Кітапханадағы файлды ашу немесе өңдеу

кітапхана файлды ашу немесе өңдеу үшін таңдайтын тәсіл файлға қатысты қандай әрекетті жүзеге асырғыңыз келетініне байланысты.

Windows SharePoint Services 3.0 нұсқасы қолдайтын, мысалы Microsoft Office Word 2007 тәрізді файлдарды бағдарламадан кейбір файлдарды ашқан кезде, файлдың тек оқуға арналған көшірмесін ашып оқуға немесе файлды өңдеу үшін ашу таңдауына иесіз. Бұл параметр файлды өз қалауыңызға неғұрлым сай келетін жолмен ашуға мүмкіндік береді.

Ескерту : Файлдардың неғұрлым жиі кездесетін түрлерін, мысалы құжаттар мен кестелерді Windows SharePoint Services 3.0 жинағы арқылы ашып оқуға немесе өңдеуге болады. Егер компьютеріңіздің жүйесі файл түрін қолдамаса,  — мысалы, жүйеде осы файл түрімен байланысты ешбір бағдарлама жоқ болса, онда файлды қотарып немесе жергілікті дискіге сақтап қоюыңызға болады. Кейінірек бұл файлды осы файлдың түрін қолдайтын бағдарламада ашуыңызға болады.

Не істегіңіз келеді?

Файлдың тек оқуға арналған көшірмесін ашу

Файлды бөліп алу

Файлды өңдеу

Құжат жинағындағы файлмен дербес жұмыс жасау

Файлдың тек оқуға арналған көшірмесін ашу

  1. Кітапхана ашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз

    Сіздің кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

  2. Ашқыңыз келген файлдың атауын басыңыз, содан кейін келесі қадамдардың бірін орындаңыз:

    • Егер Windows SharePoint Services 3.0 нұсқасы қолдайтын, мысалы Office Word 2007 тәрізді, бағдарламалардың қайсыбірінде құрылған файлды ашып отырсаңыз, бұл файлды қалай ашқыңыз келетіні туралы сұрайтын тілқатысу терезесін көруіңіз мүмкін. Егер тілқатысу терезесі пайда болса, файлды тек қана оқу үшін ашатын параметрді таңдаңыз.

    • Басқа бағдарламаларда, мысалы, бағдарламаның ескірек нұсқасында немесе Windows SharePoint Services 3.0 нұсқасы қолдамайтын бағдарламада басқан кезде файл автоматты түрде тек оқу үшін ғана ашылады.

      Егер файлды өңдегіңіз келсе, оны басып ашпаңыз; оның орнына, төменгі көрсеткіні көрсету үшін файлдың атауын нұсқап көрсетіңіз. Төменгі көрсеткіні басыңыз, содан кейін ашылған мәзірден ӨңдеудіОсы бағдарламада орындау пәрменін таңдаңыз.

    • Сурет жинағында суреттің сипаты файлды басқан кезде көрсетіледі. Суретті Алдын ала қарау пәрмені арқылы алдын ала көруге немесе шолғыш терезесінде оның тек оқуға арналған көшірмесін көруіңізге болады, суреттің алдын ала көрінісін немесе суреттің атауын басыңыз.

Ескерту : Тек оқуға арналған файлды оқу немесе қарау барысында сақталғанын қалаған өзгерістерді енгізсеңіз, онда файлды кітапхананың ішіне тікелей сақтау, оның өз атауын өзгеріссіз қалдыру мүмкін болмауы ықтимал. Дегенмен, өз жұмысыңызды сақтап қою мүмкіндігіңіз бар. Сіз файлдың атауын өзгертіп оны құжат жинағында сақтауыңызға болады немесе файлды тұрғылықты дискке сақтап, кейін кері қотарып алуға болады. Егер файлды кейін кері қотарып алатын болсаңыз, оны бұрыннан бар файлдың нұсқасы ретінде кері қотарыңыз, егер файл нұсқаларын бақылау мүмкіндігі бар болса, осылай істегенде бұл файлыңыз файл нұсқаларының жинағының құрамдас бөлігіне айналады.

Кеңес : Кейбір Windows SharePoint Services 3.0 нұсқасы қолдайтын бағдарламалар тек оқуға ғана арналған файлды өңдеуге мүмкіндік береді. Кейбір жағдайларда, бұл параметр файлдың үстіндегі құралдар үстелінен көрсетіліп тұрады. Осы параметрді пайдалану, егер ең алдымен файлды оқу үшін ашып, содан кейін оны өңдеуді шешсеңіз, тиімді болып табылады.

Беттің жоғарғы жағы

Файлды бөліп алу

Файлды есептесу , сіз осы файлға қатысты өңдеу жұмыстарын жүргізіп жатқан кезде басқа ешкімнің оған өзгерту жасай алмайтындығын қамтамасыз етесіз. Басқа пайдаланушылар өзгертулерді сіз файлды қайтару көре алмайды.

