Көп мәндер сақтайтын тізімді қолданыңыз

Бұл бөлімде енгізбелі-өзгертпелі шаршының және құсбелгі тізімдерін  — кесте жолағында бір мәннен көп мәндерді таңдауға және сақтауға мүмкіндік беретін тізімдерді қолдану туралы түсіндіріледі. Осы көпмәнді тізімдер Microsoft Office Access 2007 бағдарламасындағы жаңа мүмкіндік болып табылады. Олар қалыпты тізімдер, бірақ құсбелгілерді әр тізімнің элементінің қасына береді. Құсбелгілерді таңдай отырып 100-ден артық элементтер таңдауыңызға болады.

Жаңа тізімдер жалпы деректер енгізу және сақтау қателерін шешеді. Мысалы, жұмыс тағайындауды қадағалау үшін Access бағдарламасын қолданасыз. Бір тапсырмаға бір тізімнен олардың атауларын таңдай отырып бірнеше адамдарды тағайындауыңызға болады — кейбір әрекеттерді Access бағдарламасының ертеректегі нұсқаларында бағдарламаға арналған Visual Basic бағдарламалауды қолданбастан орындай алмайсыз.

Ескерту : Жаңа тізімдер деректерді көпмәнді іздеу жолағы деп аталатын басқа деректер құрамдасынан алады. Көпмәнді тізімдерді жасамастан бұрын көпмәнді іздеу жолағы болуы қажет. Көпмәнді іздеу жолағын жасау жолын түсіндіру осы бөлімнің көлемінде қарастырылған.

Көпмәнді іздеу жолағын жасау туралы ақпаратты Көп мәнді сақтауға мүмкіндік беретін іздеу жолағын қосу немесе өзгерту және Көпмәнді жолақтарға нұсқау бөлімдерінен қараңыз.

Не істегіңіз келеді?

Ашпалы шаршының және құсбелгі тізімінің әдістерін түсіну

Көп мәнді тізімді пішінде қолдану

Көп мәнді тізімді кестеде қолдану

Көбірек таңдаулар көру үшін ашпалы шаршы құсбелгісін үлкейту

Ашпалы шаршының және құсбелгі тізімінің әдістерін түсіну

Енгізбелі-өзгертпелі шаршылар мен құсбелгілер тізімі көпмәнді жолақтар деп аталатын жаңа мүмкіндікке байланысты болып табылады. Қысқаша орнатыңыз және көпмәнді жолақтар көп элементтерді кестедегі бір жолаққа тіркеуге мүмкіндік береді. Бұл әрекет Access бағдарламасының ертеректегі нұсқаларында орындалмайды.

Office Access 2007 бағдарламасы енгізбелі өзгертпелі шаршылар мен құсбелгі көздері тізімдерін, құсбелгі тізімдерін, көпмәнді кесте жолақтарын және тіркемелерді қоса бірнеше мүмкіндіктер пішінінде көпмәнді жолақтарды көрсетеді. Тізімдер мен көпмәнді кесте жолақтары бір тізімнен көп элементтерді таңдауға мүмкіндік береді және тіркемелер суреттер мен файлдарды электрондық пошта хабарларына жазбаларға деректердің көптеген бөлшектерін тіркеуге мүмкіндік береді.

Тіркемелерді қолдану туралы ақпарат үшін Дерекқордағы жазбаларға файлдар тіркеу бөлімін қараңыз.

Ашылмалы-өзгертпелі шаршы немесе құсбелгі тізімдерін жасау үшін көпмәнді іздеу жолағы — дерекқордағы мәндерді іздеуге сұрауды қолданатын кесте жолағымен бірге бастау керек. Көпмәнді іздеу жолағын жасау жолын түсіндіру осы бөлімнің көлемінде қарастырылған.

Жасау туралы толық ақпарат үшін Көп мәнді сақтауға мүмкіндік беретін іздеу жолағын қосу немесе өзгерту және Көпмәнді жолақтарға нұсқау бөлімдерінен қараңыз. .

