Күнтізбе ақпаратын ортақ пайдалану

Microsoft Office Outlook 2007 бағдарламасын қолданып күнтізбе ақпаратын ортақ пайдалануыңызға болады. Серверге және алушылардың қатынасына және Microsoft Exchange POP3 немесе Интернет хабарларына кіру протоколы (IMAP)тіркелгілерін қолдануыңызға байланысты қолайлы әдісті таңдауыңызға болады.

Күнтізбе суреті деп аталатын жаңартылмайтын күнтізбенің көшірмесін немесе Microsoft Office қосылған торабына немесе WebDAV тілқатысу тәсілін қолдайтын басқа тораптарға жариялау арқылы жаңартылатын күнтізбелерді ортақ пайдалануға болады.

Не істегіңіз келеді?

Күнтізбені басқа Exchange пайдаланушыларымен ортақ пайдалану

Күнтізбені кез келген адаммен ортақ пайдалану

Күнтізбені басқа Exchange пайдаланушыларымен ортақ пайдалану

Бұл мүмкіндік сізден Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 немесе Exchange Server 2007 тіркелгісін пайдалануды талап етеді. Көптеген үй және жеке тіркелгілер Microsoft Exchange тіркелгісін пайдаланбайды. Microsoft Exchange тіркелгілері және тіркелгіңізді қай Exchange нұсқасына жалғау керектігі туралы толық ақпарат алу үшін Қосымша ақпарат бөліміндегі сілтемелерді қараңыз.

Бұл бөлімде

Күнтізбені ортақ пайдалану дегеніміз не?

Әдепкі күнтізбе қалтасын арнайы адамдармен ортақ пайдалану

Әдепкі күнтізбені кез келген адаммен ортақ пайдалану

Қолданбалы күнтізбені арнайы адамдармен ортақ пайдалану

Қолданбалы күнтізбе қалтасын кез келген адаммен ортақ пайдалану

Басқа адамдардың күнтізбе қалтасына қатынасын болдырмау немесе өзгерту

Өкіл қатынасты қолданып күнтізбені ортақ пайдалану

Күнтізбені ортақ пайдалану дегеніміз не?

Outlook бағдарламасын Exchange тіркелгісімен бірге пайдаланған кезде күнтізбе адамдар арасында ортақ пайдаланылады. Күнтізбені ортақ пайдалану Outlook профайлында жасалған әдепкі Күнтізбе қалтасына шектеулі болып есептелмейді. Қосымша күнтізбе қалталарын жасауыңызға болады және сол қалталардың қайсысы ортақ пайдаланатынын таңдауыңызға болады. Мысалы, арнайы жобаға күнтізбе жасап, оны әріптестеріңізбен ортақ пайдалануыңызға болады. Күнтізбедегі оқиғалар мен кездесулерді өзгерту үшін оларға рұқсат бересіз.

Кеңес : Outlook бағдарламасындағы хабарлар, істес кісілер және тапсырмалар жеке ретінде басқалар оқи алмайтындай етіп белгіленеді.

Күнтізбені ортақ пайдалану ортақ пайдалану шақыруы және электрондық пошта хабарлары сұрауы ортақ пайдалану арқылы жұмыс істейді. Ортақ пайдалану шақыруы күнтізбе қалтасына алушылардың қатынасын ұсынады. Ортақ шақыруды әдепкі Күнтізбе қалтасына жіберген кезде алушының әдепкі Күнтізбе қалтасына қатынасты сұрауыңызға болады.

Ескерту : Егер Күнтізбе қалтасына — әдепкі емес, алушы жасаған қосымша қалтаға қатынас сұрағыңыз келсе сол қалтаға кіру үшін электрондық пошта хабарымен рұқсат сұрауыңыз қажет. Алушы ортақ шақыруды сол күнтізбеге жібереді.

Беттің жоғарғы жағы

Әдепкі күнтізбе қалтасын арнайы адамдармен ортақ пайдалану

Outlook бағдарламасындағы әдепкі Күнтізбе қалтасы әр Outlook профайлында жасалады. Бұл қалта қайта аталмайды немесе жойылмайды.

  1. Күнтізбе ішіндегі Шарлау аумағы ішінде Күнтізбені ортақ пайдалану түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Шарлау аумағын Белгіше түрінде көрінісінде қолдансаңыз, Шарлау аумағында Түймешік суреті Шарлау аумағы және Күнтізбемді ортақ пайдалану түймешіктерін басыңыз.

    Күнтізбені ортақтаса пайдаланудың тілқатысу терезесі

    1. Күнтізбені көруге рұқсат берілетін адамның атын енгізіңіз.

    2. Электрондық пошта хабарының тақырыбын теріңіз.

    3. Күнтізбені көруге алушыға рұқсат беру үшін осы параметр жанына құсбелгі қойыңыз.