Сіздің ұйымыңыз файлды өңдеу үшін оны бөліп алғаныңызды қажет етуі мүмкін. Бұл бірнеше адамдардың бір мезетте өзгертулерді енгізіп, нәтижесінде өңдеуге қатысты қайшылықтар мен түсініспеушілікті болдырмау үшін қажет. Бөлініп алынуға тиіс жинақтарда файлды әлі бөліп алмаған болсаңыз, оны өңдеген кезде ол автоматты түрде бөлініп шығады.

  1. Кітапхана ашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз

    Сіздің кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

  2. Төменгі көрсеткіні көрсету үшін файл атауын нұсқаңыз.

    Сурет жинағынан файл атауын басыңыз, содан кейін ашылған сипаттар жинағынан бөліп алу пәрменін таңдаңыз.

  3. Төменгі көрсеткіні басыңыз, ашылған мәзірден Бөліп алу түймешігін басыңыз.

    Суреттен басқа кез келген файл бөлініп алынған кезде, кітапханадағы файлдың белгішесі файлдың бөлініп алынғандығынан хабар беріп, өзгеріп көрсетіледі белгіше суреті Сурет бөлініп алынған кезде, сипаттар бетіндегі түймешік, Қайтарылды пәрменіне сай өзгереді.

  4. Файлды өңдеу үшін қолданғыңыз келген бағдарлама, Windows SharePoint Services 3.0 нұсқасымен үйлесімді жұмыс жасай алса, онда осы файлдың жергілікті көшірмесімен жұмыс істегіңіз келетіндігін сұрайтын хабарды көруіңіз мүмкін. Егер тұрғылықты дискіде сақталған файлдың көшірмесімен жұмыс жасағыңыз келсе, Жергілікті көшірмелерге арналған жеке қалтаны қолдану құсбелгі көзіне жалаушаны қойыңыз. Егер сізге бөлініп берілгенше көшірмені серверде сақтағыңыз келсе, онда құсбелгі көзінен жалаушаны алыңыз.

    Ескертулер : 

    • Егер кейінірек, файлды өзіңіз жасаған өзгерістерді сақтамай қайтарғыңыз келсе, өзгертулерді алып тастауыңызға болады. Бұл жағдайда, файл бөлініп алынған кезде жасалған өзгертулердің барлығы да жойылады. Файл осыған дейінгі қайтарылған нұсқасына қайта оралады және сақталынбаған өзгертулерге арналып ешбір нұсқа жұрналы құрылмайды.

    • Файлды қайтарып қойсаңыз басқалар сіздің жасап жатқан өзгертулеріңізі көре алады, ал файлмен жұмыс жасауды жалғастырып жатқанда оны бөліп алып қою керек. Осылай істеу үшін, Осы нұсқаны қайтарғаннан кейін құжатты бөліп алу құсбелгі көзіне, файлды кері қайтарған кезде жалаушаны қойыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Файлды өңдеу

Кітапхананың қалай бапталғанына байланысты, файлды өңдеуді бастамас бұрын оны бөліп алып қою қажет болуы мүмкін, бұл басқа адамдардың осы мезетте файлға өзгерту енгізуінің алдын алады. Егер файлды басқа бір адам бөліп алып қойса, оны өңдей алмайсыз.

Егер файлды өңдемес бұрын бөліп алмасаңыз, басқа бір адамның да сіз осы файлмен жұмыс істеп жатқанда оған өзгерту енгізіп жатуы мүмкін. Екі немесе одан да көп адам бір уақытта файлмен жұмыс жасап жатқанда, өзгерту абайсызда басқа біреудің өзгертуін өшіріп, үстіне жазылып кетуі мүмкін.

  1. Кітапхана ашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз

    Сіздің кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

  2. Келесі қадамдардың бірін орындаңыз:

    • Егер Windows SharePoint Services 3.0 нұсқасымен үйлесімді жұмыс жасай алатын, мысалы Office Word 2007 тәрізді бағдарламада құрылған файлды ашып жатсаңыз, онда файлдың атауын басыңыз. Егер файлды қалай ашқыңыз келетіні жайлы сұрайтын тілқатысу терезесі пайда болса, файлды өңдеу параметрін таңдаңыз.

    • Егер файлды бағдарламаның ескірек нұсқасында өңдеп жатсаңыз, не Windows SharePoint Services 3.0 нұсқасы қолдамайтын бағдарламада өңдеп отырсаңыз, онда төменгі көрсеткіні көрсету үшін файл атауын нұсқап көрсетіңіз. Төменгі көрсеткіні басыңыз, пайда болған мәзірден ӨңдеудіБағдарламасында жүзеге асыру түймешігін басыңыз.

    • Сурет кітапханасында өңдегіңіз келген суреттің немесе суреттердің құсбелгілерін қойыңыз. Әрекеттер мәзіріндегі Әрекеттер мәзірі Өңдеу түймешігін басыңыз.

