Күнтізбелерді сыртқы пайдаланушылармен ортақ пайдалану

Ұйымнан тыс адамдармен кездесулерді жоспарлау жиі қажет болады. Өзара келісілген жиналыс уақыттарын табу процесін оңайлату үшін Office 365 жүйесі күнтізбелерді бос/бос емес уақытты көруі қажет, бірақ Office 365 ортасы үшін тіркелгілері жоқ “сыртқы пайдаланушыларға” қолжетімді етуге мүмкіндік береді.

Күнтізбені ортақ пайдалану глобалдық параметр болып табылады, яғни сіз, Office 365 әкімшісі, оны клиенттегі барлық пайдаланушылар үшін іске қоса аласыз. Ортақ пайдалану іске қосылғанда пайдаланушылар Outlook Web Apр бағдарламасын күнтізбелерді ұйым ішіндегі не одан тыс адамдармен ортақ пайдалану үшін пайдалана алады. Ұйымдағы адамдар ортақ пайдаланылатын күнтізбені өздерінікімен бірге қарай алады. Ұйымнан тыс адамдарға күнтізбені көруге мүмкіндік беретін URL мекенжайы жіберіледі. Пайдаланушылар қашан, қалай ортақ пайдаланатынын және күнтізбелерін қашан жеке сақтайтынын шешеді.

Ескерту :  Егер күнтізбеңізді Exchange Server 2013 (жергілікті шешім) пайдаланатын ұйыммен ортақ пайдаланғыңыз келсе, Exchange әкімшісі бұлтпен аутентификациялық қатынас орнатуы қажет болады. Бұл «федерация» ретінде белгілі және минималды бағдарлама талаптарын талап етеді. Қосымша ақпарат алу үшін Ортақ пайдалану бөлімін қараңыз.

Күнтізбені ортақ пайдалануды іске қосу

  1. Office 365 басқару орталығына (Басқару > Office 365) өтіңіз.

  2. Ортақ пайдалану > күнтізбе тармағын таңдаңыз.

  3. Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Күнтізбені ортақ пайдалану мүмкіндігін іске қосу үшін Ұйымыңыздағы адамдарға күнтізбелерді жалпыға қолжетімді URL мекенжайын пайдалану арқылы ортақ пайдалануға рұқсат ету ұяшығына белгі қойыңыз.

    • Күнтізбені ортақ пайдалану мүмкіндігін іске қосу үшін Ұйымыңыздағы адамдарға күнтізбелерді жалпыға қолжетімді URL мекенжайын пайдалану арқылы ортақ пайдалануға рұқсат ету ұяшығынан белгіні алыңыз.

  1. Егер анонимдік пайдаланушылардың (кіру мәліметтері жоқ пайдаланушылар) күнтізбелерге электрондық шақыру арқылы кіруіне рұқсат еткіңіз келсе, Күнтізбені анонимдік пайдаланушылар үшін веб сілтеме арқылы ортақ пайдалану ұяшығына белгі қойыңыз. Келесі қадамда, анонимдік пайдаланушыларға қандай күнтізбе ақпаратын қолжетімді ету қажеттігін шешуіңіз қажет. Бос немесе бос емес ақпараттың шектеулі күнтізбесіндегі әр элементтің толық мәліметтеріне дейінгі таңдаулар ауқымы. Таңдалған опция пайдаланушыларға қандай опциялардың қолжетімді екенін анықтайды. Олар ақпарат мөлшерін қадамды негізде көрсету үшін көрсетеді. Таңдаулар:

    • Тек уақыты көрсетілген күнтізбенің бос не бос емес ақпараты

    • Уақыты, тақырыбы және орны көрсетілген күнтізбенің бос не бос емес ақпараты

    • Уақыты, тақырыбы, орны және тақырыбы көрсетілген барлық күнтізбелік кездесу ақпараты

  2. Сақтау түймешігін басыңыз.

Пайдаланушыларды күнтізбелерге кіруге шақыру

Ортақ пайдалану қатысушы үшін іске қосылған болса, күнтізбе иелері шақыруларды белгілі бір пайдаланушыларға дейін кеңейте алады. Нұсқауларды алу үшін Күнтізбені Outlook Web App бағдарламасында ортақ пайдалану бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×