    4. Алушыдан күнтізбені ортақ пайдалануды көрсету үшін осы параметр жанына құсбелгі қойыңыз. Бұл таңдамалы түрде.

  2. Кімге жолағында шақыру хабарын ортақ пайдалану үшін алушының атын енгізіңіз.

  3. Тақырып терезесінде электрондық пошта хабарына тақырыпты теріңіз.

  4. Соған қосымша, алушының әдепкі Күнтізбе қалтасын көруге рұқсат сұрауыңызға болады. Осылай жасау үшін Алушының күнтізбесін көруге рұқсат сұрау параметрі жанына құсбелгі қойыңыз.

    Ескерту : Әдепкі Күнтізбе қалтасынан басқа қалтаға рұқсат сұрағыңыз келсе, сол қалтаға рұқсат сұрау үшін электрондық пошта хабарын жіберуіңіз керек. Бұл параметр тек әдепкі Күнтізбе қалтасына қатынасты қажет етеді.

  5. Хабардың мазмұнында, қосқыңыз келген кез келген ақпаратты теріңіз.

  6. Жіберу пәрменін нұқыңыз.

  7. Растау тілқатысу терезесін сараптап, содан кейін дұрыс болса OK түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Әдепкі күнтізбе қалтасын кез келген адамдармен ортақ пайдалану

Outlook бағдарламасындағы әдепкі Күнтізбе қалтасы әр Outlook профайлында жасалады. Бұл қалта қайта аталмайды немесе жойылмайды.

  1. Күнтізбе ішіндегі Шарлау аумағында әдепкі Күнтізбе қалтасын тінтуірдің оң пернесімен басыңыз.

    Бұл әдетте Менің күнтізбем астында және Күнтізбе ретінде көрсетіледі.

    Ескерту : Шарлау аумағын Белгіше түрінде көрінісінде қолдансаңыз, Шарлау аумағында Түймешік суреті Шарлау аумағы және ортақ пайдаланғыңыз келген күнтізбені тінтуірдің оң пернесімен нұқыңыз, содан кейін Күнтізбе атауын ортақ пайдаланутүймешігін басыңыз.

    Бұл әдетте Менің күнтізбелерім астында және Күнтізбе ретінде көрсетіледі.

  2. Ортақ пайдалану рұқсаттарын өзгерту түймешігін басыңыз.

  3. Рұқсаттар қойындысындағы Аты жолағында Әдепкі түймешігін басыңыз.

  4. Рұқсаттар астындағы Рұқсат деңгейі тізімінде рұқсаттың деңгейін нұқыңыз.

    Рұқсат деңгейлерінің сипаттамасы үшін осында нұқыңыз.

    Осы рұқсат деңгейімен (немесе рөлімен)

    Мыналарды жасайсыз

    Иесі

    Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз және ішкі қалта жасаңыз. Қалтаның иесі ретінде қалтаға басқа адамдарда бар рұқсаттардың деңгейін өзгертуіңізге болады. (Өкілдерге қолданылмайды.)

    Жариялау өңдеушісі

    Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз және ішкі қалта жасаңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)

    Өңдеуші

    Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз.

    Жариялау авторы

    Элементтер және файлдар жасаңыз және оларды оқыңыз, ішкі қалталарды жасаңыз және жасаған элементтер мен файлдарды өзгертіңіз және жойыңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)

    Автор

    Элементтер және файлдар жасаңыз және оларды оқыңыз, және жасаған элементтер мен файлдарды өзгертіңіз және жойыңыз.

    Қатысушы

    Тек элементтер мен файлдар жасаңыз. Қалтаның мазмұны шықпайды. (Өкілдерге қолданылмайды.)

    Сараптаушы

    Тек элементтер мен файлдарды оқыңыз.

    Теңшеу

    Қалта иесі көрсеткен әрекет бойынша орындаңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)

    Ешқайсысы

    Сізге рұқсат жоқ. Қалтаны аша алмайсыз.

    Рұқсаттар астында сәйкес параметрлер жанына құсбелгілерді қою және таңдау арқылы теңшелетін рұқсаттарды жасауыңызға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Қолданбалы күнтізбе қалтасын арнайы адамдармен ортақ пайдалану

Outlook бағдарламасындағы әдепкі Күнтізбе қалтасы әр Outlook профайлында жасалады. Бұл қалта қайта аталмайды немесе жойылмайды. Қосымша қалта жасауыңызға болады және бұл қалталар қайта аталады немесе жойылады. Бұл бөлімде жасаған күнтізбе қалтасын ортақ пайдаланудың нұсқалары бар.

  1. Күнтізбе ішіндегі Шарлау аумағында ортақ пайдаланғыңыз келген күнтізбе қалтасын тінтуірдің оң пернесімен басыңыз.

