Кітапханаға мазмұнды мақұлдауды басқару үшін жұмыс үдірісін қолдану

Мазмұнды мақұлдау қажет етілген және негізгі мен шағын нұсқауы қосылған кітапханаларда мазмұнды мақұлдауды басқару (делдалдық деп те аталады) үшін жұмыс үдірісін қолдануыңызға болады. Мазмұнды мақұлдау процессін басқаруға жұмыс үдірісін қолданған кезіңізде, құжаттың шағын нұсқалары, олар жұмыс үдірісі процессі арқылы мақұлданғанынша немесе қабылданбағанынша дейн, күту күйінде қалады. Егер шағын нұсқасы жұмыс үдірісі арқылы мақұлданса, ол Күтуде күйінен Мақұлданды күйіне жаңартылып, негізгі нұсқа ретінде жарияланады және кітапхананы көруге рұқсаты бар кез-келген адамға көрсетіледі. Егер шағын нұсқасы жұмыс үдірісі арқылы қабылданбаса, ол Күтуде күйінен Қабылданбады күйіне жаңартылып, кітапханадағы шағын нұсқаларды көруге рұқсаты бар адамдарға ғана көрінетін шағын нұсқасы болып қалады. Мазмұнды мақұлдау жұмыс үдірісі авторлар шағын нұсқаны негізгі нұсқа ретінде тіркеген кезде немесе олар құжатқа Негізгі нұсқаны жариялау пәрменін таңдаған кезде автоматты түрде басталады. Белгілі бір рұқсаттары бар пайдаланушыларыңызға мазмұнды мақұлдау жұмыс үдірісін қолдап бастауға рұқсат беруді таңдауыңызға болады.

Мазмұнды мақұлдау және нұсқау белгілеу жөніндегі қосымша мәліметтерге сілтемелерді Келесіні де қараңыз бөлімінде берілген.

Келесі бөлімдер кітапханаға мазмұнды мақұлдауды басқаруға жұмыс үдірісін қою үшін арналған қадамдарды түсіндіреді.

Осы мақалада

1-ші қадам: Кітапханаға мазмұнды мақұлдау мүмкіндігін қосып қойып, жоба элементінің қауіпсіздіген белгілеу

2-ші қадам: Кітапханаға негізгі және шағын нұсқау белгілеу мүмкіндігін қосып қою

3-ші қадам: Кітапханаға мазмұнды мақұлдауды басқару үшін жұмыс үдірісін қою

Беттің жоғарғы жағы

1-ші қадам: Кітапханаға мазмұнды мақұлдау мүмкіндігін қосып қойып, жоба элементінің қауіпсіздіген белгілеу

Кітапхананы орнатқан кезіңізде, сол кітапханаға сақталатын құжаттарға өзгерістер жасауға мақұлдау алуды талап етуіңізге болады.

Кітапханаға мазмұнды мақұлдау қажет болған кезде, өзгертілген құжат, мақұлдауға рұқсаты бар біреу оны мақұлдамайынша немесе қабылдаудан бас тартпайынша, күту күйінде қалады. Егер файл мақұлданса, оған кітапханада Мақұлданды деген күй бекітіліп, кітапхананы көруге рұқсаты бар кез-келген адамға көрсетіледі. Егер файл қабылданбаса, оның күйі Қабылданбады дегенге жаңартылып, ол тек құжаттың авторына және тізімдерді басқаруға рұқсаты бар адамдарға көрінетін болады.

Әдепкі күйінде күтудегі құжат тек оның авторына және тізімдерді басқаруға рұқсаты бар адамдарға көрсетіледі. Бірақ, құжатты басқа пайдаланушылар топтарына көрсетуді не көрсетпеуді белгілеуіңізге болады.

  1. Кітапхана ашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз

    Сіздің кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

    Параметрлер мәзірінде Settings menu ашып отырған кітапхананың параметрлерін нұқыңыз.

    Мысалы, құжаттар кітапханасында Құжаттар кітапханасының параметрлері түймешігін нұқыңыз.

  2. Жалпы теңшеулер тармағында Нұсқау беру теңшеулері дегенді нұқыңыз.

  3. Мазмұнды мақұлдау бөліміндегі Жіберілген элементтерге мазмұнды мақұлдауды сұрау қажет етілсін бе? тармағында Иә батырмасын басыңыз.

  4. Жоба элементінің қауіпсіздігі бөліміндегі Осы құжат кітапханасындағы жоба элементтерін кімге көрсеткені жөн? тармағында Элементтерді мақұлдайтын пайдаланушылар ғана (және элементтің авторы) дегенді таңдаңыз.

