Кітапхана файлының немесе тізім элементінің сілтемесін көшіру немесе электрондық поштамен жіберу

Кітапхана файлының немесе тізім элементінің сілтемесін көшіру немесе электрондық поштамен жіберу

Электрондық пошта арқылы байланысу кезінде электрондық пошта тіркемесінің орнына файлдың сілтемесін пайдалану анағұрлым тиімдірек болып табылады. Бұл тек файлдың ең жаңа нұсқасына қол жеткізу мүмкіндігін беріп қана қоймай, желі бойынша деректер алмасуды және поштаның сақтау кеңістігін азайтады. Тек қана элементке немесе бүкіл тізімге сілтемені жіберуге болады.

Бұл маған басқаша қалай көмектесе алады?   Кітапхана файлдары немесе тізім элементтерімен жұмыс істегенде файл немесе элемент үшін сілтеме (немесе URL мекенжайын) пайдалану керек болуы мүмкін. Мысалы, әріптесіңіз тез арада оқу үшін кітапхана құжатына электрондық пошта сілтемесін жіберуді сұрауы, өзіңізге пайдалы ақпараты бар тізім элементіне сілтемені сақтау немесе бетті өңдеу кезінде мәтін жолағына URL мекенжайын енгізуіңіз керек болуы мүмкін.

Кітапханадағы файлға немесе құжатқа сілтемені электрондық пошта арқылы жіберу

  1. Сілтеме электрондық пошта арқылы жіберілетін кітапхананы қамтитын сайтқа өтіңіз.

  2. Жылдам іске қосу аймағында кітапхананың немесе тізімнің атауын басыңыз немесе Параметрлер «Office 365 параметрлері» түймешігі , Торап мазмұндары түймешігін басып, тиісті кітапхана немесе тізім бөлімінде тізімнің немесе кітапхананың атауын басыңыз.

    Note:  Сайттың көрінісі мен өту жолы айтарлықтай өзгеруі мүмкін. Пәрмен, түймешік немесе сілтеме секілді опцияны таба алмасаңыз, әкімшіге хабарласыңыз.

  3. Кітапхана файлын таңдаңыз.

  4. Қосымша параметрлер үшін құжаттың шығарылған түсініктемесін ашу үшін құжат атының жанында көрсетілетін көп нүктелерді (…) басыңыз.
    SharePoint бағдарламасындағы құжат кітапханасының жоғарғы жағындағы экран суреті. Бұл көп нүктелердің үш нүктесі арқылы орындалатын құжат атын көрсетеді. Құжат және әрекет параметрлері туралы қосымша ақпарат бар құжаттың шығарылған түсініктеме тақтасын ашу үшін көп нүктелерді басуға болады

  5. Құжаттың шығарылған түсініктемесінде Ортақ пайдалану түймешігін басыңыз.
    SharePoint құжат кітапханасындағы құжатқа арналған шығарылған түсініктеме терезесінің экран суреті. Шығарылған түсініктеме құжаттың файл аты мен URL мекенжайын көрсетеді. Сондай-ақ, ол әрекетті орындауға болатын Өңдеу, Ортақ пайдалану және Орындау түймешіктерін береді.
    SharePoint бағдарламасының Word құжатына арналған Word Online бағдарламасы сияқты сәйкес бағдарламаны қолданып құжат тақтасында құжатты автоматты түрде ашатынын ескеріңіз. Құжатты Өңдеу немесе Орындау әрекеттерін таңдай аласыз. Қосымша басқа да параметрлерді қарау үшін құжаттың шығарылған түсініктемесінде (…) көп нүктелерді басуға болады.

  6. Ортақ пайдалану диалогтық терезесінде электрондық пошта мекенжайын, қосымша хабарды енгізіңіз.