    Ескерту : Шарлау аумағын Белгіше түрінде көрінісінде қолдансаңыз, Шарлау аумағында Түймешік суреті Шарлау аумағы және ортақ пайдаланғыңыз келген күнтізбені тінтуірдің оң пернесімен нұқыңыз, содан кейін Күнтізбе атауын ортақ пайдалану түймешігін басыңыз.

  2. Ортақ пайдалану қалта аты түймешігін басыңыз.

  3. Ортақ шақырудың Кімге жолағында алушының атын енгізіңіз.

  4. Таңдау бойынша Нысанды өзгертіңіз.

  5. Егер қаласаңыз, Алушы бұл Күнтізбеде элементтерді қосады, өңдейді және жояды таңдау арқылы күнтізбе элементтерін өзгертуге рұқсат беріңіз.

  6. Хабардың мазмұнында, қосқыңыз келген кез келген ақпаратты теріңіз.

  7. Жіберу пәрменін нұқыңыз.

  8. Растау тілқатысу терезесін сараптап, содан кейін дұрыс болса OK түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Қолданбалы күнтізбе қалтасын кез келген адамдармен ортақ пайдалану

Outlook бағдарламасындағы әдепкі Күнтізбе қалтасы әр Outlook профайлында жасалады. Бұл қалта қайта аталмайды немесе жойылмайды. Қосымша қалта жасауыңызға болады және бұл қалталар қайта аталады немесе жойылады. Бұл бөлімде жасаған күнтізбе қалтасын ортақ пайдаланудың нұсқалары бар.

  1. Күнтізбе ішіндегі Шарлау аумағында ортақ пайдаланғыңыз келген күнтізбе қалтасын тінтуірдің оң пернесімен басыңыз.

    Ескерту : Шарлау аумағын Белгіше түрінде көрінісінде қолдансаңыз, Шарлау аумағында Түймешік суреті Шарлау аумағы және ортақ пайдаланғыңыз келген күнтізбені тінтуірдің оң пернесімен нұқыңыз, содан кейін Күнтізбе атауын ортақ пайдалану түймешігін басыңыз.

  2. Ортақ пайдалану рұқсаттарын өзгерту түймешігін басыңыз.

  3. Рұқсаттар қойындысындағы Аты жолағында Әдепкі түймешігін басыңыз.

  4. Рұқсаттар астындағы Рұқсат деңгейі тізімінде рұқсаттың деңгейін нұқыңыз.

    Рұқсат деңгейлерінің сипаттамасы үшін осында нұқыңыз.

    Осы рұқсат деңгейімен (немесе рөлімен)

    Мыналарды жасайсыз

    Иесі

    Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз және ішкі қалта жасаңыз. Қалтаның иесі ретінде қалтаға басқа адамдарда бар рұқсаттардың деңгейін өзгертуіңізге болады. (Өкілдерге қолданылмайды.)

    Жариялау өңдеушісі

    Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз және ішкі қалта жасаңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)

    Өңдеуші

    Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз.

    Жариялау авторы

    Элементтер және файлдар жасаңыз және оларды оқыңыз, ішкі қалталарды жасаңыз және жасаған элементтер мен файлдарды өзгертіңіз және жойыңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)

    Автор

    Элементтер және файлдар жасаңыз және оларды оқыңыз, және жасаған элементтер мен файлдарды өзгертіңіз және жойыңыз.

    Қатысушы

    Тек элементтер мен файлдар жасаңыз. Қалтаның мазмұны шықпайды. (Өкілдерге қолданылмайды.)

    Сараптаушы

    Тек элементтер мен файлдарды оқыңыз.

    Теңшеу

    Қалта иесі көрсеткен әрекет бойынша орындаңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)

    Ешқайсысы

    Сізге рұқсат жоқ. Қалтаны аша алмайсыз.

    Рұқсаттар астындағы сәйкес параметрлер жанына құсбелгілер қою және таңдау арқылы пайдаланушы рұқсаттарын жасай аласыз.

Беттің жоғарғы жағы

Басқа адамдардың күнтізбе қалтасына қатынасын болдырмау немесе өзгерту

Кез келген уақытта біреудің күнтізбе қалтасына кіру рұқсатын өзгертуіңізге немесе болдырмауыңызға болады.

  1. Күнтізбе ішіндегі Шарлау аумағында рұқсаттарды келген күнтізбе қалтасын тінтуірдің оң пернесімен басыңыз.

    Ескерту : Шарлау аумағын Қайырылған көрінісінде қолдансаңыз, Шарлау аумағында Түймешік суреті Шарлау аумағы түймешігін басып, рұқсаттары өзгертілетін күнтізбені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз және Ортақтастыру рұқсаттарын өзгерту пәрменін таңдаңыз.