  3. Жинағыңыздың баптаулары мен файлды өңдеу үшін қолданып отырған бағдарламаға байланысты, файлды ашқан кезде хабарды көруіңіз мүмкін. Мысалы, хабар сізден файлды ашу қауіпті немесе қауіпсіз деп ойлайтындығыңызды сұрайды немесе егер сіздің жинағыңыз файлдың бөлінгенін қажет етсе, файлыңыздың бөлініп алынғанын хабарлайды. Егер хабарға жауап бергіңіз келсе, OK түймешігін басып немесе сәйкес түймешікті басып жауап бере аласыз.

  4. Файлды өңдеп, сақтаңыз, содан кейін бағдарламаны жабыңыз.

  5. Егер файл бөлініп алынса, және қолданып отырған бағдарламаңыз Windows SharePoint Services 3.0 нұсқасын қолдаса, онда файлды жабу кезінде оны қайтару туралы ұсыныс аласыз. Егер файлды қайтарғыңыз келмесе, онда файлды кейін кітапхананың ашылмалы мәзірінен қайтаруыңызға болады.

    Ескертулер : 

    • Егер файлды бөліп алмастан өңдеп жатсаңыз, жасаған өзгертулеріңіз файлды кітапханаға қайта сақтаған кезде көрсетіледі. Егер файл бөлініп алынса, өзгертулер файлды қайтарған кезде көрсетіледі.

    • Жинағыңыздың қалай бапталғанына байланысты, файлды сақтаған кезде сізден файл туралы қосымша мәлімет талап етілуі мүмкін. Мысалы, сіздің файлдың мазмұн түрін таңдауыңыз немесе файл туралы қосымша мәліметтерді көрсетуіңіз қажет болуы мүмкін.

Беттің жоғарғы жағы

Құжат жинағындағы файлмен дербес жұмыс жасау

Егер файлыңызды құжат жинағынан Windows SharePoint Services 3.0 бағдарламасы қолдайтын, мысалыOffice Word 2007 тәрізді бағдарламаны қолданып өңдеп жатсаңыз, онда файлды бөліп алып, өз тұрғылықты дискіңізде жұмыс жасауыңызға болады. Серверіңізге байланысты, файлмен тұрғылықты дискіде жұмыс жасау, сервердегі файлдармен жұмыс жасаудан қарағанда жылдамырақ болуы мүмкін.

Файлды бөліп алу үшін серверге қосылуыңыз керек, бірақ серверге қосылған немесе қосылмағаныңызға қарамастан файлмен өз компьютеріңіздегі серверлік жоба жазба қалтасында жұмыс жасауыңызға болады. Мысалы, файлды Windows SharePoint қызметтер торабынан бөліп алып, содан кейін жылжымалы компьютеріңізде осы файлмен жұмыс жасауыңызға болады. Файлмен қай жерде жұмыс істегеніңізге қарамастан, файлды қайтарған кезде оның сервердегі көшірмесі жаңартылып отырады.

Бұл параметр тек қана құжат жинақтары үшін рұқсат етілген.

  1. Кітапхана ашылмаған болса, Жедел іске қосу ішіндегі атауын нұқыңыз

    Сіздің кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

  2. Төменгі көрсеткіні көрсету үшін файлдың атауын нұсқап көрсетіңіз.

  3. Төменгі көрсеткіні басып, содан кейін Бөліп алу түймешігін басыңыз.

  4. Тілқатысу терезесінен Менің жергілікті жоба қалтамды қолдану құсбелгі көзіне жалаушаны қойыңыз.

    Ескерту : Егер сіз Windows SharePoint Services 3.0 бағдарламасымен үйлесімсіз бағдарламада құрылған файлды бөліп алып жатсаңыз, Менің жергілікті жоба қалтамды қолдану құсбелгі көзі көрсетілмейді және сіз файлмен дербес жұмыс жасай алмайсыз.

  5. Файлды өңдеңіз, содан кейін жұмысыңызды аяқтаған кезде файлды қайтарыңыз.

Ескерту : Егер кейбір Windows SharePoint Services 3.0 бағдарламасымен үйлесімді бағдарламаларда бөлініп алынған файлдарды сақтап отырған жергілікті жоба қалталарының орналасу орнын өзгерте аласыз. Қосымша мәліметті бағдарламаңыздың анықтамасынан алуыңызға болады.

Кеңес : Сонымен қатар, жинағыңызды Windows SharePoint Services 3.0 бағдарламасын қолдайтын, мысалы Microsoft Office Outlook 2007 тәрізді электрондық пошта бағдарламасына қосуыңызға болады, осылай істегенде файлдарыңызды дербес түрде оқып, өңдеп немесе іздеуіңізге болады. Қосымша мәліметті электрондық пошта бағдарламасының анықтамасынан алуыңызға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×