Контактілер қалтасын басқа адамдармен ортақ пайдалану

Маңызды : Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Exchange Server тіркелгілерінің кез келген контакт қалталарынан ұйымыңыздағы Exchange Server тіркелгісін пайдаланатын басқа адаммен бірге ортақ пайдалана аласыз. Ұйымыңыздың ортақ пайдалану саясаты тарапынан қолдау көрсетілсе, контактілер қалтасын ұйымыңыздағы адамдармен ортақ пайдалана аласыз.

Мысалы, контактілер қалтасын адамдармен ортақ пайдалана аласыз. Немесе арнайы жоба үшін жаңа контактілер қалтасын жасап, оны адамдармен ортақ пайдалана аласыз. Сондай-ақ, оларға контактілерді өзгерту рұқсатын бере аласыз.

Ескерту :  Бұл мүмкіндік Microsoft Exchange сервер тіркелгісін талап етеді.

Ұйымыңыздағы белгілі бір адамдармен ортақ пайдалану

Outlook бағдарламасындағы әдепкі Контактілер қалтасы, әр Outlook профилінде жасалған. Бұл қалатаның атын өзгертуге немесе жоюға болады. Сізде қосымша контактілер қалтасы болуы керек. Бұл қалталардың кез келгенін келесі әрекеттерді орындау арқылы ортақ пайдалана аласыз:

  1. Адамдар бөлімінің қалталар тақтасы тармағында ұйымыңыздағы адамдармен ортақ пайдаланатын контактілер қалтасын басыңыз.

  2. Басты тармағын түртіңіз. Ортақ пайдалану тобында, Контактілерді ортақ пайдалану параметрін басыңыз.

    Контактілерді ортақ пайдалану түймешігі

  3. Кімге жолағында шақыру хабарын ортақ пайдалану үшін алушының атын енгізіңіз. Қажет болса, Тақырып өрісін өзгертуге болады.

    Ұйымыңыздың ішінде контактілерді ортақ пайдалану шақыруының нобайы

  4. Қаласаңыз, алушының әдепкі Адамдар қалтасын қарауға рұқсат сұрауға болады. Осылай жасау үшін, Алушының контактілерін көруге рұқсат сұрау ұяшығына белгі қойыңыз.

    Ескерту : Алушының әдепкі Адамдар қалтасынан басқа қалтаға рұқсат сұрағыңыз келсе, нақты қалтаға рұқсат сұрау үшін электрондық пошта хабарын жіберуіңіз керек. Бұл параметр әдепкі Адамдар қалтасына ғана кіруді қажет етеді.

  5. Хабардың негізгі мәтінінде, қосқыңыз келген кез келген ақпаратты теріңіз де, Жіберу тармағын түртіңіз. «Растау» диалогтық терезесін қарап шығыңыз, мәлімет дұрыс болса, OK түймешігін басыңыз.

  6. Ұйымыңыздағы адамдар ортақ пайдалану шақыруын электрондық пошта арқылы қабылдап, Бұл Контактілер қалтасын ашу тармағын басады.

    Ұйымыңыздың ішінде қабылданған контактілерді ортақ пайдалану шақыруы

Ұйымыңыздан тыс белгілі бір адамдармен ортақ пайдалану

Outlook бағдарламасындағы әдепкі Контактілер қалтасы, әр Outlook профилінде жасалған. Бұл қалатаның атын өзгертуге немесе жоюға болады. Сізде қосымша контактілер қалтасы болуы керек. Бұл қалталардың кез келгенін келесі әрекеттерді орындау арқылы ортақ пайдалана аласыз:

  1. Адамдар бөлімінің қалталар тақтасы тармағында ұйымыңыздан тыс адамдармен ортақ пайдаланатын контактілер қалтасын басыңыз.

  2. Басты тармағын түртіңіз. Ортақ пайдалану тобында, Контактілерді ортақ пайдалану параметрін басыңыз.

    Контактілерді ортақ пайдалану түймешігі

  3. Кімге жолағында шақыру хабарын ортақ пайдалану үшін алушының атын енгізіңіз. Қажет болса, Тақырып өрісін өзгертуге болады.

    Ұйымыңыздан тыс контактілерді ортақ пайдалану шақыруының нобайы

  4. Қаласаңыз, алушының әдепкі Адамдар қалтасын қарауға рұқсат сұрауға болады. Осылай жасау үшін, Алушының контактілерін көруге рұқсат сұрау ұяшығына белгі қойыңыз.

    Ескерту : Алушының әдепкі Адамдар қалтасынан басқа қалтаға рұқсат сұрағыңыз келсе, нақты қалтаға рұқсат сұрау үшін электрондық пошта хабарын жіберуіңіз керек. Бұл параметр әдепкі Адамдар қалтасына ғана кіруді қажет етеді.