  2. Төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Барлығына кіру рұқсаттарын өзгерту және болдырмау    

      1. Рұқсаттар қойындысындағы Аты жолағында Әдепкі түймешігін басыңыз.

      2. Рұқсаттарды болдырмау немесе оларды өзгерту параметрлерін өзгерту үшін Рұқсаттар астында Рұқсат деңгейі тізімінде Ешқайсысы түймешігін басыңыз.

        Рұқсат деңгейлерінің сипаттамасы үшін осында нұқыңыз.

        Осы рұқсат деңгейімен (немесе рөлімен)

        Мыналарды жасайсыз

        Иесі

        Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз және ішкі қалта жасаңыз. Қалтаның иесі ретінде қалтаға басқа адамдарда бар рұқсаттардың деңгейін өзгертуіңізге болады. (Өкілдерге қолданылмайды.)

        Жариялау өңдеушісі

        Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз және ішкі қалта жасаңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)

        Өңдеуші

        Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз.

        Жариялау авторы

        Элементтер және файлдар жасаңыз және оларды оқыңыз, ішкі қалталарды жасаңыз және жасаған элементтер мен файлдарды өзгертіңіз және жойыңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)

        Автор

        Элементтер және файлдар жасаңыз және оларды оқыңыз, және жасаған элементтер мен файлдарды өзгертіңіз және жойыңыз.

        Қатысушы

        Тек элементтер мен файлдар жасаңыз. Қалтаның мазмұны шықпайды. (Өкілдерге қолданылмайды.)

        Сараптаушы

        Тек элементтер мен файлдарды оқыңыз.

        Теңшеу

        Қалта иесі көрсеткен әрекет бойынша орындаңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)

        Ешқайсысы

        Сізге рұқсат жоқ. Қалтаны аша алмайсыз.

        Рұқсаттар астында сәйкес параметрлер жанына құсбелгілер қою және таңдау арқылы қолданбалы рұқсаттарды жасауыңызға болады.

    • Бір адамға рұқсатты болдырмау және өзгерту    

      1. Рұқсаттар қойындысындағы Аты жолағында кіру рұқсатын өзгерткіңіз келген адамның атын басыңыз.

      2. Рұқсаттарды болдырмау немесе оларды өзгерту параметрлерін өзгерту үшін Рұқсаттар астында Рұқсат деңгейі тізімінде Ешқайсысы түймешігін басыңыз.

        Рұқсат деңгейлерінің сипаттамасы үшін осында нұқыңыз.

        Осы рұқсат деңгейімен (немесе рөлімен)

        Мыналарды жасайсыз

        Иесі

        Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз және ішкі қалта жасаңыз. Қалтаның иесі ретінде қалтаға басқа адамдарда бар рұқсаттардың деңгейін өзгертуіңізге болады. (Өкілдерге қолданылмайды.)

        Жариялау өңдеушісі

        Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз және ішкі қалта жасаңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)

        Өңдеуші

        Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз.

        Жариялау авторы

        Элементтер және файлдар жасаңыз және оларды оқыңыз, ішкі қалталарды жасаңыз және жасаған элементтер мен файлдарды өзгертіңіз және жойыңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)

        Автор

        Элементтер және файлдар жасаңыз және оларды оқыңыз, және жасаған элементтер мен файлдарды өзгертіңіз және жойыңыз.

        Қатысушы

        Тек элементтер мен файлдар жасаңыз. Қалтаның мазмұны шықпайды. (Өкілдерге қолданылмайды.)

        Сараптаушы

        Тек элементтер мен файлдарды оқыңыз.

        Теңшеу

        Қалта иесі көрсеткен әрекет бойынша орындаңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)

        Ешқайсысы

        Сізге рұқсат жоқ. Қалтаны аша алмайсыз.

        Рұқсаттар астында сәйкес параметрлер жанына құсбелгілер қою және таңдау арқылы қолданбалы рұқсаттарды жасауыңызға болады.

      3. Кіру рұқсатын өзгерткіңіз келген әр адамға 2-қадамды қайталаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Өкіл қатынасты қолданып күнтізбені ортақ пайдалану

Кіріс қағаз поштасын реттеуге көмектесетін көмекшіге ұқсас өкілретінде белгілі басқа адамға рұқсат беру үшін және жиналыс шақыруын алып және оған жауап беру үшін және электрондық пошта хабарын жіберу үшін Microsoft Outlook қолдануыңызға болады. Өкілге оқуға, жасауға немесе Exchange пошта жәшігі ішінде элементтерге толық бақылауға мүмкіндік беретін рұқсаттар беруіңізге болады.

Өкіл қатынас Outlook қалталарын ортақ пайдалануға қарағанда жетілдірілген мүмкіндік болып табылады. Егер өкілге электрондық пошта хабарларын жасау және жиналыс шақыруына жауап беру мүмкіндігі сияқты қосымша рұқсаттар бергіңіз келсе, сіз Өкіл қатынасты пайдалануыңыз керек.

