Контакттарды Электронды Деректеме Кәртішкелері түрінде құру және бөлісу

Электрондық деректеме кәртішкесі Электронды Деректеме Кәртішкелері мүмкіндігі, жаңа Microsoft Office Outlook 2007, контакттарды құру және бөлісу тапсырмаларын бірыңғайландырады. Электронды Деректеме Кәртішкесі контакттан белгілі бір мәліметті алатын контакттың басқа көрінісі болып табылады және мәліметтерді басқа адамдармен жоғары танымал формада бөлісуге мүмкіндік береді.

Жаңа контактты жасау барысында контактқа байланысы бар Электронды Деректеме Кәртішкесі жасалады және керісінше. Сонымен қатар, кәртішкеге жасаған өзгертулер Электронды Деректеме Кәртішкесіне де енеді және керісінше.

Электронды Деректеме Кәртішкесі қағаз әріптестеріне ұқсайды және оңай бөліне алады.

Осы мақалада

Электронды Деректеме Кәртішкелерінің Артықшылықтары

Контакттарды Электронды Деректеме Кәртішкелері түрінде көру

Электронды Деректеме Кәртішкелері алушыларға қалай көрінуде

Электронды Деректеме Кәртішкелерін Жасау

Контактты немесе Электронды Деректеме Кәртішкесін сақтау

Электронды Деректеме Кәртішкелерін басқа адамдарға жіберіңіз

Электронды Деректеме Кәртішкелерін жасақтау

Электронды Деректеме Кәртішкесін электронды пошта қолтаңбаңызға қоса аласыз

Электронды Деректеме Кәртішкелерінің Артықшылықтары

  • Жалпы мәліметтер өрістері жаңа контакттарды аз қатемен жасауды және сақтауды тездетеді, . контакт формасы контакт жайлы барлық мәліметтер кіреді, Электронды Деректеме Кәртішкесі тек белгілі бір аудитория немесе мақсатқа қатысы бар контакт мәліметтерін бейнелейді.

  • Контакттардағы Деректеме Кәртішкелері көрінісі контакттарды оңай мәтіналуға және тануға көмектесетін логотиптер, фотосуреттер және түс сықылды визуалды элементтерді қосады.

  • Белгілі және көрінетін жолмен контакт мәліметтерімен басқа адамдарға арналған хабарларыңызға Электронды Деректеме Кәртішкелерін салу арқылы бөлісуге болады.

  • Жасақтау параметрлерінің әр алуан түрі кәртішке орналасуын, мәтін өлшемін және түсін кең көлемде теңшеуге және фотосуреттер мен мекеме ендерін қолдануға мүмкіндік береді.

  • Өз контакт мәліметтеріңізді басқа адамдарға автоматты түрде немесе таңдау бойынша жіберу үшін Электронды Деректеме Кәртішкесін электронды пошта қолтаңбасына қосуға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Контакттарды Электронды Деректеме Кәртішкелері түрінде көру

Outlook жұмыс стиліңізге барынша сай келетін мәліметтерді табу мен қарауды мүмкін қылатын Контакт көріністерінің түр-түрін ұсынады. Office Outlook 2007, әдепкі көрініс Деректеме Кәртішкелері көрінісі болып табылады. Бұл көріністе, Outlook терезесінде барлық контакттар қағаз деректеме кәртішкелерінің дәстүрлі кейпінде пайда болады. Алфавитті көрсеткіш қалаған контактты жылдам табуға мүмкіндік береді.

Бұл бөлімде

Контакттардың басқа түрлерін Деректеме Кәртішкелері көрінісінде қарау

Деректеме Кәртішкелері көрінісінде бейнеленген карталардың санын өзгерту

Деректеме Кәртішкелері көрінісіне көшу

Контакттардағы әдепкі көріністі өзгерту

Контакттардың басқа түрлерін Деректеме Кәртішкелері көрінісінде қарау

Деректеме Кәртішкелері көрінісі контакттарды мекеме ендері мен безендірулері, жекеленген артқы фон мен орналастырулар, фотосуреттер немесе басқа кескіндермен бірге көрсетеді. Бұл безендіру мүмкіндіктері контакттарыңызды орналастыру қажет болғанда олардың жылдам танылуына көмектеседі. Бір мезетте қанша кәртішке қарай алатыныңызды сіз және Outlook терезесінің өлшемі анықтайды.

