Көрініс жасау немесе өзгерту

Көріністерді бір тізімдегі немесе кітапханадағы Сіз үшін ең маңызды немесе бір мақсатқа ең лайықты элементтерді көру үшін пайдалануыңызға болады. Мысалы, белгілі бір департаментке қатысты тізім тармақтарының ішінен немесе бір кісі жасаған файлдардың ішінен ең соңғы жасалған файлдардың көріністерін жасауыңызға болады. Сіз бір көрініс жасағаннан кейін ол әрқашан Сіз тізімге немесе кітапханаға қараған кезде қол жетімді болады.

Осы мақалада

Шолу

Көріністердің түрлері

Көрініс жасау

Тасымалы көріністермен жұмыс істеу

Бағандар қосу

Бағанның параметрлерін өзгерту

Бағанды жою

Басқа бір көріністі таңдау немесе көріністі өзгерту

Әрбір тізімнің немесе кітапхананың түріне және қандай параметрлер қолданылғанына қарай оларда кемінде бір көрініс болады. Кейбір тізімдер мен кітапханаларда басқа да кірістірілген көріністер болады және пайдаланушы көріністерін де жасауыңызға болады. Мысалы, тек бүгін орындалуы тиіс тапсырмалар, тек Сізге берілген тапсырмалар, барлық тапсырмалар және сол сияқты бірнеше көрінісі бар тапсырма.

Тапсырмалар тізімінің әр түрлі көріністері

Сіз жеке көріністер мен ортақ көріністер жасауыңызға болады. Жеке көріністі тек Сіз бір тізімді немесе кітапхананы қарағанда көре аласыз. Ортақ көріністі тізімге немесе кітапханаға қараған кез келген кісі көре алады. Ортақ көрініс жасау үшін Сізде тізімнің немесе кітапхананың жасақтамасын өзгертуге рұқсатыңыз болуы керек. Бір ортақ көріністі бір тізімнің немесе кітапхананың әдепкі көрінісі етуіңізге болады.

Оған қоса, Сіз немесе басқа біреу торап жасақтаған кезде басқа көріністерге сілтеме жасауыңызға немесе әр түрлі көріністерді пайдаланатын Веб-бөлік бар беттерді жасақтауыңызға болады.

Тізімдердің немесе кітапханалардың жан-жақтылығын арттыру үшін қосымша бағандар қосуыңызға болады. Көріністің мақсатына қарай, бағандарды көрсететін немесе жасыратын бірнеше көрініс жасауыңызға болады. Мысалы, кісілер тек өздерінің департаментіне қатысты файлдарды немесе өздерінің жоба нөмірі бойынша сұрыпталған файлдарды көргісі келуі мүмкін.

Егер тізім немесе кітапхана үлкен немесе күрделі болса,  мысалы, тобыңыз бірнеше жоба бойынша жұмыс істесе немесе бірнеше топ бір жоба бойынша жұмыс істесе, көріністер үлес қосушыларға өздерінің жағдайлары үшін ең маңызды деректерді көруіне көмектесуі мүмкін.

Сіз әрбір көріністе бір уақытта қанша элемент көрсетілетінін таңдауыңызға болады. Мысалы, кісілер өздерінің қалаулары мен өздерінің қосылымының жылдамдығына қарай бір бетте 25 немесе 100 тізім тармағынан тұратын жиындармен берілген тізімді шола алады.

Сонымен қатар, көріністер тізімдер мен кітапханалардың тасымалы құрылғылардан қалай көрілетінін де басқаруға көмектесуі мүмкін. Кейбір құрылғылар бір бағанда көрсетілетін таңбалар санын шектеуі мүмкін.

Көріністер тізімдер мен кітапханалардың тиімділігін арттырудың бірнеше жолын ұсынады. Көріністерді пайдалануға болатын кейбір жолдар мынадай:

  • Бір шарттар жиыны, мысалы, департаменттің немесе кісінің аты бойынша сүзу.

  • Белгілі бір тәртіппен, мысалы, ең соңынан өзгертілген файлдарды көрсететін етіп сұрыптау.

  • Бағандарды жасыру немесе көрсету, мысалы, фокусы арттырылған көріністе көру.

  • Тізім деректеріне негізделген, мысалы, департамент бойынша топтастырылған топтық ақпарат.

  • Бағандардың аралық жиынын, мысалы, келісім-шарт құжаттарының санын көрсету.

  • Басталу күндері мен аяқталу күндері бар тізімнің күнтізбе көрінісін көру.