Ескертулер : 

  • Реттеушіге ұқсас, поштаңыз Жеке қалталар файлы (.pst) емес Exchange серверінде пошта жәшігіңізге жеткізілуі керек.

  • Сіз және өкіл Office Outlook бағдарламасының сондай нұсқасын пайдалану керек.

  1. Құралдар мәзіріндегі Параметрлер түймешігін басыңыз, содан кейін Басқа түймешігін басыңыз.

  2. Қосу түймешігін басыңыз.

  3. Атты теру немесе таңдау тізім жолағында рұқсат бергіңіз келген өкілдің атын теріңіз.

    Бір уақытта көптеген өкілдер қосу үшін CTRL пернесін басып ұстап тұрыңыз және Аты тізімінде аттарды нұқыңыз. Сіз таңдаған рұқсаттар барлық өкілдерге қолданылады.

  4. Қосу түймешігін, OK түймешігін және қатынас алатын өкілдің Outlook қалталарына рұқсаттың түрін басыңыз.

  5. Өкілдердің сіздің жеке деп белгілеген элементтерін көргіңіз келсе Менің элементтерімді өкіл көре алады параметрі жанына құсбелгі қойыңыз.

Ескерту : Өкіл қатынас туралы қосымша ақпарат үшін Т.б.қараңыз бөлімін ашып қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Күнтізбені кез келген адаммен ортақ пайдалану

Microsoft Exchange, POP3, IMAP немесе Windows Live пошта тіркелгісін қолдану кезінде күнтізбе ақпаратын электрондық поштаға немесе интернетке қатынасы бар кез келген адаммен ортақ пайдалануыңызға болады.

Бұл бөлімде

Күнтізбені Интернет күнтізбесі файлы ретінде сақтау

Office қосылған торабына күнтізбе жариялау

Office қосылған торабына күнтізбе жариялау

Күнтізбені Веб беті ретінде сақтау

Күнтізбені электрондық пошта арқылы жіберу

Беттің жоғарғы жағы

Күнтізбені Интернет күнтізбесі файлы ретінде сақтау

  1. Күнтізбе ішінде көріністе белсенді күнтізбе ету үшін күнтізбені таңдаңыз.

  2. Файл мәзірінде Сақтау пәрменін нұқыңыз.

  3. Файл аты мәтін жолағында Интернет күнтізбесінің атауын теріңіз. Бұл сізге және алушыларға тануға оңай және мағыналы атау болады.

    Күнтізбе атауының жиыны, күннің ауқымы және толық мәліметтердің деңгейі Қосымша параметрлер қасында пайда болады. Егер осы жиынға қанағаттансаңыз 8-қадамды жалғастырыңыз, кері жағдайда 4-қадамды орындаңыз.

  4. Қосымша параметрлер түймешігін басыңыз.

  5. Күн ауқымы тізімінен, Интернет күнтізбесі файлында сақтау үшін күнтізбе күндерінің саны таңдаңыз немесе қолданбалы күн-ай ауқымын енгізу үшін Күн-айды көрсету түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Егер үлкен күн-ай ауқымын таңдасаңыз немесе Тұтас күнтізбені таңдасаңыз, үлкен Интернет күнтізбесі файлын жасаңыз.

  6. Мәліметтер тізімінен алушыларға көрсету үшін мәліметтердің санын таңдаңыз. Әдепкі бойынша Жарамдылық таңдалған бір параметр болып табылады. Параметрлердің ешқайсысы Қосымша параметрлері ішінде жекелік параметрін өзгертпейінше элементтерді жеке белгіленген ретінде қоспайды.

  7. Таңдауыңыз бойынша Қосымша параметрлерін көру үшін Көрсету түймешігін басыңыз.

    • Жеке ретінде белгіленген элементтердің толық мәліметтерін қосу      Бұл параметр Толық мәліметтің Шектелген мәліметтеріне немесе Толық мәліметтеріне орнатылуы қажет. Жеке элементтердің бар болғаны қосылады бірақ, ақпарат одан әрі қарай ортақ пайдаланбайды.

    • Күнтізбе элементтері ішінде тіркемелер қосу      Бұл параметр Толық мәліметтіңТолық мәліметтеріне орнатылуы қажет. Парақтар сияқты күнтізбе элементтеріндегі барлық тіркемелер қосылады.

      Ескерту : Бұл Интернет күнтізбесі файлы өлшемін үлкейтеді.

  8. OK түймешігін, кейін Сақтау түймешігін басыңыз.

    Егер күнтізбеде элементтер жоқ болса тілқатысу терезесі Интернет күнтізбесі файлын сақтауды болдырмау мүмкіндігін беру үшін шығады.