Кәртішкені өңдеу барысында өрістерді қолмен орналастыру арқылы Деректеме Кәртішкелері көрінісіндегі кәртішкеде қандай мәліметтердің көрінетінін таңдауға болады. Өз кәртішкеңіздегі және басқа адамдардан алынған кәртішкелердегі мәліметтерді өзгертуге болады. Егер Деректеме Кәртішке көрінісінде бейнеленетін мәліметтер әлі көп болса, контакт формасы көру үшін кәртішкені екі рет нұқыңыз және контакт мәліметтерін толтырыңыз.

Деректеме Кәртішкелері көрінісінде бейнеленген кәртішкелер санын өзгерту

Деректеме Кәртішкесі көрінісінде бір мезетте бейнеленген Электронды Деректеме Кәртішкелерінің санын өзгерту үшін, кәртішкелер өлшемін өзгертуге болады. Егер де сіз мейлінше көп кәртішкелерді көруге тырыссаңыз, Outlook терезесін барынша үлкейтіңіз.

Деректеме Кәртішкелері көрінісіндегі кәртішке өлшемін өзгерту

  1. Контакттар, Шарлау Аумағы, Ағымдық Көріністі Теңшеу нұқыңыз.

  2. Көріністі Теңшеу: Деректеме Кәртішкелері тілқатысу терезесінде, Басқа Параметрлер нұқыңыз.

  3. Кәртішке өрістері ішінде, Кәртішке өлшемі % терезесінде санды өзгертіңіз. Кішілеу сан көп кәртішкелерді, ал үлкендеу сан аз кәртішкелерді бейнелейді.

  4. Жарайды нұқыңыз.

    Ескерту : Сіз сонымен қатар Көрініс мәзіріндегі Басқа Параметрлер бара аласыз . Ағымдық Көрініс нұсқаңыз және Ағымдық Көріністі Теңшеу нұқыңыз.

Кеңес : Егер Microsoft IntelliMouse меңзегіш құрылғысын қолдансаңыз, бейнеленген кәртішкелер санын CTRL батырмасын басып тұру және IntelliMouse дөңгелегін айналдыру арқылы өзгертуге болады. Саны аз және үлкендеу кәртішкелерді қарау үшін дөңгелекті алға, ал саны көп және кішілеу кәртішкелерді қарау үшін кейін қарай айналдырыңыз.

Жаңадан жасаған көрінісіңіз сіз шығып кеткеннен және қайта қотарғаннан кейін де сіздің әдепкі Деректеме Кәртішке көрінісіңіз болып табылады. Office Outlook 2007, көріністі өзгертпейінше.

Контакттардағы кәртішкелерді Деректеме Кәртішкелері көрінісінде қарау үшін кәртішке тізімін айналдыру және кәртішкелердің оң жағында орналасқан алфавитті көрсеткішті қолдана отырып қарауға болады.

Деректеме Кәртішкелері көрінісіне көшу

Контакттардағы Деректеме Кәртішкелері көрінісі сіздің әдепкі көрінісіңіз болғанымен, басқа Контакттар көрінісінде жұмыс жасау барысында Outlook бағдарламасынан шығып кетуіңіз мүмкін. Шыққан кезде, Outlook соңғы активті көріністі сақтайды және де бұл, сіз өзгертпейінше, Outlook бағдарламасын қайта қотарғанда көретін көрінісіңіз болып табылады.

  • Office Outlook 2007, Контакттар, Шарлау Аумағы, Ағымдық Көрініс ішінде, Деректеме Кәртішкелері нұқыңыз.

    Шарлау Аумағын көріп тұрған жоқпын

    Шарлау Аумағы өшірулі немесе қайырылған.

    • Көрініс мәзірінде, Шарлау Аумағы нұсқаңыз және Қалыпты нұқыңыз.

Контакттардағы әдепкі көріністі өзгертіңіз

Outlook бағдарламасынан шыққанда, Outlook соңғы активті көріністі сақтайды және де бұл Outlook бағдарламасын қайта қотарғанда көретін көрінісіңіз болып табылады. Жалпы, сіз ең көп жұмыс жасайтын көрініс, Outlook шығар алдында өзгертпейінше, сіздің әдепкі көрінісіңіз болып табылады.

  1. Контакттар, Шарлау Аумағы, Ағымдық Көрініс ішінде, қалаған көрінісіңізді нұқыңыз.