  • Деректерді талдауға мүмкіндік беретін дерекқор бағдарламасындағы тізімді көру.

  • Барлық элементтерді бір деңгейде ешбір қалтасыз жазық көріністе көру.

Беттің жоғарғы жағы

Көріністердің түрлері

Сіз Windows SharePoint Services 3.0 бағдарламасында пайдаланушы көрінісін жасаған кезде, Сіз оны тізім тармақтарының қалай көрсетілетінін анықтайтын көрініс түріне негіздеуден бастайсыз. Мысалы, тізім тармақтарын қағаздағы сызықтарға ұқсас сызықтық тізімнен көрсетуіңізге болады немесе ақпаратты көрнекілеу етіп көрсетуіңізге, мысалы, күндерді айлық күнтізбе арқылы көрсетуіңізге болады. Сонымен қатар, бір жаңа көріністі бар көрініске негіздеуіңізге болады, бұл бар көріністі бастау нүктесі ретінде пайдаланғыңыз келген жағдайда уақытты үнемдейді.

  • Стандартты     Бұл көрініс тізім тармақтарын немесе файлдарды веб-беттегі кәдімгі тізім сияқты етіп көрсетеді. Стандартты көрініс тізімдер мен кітапханалардың көптеген түрлері үшін әдепкі болып табылады және оны әр түрлі бірнеше жолмен теңшеуіңізге болады.

  • Күнтізбе    Бұл көрініс күнтізбе элементтерін үстел үсті немесе қабырға күнтізбесі сияқты бір көрнекі пішімде көрсетеді. Бұл пішімде күнделікті, апталық немесе айлық көріністерді қолдануыңызға болады. Мысалы, күнтізбені командаңыздың жобаны тапсыратын күндерін немесе ұйымыңыздың демалыс күндерін қадағалау үшін жасауыңызға болады.

    Күнтізбеде таңдалған апта көрінісі

    1. Күнтізбелерде әр түрлі көріністер бар.

    2. Күні бойы болатын оқиғалар күнге қарай күнтізбенің ең үстінде көрінеді, ал басқа оқиғалар күн мен уақыт бойынша көрінеді.

  • Деректер кестесі    Бұл көрініс деректерді бір дерекқордағы кесте немесе электрондық кесте сияқты бір өңдеуге болатын пішімде береді. Бұл пішім үлкен өңдеу тапсырмаларын немесе теңшеуді орындау қажет болған жағдайда немесе деректерді электрондық кесте немесе дерекқор бағдарламасына экспорттау қажет болған жағдайда пайдалы болуы мүмкін. Деректер кестесі көрінісі Windows SharePoint қызметтерімен сыйысымды бір басқару элементін немесе бағдарламаны, мысалы, Office Access 2007 және ActiveX басқару элементі қолдауын қажет етеді.

  • Гант    Бұл көрініс деректер уақыт аралықтарына негізделген жағдайда орындалу барысын қадағалайтын жолақтармен деректердің көрнекі көрінісін ұсынады. Гант көрінісі жобаларды басқаруға және деректердің жалпы көрінісін жылдам көруге көмектесуі мүмкін. Бұл көріністі, мысалы, қай тапсырмалар бір-бірімен қабаттасып жатқанын көру немесе жалпы жетістіктерді көрнекілендіру үшін пайдалануыңызға болады.

    Гантт көрінісіндегі тізімі бөлігі

Ескерту : Тізімде немесе кітапханада басқа да көрініс түрлері болуы мүмкін.

Беттің жоғарғы жағы

Көрініс жасау

Бір тізімді немесе кітапхананы көрген кезде бағанның атауын көрсеткімен көрсетіп, содан кейін ол атаудың жанындағы көрсеткіні басу арқылы файлдарды уақытша сұрыптауыңызға немесе сүзуіңізге болады. Бұл файлдарды анда-санда белгілі бір жолмен көру қажет болған жағдайда пайдалы, бірақ Сіз тізімді немесе кітапхананы келесі жолы көрген кезде қадамдарды қайталауыңыз қажет.