Беттің жоғарғы жағы

Office қосылған торабына күнтізбе жариялау

  1. Күнтізбе ішінде, Шарлау аумағында, жариялағыңыз келген күнтізбені тінтуірдің оң пернесімен басыңыз.

    Ескерту : Шарлау аумағын Белгіше түрінде көрінісінде қолдансаңыз, Шарлау аумағында Түймешік суреті Шарлау аумағы және жариялағыңыз келген күнтізбені тінтуірдің оң пернесімен басыңыз.

    Кеңес : Әдепкі Күнтізбені жариялағыңыз келсе Шарлау аумағында Күнтізбемді жариялау түймешігін басыңыз және 3-қадамды жалғастырыңыз.

  2. Мәтінмәндік мәзірдегі Office қосылған торабына жариялау пәрменін нұқыңыз.

  3. Күнтізбені Office қосылған торабына бірінші рет жариялаған болса, Windows Live тіркелгі кодын қолданып Office қосылған торабын тіркеуіңіз қажет. Егер бос Windows Live тіркелгі коды жоқ болса оны жасауыңызға болады. Бейнебеттегі нұсқауларды орындаңыз.

  4. Уақыт аралығы қасында, ортақ пайдаланғыңыз келген күнтізбеде күндердің санын таңдаңыз.

    Күн ауқымының көрінісі

  5. Мәліметтерқасында көрсеткіні нұқыңыз және ортақтасатын егжей-тегжейлі мәліметтің санын таңдаңыз. Егер қаласаңыз Outlook бағдарламасында белгіленген жұмыс уақытына ортақ пайдаланатын мәліметтерді қысқартқыңыз келсе Менің жұмыс сағаттарымда ғана уақытты көрсету параметрі жанына құсбелгі қойыңыз.

    Күнтізбе мәліметтері

  6. Рұқсаттар параметрінің қасында күнтізбе ақпаратын тек анықталған адамдар көре алатынын немесе Office Online торабын пайдаланатын кез келген адам іздеп, көре алатынын таңдаңыз.

    • Бұл күнтізбені тек шақырылған пайдаланушылар көре алады     Егер осы параметрді нұқысаңыз Outlook ортақ пайдалану электрондық пошта хабары Office қосылған торабында күнтізбе жарияланғаннан кейін ашылады. Күнтізбеге қатынас рұқсат етілген әр адамның электрондық пошта мекенжайына хабар жіберуіңізге болады. Хабарды ортақ пайдалану қосқыңыз келген кез келген хабарлар сияқты күнтізбеге сілтемеден тұрады.

    • Бұл күнтізбені кез келген адам Office Online торабынан іздеп, көре алады      Осы параметр таңдалғанда күнтізбе сілтемесін білетін кез келген адам оны көре алады. Адамдарға қызметке кіру немесе жазылу үшін Windows Live ID жазбасының қажеті жоқ. Оған қоса, Office Online пайдаланушылары күнтізбелерді іздеген кезде осы күнтізбені таба алады.

  7. Егер кез келген адам көріп, іздей алатын күнтізбе жарияласаңыз, Сипаттама жолағында күнтізбенің сипаттамасын теріңіз. Бұл ақпарат басқа Office Online пайдаланушыларының күнтізбені табуына көмектеседі.

    Әдепкіде, бұл күнтізбе мерзіммен жаңартылады. Күнтізбеге енген өзгерістер келесі қолмен немесе автоматты түрде жіберу/қабылдау кезінде Office Online торабына жарияланады. Әдепкіде, әр жіберу/қабылдау тобында жіберу/қабылдау аралығы 30 минут. Автоматты жіберу/қабылдау аралығын 20 минуттан аз етіп өзгертсеңіз, күнтізбе жаңартулары Office Online торабына кемінде 20 минуттық аралықпен жіберіледі.

    Осы күнтізбені кері қотарып, енді еш уақытта жаңарту бермес үшін Қосымша, одан кейін Жеке қотару: жаңартулар қотарылмайды параметрлерін таңдаңыз.

  8. ОК түймешігін басыңыз.

Күнтізбені ортақ бөліскеннен кейін Шарлау аумағындағы күнтізбе белгішесі төменде көрсетілгендей өзгертіледі.

Ортақтастырылған күнтізбе

Беттің жоғарғы жағы

Күнтізбені WebDAV серверінде жариялау

Күнтізбелерді жариялауға және оларды WebDAV серверіне жариялап басқалармен ортақ пайдалануға болады. Бұл күнтізбелер мен қатынаулы ақпараттарды ортақтасуға пайдалы, бірақ Exchange сияқты бағдарламалық жасақтаманы пайдаланбаңыз.