  2. Outlook бағдарламасынан шығыңыз және қайта қотарыңыз.

    Шарлау Аумағын көрмей тұрмын

    Шарлау Аумағы өшірулі немесе қайырулы болуы мүмкін.

    • Көрініс мәзірінде, Шарлау Аумағы меңзеңіз және Қалыпты нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Электронды Деректеме Кәртішкелері алушыларға қалай көрінуде

Электронды Деректеме Кәртішкелерін бөліскіңіз келген контакттар туралы мәліметтерді жіберу үшін электронды пошта хабарларына салуға және қауымдық немесе жеке сәйкестік куәлігін визуалды түрде байланыс болады. Алушыларыңыз қолданатын электронды пошта қолданбасына қарай, олардың Электронды Деректеме Кәртішкесін көруі немесе тек тіркелген .vcf файлды кәртішкеге салынған мәліметтерді алуы мүмкін.

Хабар тақырыбындағы .vcf тіркемесі

Тіркелген .vcf файлды екі рет шерту алушының контакт тізіміне сақтауға болатын контакт формасы.

Қолданатын алушыларға Office Outlook 2007    хабардағы Электронды Деректеме Кәртішкесі сіз жібергендей болып көрінеді. Алушылар Outlook Контакттарға мәліметтерді сақтау үшін кәртішкені тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқи алады.

Outlook бағдарламасының әдепкі нұсқалары немесе электронды поштаны көру үшін HTML қолданатын басқа электронды пошта қолданбасын қолданатын алушылар     Электронды Деректеме Кәртішкесін хабарларында да көреді. Бұл кәртішкелер суреттер болып табылады және нұқуға келмейді. Дегенмен, алушылар Электронды Деректеме Кәртішкесіндегі мәліметтер бар тіркелген .vcf файлын да алады. Алушылар .vcf файлын ашып және ондағы мәліметтерді өз контакт тізімдеріне сақтай алады.

Электронды пошта хабарларын кәдімгі мәтінде көретін алушылар    хабардағы Электронды Деректеме Кәртішке суретін көрмейді, бірақ олар контакт тізімдеріне сақтай алатын контакт мәліметтері бар .vcf файл тіркемесін алады.

Беттің жоғарғы жағы

Электронды Деректеме Кәртішкелерін Жасау

контакт формасы жаңа контакт құрғаныңызда немесе басқа біреуден алынған контактты сақтағаныңызда, сол мәліметтер Электронды Деректеме Кәртішкесі ретінде бейнеленуі мүмкін. Сіз әлі де әрбір көріністі жеке жеке жасап және өңдей аласыз, бірақ екі жағдайда да, контакт формасы мен Электронды Деректеме Кәртішкесі, контактқа қатысы бар басты мәліметтер қосылуға дайын. Мәліметтерді бір-ақ рет енгізу (немесе басқа кәртішкеден тікелей сақтау) арқылы қателерді азайта аласыз.

Мысалы, басқа біреуден Электронды Деректеме Кәртішкесін алғаныңызда және сол кәртішкені Outlook Контакттарына сақтағаныңызда, кәртішкедегі мәліметтерді контакт формасында немесе басқа Контакттар көрінісінде қарауға болады. Бір көріністегі мәліметтерді жаңартқанда, олар сіз басқасын таңдамайынша, басқа көріністе де жаңартылады.

Контакт формасын ашу және контакт туралы мәліметтерді теру арқылы жаңа контактты құрғаныңызда, қатысы бар өрістер сол контакттың Электронды Деректеме Кәртішкесі көрінісінде автоматты түрде толтырылады.

Электрондық визит картасы байланысты контакт пішініндегі мәліметтер жиынын көрсетеді

1. Джон Морристің мәліметтері бар контакт формасы.

2. Джон Морристің Электронды Деректеме Кәртішкесінің сәйкес өрістері толтырылған Деректеме Кәртішкесін Өңдеу тілқатысу терезесінің көрінісі .

Жаңа Электронды Деректеме Кәртішкесін жасау:

Осы бөлімде

Хабар ішінде алынатын Электронды Деректеме Кәртішкесі

Бар немесе бос Электронды Деректеме Кәртішке

Хабар ішінде алынатын Электронды Деректеме Кәртішкесі

Бұл Outlook бағдарламасына жаңа контакт мәліметін қосудың жылдам түрі болып табылады. Хабардан алынған Электронды Деректеме Кәртішкесін сақтағанда, сіз жаңа контакт құрасыз. Егер сізде аты бірдей контакт болса, телнұсқасын жаңа контакт ретінде немесе бастапқысын жаңарту арқылы сақтауға болады.