  5. Хабардың негізгі мәтінінде, қосқыңыз келген кез келген ақпаратты теріңіз де, Жіберу тармағын түртіңіз. «Растау» диалогтық терезесін қарап шығыңыз, мәлімет дұрыс болса, OK түймешігін басыңыз.

    Егер ортақ пайдалану туралы шақырту жіберу кезінде келесі қате көрсетілсе, ұйымыңыздың ортақ пайдалану саясаты контактілерді ұйымыңыздан тыс адамдармен ортақ пайдалануға қолдау көрсетпейді. Тек ұйымыңыздағы әкімші ұйымыңыз үшін ортақ пайдалану саясатын өзгерте алады. Қосымша ақпарат алу үшін бұл бөлімнің соңын қараңыз.

    Ұйымыңыздан тыс контактілерді ортақ пайдалану кезіндегі қате туралы хабарлар

  6. Ұйымыңыздан тыс адамдар ортақ пайдалану шақыруын электрондық пошта арқылы қабылдап, Бұл Контактілер қалтасын ашу тармағын басады.

    Ұйымыңыздан тыс қабылданған контактілерді ортақ пайдалану шақыруы

Контактілеріңізді ұйымыңыздан тыс адамдармен бөлісу кезінде қате көрсетілсе, электрондық пошта тіркелгісін басқаратын адаммен хабарласыңыз.

Контактілер қалтасын әркіммен ортақ пайдалану

  1. Адамдар бөлімінің қалталар тақтасы тармағында Контактілер түймешігін басыңыз.

  2. Қалта тармағын түртіңіз. Сипаттар тобында, Қалта рұқсаттары параметрін басыңыз.

  3. Атау жолағында, Әдепкі параметрін басыңыз.

  4. Рұқсаттар астында, Рұқсаттар тізімінде, Жауапты редактор немесе басқа параметрді басыңыз.

Басқа адамдардың қатынасын жою немесе өзгерту

Сіздің «контактілер» қалаталарыңызға басқа адамның кіру рұқсаттарын болдырмау немесе өзгерту үшін, келесі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Адамдар бөлімінің Қалталар тақтасы тармағында рұқсаттарын өзгерткіңіз келетін контактілер қалтасын басыңыз.

  2. Қалта тармағын түртіңіз. Сипаттар тобында, Қалта рұқсаттары параметрін басыңыз.

  3. Рұқсаттар қойыншасында келесі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Әркім үшін қатынас рұқсатын болдырмау немесе өзгерту    Атау өрісінде Әдепкі тармағын түртіңіз. Рұқсаттарды болдырмау немесе оларды ауыстыру параметрлерін өзгерту үшін, Рұқсаттар астында, Рұқсат деңгейі тізімінде, Ешқайсысы параметрін басыңыз.

    • Бір адамның қатынас рұқсатын болдырмау немесе өзгерту    Атау өрісінде қатынас рұқсаты өзгертілетін адамның атын түртіңіз. Рұқсаттарды болдырмау немесе оларды ауыстыру параметрлерін өзгерту үшін, Рұқсаттар астында, Рұқсат деңгейі тізімінде, Ешқайсысы параметрін басыңыз.

      Контактілер қалтасының сипаттама рұқсаттары қойыншасы

  4. OK түймешігін басыңыз.

Қалтаны ортақ пайдалану рұқсаттары

Осы рұқсат деңгейімен (немесе рөлімен)

Орындай аласыз

Иесі

Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз және ішкі қалталар жасаңыз. Қалтаның иесі ретінде қалтаға басқа адамдарда бар рұқсаттардың деңгейін өзгертуіңізге болады. (Өкілдерге қолданылмайды.)

Жауапты редактор

Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз, жойыңыз және ішкі қалталар жасаңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)

Өңдегіш

Барлық элементтерді және файлдарды жасаңыз, оқыңыз, өзгертіңіз және жойыңыз.

Жариялау авторы

Элементтер және файлдар жасаңыз және оларды оқыңыз, ішкі қалталарды жасаңыз және жасаған элементтер мен файлдарды өзгертіңіз және жойыңыз. (Өкілдерге қолданылмайды.)

Автор

Элементтер және файлдар жасаңыз және оларды оқыңыз, және жасаған элементтер мен файлдарды өзгертіңіз және жойыңыз.

Өңдеу рұқсаты жоқ автор

Элементтер мен файлдарды жасап және оқып, жасаған элементтер мен файлдарды жойыңыз.

Сараптаушы

Тек элементтер мен файлдарды оқыңыз.

Қатысушы

Тек элементтер мен файлдар жасаңыз. Қалтаның мазмұны шықпайды. (Өкілдерге қолданылмайды.)

Ешқайсысы

Сізге рұқсат жоқ. Қалтаны аша алмайсыз

Рұқсаттар параметрінің астында сәйкес белгілерді және параметрлерді таңдау арқылы реттелетін рұқсаттарды жасауыңызға болады.

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×