Сіз күнтізбе жариялайтын сервер (WebDAV) тілдесу тәсілін қолдауы қажет. WebDAV тілдесу тәсілін барлық веб торап қолдамайды. FTP қолдансаңыз немесе тікелей әмбебап атау келісімі (UNC) сақтасаңыз \\сервер\teamdocuments бұл WebDAV бар екендігін көрсетпейді.

WebDAV Веб серверінде құжаттарды жасауға және өзгертуге мүмкіндік беретін Гипермәтін тасымалдау протоколы (HTTP) кеңейтімі болып табылады. Қолданғыңыз келген серверде WebDAV қолдау бар болса сервер әкімшісі немесе ISP сізге айтады.

  1. Күнтізбе ішінде Шарлау аумағы ішінде, ортақ пайдаланылатын күнтізбені тінтуірдің оң пернесімен басыңыз.

  2. Мәтінмәндік мәзірде Интернетке жариялау көрсетіңіз, содан кейін WebDAV серверіне жариялау түймешігін басыңыз.

  3. Орналасуы жолағында WebDAV серверінің және қалтасының орналасу жерін теріңіз.

  4. Уақыт аралығы қасында, ортақ пайдаланғыңыз келген күнтізбеде күндердің санын таңдаңыз.

  5. Мәліметтерқасында көрсеткіні нұқыңыз және ортақтасатын егжей-тегжейлі мәліметтің санын таңдаңыз. Егер қаласаңыз Outlook бағдарламасында белгіленген жұмыс уақытына ортақ пайдаланатын мәліметтерді қысқартқыңыз келсе Менің жұмыс сағаттарымда ғана уақытты көрсету параметрі жанына құсбелгі қойыңыз.

    Күнтізбе мәліметтері

    Әдепкіде, бұл күнтізбе мерзімімен жаңартылады. Күнтізбеге енген өзгерістер келесі қолмен немесе автоматты түрде жіберу/қабылдау кезінде Office Online торабына жарияланады. Әдепкіде, әр жіберу/қабылдау тобында жіберу/қабылдау аралығы 30 минут. Автоматты жіберу/қабылдау аралығын 20 минуттан аз етіп өзгертсеңіз, күнтізбе жаңартулары Office Online торабына кемінде 20 минуттық аралықпен жіберіледі.

    Осы күнтізбені кері қотарып, енді еш уақытта жаңарту бермес үшін Қосымша, одан кейін Жеке қотару: жаңартулар қотарылмайды параметрлерін таңдаңыз.

  6. ОК түймешігін басыңыз.

Күнтізбені ортақ бөліскеннен кейін Шарлау аумағындағы күнтізбе белгішесі төменде көрсетілгендей өзгертіледі.

Ортақтастырылған күнтізбе

Беттің жоғарғы жағы

Күнтізбені Веб беті ретінде сақтау

Күнтізбені Веб беті ретінде сақтап содан кейін оны басқалармен ортақ пайдалануыңызға болады. Мысалы, күнтізбені маңызды жоба күні бар компанияның интражелісі ретінде немесе жеке Веб торабыңыздағы футбол командасының ойын кестесін жіберуіңіз мүмкін. Содан кейін басқаларды күнтізбеге URL үлестіру арқылы жіберуіңізге болады.

Кеңес : Жақсы шешім Microsoft Office қосылған торабында күнтізбе жариялау қызметін пайдалану болып табылады. Outlook бағдарламасында күнтізбені сақтауыңызға, жариялауыңызға болады және жаңартулар автоматты түрде реттеледі.

Күнтізбені Веб беті ретінде сақтағанда күнтізбені бастау және аяқтау мерзімін көрсетуіңізге және кездесудің бөлімінде енгізілетін кездесудің толық мәліметін қосуыңызға болады.

ISP Веб торабымен және файлдарды ортақ пайдалануға жермен қамтамасыз етсе, күнтізбені Веб беті ретінде ортақ пайдалануыңызға болады.

  1. Күнтізбе ішінде көріністе белсенді күнтізбе ету үшін күнтізбені таңдаңыз.

  2. Файл мәзірінде Веб беті ретінде сақтау пәрменін нұқыңыз.

  3. Ұзақтық астында, Басталу күн-айы және Аяқталу күн-айы жолағында мерзімді енгізіңіз. Күнтізбе үшін төменгі көрсеткіні нұқыңыз.

    Әдепкі ағымдық және келесі ай болып табылады.

  4. Параметрлер астында, енгізу үшін кездесудің толық мәліметтерін немесе жасаған Веб бетіңіздің артқы кескінін таңдауыңызға болады.

  5. Сақтау астында, Күнтізбе тақырыбы мәтін жолағында, Веб бетінің тақырыбы ретінде шығатын атауды теріңіз.