Кәртішкені сақтағаннан кейін өзгерту үшін, келесі бөлімдегі Бар немесе бос Электронды Деректеме Кәртішкесі ішінен жаңа Электронды Деректеме Кәртішкесін құру туралы нұсқауды қараңыз.

  1. Ашық хабар ішінде, кәртішкені тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және мәтінмәндік мәзірдің Outlook Контакттарын Қосу нұқыңыз. Контакт формасында жаңа контакт ашылады.

  2. Контакт жиекбелгісінің Әрекеттер тобында, Сақтау және жабу параметрін таңдаңыз.

  3. Егер контакттар аты бірдей болса, Outlook телнұсқаны анықтайды. Келесілердің біреуін орындаңыз:

    • Жаңа контактты қосу таңдаңыз.

      Бұл контакт формасы мен Электронды Деректеме Кәртішкесі бар телнұсқа контакт құрады.

    • Таңдалған Контакт мәліметін жаңарту таңдаңыз.

      Бар телнұсқа контакттар тізілген. Контактты жаңарту үшін екі рет нұқыңыз және контакт формасындағы мәліметтерді жаңартып сақтаңыз.

Жаңа контакт мәліметі Электронды Деректеме Кәртішкесі және басқа көріністердегі Контакттарда сақтаулы. Контакт мәліметіне өзгерістерді сақтау алдында және кейін де енгізе аласыз.

Ескертулер : 

  • Мәтінмәндік мәзір және контактты қосу немесе басқа параметрлерді таңдау үшін, хабар тақырыбына тіркелген .vcf файлды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз.

  • Контакт формасындағы Сақтау & Жаңа параметрін нұқыңыз, ашық контакт сақталып, жаңа, бос контакт формасы ашылады.

Бар немесе бос Электронды Деректеме Кәртішкесі

Жаңа Электронды Деректеме Кәртішкесін бос кәртішкеден құрыңыз, немесе бар кәртішкені басқа бір ұқсас кәртішке құру үшін "үлгі" ретінде қолданыңыз. Кез келген мәліметтерді және кез келген орналастыру және безендіру элементтерін де өзгертуге болады. Жаңа кәртішкені басқасына негіздеу түрлі мақсаттарға арналып, ортақ контакт мәліметтерімен бөлісетін Электронды Деректеме Кәртішкелерін құрудың жылдам түрі болып табылады. Мысалы, сіз үш кәртішке болуын қалауыңыз мүмкін, біреуін жұмысқа, біреуін үй қолданысына және біреуін клуб мүшелігіне.

Жаңа Электронды Деректеме Кәртішкесін құрғанда, сіз жаңа контактты да жасайсыз. Жаңа кәртішкені сақтағанда, Outlook Контакттар тізімінде жаңа контакт құрады. Телнұсқа аты бар контакттар болуы мүмкін. Аттары бірдей жаңа кәртішкелерді сақтағанда, олар Контакттарға қосылады және ұқсас атты әріптестер бірге тізіледі.

Кеңес : Деректеме Кәртішкелері көрінісі телнұсқа атты контакттарды ажырату үшін жеткілікті мәліметтерді қарауға болатын көріністер ішінде жақсы көріністер таңдауы болып табылады.

Ескерту : Контакт мәліметтерін өңдеуді бар контакт формасынан Деректеме Кәртішкесін Өңдеу тілқатысу терезесінде мәтінді орнату және пішімдеуден бұрын бастай аласыз. Сонымен қатар, бар мәліметтерді Деректеме Кәртішкесін Өңдеу тілқатысу терезесі ішінде өңдей аласыз. Жұмыс жасау барысында таңдаудың қайқайсысы да жаңа мәліметтерді қосуға мүмкіндік береді. Егер сіз бірінші параметрді таңдасаңыз, өзгертулерді төмендегі қадамдарды бастамас бұрын енгізіңіз.

Деректеме Кәртішкесін Өңдеу тілқатысу терезесі

1. Контакт мәліметтерін қосу немесе өзгертуден бұрын, кәртішке орналасуын және өңін таңдаңыз. Кез келген суреттер немесе басқа сызбалықтарды қосыңыз. Мәліметтерді қоса бастағанда бұл элементтердің әрқайсысы мәтінді орналастыруға көмектеседі.

