Контакт картасын пайдалану

Контакт картасы адамдар туралы толық ақпаратты көрсетеді және біреумен хабарласудың бірнеше жолдарының бір рет басып кіру әдісін ұсынады. Мысалы, жедел хабар жіберуіңізге, қоңырауды бастауыңызға немесе біреудің контакт картасынан тікелей электрондық пошта хабарын жіберуңізге болады. Сонымен қатар пайдаланушының Microsoft Outlook күнтізбесінен бос/бос емес мәліметін тексеруіңізге, жиналысты жоспарлауыңызға және пайдаланушы өзінің ұйымына сәйкес келетінін анықтайтын Ұйым қойыншасын пайдалануыңызға болады. Пайдаланушы контакт картасына оңай кіру үшін оны жұмыс үстеліне қыстырып қоюыңызға болады.

Осыған қоса, адамдардың белгілі топтары туралы ақпарат үшін Тарату тобы картасын пайдалануыңызға болады. Іздеу өрісінде Тарату тобының атын теріңіз және іздеу нәтижелерінде Тарату тобының атының үстінде тұрыңыз. Топ картасы көрсетіледі.

Не істегіңіз келеді?

Контакт картасын ашу

Контактінің ұйымдастыру диаграммасын қарау

Жедел немесе электрондық пошта хабарын жіберу, қоңырауды бастау

Контактімен өзара байланысудың басқа параметрлерін қарау

Жұмыс үстеліне контакт картасын қыстыру немесе алып тастау

Жиналысты контактімен жоспарлау

Контакт картасын ашу

Төмендегі әрекетті орындап контакт картасын ашыңыз.

  1. Lync бағдарламасын ашыңыз, Контактілер тізімінде контакт картасын ашу үшін адамның атын немесе суретін басыңыз.

  2. Компания каталогынан кеңсенің орналасуы, телефон нөмірлері, Outlook күнтізбесінің бос/бос емес ақпараты сияқты адам туралы толық мәліметті көру үшін контакт картасының төменгі оң бұрышындағы Контакт картасын кеңейту көрсеткісін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Контактінің ұйымдастыру диаграммасын қарау

Төмендегі әрекетті орындап контактінің ұйымдастыру диаграммасын қараңыз.

  1. Контакт картасын ашыңыз, контакт картасының төменгі оң жақ бұрышындағы Контакт картасын кеңейту көрсеткісін басыңыз.

  2. Ұйым қойыншасын басыңыз.

Адамның контак картасын қарау үшін кез келгенін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жедел немесе электрондық пошта хабарын жіберу, қоңырауды бастау

Төмендегі әрекетті орындап жедел немесе электрондық пошта хабарын жіберіңіз немесе қоңырауды бастаңыз

  1. Контакт картасын ашыңыз.

  2. Электрондық пошта хабарын жіберу үшін Электрондық пошта жіберу (хатқалта) белгішесін басыңыз.

  3. Жедел хабар жіберу үшін Жедел хабар жіберу (шығарылған аңғартпа) белгішесін басыңыз.

  4. Адамға қоңырау шалу үшін немесе оның жұмыс нөміріне қоңырау шалу үшін Қоңырау (телефон) белгішесін басыңыз немесе басқа телефон нөмірін таңдау үшін Қоңырау белгішесінің жанындағы мәзір көрсеткісін басыңыз. Мына әрекеттердің бірін таңдаңыз:

Беттің жоғарғы жағы

Контактімен өзара байланысудың басқа параметрлерін қарау

Контакт картасындағы Қоңырау мәзірінің оң жағындағы Басқа параметрлерді қарау мәзірі контактімен өзара байланыс жасайтын қосымша әрекеттер ұсынады.

  • Бейнені бастау

  • Жиналысты жоспарлау

  • Ортақ пайдалану (монитор)

  • Жиі байланысатын контактілерге қыстыру

  • Контактілер тізіміне қосу

  • Күйді өзгерту ескертулеріне белгілеу

  • Менің сайтымды қарау

  • Outlook контактісін ашу

Жұмыс үстеліне контакт картасын қыстыру немесе алып тастау

Жұмыс үстеліне контакт картасын қыстарған кезде, контакт картасы ашық қалады және сіз адам туралы мәлімет қарай аласыз немесе оған хабарласа аласыз. Контакт картасын қыстыру оңай кіруге арналған тапсырма жолағында түймешік қояды.

  • Контакт картасын ашыңыз, контакт картасының жоғарғы оң жақ бұрышындағы қыстыру түймешігін басыңыз.

  • Контакт картасын алып тастау үшін алып тастау түймешігін қайта басыңыз немесе алып тастап жабу үшін Контакт картасын жабу (X) түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жиналысты контактімен жоспарлау

  1. Контакт картасын ашыңыз.

  2. Пайдаланушы күнтізбесінің бос/бос емес ақпаратын тексеру үшін контакт картасының төменгі оң жақ бұрышындағы Контакт картасын кеңейту көрсеткісін басыңыз.

  3. Жиналысқа шақыруды жіберу үшін Басқа параметрлерді қарау мәзірін, содан кейін Жиналысты жоспарлау түймешігін басыңыз. Outlook жиналысқа шақыруы ашылады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×