Контактіні қосу

Маңызды :  Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Контактілерді жасау арқылы адамдар туралы ақпаратты жазуға және реттеуге болады. Контактілер адамның мәліметтерін сақтайтын электрондық карталарға ұқсайды. Контакт аты мен электрондық пошта мекенжайы сияқты қарапайым болуы немесе көше мекенжайы, бірнеше телефон нөмірі және сурет сияқты қосымша ақпаратты қамтуы мүмкін.

Біреуді контакт ретінде сақтағаннан кейін оның атының біраз әрпін электрондық хабарға теруге болады, сонда Outlook оның электрондық пошта мекенжайын автоматты түрде толтырады. Болмаса, бірнеше рет басу арқылы сол адамға тіпті телефон нөмірін қарамастан қоңырау шалуға болады.

Контактіні электрондық пошта хабарынан қосу

  1. Хабарды ашыңыз, сонда тұлғаның аты үш жолдың біреуінде көрсетіледі: Кімнен:, Кімге:, Көшірме: немесе Жасырын көшірме:.

  2. Тиісті атты тінтуірдің оң жағымен басып, Outlook контактілеріне қосу пәрменін таңдаңыз. Жаңа терезе ашылады, сонда қажет мәліметтерді толтыруға болады.

    Outlook контактінің электрондық пошта мекенжайын Электрондық пошта өрісіне және хабарда қол жетімді контакт туралы кез келген басқа ақпаратты тиісті өрістерге толтырады. Егер контакт сіздің ұйымда болса, бұл ақпарат оның қызметін, бөлімін, телефонын және кеңсесін қамтуы мүмкін.

    Outlook бағдарламасына хабардан жаңа контактіні қосу

  3. Сақтау түймешігін басыңыз.

Жаңа контакт қосу

  1. Экранның төменгі жағындағы Адамдар бөлімін басыңыз.

    Адамдар қойындысын басыңыз

  2. Жаңа тобында Жаңа контакті пәрменін немесе Ctrl+N пернелер тіркесімін басыңыз.

    «Контакт» қойындысындағы «Жаңа контакт» түймешігі

    Кеңес : Outlook бағдарламасының кез келген жерінде контактіні жасау үшін CTRL+SHIFT+C пернелер тіркесімін басыңыз.

  3. Контакт үшін атты және қосу керек кез келген басқа ақпаратты енгізіңіз.

  4. Егер бірден басқа контактіні жасау керек болса, Сақтау және жаңа түймешігін басыңыз (осылайша әр контактіні қайтадан бастау қажет болмайды). Жаңа контактілерді енгізуді аяқтағаннан кейін Сақтау және жабу пәрменін таңдаңыз.

    Кеңестер : 

    • Бір компаниядағы басқа контактіні қосу керек пе? Жай Сақтау және жасау жанындағы шағын төмен көрсеткіні басыңыз да, Бір компаниядағы контакт параметрін таңдаңыз.

    • Бір компаниядағы жаңа контактіні жасау

Бірнеше электрондық пошта мекенжайын немесе телефон нөмірін сақтау

Біреу үшін бірнеше телефон нөмірін, электрондық пошта мекенжайын немесе пошта жіберу мекенжайын сақтауға болады. Мысалы:

  1. Жаңа контакт картасында Электрондық пошта өрісінде контактінің бірінші электрондық пошта мекенжайын теріңіз.

  2. Электрондық пошта мекенжайы жанындағы төмен көрсеткіні басыңыз да, 2-электрондық пошта мекенжайы өрісін басыңыз. Бірінші электрондық пошта мекенжайы сақталады және өрісте екіншісін теруге болады.

Контакт үшін қосымша электрондық пошта мекенжайын қосу

Контактіге суретті қосу

Егер компьютерде (немесе бір басқа орында) сақталған адамның суреті болса, оны сол адамның контакт мәліметтерінде пайдалануға болады.

  1. Жаңа контакт терезесінде сурет белгішесін басыңыз.

    Суретті қосу үшін сурет белгішесін басу

  2. Контактінің суреттерiн қосу терезесінде пайдалану керек суретті табыңыз да, OK түймешігін басыңыз.

Контактілерді қосудың басқа жолдары

  • Контактілерді .csv немесе .pst файлынан импорттау    .csv файлы контакт мәліметтерінің әр бөлігі үтірмен бөлігне мәтіндік файлға экспорттаған контактілерді қамтиды (.csv «үтірмен бөлінген мән» дегенді білдіреді).

.pst файлы — Outlook бағдарламасынан Outlook орнатылған басқа компьютер оқи алатын пішімге экспортталған файл.

Қосымша мәліметтер алу үшін Контактілерді импорттау бөлімін қараңыз.

  • Excel бағдарламасынан контактілерді алу    .xlsx немесе .xls сияқты Excel файлында сақталған контакт мәліметтерін алу үшін импорттау және экспорттау шеберін пайдалануға болады.

Қосымша мәліметтер алу үшін Excel электрондық кестесінен контактілерді импорттау бөлімін қараңыз.

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×