Күнтізбе жасау

Күнтізбені командалық оқиғаларды, соның ішінде жиналыстарды, әлеуметтік шараларды және күні бойғы оқиғаларды сақтау үшін пайдалануыңызға болады. Сонымен қатар, уақыт аралығына тән емес соңғы күндер немесе өнімді шығару күндері сияқты команданың елеулі оқиғаларын қадағалауыңызға болады.

Осы мақалада

Шолу

Әдепкі күнтізбені теңшеу

Жаңа күнтізбе жасау

Бір тораптан оқиға қосу

Электрондық пошта жіберу арқылы оқиға қосу

Windows SharePoint Services 3.0 бағдарламасы теңшеуге және жаңартуға болатын әдепкі күнтізбемен бірге келеді. Қосымша күнтізбелерді қажет болған жағдайда жасауыңызға болады.

Күнтізбеде таңдалған апта көрінісі

1. Күнтізбелерде әр түрлі көріністер бар.

2. Күні бойы болатын оқиғалар күнге қарай күнтізбенің ең үстінде көрінеді, ал басқа оқиғалар күн мен уақыт бойынша көрінеді.

Сіз Windows SharePoint Services 3.0 торабындағы күнтізбеге оқиғалар қосуыңызға немесе тіпті электрондық пошта хабарларын жіберу арқылы күнтізбеге жиналысқа шақырулар мен тіркемелер қосуыңызға болады. Егер Windows SharePoint Services 3.0 бағдарламасымен сыйысымды Microsoft Office Outlook 2007 сияқты бір күнтізбе бағдарламасын пайдалансаңыз, тораптағы күнтізбені өзіңіздің күнтізбелі бағдарламаңыз арқылы көруіңізге және жаңартуыңызға болады.

Күнтізбелер жоспарды күн, апта және ай бойынша басқаруға және көруге көмектеседі. Бұл көріністердің кез келген біреуін тораптың әдепкі көрінісі етуіңізге болады немесе өзгертпелі көріністерін жасауыңызға болады. Көріністің ішінде алға және кері қарай, мысалы, келесі айды көру үшін шарлап жүруіңізге болады.

Күнтізбеден басқа бір айды таңдау

Сонымен қатар, күнтізбені оңай шолу үшін бір торды пайдалануыңызға болады. Мысалы, егер 2008 жылдың мамыр айындағы бір конференция оқиғасын көріп отырсаңыз және содан кейін келесі жылғы конференцияның болуы мүмкін күнін көргіңіз келсе, 2009 жылдың мамыр айын жылдам шолуыңызға болады.

Күнтізбені жаңарту үрдісін кез келген тізімге жаңартулар енгізген сияқты басқаруыңызға болады. Сіз бір күнтізбеге тапсырылатын элементтердің мақұлдануын талап етуіңізге және қай кісілер тобы оқиғалар мақұлданар алдында оларды көре алатынын басқаруыңызға болады. Сонымен қатар, күнтізбе элементтерінің нұсқаларын қадағалауыңызға болады, сондықтан не өзгергенін көріп, алдыңғы нұсқаларды қалпына келтіре аласыз.

Беттің жоғарғы жағы

Әдепкі күнтізбені теңшеу

Күнтізбе Windows SharePoint Services 3.0 жаңа торап жасағанда Сіз үшін жасалады. Егер күнтізбені теңшегіңіз келмесе, Сіз бен командаңыз осы мақалада кейіннен аталып өтетін қадамдарды орындау арқылы оқиғалар қосуды бастауларыңызға болады. Сонымен қатар, күнтізбені оның атауын немесе басқа параметрлерін өзгерту арқылы теңшеуіңізге болады. Бұл үшін Сізде тораптағы тізімдердің жасақтамасын өзгертуге рұқсатыңыз болуы керек.

  1. Жедел іске қосу құралындағы Күнтізбе түймешігін басыңыз.

    Егер Күнтізбе пайда болмаса, Барлық торап мазмұнын көру пәрменін, содан кейін Күнтізбе тармағын таңдаңыз.

