізіміңіздің немесе кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін одан кейін тізіміңіздің немесе кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

    2. Келесілердің біреуін орындаңыз:

      • Параметрлер мәзірінде Settings menu , Тізім параметрлері немесе ашып жатқан жинақ түрінің параметрлерін нұқыңыз.

      • Блог торабында, Әкімші сілтемелері астында, жариялымдар тізімін бейнелеу үшін Жариялымдарды басқару дегенін нұқыңыз. Параметрлер мәзірінде, Тізім параметрлері дегенін нұқыңыз.

    3. Егер тізім немесе жинақ электрондық поштаны қабылдау үшін қосылған болса, оның мекенжайы Электрондық пошта мекенжайы жанындағы Тізім ақпараты астында пайда болады.

  • Тобыңыздың бір-біріне пошта жіберуге мүмкіндік беретін SharePoint тобы атты жеке электрондық пошта тізімі болу мүмкін. SharePoint тобының мүшелерін электрондық поштаны жіберген кезде элементтердің өздіктік түрде Windows SharePoint Services 3.0 торабыңызға қосылуы үшін, SharePoint тобының мекенжайы тізімдер немесе жинақтардың мекенжайларын қамти алады. Мысалы, контрактты тобыңыздың SharePoint тобына тіркеме ретінде жіберуіңізге болады және де контракт тобыңыздың құжат жинағына қосылады.

    Егер SharePoint тобының мекенжайы мекенжай кітабыңызда пайда болмаса, оны кейінірек оңай табу үшін торап иесінен алу, содан соң істес кісілер тізіміне қосу қажет.

Ескерту : Әкімшінің қалай орнатқанына байланысты, тізім немесе жинағыңыз электрондық пошта элементтерін жібере алатын адамдарды шектей алады. Мысалы, тізім немесе жинақ торабыңыздың мүшесі болып табылатын адамдардан келген элементтерді ғана қабылдауы мүмкін немесе қосымша шектеулердің болуы мүмкін. Қосымша ақпарат алу үшін, торап иесіне немесе әкімшіге жолығыңыз.

Кеңес : Егер поштаны бір адамға жіберіп жатсаңыз, бірақ сол элементті тізім немесе жинаққа да қосқыңыз келсе, тізім немесе жинақтың электрондық пошта мекенжайын хабардың Көшірме жолағына қосуға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Электрондық поштаны тізім немесе жинаққа жіберу

Өзіңіздегі электрондық пошта бағдарламаңызда жібергіңіз келетін тармақты келесі ждолдардың бірімен әзірлеңіз:

  • Талқылау тармағын жіберу немесе оны команда блогында (веб блогында) орналастыру үшін хабарыңыздың негізгі мәтінін қосыңыз.

  • Күнтізбе тармағын жіберу үшін, жиналу немесе кездесуді сұратуды өзіңіздегі электрондық пошта бағдарламасынан немесе Күнтізбе бағдарламасынан жіберіңіз.

  • Бейне, пішін, немесе құжат жіберу үшін ол тармақтарды хабарыңызға тіркеме ретінде қосыңыз.

  • Стандартты электрондық пошта хабарын жәберу немесе жауап беру үшін хабарыңыздың негізгі мәтінін кез келген басқа электрондық пошта хабарындағыдай ендіріңіз.

  1. Кімге немесе Көшірме жолағында, тізім немесе жинақ мекенжайын қосыңыз.

    Егер тізіміңіз әлдеқашан SharePoint тобының бөлігі болып табылса, мазмұнды SharePoint тобына пошта жіберу арқылы тізім немесе жинаққа қосуға болады. Қосымша ақпарат алу үшін, торап иесіне немесе әкімшіге жолығыңыз.

  2. Хабар жіберу. Электрондық пошта бағдарламаларының көбінде сіз хабар жіберу үшін Жіберу түймешігін нұқисыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×