Тізімдегі немесе кітапханадағы элементтерді сұрыптау

Егер ақпаратты белгілі бір жолмен жиі көргіңіз келсе, бір көрініс жасауыңызға болады. Сіз кез келген уақытта тізіммен немесе кітапханамен жұмыс істеген кезде осы көріністі пайдалануыңызға болады. Сіз көрініс жасаған кезде, ол тізімнің немесе кітапхананың Көрініс мәзіріне Көрінісі мәзірі қосылады. Көрініс мәзірі көріністерді өзгерту және жасау пәрмендеріне қоса, көріністерді бөлімдерге, соның ішінде әдепкі көрініс, кез келген жеке көріністер, кез келген кәдімгі ортақ көріністер, мазмұнды мақұлдаумен байланысты көріністер (мысалы, Мақұлдау/Қабылдамау) етіп топтастырады.

Бастар алдында

Көрініс жасар алдында, қалауыңыз бойынша сұрыптауға, топтастыруға және сүзуге бейімділікті арттыру үшін қосымша бағандар қосуыңызға болады. Бағандар жасау туралы қосымша ақпаратты осы мақаладағы Бағандар қосу бөлімінен қараңыз.

Егер тасымалы құрылғыға арналған көрініс жасап жатсаңыз, топтың тасымалы құрылғыларының шектеулерін ескергеніңіз жөн. Бұл шектеулерді анықтау бойынша көмек алу үшін осы мақалада кейінірек келетін Тасымалы көріністермен жұмыс істеу бөлімін қараңыз.

Көрініс жасау

  1. Тізім немесе кітапханаашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз.

    Сіздің тізіміңіздің немесе кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін одан кейін тізіміңіздің немесе кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

  2. Көру мәзірінде Көрінісі мәзірі Көріністі жасау түймешігін нұқыңыз.

  3. Көрініс пішімін таңдаңыз тізімінен жасалатын түрін таңдаңыз. Кітапханалармен болатын көп жағдайларда Стандартты көрініс түймешігін басуыңызға болады, бірақ нақты жағдайлар үшін басқа көріністерді таңдауыңызға болады.

  4. Көрініс атауы терезесінде көрінісіңіздің Тегі бойынша сұрыпталған сияқты атауын таңдаңыз.

  5. Егер сіз бұны әдепкі көрініс еткіңіз келсе, Бұны әдепкі көрініс еткіңіз келсе қанатшаны таңдаңыз.

    Сіз бұл көріністі әдепкі етіп ол қоғамдық көрініс болғанда және сізде тізім жасауына өзгертулер енгізуге рұқсат болған жағдайда ғана жасай аласыз.

  6. Көрермен бөлімінде Көрерменді көру тармағының астында өзіңіз ғана пайдалана алатын жеке көріністі жаторабындығыңызды немесе басқалары да пайдалана алатын қоғамдық көріністі жаторабындығ,ыңызды таңдаңыз.

  7. Бағандар өлімінде сіз сәйкес қанатшаны қою жолымен бағандарды көрсете аласыз немесе жасыра аласыз. Баған атауының қасында бағандарды көрсету тәртібінің ретін ендіріңіз.

  8. Сұрыптау бөлімінен ақпараттың сұрыпталатынын және оны сұрыптау жолын таңдаңыз. Сұрыптау үшін екі баған пайдалануыңызға болады, мысалы, біріншісі - автор бойынша, екіншісі - әрбір авторды файл атауы бойынша сұрыптау үшін.

  9. Сүзгі бөлімінен ақпараттың сүзілетінін және оны сүзу жолын таңдаңыз. Сүзілген көрініс кішкене таңдалған бөлікті, мысалы, белгілі бір департамент жасаған немесе мақұлданған күйі бар элементтерді көрсетеді.

  10. Топтасым бөлімінде сіз ерекше автор құжаттарының кеңейтілмелі бөлімі сияқты ұқсас мәнді тармақтарды өз бөлімінде топтастыра аласыз..

  11. Барлығыбөлімінде сіз бағандағы тармақтар санын мәселелердің жалпы саны ретінде есептей аласыз. Бұндай жағдайда сіз орташа мән сияқты қосымша мәнді қоса аласыз немесе бөле аласыз.

  12. Мәнер бөлімінде көргіңіз келетін әр жолы көлеңкеленген көлеңкелі тізім сияқты мәнерді таңдаңыз.

  13. Егер тізімде немесе кітапханада қалталар бар болса, Сіз ішіне қалталар кірмейтін көрініс жасауыңызға болады — бұл кейде жазық көрініс деп аталады. Тізімдегі барлық тармақтарды бір деңгейде көру үшін Барлық элементтерді қалталарсыз көрсету пәрменін таңдаңыз.

