Көрмеде диаграммалар мен сызбаларды пайдалану

Маңызды : Егер компьютеріңізде Microsoft Office Excel 2007 бағдарламасы орнатылмаған болса, сіз 2007 Microsoft Office жүйесі бағдарламасындағы қосымша диаграмма құру мүмкіндіктерден пайдалана алмайсыз. Егер компьютеріңізде Office Excel 2007 бағдарламасы орнатылмаған болса, Microsoft Office PowerPoint 2007де жаңа диаграмма құратын болсаңыз Microsoft Graph бағдарламасы ашылады. Сонда диаграмма оған байланысты деректерімен "деректер кестесі" деп аталатын кестенің ішінде пайда болады. Деректер кестесінде сіз өзіңіздің деректеріңізді енгізуіңізге болады, деректер кестесіне деректерді мәтін файлдан импорттауыңызға немесе басқа бағдарламалардан қоюңызға болады.

Office PowerPoint 2007 бағдарламасы сіздің көрермендеріңізді құрылыс деңгейі, ұйымдастыру өзгерістері, сату ақпараттары т. т. туралы хабарлайтын түрлі диаграмма және сызбалар түрлерін қамтиды. Диаграмма немесе сызбаны көрмеңізге енгізу үшін екі жолдың біреуін таңдауыңызға болады:

  • Сіз көрмеңізге диаграмманы ендірілген нысан және енгізу арқылы мақсатыңызға жетуіңіз мүмкін.     Сіз PowerPointтегі диаграммадан деректерді ендіргеніңізде ол деректерді Office Excel 2007 бағдарламасында өңдейді және деректер кестесі PowerPoint файл ретінде сақталады.

  • Көрмеңізге Excel диаграммасын қойып оны Office Excel 2007    бағдарламасындағы деректермен байланыстыруыңызға болады. Office Excel 2007 бағдарламасындан диаграмманы көшіріп оны көрмеңізге қойғаныңызда, диаграммадағы деректер Excel деректер кестесімен байланыстырылады. Егер диаграммадағы деректерді өзгерпекші болсаңыз сіз Office Excel 2007 бағдарламасымен байланыстырылған дерек кестесін өзгертуіңіз қажет. Excel деректер кестесі бұл жеке файл және PowerPoint файл ретінде сақталмайды.

Деректер нұсқасынан алынған диаграмма

Excel дерек кестесінен жасалған PowerPoint диаграммасы

Ескертулер : 

  • Microsoft Office бағдарламасының алдыңғы нұсқаларында жасалған көрмені ашсаңыз, яғни осы көрменің құрамында Microsoft Graph бағдарламасында жасалған диаграммалар мен сызбалар болса, 2007 Office бағдарламасында олардың көрінісі сақталып қалады және сізге диаграммалар мен сызбаларды өңдеуді жалғастыруға мүмкіндік береді.

  • Сызбалар туралы қосымша ақпарат алу үшін Сызбаның жалпы көрінісі тарауын қараңыз.

  • Көрмеңізге қоса алатын диаграммалар түрлері туралы қосымша ақпарат алу үшін Қатынаулы диаграмма түрлері тарауын қараңыз.

Көрмеге диаграмма ендіру және орнату

PowerPoint бағдарламасындағы диаграммамен байланыстырылған деректерді сақтап қалмақшы болғаныңызда келесілерді орындаңыз:

  1. PowerPointте қажетті диаграмманы өз ішіне алатын орын толтырғыштар шертіңіз.

  2. Кірістіру қойындысында Суреттер тобындағы Диаграмма параметрін шертіңіз.

  3. Сызбаны кірістіру тілқатысу жолағында диаграмманы шертіп, Жарайды батырмасын басыңыз.

    Office Excel 2007 бағдарламасы екіге бөлінген терезеде ашылып деректер кестесінде деректер үлгісін көрсетеді.

    Диаграммаға арналған үлгілік деректер

    Excel деректер кестесіндегі деректер үлгісі

  4. Excelде деректер үлгісін ауыстыру үшін, деректер кестесіндегі ұяны шертіп қалаған деректерді теріңіз.

    Оған қосаA Бағаныдағыось жазбаларын және 1-ші жолдағышартты белгілер ендірілу атын ауыстыруыңызға болады.

    Ескерту : Деректер кестесін жаңартқандан кейін PowerPointтегі диаграмма жаңа деректермен автоматты түрде жаңартылады.

  5. Excel бағдарламасында Microsoft Office түймешігі Түймешік суреті батырмасын шертіңіз, содан соң Басқаша сақтау батырмасын басыңыз.

  6. Басқаша сақтау тілқатысу жолағында, Сақтау тізімінде деректер кестесі сақталатын қалтаны және дискіні таңдаңыз.

    Кеңес : Деректер кестесін басқа қалтаға сақтау үшін Сақтау тізімінде басқа дискты таңдаңыз немесе басқа қалтадағы қалтаны таңдаңыз. Деректер кестесін жаңа қалтаға сақтау үшін Жаңа қалта жасау батырмасын басыңыз Түймешік суреті .

  7. Файл атауы жолағында файл үшін жаңа атау енгізіңіз.

  8. Сақтау батырмасын шертіңіз.

  9. Файл мәзірінде Жабу батырмасын шертіңіз.

Көрмеңізге Excel диаграммасын қою және Excelдегі дерекпен байланыстыру

Сыртқы деректер кестесіндегі деректермен байланыстырмақшы болғаныңызда келесі процедураларды қолдаңыз Office Excel 2007. Диаграмманы Office Excel 2007 бағдарламасында жасаңыз және көшіріңіз, содан соң оны PowerPoint көрмесіне енгізіңіз. Office Excel 2007 бағдарламасында деректерді жаңартқан кезде, PowerPoint бағдарламасындағы диаграмма да жаңартылады.

  1. Excel бағдарламасында диаграмманың жиектерін нұқып, бөлектеңіз, содан соң Өздік қойындысында Аралық сақтағыш тобындағы Қиып алу батырмасын басыңыз.

  2. PowerPoint бағдарламасында диаграмманы енгізілетін слайд немесе ескертпе беттеріндегі орын толтырғыштар батырмасын шертіңіз.

  3. Өзіндік қойындысында Аралық сақтағыш тобындағы Қою астындағы көрсеткіні шертіп, Қою батырмасын басыңыз.

Ескерту : SmartArt диаграммалары арқылы көрнекі ақпарат көрмелерін жасауыңызға болады. Қосымша ақпарат алу үшін SmartArt сызбасын жасау тарауын қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×