    Ескерту : Егер кітапханаға нұсқау беру теңшеулерін алдын ала жаңартпаған болсаңыз, бұл опция сіз мазмұнды мақұлдауды талап ету дегенді таңдаған кезіңізде автоматты түрде таңдалады.

  5. Жарайды түймешігін нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

2-ші қадам: Кітапханаға негізгі және шағын нұсқау белгілеу мүмкіндігін қосып қою

Мазмұнды мақұлдауды басқаруға жұмыс үдірісін қолданбас бұрын кітапханаға негізгі және шағын нұсқау беру мүмкіндігін қосып қоюыңыз керек.

  1. Кітапхана ашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз

    Сіздің кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

    Параметрлер мәзірінде Settings menu ашып отырған кітапхананың параметрлерін нұқыңыз.

    Мысалы, құжаттар кітапханасында Құжаттар кітапханасының параметрлері түймешігін нұқыңыз.

  2. Жалпы теңшеулер тармағында Нұсқау беру теңшеулері дегенді нұқыңыз.

  3. Құжат нұсқасының тарихы бөлімінде Негізгі және шағын (жоба) нұсқаларын жасау дегенді нұқыңыз.

  4. Жарайды түймешігін нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

3-ші қадам: Кітапханаға мазмұнды мақұлдауды басқару үшін жұмыс үдірісін қою

Microsoft Office SharePoint Server 2007 бағдарламасында алдын ала белгіленген Мақұлдау жұмыс үдірісін кітапханаға мазмұнды мақұлдауды басқару үшін қолдануға болады. Мазмұнды мақұлдауды басқару үшін, ұжымыңызға бейімделген жұмыс үдірісін жасап, орнатуына болады.

Мазмұнды мақұлдауды бақылау үшін жұмыс үдірісін қолданған кезіңізде, пайдаланушылар құжатты негізгі нұсқасы ретінде тіркеуге алған сайын немесе құжатқа Негізгі нұсқасын жариялау пәрменін таңдаған сайын мазмұнды мақұлдау жұмыс үдірісі басталады. Жұмыс үдірісі орындалу кезінде құжат Күтуде күйінде шағын нұсқа болып қалады. Егер құжат мазмұнды мақұлдау жұмыс үдірісі арқылы мақұлданса, оның күйі Мақұлданды дегенге жаңартылады және құжат негізгі нұсқа ретінде жарияланып, кітапханадағы құжаттарды көруге рұқсаты бар кез-келген адамға көрінетін болады. Егер құжат мазмұнды мақұлдау жұмыс үдірісі арқылы қабылданбаса, оның күйі Қабылданбады дегенге жаңартылады және ол шағын нұсқа болып қалып, тек құжаттың авторына және тізімдерді басқаруға рұқсаты бар пайдаланушыларға көрінетін болады.

Ескерту : Авторлар құжаттарды негізгі нұсқалары ретінде тіркеуге алған кезде немесе құжатға Негізгі нұсқаны жариялау пәрменін таңдаған кезде автоматты түрде басталатын кітапханаға арналған тек бір арнайы мазмұнды мақұлдау жұмыс үдірісі болуы мүмкін.

  1. Жұмыс үдірісін қосқыңыз келетін кітапхананы ашыңыз.

    Параметрлер мәзірінде Settings menu ашып отырған кітапхананың параметрлерін нұқыңыз.

    Мысалы, құжаттар кітапханасында Құжаттар кітапханасының параметрлері түймешігін нұқыңыз.

  2. Рұқсаттар және басқару тармағының астында Жұмыс барысының параметрлері түймешігін нұқыңыз.

    Ескертулер : 

    • Жұмыс үдірісінің теңшеулері пәрмені жұмыс үдірістері торап жинағына активтелген кезде ғана шығады.

    • Егер жұмыс үдірістері осы кітапханаға қосылған болса, бұл қадам тікелей Жұмыс үдірісінің теңшеулерін өзгерту бетіне апарады. Сонда, Жұмыс үдірісін қосу бетіне өту үшін, Жұмыс үдірісін қосу дегенді нұқуыңыз қажет. Егер тізімге, кітапханаға немесе мазмұн түріне ешқандай жұмыс үдірістері қосылмаған болса, бұл қадам тікелей Жұмыс үдірісін қосу бетіне апарады.

  3. Жұмыс үдірісін қосу бетіндегі Жұмыс үдірісі бөлімінде мазмұнды мақұлдауды басқаруға қолданғыңыз келетін жұмыс үдірісі үлгісінің атын нұқыңыз.