  14. Егер тізім немесе кітапхана үлкен болса, тізімнен немесе кітапханадан көруге болатын файлдардың санын немесе бір беттен көруге болатын файлдардың санын шектеуіңізге болады. Элементтерді шектеу бөлімінен керекті параметрлерді таңдаңыз.

  15. Егер тізімді немесе кітапхананы тасымалы құрылғыдан көруді жоспарласаңыз, керекті параметрлерді Ұшқыр бөлімінен таңдаңыз.

  16. Жарайды түймешігін нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Тасымалы көріністермен жұмыс істеу

Windows SharePoint Services 3.0 бағдарламасында қолкомпьютер дербес сандық көмекші (PDA) немесе ұялы телефон сияқты тасымалы құрылғыдағы тізімдер мен кітапханаларды көруіңізге және жаңартуыңызға да болады.

Тізімнің немесе кітапхананың кейбір бөліктерінің ұзындығы мен өлшемі бейнебеттің ені мен өнімділік мәселелеріне байланысты тасымалы құрылғыларда шектеулі болады. Тасымалы құрылғыларға арнап шектеулерге негізделген көріністер жасауыңызға болады.

Талқылау тақталары сияқты кейбір тізім түрлерін тасымалы құрылғыларда пайдалану мүмкін емес. Сонымен қатар, тасымалы құрылғыларда кейбір баған түрлері, соның ішінде, Ақша, Иә/Жоқ және Кісі немесе топ бағандары болмайды. Шегіне жеткен жағдайда бейнебеттен көрсетілмейтін мазмұн тасымалы көріністе жақшаға алынған көп нүктемен (…) көрсетіледі.

Егер топтағы кісілер тізімдерді немесе кітапханаларды тасымалы құрылғыларының екі түрі арқылы да көрсе, тасымалы көріністі жасақтау кезінде тасымалы тізім шектеулерін ескергеніңіз жөн.

Төменде тасымалы құрылғылардағы тізімдер мен кітапханалардың көріністерінің шектеулері берілген.

Элемент

Шектеу

Тізімнің немесе кітапхананың веб тақырыбындағы таңбалар

20

Тізім немесе кітапхана атауындағы таңбалар

20

Тасымалы көріністер саны

10

Бір көріністе көрсетілетін элементтер саны

100

Тізім тармағының тақырыбындағы таңбалар

20

Баған атауындағы таңбалар

20

Бір жолдық мәтін өрісі түрі

256

Көп жолдық мәтін өрісі түрі

256

Таңдау өріс түріндегі әрбір таңдау

10

Таңдау өріс түріндегі параметрлер саны

10

Іздеу өрісіндегі әрбір элементтегі таңбалар

20

Іздеу тізіміндегі параметрлер саны

20

Еренсілтемедегі немесе сурет өрісіндегі таңбалар

20

Тіркеме файл атауындағы таңбалар

20

Көрсетілетін (тізім тармақтарының) тіркемелер саны

3

Есептелген өрістегі таңбалар

20


Беттің жоғарғы жағы

Бағандар қосу

Бағандар тобыңыздың департамент атауы немесе жоба нөмірі сияқты ақпаратты санаттарға бөліп, қадағалауына көмектеседі. Сізде құрып отырған бағандарыңызға арналған бірнеше параметр бар, соның ішінде мәтіннің жалғыз жолы, параметрлердің жайылмалы шаршысы, басқа бағандардан есептелінетін сандар немесе торабыңыздағы адамдардың есімдері мен суреттері.

Ескерту : Келесі іс реті баған қосылатын тізім немесе кітапхана бетінен басталады. Егер тізім немесе кітапхана ашылып қойған болмаса, жедел іске қосу тақтасынан оның атауын басыңыз. Егер тізімнің немесе кітапхананың атауы пайда болмаса, Барлық торап мазмұнын көру пәрменін, содан кейін тізімнің немесе кітапхананың атауын таңдаңыз.

  1. Параметрлер мәзірінде Settings menu Баған жасау түймешігін нұқыңыз

  2. Атауы және түрі бөлімінде қалаған атауыңызды Баған атауы терезесінде теріңіз.

  3. Осы баған ішіндегі ақпарат түрі тармағының астында бағанға шығарғыңыз келетін ақпарат түрін таңдаңыз.

  4. Қосымша баған параметрлері бөлімінде адамдарға баған арнауын және онда қандай деректердің бар екенлдігін түсінуге көмектесу үшін Сипаттамасы терезесінде сипаттамасын жазыңыз. Бұл сипаттама қосымша болып табылады.