  7. Ортақ пайдалану түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Кітапханалар мен тізімдерге арналған сілтемелер туралы қосымша ақпарат

Кітапханадағы құжатқа арналған URL мекенжайын көшіру

Бүкіл тізімге арналған сілтемені электрондық пошта арқылы жіберу

Кітапхана файлының немесе тізім элементінің сілтемесін көшіру

Кітапханадағы құжатқа арналған URL мекенжайын көшіру

  1. Сілтеме электрондық пошта арқылы жіберілетін кітапхананы қамтитын сайтқа өтіңіз.

  2. Жылдам іске қосу аймағында кітапхананың немесе тізімнің атауын басыңыз немесе Параметрлер «Office 365 параметрлері» түймешігі , Торап мазмұндары түймешігін басып, тиісті кітапхана немесе тізім бөлімінде тізімнің немесе кітапхананың атауын басыңыз.

    Note:  Сайттың көрінісі мен өту жолы айтарлықтай өзгеруі мүмкін. Пәрмен, түймешік немесе сілтеме секілді опцияны таба алмасаңыз, әкімшіге хабарласыңыз.

  3. Кітапхана файлын таңдаңыз.

  4. Қосымша параметрлер үшін құжаттың шығарылған түсініктемесін ашу мақсатында құжат атының жанындағы көп нүктелерді (…) басыңыз.

  5. Құжаттың шығарылған түсініктемесінде шығарылған түсініктеме терезесінің төменгі жағындағы құжаттың URL мекенжайын табыңыз. URL мекенжайының мәтінін бөлектеп, оның көшіріңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Бүкіл тізімге арналған сілтемені электрондық пошта арқылы жіберу

Сілтемені тізімге электрондық пошта арқылы жіберуге болады. Сілтеме бүкіл тізімді қамтитын бетті ашады.

  1. Сілтемесі электрондық пошта арқылы жіберілетін кітапхананы немесе тізімді қамтитын сайтты шарлаңыз.

  2. Жылдам іске қосу аймағында тізім атауын басыңыз немесе Параметрлер «Office 365 параметрлері» түймешігі түймешігін басыңыз және одан кейінТорап мазмұндары пәрменін таңдаңыз.

  3. Тізімнің атын басыңыз.

    Note:  Сайттың көрінісі мен өту жолы айтарлықтай өзгеруі мүмкін. Пәрмен, түймешік немесе сілтеме секілді опцияны таба алмасаңыз, әкімшіге хабарласыңыз.

Таспада Тізім қойындысын басып, Ортақ пайдалану және бақылау тобында Сілтемені электрондық пошта хабары арқылы жіберу түймешігін басыңыз. Әдепкі электрондық пошта бағдарламасы хабар аймағында сілтемесі бар жаңа электрондық пошта хабарын ашады.

  1. Қолданылатын электрондық пошта мекенжайы мен тақырып жолын енгізіп, Жіберу түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Кітапхана файлының немесе тізім элементінің сілтемесін көшіру

Сілтеме жасалатын элементтері бар тізімді қамтитын сайтты шарлаңыз.

  1. Жылдам іске қосу аймағында тізімнің атауын басыңыз немесе Параметрлер «Office 365 параметрлері» түймешігі , Торап мазмұндары пәрменін таңдаңыз.

  2. Сәйкес тізім бөлімінде тізімнің атын басыңыз.

    Note:  Сайттың көрінісі мен өту жолы айтарлықтай өзгеруі мүмкін. Пәрмен, түймешік немесе сілтеме секілді опцияны таба алмасаңыз, әкімшіге хабарласыңыз.

  3. Тізім элементін таңдаңыз.

  4. Мәзірді ашу үшін файлдың атауын немесе элементтің тақырыбын тінтуірдің оң жағымен басып, Таңбашаны көшіру түймешігін басыңыз. Енді, алушыда қажетті рұқсаттар болған кезде сілтемені қоюға және Outlook немесе басқа электрондық пошта бағдарламасын қолданып оны жіберуге болады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×