  2. Осы күнтізбенің параметрлерін өзгерту үшін Параметрлер мәзіріндегі Settings menu Тізім параметрлері пәрменін таңдаңыз.

  3. Тақырыбы мен сипаттамасын өзгерту үшін Жалпы параметрлер тізімінен Тақырып, сипаттама және шарлау пәрменін таңдап, содан кейін басқа бір атау мен сипаттаманы теріңіз.

  4. Кез келген басқа керекті параметрлерді өзгертіп, содан кейін Сақтау түймешігін басыңыз.

  5. Үстіңгі шарлау тақтасындағы күнтізбенің атауын басып, оған қайта оралыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жаңа күнтізбе жасау

Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін жалпы торап мазмұны бетіндегі Жасау түймешігін нұқыңыз.

Кеңес : Көп жағдайда, сіз бұл адымды аяқтау үшін орнына Торап әрекеттері мәзірін «Торап әрекеттері» мәзірі пайдалана аласыз.

  1. Қадағалау тізімінен Күнтізбе тармағын таңдаңыз.

  2. Атауы жолағына күнтізбенің атауын теріңіз. Күнтізбе атауы міндетті болып табылады.

    Атау күнтізбе бетінің үстіңгі жағында пайда болып, күнтізбе бетінің веб мекенжайының бөлігіне айналады және пайдаланушыға күнтізбені тауып, ашуға көмектесетін шарлау элементтерінің ішінде пайда болады.

  3. Сипаттамасы жолағына күнтізбенің мақсатының сипаттамасын теріңіз. Сипаттама міндетті емес.

    Сипаттама көріністердің көпшілігінде күнтізбе бетінің үстіңгі жағында, күнтізбе атауының астында пайда болады. Егер тізімнің электрондық пошта арқылы мазмұн алуын қосуды жоспарласаңыз, кісілер электрондық пошта мекенжайын оңай табуы үшін күнтізбенің сипаттамасына оның электрондық пошта мекенжайын қосуыңызға болады.

  4. Жедел іске қосу тақтасына күнтізбеге сілтеме қосу үшін Шарлау бөліміндегі Иә тармағын таңдаңыз.

  5. Егер Электрондық пошта бөлімі Жаңа бетінде пайда болса, әкімші тораптың мазмұнды электрондық пошта алуын қосып қойғаны. Егер кісілер оқиғаларды электрондық пошта хабарларын жіберу арқылы күнтізбеге қоссын десеңіз, Иәпәрменін таңдаңыз. Содан кейін Электрондық пошта мекенжайы жолағына кісілер күнтізбе үшін пайдаланатын мекенжайдың бірінші бөлігін теріңіз.

  6. Жасау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Бір тораптан оқиға қосу

SharePoint торабынан көріп отырған күнтізбеге бір оқиға қосу үшін осы іс ретін орындаңыз.

  1. Егер күнтізбе ашылып қойған болмаса, жедел іске қосу тақтасынан оның атауын басыңыз.

    Егер күнтізбе атауы пайда болмаса, Барлық торап мазмұнын көру пәрменін, содан кейін күнтізбенің атауын таңдаңыз.

  2. Жаңа мәзірінде Жаңа мәзірі Жаңа тармақ түймешігін нұқыңыз.

  3. Элементті күнтізбеде белгілі бір уақыт аралығында пайда болмайтын бір күні бойғы оқиға ету үшін Күні бойғы оқиға бөліміндегі Осыны белгілі бір сағатта басталмайтын немесе аяқталмайтын күні бойғы оқиға ету құсбелгісін қойыңыз.

  4. Оқиға қайталану үшін, мысалы, әр сәрсенбі сағат 11:00 кезінде қайталану үшін Қайталану бөліміндегі Осыны қайталанатын оқиға ету параметріне құсбелгісі қойыңыз.

  5. Кез келген басқа керекті ақпаратты енгізіп, содан кейін ОК түймешігін басыңыз.

Кеңес : Сіз бір оқиға жасаған кезде Жиналыс жұмыс кеңістігі сайты жасай аласыз. Жиналыс жұмыс кеңістігі тораптары туралы қосымша ақпаратқа сілтемелерді Т.б. қараңыз бөлімінен табасыз.

