Контактілерді vCard ретінде ортақ пайдалану

Маңызды :  Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Outlook контактілерін vCard (виртуалды бизнес картасы) ретінде ортақ пайдаланыңыз, осылайша алушылар Gmail, Apple Mail және көптеген басқа пошта бағдарламаларындағы өздерінің контактілер тізімдеріне оларды тікелей импорттай алады. Ортақ пайдаланылатын контактілерді таңдағанда, Outlook бағдарламасы оларды сіз үшін жаңа хабарға тіркейді, тек Жіберу түймешігін бассаңыз болғаны.

Кеңес : Электрондық пошта хабарламасын жазудың ортасында болсаңыз, одан шығудың және vCard картасын тіркеу үшін адамдар аумағына барудың қажеті жоқ. vCard картасын электрондық пошта хабарламасына тіркеу бөлімін қараңыз.

Контактілерді vCard ретінде жіберу

  1. Шарлау тақтасында Адамдар түймешігін басыңыз.

Адамдар

Ағымдағы көрініс тобында vCard картасы ретінде көрінетін контактіні қарау үшін Бизнес картасы түймешігін басыңыз.

  1. Әрі қарай жіберілетін контактілерді таңдаңыз. Ctrl пернесін басып тұрып және әрбір контактіні таңдап, бірнеше контактілерді таңдаңыз.

  2. Ортақ пайдалану тобындағы Контактіні әрі қарай жіберу пәрменін және Бизнес картасы ретінде пәрменін басыңыз.

Контактіні бизнес картасы ретінде әрі қарай жіберу

Outlook vCard картасын хабарламаға тіркейді және хабардың мазмұнына оның суретін кірістіреді.

Кеңес : Контактілерді vCard картасының суретінсіз vCard картасы ретінде тіркеу үшін оның орнына Outlook контактісі ретінде түймешігін басыңыз.

Контактілерді .csv файлына экспорттау

Контактілерді басқа бағдарламалар импорттай алатын файлға экспорттауды қаласаңыз, оларды .csv файлына сақтау үшін импорттау және экспорттау шеберін қолданыңыз. Контактілерді қалтадан экспорттағанда, тек жеке контактіні бөлектеу мүмкін емес.

  1. Шеберді бастау үшін Файл > Ашу & экспорттау > Импорттау/Экспорттау тармақтарын таңдаңыз.

  2. Шебердің бірінші бетінде Файлға экспорттау > Келесі тармақтарын таңдаңыз.

  3. Келесі бетте Бөлгіш үтірлері бар мәндер > Келесі тармақтарын таңдаңыз.

  4. Импортталатын Контактілер қалтасын немесе ішкі қалтаны таңдаңыз да, Келесі түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Шебермен бір уақытта тек қана бір қалтаны экспорттауға болады.

  5. Файл сақталатын орынға шолу жасап, ОК түймешігін басыңыз.

  6. Келесі түймешігін басыңыз.

  7. «Контактілерді» контактілер қалтасынан экспорттау (немесе ішкі қалтаның аты) жанындағы белгінің таңдалғанын тексеріңіз.

  8. Осылардың бірін орындаңыз:

    • Әдепкі өрістердің барлығын экспорттау үшін Дайын түймешігін басыңыз.

    • Қалаған өрістерді ғана экспорттау және .csv файлында өрістердің тәртібін басқару үшін Өзгертпелі өрістерді тағайындау түймешігін басып, келесі әрекеттерді орындаңыз:

      1. Тағайындауды жою түймешігін басыңыз. Бұл барлық өрістерді оң жақ ауқымнан жояды және таза күймен бастауға мүмкіндік береді.

      2. Сол жақ аумақта олардың жеке өрістерін көру үшін Атау, Қызметтік мекенжай, Үй мекенжайы, Электрондық пошта сияқты санаттардың жанындағы «+» белгісін басыңыз.

      3. Бір уақытта бір өрісті таңдап, оларды оң жақтағы аумаққа апарыңыз.

      4. Қаласаңыз, оларды жоғары немесе төмен қарай апару арқылы оң жақ аумақтағы өрістердің тәртібін өзгертіңіз. Бұл .csv файлындағы бағандардың тәртібіне әсер етеді.

      5. Өрістерді қосуды және оларды айналасында жылжытуды орындағаннан кейін, ОК түймешігін басыңыз.

      6. Дайын түймешігін басыңыз.

        Ескерту : Жаңа компьютер алған кезде, ұйым Microsoft Exchange Server бағдарламасын қолданатын болса, ескі компьютерден контактілерді экспорттаудың қажеті жоқ. Жаңа компьютерде Outlook бағдарламасын реттеген кезде, контактілер автоматты түрде көрсетіледі.

vCards және контактілер туралы қосымша мәліметтер

vCard карталарын қамтитын хабарды алдыңыз ба? vCard карталарын Outlook контактілеріне импорттау жолын үйреніңіз.

Outlook бағдарламасына контактілерді қосу туралы қосымша білгіңіз келе ме? Келесі мақалаларды қараңыз:

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×