  5. Өзіңіз таңдаған баған түріне байланысты Қосымша баған параметрлері бөлімінде көбірек параметрлер пайда болуы мүмкін. Өзіңіз қалаған қосымша параметрлерді таңдаңыз.

  6. Бағанды адамдар тізімді немесе кітапхананы тұңғыш рет ашқанда көретін торабыңыздағы әдепкі көрініске қосу үшін Әдепкі көрініске қосу түймешігін нұқыңыз.

  7. Жарайды түймешігін нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Бағанның параметрлерін өзгерту

Сіз бағанның параметрлерін, мысалы, бағанның атауын өзгертуіңізге болады. Бағанның түрі мен тізімнің түріне қарай, қосымша өзгерістер енгізуіңізге болады. Мысалы, кейбір бағандардың ішінде болатын деректердің түрін өзгертуіңізге немесе олардың ішіндегі таңбалардың санын шектеуіңізге болады. Параметрлерді өзгерткен кезде бар деректердің қолданылатын жаңа параметрлерге сәйкес болуын қамтамасыз етіңіз.

  1. Тізім немесе кітапханаашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз.

    Сіздің тізіміңіздің немесе кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін одан кейін тізіміңіздің немесе кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

  2. Бағандар тізімінен өзгертілетін бағанның атауын таңдаңыз.

  3. Керекті параметрлерді өзгертіп, содан кейін ОК түймешігін басыңыз.

Ескерту : Сіз бағанның индекстелуін анықтауыңызға болады, бұл бірнеше қалтадан құралған тізімдердің немесе кітапханалардың көріністерін ауыстыруды жылдамдатады. Тізімнің немесе кітапхананың параметрлерін көру үшін Индекстелген бағандар пәрменін таңдаңыз. Индекстелетін бағандарды таңдап, содан кейін ОК түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Бағанды жою

Маңызды : Бұл іс реті бағанды және бағандағы барлық деректерді жояды.

  1. Тізім немесе кітапханаашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз.

    Сіздің тізіміңіздің немесе кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін одан кейін тізіміңіздің немесе кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

    Келесілердің бірін орындаңыз:

    • Параметрлер мәзірінде Settings menu Тізім параметрлері түймешігін немесе қалаған параметрлерін нұқыңыз.

    • Пошта жіберілімдерінің тізімін бейнебетке шығару үшін блог торабында, Әкімші слтемелері тармағының астында Поштаны басқару түймешігін нұқыңыз. Параметрлер мәзірінде Тізім параметрлері түймешігін нұқыңыз.

  2. Бағандар тізімінен жойылатын бағанның атауын таңдаңыз.

  3. Жою түймешігін басыңыз.

    Жою түймешігін көру үшін беттің төменгі жағына жылжып баруыңыз қажет болуы мүмкін.

  4. Сізге ескерту берілгенде және бағанды жойғыңыз келетініне сенімді болсаңыз, ОК түймешігін басыңыз.

Ескерту : Ішінде кейбір міндетті бағандар, мысалы Қызметі немесе Аты бағаны бар тізімдер мен кітапханаларды жоюға болмайды. Егер бағанды жоюға болмаса, Жою түймешігі қолданылмайды. Егер бағанды жоя алмасаңыз, бірақ баған көріністен көрінбесін десеңіз, оны жасырып қоюыңызға болады. Бағандарды жасыру туралы қосымша ақпаратқа сілтемелерді Т.б. қараңыз бөлімінен табасыз.

Беттің жоғарғы жағы

Басқа бір көріністі таңдау немесе көріністі өзгерту

Қол жеткізуге болатын көріністер тізімнің немесе кітапхананың параметрлеріне және бір кісінің қосымша көріністер жасаған-жасамағанына байланысты. Көптеген тізімдер мен кітапханаларды бірнеше әдепкі көріністен болады. Мысалы, тапсырмалар тізімінде тек Сізге берілген тапсырмалардың және бүгін орындалуы тиіс барлық тапсырмалардың көріністері болады.

  1. Тізім немесе кітапханаашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз.

    Сіздің тізіміңіздің немесе кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін одан кейін тізіміңіздің немесе кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

  2. Төмендегілердің біреуін орындаңыз:

    • Басқа бір көріністі таңдау үшін Көрініс мәзірінен Көрінісі мәзірі керекті көріністі таңдап алыңыз.

    • Бір көрініске өзгерістер енгізу үшін Көрініс мәзірін, содан кейін Бұл көріністі өзгерту пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×