Беттің жоғарғы жағы

Электрондық пошта жіберу арқылы оқиға қосу

Егер торабыңыздың электрондық пошта арқылы мазмұн алуы қосылса, күнтізбелерді кісілер электрондық пошта жіберу арқылы элементтер қоса алатын етіп теңшеуге болады. Күнтізбе элементтерін күнтізбе немесе iCalendar пішімін қолдайтын электрондық пошта бағдарламаларынан жіберуіңізге болады.

Бір күнтізбеге электрондық пошта жібермес бұрын, күнтізбенің электрондық пошта қабылдайтын етіп теңшелгенін біліп, содан кейін мекенжайды алуыңыз қажет.

  1. Күнтізбенің электрондық пошта мекенжайын алу үшін төмендегілердің біреуін немесе бірнешеуін орындаңыз:

    • Электрондық пошта бағдарламасының мекенжайлық кітабын қараңыз. Егер электрондық пошта мекенжайы ол жерде болмаса, оны күнтізбені жасаған кісіден алуыңыз қажет. Содан кейін оны кейінірек табу оңай болуы үшін электрондық пошта бағдарламасының істес кісілер тізіміне қосуыңызға болады.

    • Күнтізбенің астында ғана пайда болатын күнтізбенің сипаттамасын қараңыз. Торап иесі күнтізбенің электрондық пошта мекенжайын оның сипаттамасына қосқан болуы мүмкін.

    • Егер күнтізбенің электрондық пошта мекенжайы сипаттамада пайда болмаса және Сізде күнтізбе параметрлерін көруге рұқсатыңыз болмаса тізімнің электрондық пошта параметрлерін көріңіз:

      1. Тізім ашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз

        Сіздің тізіміңіздің атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін тізіміңіздің атауын нұқыңыз.

      2. Параметрлер мәзірінде Settings menu Тізім параметрлері түймешігін нұқыңыз.

      3. Егер күнтізбенің электрондық пошта алуы қосылса, оның мекенжайы Тізім ақпараты астындағы Электрондық пошта мекенжайы жанынан көрінеді.

    • SharePoint тобының электрондық пошта мекенжайын күнтізбе элементін, мысалы, жиналысқа шақыруды немесе кездесуді электрондық пошта арқылы жіберу үшін пайдаланыңыз. Ұйымыңызда мүшелерінің бір-біріне пошта жіберуіне мүмкіндік беретін SharePoint тобы деп аталатын өз электрондық пошта тізімі болуы мүмкін. Сіз топтың мүшелеріне жиналысқа шақыру жіберген кезде элементтер автоматты түрде SharePoint күнтізбесіне қосылуы үшін SharePoint тобының мекенжайында күнтізбенің мекенжайы болуы мүмкін.

  2. Күнтізбе элементін жіберу үшін электрондық пошта немесе күнтізбе бағдарламасынан жиналысқа шақыру немесе кездесу жіберіңіз.

    Сонымен қатар, күнтізбелер элементтерге тіркемелерді электрондық пошта арқылы алатын етіп теңшелуі де мүмкін. Тіркемені тізім тармағына қосу үшін файлды жиналысқа шақыруға әдеттегідей тіркеңіз.

  3. Жиналысқа шақырудың Кімге немесе Көшірме жолағына күнтізбенің мекенжайын енгізіңіз. Егер SharePoint тобының ішінде күнтізбе бұрыннан бар болса, оның орнына SharePoint тобының электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.

  4. Хабар жіберу. Электрондық пошта бағдарламаларының көбінде сіз хабар жіберу үшін Жіберу түймешігін нұқисыз.

Ескерту : Егер бір күнтізбе элементін SharePoint торабына электрондық пошта арқылы жіберсеңіз, жиналысқа қатысушыларды жиналыстың өзгеретінін туралы хабардар етуіңіз қажет. Егер SharePoint торабындағы жиналыс мәліметтерін өзгертсеңіз, жиналыстың жаңарғаны және болмайтыны туралы хабар SharePoint торабынан автоматты түрде жіберілмейді.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×