Кітапханадағы файлдар үшін бөліп алуды талап ету

Бөліп алуды талап ету бірнеше адамдардың бір уақытта өзгертулер енгізуінен сақтайды, себебі бір уақытта жасалған өзгертулер қайшылықтар тудырып, түсініксіз жағдайларға алып келуі мүмкін.

Егер қандай да бір адам жаңа файл құрып немесе бөліп алынуға тиіс кітапханаға жаңа файл қосса, файл алдымен тексерілуге тиіс. Файлды жасаған немесе қосқан адам оны басқалар көрместен бұрын тексеруі керек. Бөліп алу да файл туралы мәліметті жаңарту үшін мысалы файл тақырыбы мен файлдың уақыты қашан келетіні туралы мәліметтер үшін қажетті.

Бөліп алу қажет болған кезде, басқа бір адам файлды өңдеу үшін ашқан уақытта, егер ол осыған дейін бөлініп алынбаған болса, автоматты түрде бөлініп алынады. Өңдеу пәрмендері пайдаланушыға файлдың бөлініп алынғаны туралы хабар береді. Мысалы, Өңдеудіосы бағдарламада жүзеге асыру пәрменін, мәтінмәндік мәзірден таңдасаңыз, файлдың бөлініп алынғаны туралы хабарды көресіз.

Сіз Windows SharePoint Services 3.0 сыйысымды кез келген бағдарламадан файлды алғаннан кейін, сіз желіден ажыраған болсаңызда, компьютеріңіздің қатты дисктегі файлмен жұмыс істей аласыз. Көшірме серверіңіздің әдепкі күйде Құжаттарым қалтасының ішіндегі SharePoint Жоба жазбалары қалтасы болып табылатын Жоба жазбалары қалтасында сақталады. Дегенмен, сіз кейбір тұтынғыштық бағдарламада оның орналасу орнын өзгерте аласыз. Қатты дисктегі файлда жұмыс істеу көп жағдайда сервердегі файлмен жұмыс істегенмен салыстырғанда жылдамырақ және сізге өзіңіз кеңседен алыста болғанда жұмыс істеуді қиналмай жұмыс істеу мүмкіндігін береді.

Файл алынғаннан кейін оны алған адамнан басқа ешкім өңдей алмайды. Кітапханадағы белгіше суреті белгішесі файлдың алынғандығын көрсетіп тұрады. Сіз тінтуір көрсеткісін алынған белгішеге келтіргенде, Бейнебет кеңесінде файлды алған адамның есімі көрсетіледі. Сол адамның файлға ендірген өзгертулері файл қайтарылғанша басқа дамдарға көрінбейді. Бұл шарт ол адамның өзгертулерді өзінің компьютерінің қатты дискісінде немесе серверде ендіргеніне тәуелсіз.

Файлды қайтарған кезде, өзіңіз жасаған өзгертулер туралы аңғартпа қалдыру туралы сұрау аласыз. Егер кітапхана нұсқаларды қадағалайтын болса, аңғартпалар да нұсқа тарихының бір бөлігіне айналады. Егер үлкен нұсқа мен кіші нұсқа да қадағаланып басқарылса, онда нұсқаның қай түрін қайтарып отырғаныңыз туралы сұрайтын сұрауды аласыз. Нұсқаларды басқару туралы қосымша мәліметті Қосымша анықтама бөлімінен аласыз.

Файлдар үшін бөліп алуды қажет еткен жағдайда, тізім мен кітапхананы жобалау рұқсатына ие болуыңыз керек.

  1. Кітапхана ашылмаған болса, Жедел іске қосу бөліміндегі атауын нұқыңыз.

    Сіздің кітапханаңыздың атауы шығарылмаса, Тораптың толық мазмұнын көру түймешігін нұқып, одан кейін кітапханаңыздың атауын нұқыңыз.

  2. Параметрлер мәзірінде Settings menu ашып отырған кітапхана түрінің параметрлерін нұқыңыз.

    Мысалы, құжаттар кітапханасында Құжаттар кітапханасының параметрлері түймешігін нұқыңыз.

  3. Негізгі параметрлер тармағының астында Нобайлау параметрлері түймешігін нұқыңыз.

  4. Бөліп алу қажет бөлімінде, Құжаттарды өңдеу алдында бөліп алу қажет тармағының астында Иә түймешігін нұқыңыз.

  5. Жарайды түймешігін нұқыңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×