Көпмәнді іздеу жолағын жасағаннан кейін жолақты тікелей қолдануыңызға болады немесе ашпалы шаршыны немесе құсбелгі тізімдерін жолаққа байланыстыркыңызға болады. Ашпалы шаршы көп мәнді қолдауға арналған өзгертпелі шаршы басқару элементінің жиыны болып табылады.

Бұл мәндер ашық және жабық белгілеулерде ашпалы шаршы болып табылады.

Жабық ашпалы шаршы тізімінің құсбелгісі

Ашық кездегі ашпалы шаршы тізімінің құсбелгісі

Ескерту : Қалыпты өзгертпелі шаршы басқару элементтері тізімнен элементтерді таңдау және жаңа элементтерді енгізу мүмкіндігін береді. Дегенмен, өзгертпелі шаршы басқару элементтерін көп мәнді қолдау үшін орнатылған кезде тізімнен элементтерді таңдай аласыз. Жеке мәндерді енгізе алмайсыз.

Құсбелгі тізімі көп мәнді қолдау үшін арналған тізімдер жолағы басқару элементінің жиыны болып табылады.

Құсбелгі тізімі.

Ашпалы шаршы сияқты құсбелгі тізімі таңдау жасағаннан кейін жабылмайды және OK немесе Болдырмау түймешіктерін бермейді.

Пішіндерде немесе есепхаттарда басқару элементтерін қолдануыңызға болады. Бірақ, оларды есепхаттарда қолданған кезде тек таңдауларды көрсетеді. Әдепкі бойынша деректерді өзгерту үшін есепхаттарда басқару элементтерін қолдана алмайсыз.

Кесте жолағын басу немесе таңдау арқылы кестеде көп мәнді іздеу жолағын қолдануыңызға болады. Осылай жасаған кезде, Access бағдарламасы тек әдепкі бойынша ашпалы шаршыны қолданады. — басқа басқару элементін қолдана алмайсыз.

Бөлімдердегі қадамдарда көпмәнді іөдеу жолағынан бір немесе оданда көп элементтерді таңдау жолы түсіндіріледі. Қадамдар Қате Office Access 2007 бағдарламасымен біоге берілетін қадағалау дерекқоры үлгісін қолданады.

Беттің жоғарғы жағы

Көп мәнді тізімді пішінде қолдану

Бұл қадамдар көпмәнді іздеу жолағы бар дерекқор кестесі, ашпалы шаршы немесе құсбелгі тізімі бар ретінде қабылдайды.

Іздеу жолағын жасау туралы толық ақпаратты Көп мәнді сақтауға мүмкіндік беретін іздеу жолағын қосу немесе өзгерту және Көпмәнді жолақтарға нұсқау бөлімдерінен қараңыз.

Көп мәнді тізімді қолдану

  1. Ашпалы шаршы немесе құсбелгі тізімі бар пішінді ашыңыз.

    Тізімнің екі түрінде де құсбелгі әр элементті сүйемелдейді.

  2. Таңдағыңыз келген құсбелгілерді басыңыз. Егер ашпалы шаршыны қолдансаңыз, OK түймешігін басыңыз.

    Егер ашпалы шаршыны қолдансаңыз, басқару элементі үтірмен бөлінген тізімде таңдауларды көрсетеді.

    Пішіндегі ашпалы шаршының жабық құсбелгісі

    Таңдауларды көре алмасаңыз, Құрастырушы немесе Орналасу көрінісінде пішінді ашуыңызға және басқару элементі тізімін үлкейтуіңізге болады. Осы әрекетті орындау турады ақпарат үшін Көбірек таңдаулар көру үшін ашпалы шаршыны үлкейту бөлімін қараңыз.

Ескерту : 

  • Көп мәнді тізімді әрқашан танитыныңызды есте сақтаңыз себебі, құсбелгі әр тізім элементінің қасында шығады.

  • Бұл мысалда, үлгі дерекқордағы тізім ашпалы шаршы басқару элементін қолданады. Құсбелгі тізмі жолағы солай қызмет етеді. — құсбелгілерді таңдау арқылы элементтерді таңдайсыз — бірақ, басқару элементі OK немесе Болдырмау түймешіктерін бермейді.