  6. Файл аты үшін Веб бетін сақтағыңыз жерді шарлаңыз және содан кейін файлдың атауын теріңіз.

  7. Әдепкі бойынша, Веб шолғышындағы Веб беті Сақтау түймешігін басқаннан кейін ашылады. Егер Веб бетін көргіңіз келмесе Сақталған Веб бетті шолғышта ашу параметрі жанынан құсбелгіні алыңыз.

  8. Сақтау түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Microsoft Windows Internet Explorer сияқты веб шолғыштарда белсенді мазмұн құрсауланғанға байланысты бет шықпайды. Егер жоғарыда Ақпараттар тақтасын көрсеңіз, мәтінді нұқыңыз, Құрсауланған мазмұнға рұқсат және Иә түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Күнтізбені электрондық пошта арқылы жіберу

  1. Күнтізбе ішіндегі Шарлау аумағы ішінде Күнтізбені электрондық пошта арқылы жіберу түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Шарлау аумағын Белгіше түрінде көрінісінде қолдансаңыз, Шарлау аумағында Түймешік суреті Шарлау аумағы және ортақ пайдаланғыңыз келген күнтізбені тінтуірдің оң пернесімен нұқыңыз, содан кейін Күнтізбені электрондық пошта арқылы жіберу түймешігін басыңыз.

  2. Кімге жолағында, жазылу туралы ақпарат жібергіңіз келген адамның атын енгізіңіз.

  3. Күнтізбе тізімінен, жіберетін күнтізбені таңдаңыз. Әдепкі бойынша, сіздің әдепкі Күнтізбеңіз таңдалды. Бұл басқаларға сіздің бос/бос емес екендігі туралы ақпаратты және жиналысқа шақыру қабылданғанын көрсететін Outlook күнтізбесі.

  4. Күн ауқымы тізімінен, электрондық пошта хабарына қосу үшін күнтізбе күндерінің саны таңдаңыз немесе қолданбалы күн-ай ауқымын енгізу үшін Күн-айды көрсету түймешігін басыңыз.

    Кеңес : Егер үлкен күн-ай ауқымын немесе Тұтас күнтізбені таңдасаңыз, үлкен электрондық пошта хабарын жасауыңыз мүмкін.

  5. Мәліметтер тізімінде алушыларға көрсету үшін мәліметтердің санын таңдаңыз. Әдепкі бойынша Тек жарамдылық таңдалған бір параметр болып табылады. Параметрлердің ешқайсысы Қосымша параметрлері ішінде жекелік параметрін өзгертпейінше элементтерді жеке белгіленген ретінде қоспайды.

  6. Таңдау бойынша, электрондық пошта хабарларындағы ақпаратты жұмыс уақытына Менің жұмыс уақытымда көрсету параметрі жанына құсбелгі қою арқылы қысқартуыңызға болады. Жұмыс уақытын өзгерту үшін Жұмыс уақытын белгілеу түймешігін басыңыз.

  7. Таңдауыңыз бойынша Қосымша параметрлерін көру үшін Көрсету түймешігін басыңыз.

    • Жеке ретінде белгіленген элементтердің толық мәліметтерін қосу      Бұл параметр Толық мәліметтің Шектелген мәліметтеріне немесе Толық мәліметтеріне орнатылуы қажет. Жеке элементтердің бар болғаны қосылады бірақ, ақпарат одан әрі қарай ортақ пайдаланбайды.

    • Күнтізбе элементтері ішінде тіркемелер қосу      Бұл параметр Толық мәліметтіңТолық мәліметтеріне орнатылуы қажет. Парақтар сияқты күнтізбе элементтеріндегі барлық тіркемелер қосылады.

      Ескерту : Бұл электрондық пошта хабарының өлшемін үлкейтеді.

    • Электрондық пошта орналасуы     Күнделікті іс кестесін немесе Оқиғалар тізімін қосуыңызға болады.

  8. Таңдау бойынша, алушының әдепкі Күнтізбені көруге рұқсат сұрауыңызға болады. Осылай жасау үшін Алушының күнтізбесін көруге рұқсат сұрау параметрі жанына құсбелгі қойыңыз.

    Ескерту : Алушы жасаған қосымша күнтізбеге қатынас сұрағыңыз келсе, мысалы, жеке қалтаға, сіз сол күнтізбеге рұқсатты электрондық пошта арқылы сұрауыңыз керек. Бұл параметр тек алушылардың әдепкі күнтізбесіне ғана қатынас сұрайды.

  9. Жіберу пәрменін нұқыңыз.

  10. Растау тілқатысу терезесін сараптап, содан кейін дұрыс болса OK түймешігін басыңыз.

    Егер күнтізбеде элементтер жоқ болса тілқатысу терезесі электрондық пошта хабарын жіберуді болдырмау мүмкіндігін беру үшін шығады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×