Кілт сөз синтаксисі туралы қосымша ақпарат

Ұстау және электронды табу мүмкіндігі қосылған кез келген торапта жарамдылықты тоқтату саясаттарынан жазбаларды табу және уақытша тоқтату үшін осы мүмкіндікті пайдалануға болады. Сот процесі, тексерулер немесе зерттеулер сияқты оқиғаларға жататын жазбалар үшін әдетте осы мүмкіндікті пайдаланасыз. Қатысты оқиға шешілмес бұрын жүріп жатқан сот процесіне немесе зерттеуге қатысты болуы мүмкін жазбалар мерзімінің аяқталуына немесе жойылуына тыйым салу үшін ұйымдар ұстауларды пайдаланады.

Бірден бірнеше жазбаны тауып, ұстауға қосу үшін іздеуді пайдалануға болады. Әрбір торапта ұстау және электронды табу мүмкіндігі қосылған кезде, бірнеше тораптағы жазбаларды іздеуге болады. Бірнеше торапта жазбаларды іздеу үшін, тораптар жиынындағы жоғарғы деңгейлі торап үшін ұстау және электронды табу мүмкіндігін белсендіру қажет.

Бұл мақалада:

Іздеу шарттарын пайдаланып мазмұнды табу

Мазмұнды табатын сұрауларды жазуды үйрену

Іздеу шарттарын пайдаланып мазмұнды табу

Іздеу қажет торапты және ұстауға қатысты іздеу терминдерін көрсету үшін келесі іс рәсімін пайдаланыңыз. Көрсетілген іздеу терминдерінде сөздерді, дәйексөз тіркестерін және кілт сөздер мен сипаттарды пайдаланатын терминдерді қосуға болады.

Ескерту :  Элементтерді ұстау мүмкіндігін пайдалану үшін орналастыратын кез келген торапта Ұстау және электронды табу мүмкіндігі қосулы болуы керек. Ұстау және электронды табу параметрлерін «Торап параметрлері» бетінде көрмесеңіз, бұл мүмкіндік торапта қосылмағаны.

  1. Құрамында іздеу қажет жазбалар бар торапта Торап әрекеттері параметрін таңдап, Торап параметрлері түймешігін басыңыз.

  2. «Торап параметрлері» бетінің Ұстау және электронды табу бөліміндегі Мазмұнды табу және ұстау пәрменін таңдаңыз.

  3. «Іздеу және ұстауға қосу» бетінің Іздеу шарттары бөліміндегі Торапты таңдау пәрменін таңдаңыз.

  4. Торапты таңдау тілқатысу терезесінде ұстауға қосылатын жазбаларды іздеу қажет торап атауын нұқып, Жарайды түймешігін басыңыз.

  5. Іздеу жолағына қатысты жазбаларды табу үшін пайдалану қажет кілт сөздерді енгізіп, Нәтижелерді алдын ала қарап алу пәрменін таңдаңыз.

Ескерту :  Кілт сөздер мен кілт сөз синтаксисі туралы қосымша ақпаратты осы мақаладағы «Мазмұнды табатын сұрауларды жазуды үйрену» бөлімінен қараңыз.

  1. Нәтижелер тізімі көрсетілгеннен кейін, Қатысты ұстаулар бөлімінде тізімдегі жазбаларға қолдану қажет ұстауды таңдаңыз.

  2. Жарайды түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Мазмұнды табатын сұрауларды жазуды үйрену

Іздеу шарттары бөлімінің «Іздеу және ұстауға қосу» бетінде іздеу терминдерін енгізуге болады. Терминдерді қосқан кезде орындау қажет кейбір негізгі ережелер мыналар:

  • Мазмұн сұрауында сөздерді, дәйексөз тіркестерін және кілт сөздер мен сипаттарды пайдаланатын терминдер болуы мүмкін. Терминдерді бос орындармен бөліңіз.

  • «Іздеу және ұстауға қосу» бетіндегі іздеу терминдерінің мәтін ұясы ең көп 256 таңбаға рұқсат береді. Ал, ол және бойынша сияқты жиі пайдаланылатын сөздер және бір цифрлық сандар еленбейді.

  • Тіркесті тырнақшаларға алған кезде іздеу құрамында енгізілген дәл тіркес бар таңдалған аумақ ішіндегі мазмұнды қайтарады.

  • Сөздерді бос орындармен бөліп енгізген кезде, іздеу құрамында енгізілген барлық сөздер бар мазмұнды ретпен қайтарады. Мысалы, «Кеңестер мен әдістер» және «Әдістер мен кеңестер» екеуін де табу үшін, кеңестер әдістер деп енгізіңіз.

  • Сипат:мән пішініне сәйкес мәндермен сипаттарды енгізіңіз. Мәндер үлкен-кішілігін ескермейді.

  • Дәл сәйкестікті табу үшін, сипат мәнін тырнақшаларға алыңыз немесе енгізілген әріптермен басталатын жартылай сәйкестіктерді табу үшін мәнді тырнақшасыз қалдырыңыз. Мысалы, егер filename:"Budget" (тырнақшалары бар) терминін іздесеңіз, іздеу «Budget.xlsx.» атты файлды қайтарады. filename:budget (тырнақшалары жоқ) термині «Budget_Current.xlsx» және «Budget_Next.xlsx» файлдарын қайтарады.

  • Сұраулар жұлдыз (*) және сұрақ белгісі (?) сияқты қойылмалы таңбаларды немесе ЖӘНЕ және НЕМЕСЕ сияқты логикалық амалдағыштарды пайдалана алмайды.

  • Іздеу қызметі «AND» сияқты басқа сипаттарды пайдаланатын терминдер арасындағы бос орынды түсіндіреді. Мысалы, егер сипаттардың аталған тақырыбы мен файл түрі қол жетімді болып, subject:budget quarter:"Spring 2007" filetype:xlsx іздесеңіз, іздеу сол тақырып үшін белгіленген Excel 2007 жұмыс кітаптарын қайтарады.

  • Іздеу қызметі «OR» сияқты бірдей сипатты пайдаланатын терминдер арасындағы бос орынды түсіндіреді. Мысалы, егер автор сипаты қол жетімді болып, author:"Аслан Мұратов" author:"Нұргүл Смақова" іздесеңіз, іздеу екі адам жасаған элементті қайтарады.

  • Іздеу нәтижелерінен белгілі бір сипат мәнімен белгіленген мазмұнды шығарып тастау үшін сипат атауының алдына минус белгісін (-) орналастырыңыз. Мысалы, егер технология сипаты қол жетімді болса, сұрауға -technology:mobile қосқан кезде іздеу нәтижелерінен ұялы технологиялар туралы мазмұн шығарылып тасталады.

Ескерту :  Сұрау табу керек терминді қамтуы керек. Шығарып тастау қажет терминдерден ғана құралған сұраулар қате хабарын шығарады.

  • Әкімші кілт сөз ретінде анықтаған терминді немесе мағыналастарының біреуін іздеген кезде сол кілт сөздің анықтамасы және ең қолайлы элемент сілтемелері (егер болса) іздеу нәтижелерінің басында болады.

  • Тізім элементтеріне тіркемелер іздеу нәтижелеріне қосылмайды.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×