    Еске салу сияқты ең көбі 100 құсбелгі таңдауыңызға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Көп мәнді тізімді кестеде қолдану

Кестеде көпмәнді тізімді қолданған кезде, Access бағдарламасы бір басқару элементін береді. — ашпалы шаршы — және ол басқару элементін өзгерте алмайсыз.

  1. Шарлау аумағы ішінен қолданғыңыз келген кестені екі рет басыңыз. Бұл деректер көрінісіндегі кестені ашады.

  2. Көпмәнді жолаққа кезелімді оналастырып, одан кейін жолақтың қасындағы төмен көрсеткіні басыңыз.

    Ескерту : Windows аймақтық және тіл параметрлері төмен көрсеткінің орналасу жерін бақылайды.

  3. Таңдағыңыз келген әр элементтің қасындағы құсбелгіні басыңыз және одан кейін OK түймешігін басыңыз.

    Тізім үтірмен бөлінген таңдауларды жабады және көрсетеді.

    Деректер кестесіндегі ашпалы шаршының құсбелгісі

Беттің жоғарғы жағы

Көбірек таңдаулар көру үшін ашпалы шаршы құсбелгісін үлкейту

Элементтерді таңдау үшін ашпалы шаршыны қолданған кезде тізімді жапқанда таңдалған элементтердің барлығын көрмеуіңіз мүмкін. Дерекқор құрастырушысы ашпалы шаршыны (өзгертпелі шаршы басқару элементі) қолданады. Себебі, бейнебет орны тиімді пайдаланылады — пайдаланушыға қажеті параметрлер қолданылады және таңдау жасалғанннан кейін жабылады. Егер ашылмалы шаршы бардық таңдауларды көрсетуге үлкен болмаса басқару элементін үлкейтуіңізге болады. Қадамдарда басқару элементін үлкейту және өзгертулерді тексеру жолы түсіндіріледі.

Ескерту : Құсбелгі тізімі басқару элементінің өлшемін өзгертудің қажеті жоқ. Себебі, тізім басқару элементі терезесінің өлшемінен тізім асып кетсе жылжыту жолағы беріледі.

Басқару элементінің өлшемін өзгерту

  1. Шарлау аумағында, өзгерткіңіз келетін пішінді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз және Құрастырушы көрініс немесе Орналасу көрінісі түймешіктерін басыңыз.

    –немесе–

    Өзіндік қойындысындағы Көріністер тобында Көрініс және одан кейін Құрастырушы көрініс немесе Орналасу көрінісі түймешіктерін басыңыз.

  2. Ашылмалы шаршы тізімі басқару элементін басыңыз, өлшемін өзгертетін таңбалауыштың біреуін көрсетіңіз және басқару элементінің шетін қалаған ұзындық пен енге жеткенше апарыңыз.

    Көп мәнді жолақтың өлшемін өзгерту

    –немесе–

    Басқару элементін тінтуірдің оң пернесімен басыңыз және Сипаттар түймешігін басыңыз. Сипаттар кестесінде Барлығы қойындысындағы Биіктікt немесе Ені сипаттарын басып өлшемді енгізіңіз.

    Access бағдарламасы кез келген көрші басқару элементін автоматты түрде төменге, солға немесе оңға жылжытады.

  3. Өзгертулердің жақсы жұмыс істеуін көру үшін жұмысты сақтаңыз және Пішін көрінісіне қосылыңыз. Көріністерді қосу үшін Access күй жолағындағы түймешіктерді қолдануыңызға болады немесе пішіннің құжат қойындысын тінтуірдің оң пернесімен басып мәтінмәндік мәзірді қолдануыңызға болады.

    Өзгертулерді тексерген сияқты мына сұрақтарды өзіңізге қойыңыз?

    • Жаңа өлшем жеткілікті деректер көрсетеді ме?

    • Қосымша бос орындарды толтыру үшін жеткілікті элементтер таңдалды ма?

    • Көрініс жасақтамасына немесе пішіннің қолданысына және жұмысына әсер етеді ме?

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×