Кітапханадағы файлдарды бөліп алу, қайтару немесе өзгерістерін алып тастау

Кітапханадағы файлдарды бөліп алу, қайтару немесе өзгерістерін алып тастау

Important:  Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Сайттағы файлға өзгертулер жасау керек болып, оны басқа ешкім өңдемейтініне сенімді болуы үшін файлды бөліп алыңыз. Файлды бөліп алғаннан кейін, оны желіде немесе желіден тыс өңдеуге және қалағаныңызға сақтай беруге болады.

Файлды бөліп алу

Өңдеуді аяқтап, файлы кітапханаға қайтарғаннан кейін, рұқсат бар болса, басқа адамдар өзгертулеріңізді көріп, файлды өңдей алады. Ал егер файлға өзгерістер енгізгіңіз немесе сақтағыңыз келмесе, нұсқа журналына әсер етпеу үшін бөліп алуды жай алып тастауға болады

Tip:  Егер Office құжатын басқалармен бір уақытта өңдегіңіз келсе (бірлескен авторлық), оны бөліп алмаңыз. Оны ашып, өңдей беріңіз. Кейін басқа адам қате жасаған жағдайда, құжаттың ескі нұсқасын қалпына келтіру мүмкін болуы үшін алдымен кітапхана үшін нұсқа жасау мүмкіндігін қосуды ұсынамыз. Бірлескен авторлық туралы қосымша ақпаратты Құжатпен бірге жұмыс істеу және бірлескен авторлық бөлімінен қараңыз.

Не істегіңіз келеді?

Файлдарды бөліп алу

Файлдарды қайтару

Бөліп алуды болдырмау

Файлдарды бөліп алу

Кейбір кітапханалар файлдарды бөліп алуды талап етуге реттеген. Егер бөліп алу қажет болса, өңделетін файлдарды бөліп алу сұралады. Аяқтаған кезде оны қайтару немесе бөліп алуды болдырмау керек.

Егер кітапханадан бөліп алу қажет болмаса, басқа адамдармен өңдеуді бір уақытта жасауға қарсы болмаған жағдайда оны шығарып алудың қажеті жоқ.

Tip:  Егер топ бірлескен авторлық мүмкіндігін пайдалануды жоспарласа, кітапханада кемінде басты нұсқаны қосып қою ұсынамыз. Бұл біреу құжатқа қате жасап, оны бірлескен авторлық пайдаланылатын кітапханаға жүктеп қойған жағдайларда пайдалы болады. Осындай кезде өзгертулеріңіз жоғалса, құжаттың алдыңғы нұсқасын қалпына келтіруге болады.

  1. Файл сақталған кітапханаға өтіңіз. (Басқа беттегі кітапхананың көрінісін қарап жатқан болсаңыз, алдымен кітапхана тақырыбын басу қажет болуы мүмкін. Мысалы, Құжаттар кітапханасына өту үшін алдымен Құжаттар тармағын таңдау керек болуы мүмкін.)

  2. Бөліп алу керек файлды немесе файлдарды таңдаңыз да, Файлдар > Бөліп алу түймешігін басыңыз.
    Файлды бөліп алу

  3. Файл бөліп алу туралы хабарлайтын хабар терезесі ашылады. Егер оны жергілікті SharePoint жоба жазбалары үшін арналған қалтаға сақтағыңыз келсе, Жергілікті жоба жазбалар қалтасын пайдалану ұяшығына белгі қойыңыз. Не болмаса, ұяшықтан белгіні алып тастаңыз.

    Бөлініп алынған файлды жергілікті жоба жазбалар қалтасында сақтау мүмкіндігін беретін хабар жолағы

    Notes: 

    • Бөліп алу үшін екі немесе одан көп файлды таңдасаңыз, оларды жергілікті жоба жазбалар қалтасына сақтай алмайсыз.

    • Жоба жазбалардың жергілікті қалтасын пайдалану ұяшығына белгі қою файлды желіден тыс шығаруға және желіге қосылмаған жағдайда компьютердің ішінен оңай табуға мүмкіндік береді. Файлмен желіде жұмыс істеу қауіпсіздік артықшылықтарын ұсынады. Желіден тыс жұмыс істеу қажет болмаса, желіде жұмыс істеген дұрыс болады.

    • Файл бөліп алынған кезде файл атауы жанындағы белгіше жасыл, төмен көрсеткімен белгіше суреті жартылай қамтылады. Бұл сізге немесе басқа біреуге файлдың бөліп алынған хабарлайды. Егер көрсеткішті бөліп алынған файлдың белгішесіне апарсаңыз, құжат атауын және оны бөліп алған адамның атын көрсетеді.

Беттің жоғары бөлігі

Файлдарды қайтару

Файлдар және оларға енгізілген өзгерістер кітапханаға қайтарылмайынша әріптестерге қол жетімді болмайды.

  1. Файл сақталған кітапханаға өтіңіз. (Басқа беттегі кітапхананың көрінісін қарап жатқан болсаңыз, алдымен кітапхана тақырыбын басу қажет болуы мүмкін. Мысалы, Құжаттар кітапханасына өту үшін алдымен Құжаттар тармағын таңдау керек болуы мүмкін.)

  2. Қайтару керек файлды немесе файлдарды таңдап, Файлдар > Қайтару түймешіктерін басыңыз.
    Файлды қайтару

  3. Егер аралық қайтаруды орындап, файлда жұмыс істеуді жалғастыру қажет болса, Бөліп алуды сақтау аумағындағы Иә түймешігін басыңыз. Не болмаса, Жоқ ұяшығына белгі қойыңыз.

    Қайтару диалогтық терезесі

  4. Түсініктемелер аумағында енгізілген өзгерістерді сипаттайтын түсініктемені қосыңыз. Бұл қадам міндетті емес, бірақ озық әдіс ретінде ұсынылады. Тіркеу түсініктемесі, әсіресе, файлмен жұмыс істейтін адамдарға көп көмектеседі. Одан басқа, егер ұйымда нұсқалар бақыланса, файлдың алдыңғы нұсқасын қалпына қажет болған кезде болашақта маңызды болуы мүмкін түсініктеме нұсқа журналының бөлігіне айналады.

  5. ОК түймешігін басыңыз. Файл қайтарылған кезде жасыл көрсеткі файл белгішесінен жоғалады.

Беттің жоғары бөлігі

Бөліп алуды болдырмау

Егер файлды бөліп алып, оған өзгерістер енгізбесеңіз немесе сақтау қажет емес өзгертулер жасаған болсаңыз, файлды бөліп алуды сақтамай, алып тастаған жақсы. Егер ұйым нұсқаларды бақыласа, файл кітапханаға қайтарылған сайын жаңа нұсқа жасалады. Бөліп алуды алып тастап, файлға өзгерістер енгізбеген кезде жаңа нұсқалар жасауға жол бермеуге болады.

  1. Файл сақталған кітапханаға өтіңіз. (Басқа беттегі кітапхананың көрінісін қарап жатқан болсаңыз, алдымен кітапхана тақырыбын басу қажет болуы мүмкін. Мысалы, Құжаттар кітапханасына өту үшін алдымен Құжаттар тармағын таңдау керек болуы мүмкін.)

  2. Өзгертулер болдырмау керек файлды немесе файлдарды таңдаңыз да, Файлдар > Бөліп алуды болдырмау түймешіктерін басыңыз.
    Бөліп алуды болдырмау

  3. Бөліп алуды болдырмауды аяқтау үшін ОК түймешігін басыңыз. Файл қайтарылған кезде жасыл көрсеткі файл белгішесінен жоғалады.

Беттің жоғары бөлігі

Note: Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×