    Егер Office SharePoint Server 2007 бағдарламасында берілген алдын ала белгіленген Мақұлдау жұмыс үдірісін қолдануды жоспарласаңыз, Мақұлдау жұмыс үдірісі үлгісін нұқыңыз.

  4. Аты бөлімінде жұмыс үдірісінің бірегей атын теріңіз.

    Тапсырмалар тізімі бөлімінде осы жұмыс барысымен қолданатын тапсырмалар тізімін белгілеңіз.

    Ескертулер : 

    • Сіз әдепкі Тапсырмалар тізімін пайдалана аласыз немесе жаңасын жасай аласыз. Егер сіз әдепкі Тапсырмалар тізімін пайдаланатын болсаңыз, жұмыс барысына қатысушылар Тапсырмалар тізіміндегі Тапсырмаларым көрінісін пайдалану арқылы өздерінің жұмыс барысындағы тапсырмаларын оңай тауып, көре алатын болады.

    • Осы жұмыс барысының тапсырмалары сіз негізгі Тапсырмалар тізімінен бөлек сақтағыңыз келетін сезімтал немесе құпия деректерді анықтайтын болса, сіз жаңа тапсырмалар тізімін жасауыңыз тиіс.

    • Егер ұйымыңызда көптеген жұмыс барыстары болса немесе жұмыс барысына көптеген тапсымалар кірістірілген болса, сіз жаңа тапсырмалар тізімін жасауыңыз тиіс. Бұл жағдайда сіз әр жұмыс барысы үшін бөлек тапсырмалар тізімін жасауды қалауыңыз мүмкін.

  5. Тарих тізімі бөлімінде осы жұмыс үдірісімен қолданылатын тарих тізімін таңдаңыз. Тарих тізімі жұмыс үдірісінің әр орындалуында болатын оқиғалардың барлығын көрсетеді.

    Ескерту : Әдепкі Тарих тізімін қолдануыңызға немесе жаңасын жасауыңызға болады. Егер ұжымыңызда бірнеше жұмыс үдірісі болса, әр жұмыс үдірісіне бөлек тарих тізімін жасауды қалауыңыз мүмкін.

  6. Бастау опциялары бөлімінде Бұл жұмыс үдірісін элементтің негізгі нұсқасын жариялауды мақұлдау үшін бастаңыз деген құсбелгі көзін белгілеңіз.

    Ескерту : Бұл опция негізгі және шағын нұсқау беру мүмкіндігіне қолдау көрсету кітапханаға қосылып тұрған болса және сіз таңдаған жұмыс үдірісінің үлгісі мазмұнды мақұлдауға қолдануға болатын болса ғана қолданысқа беріледі.

  7. Егер жұмыс үдірісін қолдап қосуды мүмкін еткіңіз келсе, Бұл жұмыс үдірісін Элементтерді өңдеу рұқсаттары бар аутентификацияланған пайдаланушыға қолдап бастауды мүмкін ету құсбелгі көзін белгілеңіз. Егер жұмыс үдірісін бастауға қосымша рұқсаттар сұрауды талап етілетінін қаласаңыз, Жұмыс үдірісін бастау үшін Тізімдерді басқару рұқсаттарын талап ету құсбелгі көзін белгілеңіз.

  8. Егер жұмыс үдірісіңізге қосымша бейімдеу опциялары бар болса, Келесі дегенді нұқып, жұмыс үдірісіңізге арналған Бейімдеу бетінде қажет ететін опцияларды белгілеңіз.

    Егер Office SharePoint Server 2007 бағдарламасында берілген алдын ала белгіленген Мақұлдау жұмыс үдірісін қолдансаңыз, Мақұлдау жұмыс үдірісін қолдану мақаласынан жұмыс үдірісіңізді қалай бейімдеу керек екені жөніндегі егжей-тегжейлерді қараңыз.

  9. Егер жұмыс үдірісіңізге ешқандай қосымша бейімдеу опциялар жоқ болса, OK батырмасын басыңыз.

    Ескертулер : 

    • Мазмұнды мақұлдау жұмыс үдірісі автор жобаны негізгі нұсқа ретінде тіркеген кезде немесе автор құжатқа Негізгі нұсқаны жариялау пәрменін таңдаған кезде автоматты түрде басталады.

    • Құжатты тікелей мақұлдауға рұқсаты бар адамдар, сол құжатты, оның сипаттарын тікелей кітапханада өңдеу арқылы, мақұлдай алады. Егер құжат осылай мақұлданса немесе қабылданбаса, жұмыс үдірісі автоматты түрде аяқталады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×