2. Қосу нұқу стандартты өрістердің тізімін бейнелейді. Өрісті таңдағаннан кейін, ол Өрістер тізіміне қосылады. Төрт пайдаланушы өрістері де бар.

3. Өрісті таңдағаннан соң, Өңдеу ішіндегі ұяда сол өріс мәтінін теріңіз. Теру барысында, мәтін кәртішкені алдын ала қарау ішінде пайда болады.

4. Үй телефоны немесе жұмыс мекен жайы сияқты мәліметке жапсырмалар тағайындауға еріктісіз. Өрістер атауларын қолдануға немесе өз жапсырмаларыңызды теруге болады.

5. Бос Сызық өрістері кәртішкеге бос сызық жерлерін салуға мүмкіндік береді.

6. Көрсеткі батырмасын таңдалған өрісті кәртішке бойымен жоғары немесе төмен жылжыту үшін нұқыңыз.

Бар Электронды Деректеме Кәртішкесіне өзгерту енгізу немесе бос кәртішкеден біреуін жасау үшін келесіні орындаңыз:

  • Орналастыру мен өңді таңдаңыз    

    1. Контакттар ішінде Жаңа нұқыңыз.

    2. Контакт формасында, Деректеме Кәртішкесін Өңдеу терезесінде Деректеме Кәртішкесін нұқыңыз.

    3. Кәртішке Жасақтау бөлімінде, Орналастыру тізімінде, орналастыруды таңдаңыз. Тек қана мәтін орналасуы сурет, мекеме ені немесе басқа кескіні жоқ кәртішкеге ғана тән.

      Ескерту : Жегу кезінде, әдепкі Outlook кәртішке орналастыруы Кәртішке Жасақтау бөліміне жақын алдын-ала қарау терезесінен көрінеді. Осы кескін мен орналастыру таңдауларын кәртішкеңізге пайдалана аласыз.

    4. Кәртішкеге өң түсін бергіңіз келсе, Өң және түсті нұқыңыз.

      Ескерту : Кәртішке өңі ретінде кескінді қолдансаңыз, бұзылуды болдырмау үшін кескін өлшемі кәртішке бетінің өлшемімен бірдей болу керек, 248 және 148 нүкте. (Кәртішке жандарының өзінде бір нүктелік шекара бар.)

    5. Сурет немесе компания мекеме ені сияқты кескін қосқыңыз келсе, кескінді табу, қосу және орналастыру үшін кескін параметрлерін қолданыңыз.

      Ескерту : Кәртішкедегі әдепкі немесе басқа кескінді өшіру үшін, Орналастыру тізімінен Тек қана мәтін таңдаңыз.

  • Контакт мәліметтерін қосу    

    1. Өрістер тізімінде, мәтінді көргіңіз келетін жердің жоғарысынан өрісті немесе бос сызық жерін таңдаңыз.

    2. Қосу нұқыңыз, Атау меңзеңіз және Толық Аты нұқыңыз.

      Кеңес : Өрістер тізімінде тек мәліметтер түрі ғана пайда болады. Мәліметтерге мәтін енгізілгеннен соң, сол мәтін Өрістер тізімінің жоғарысындағы алдын ала қарау терезесінде пайда болады.

    3. Өңдеу ішінен, кәртішке атын теріңіз.

    4. Егер аттың жапсырмасы болуын қаласаңыз, жапсырмалар тізімінде, Сол немесе Оң таңдаңыз.

      Ескерту : Жапсырма кәртішкедегі мәлімет түрін анықтап бере алады, ал Сол немесе Оң мәлімет жанындағы жапсырманың қайда орналасқанын көрсетеді. Мысалы, Электронды Деректеме Кәртішке ендірілуінде Джон Моррис, қожайын, Джон Моррис адам аты болып табылады, ал қожайын аттың жапсырмасы.

    5. Жапсырма терезесінде, жапсырма атын теріңіз.

      Кеңес : Өрістер аттары жапсырмаларды ыңғайлы, белгілі етеді.

    6. 1 ден 5 ке дейінгі қадамдарды жасай отырып, кәртішкеге мәлімет қосуды жалғастырыңыз.

    7. Кәртішкедегі өрісті жою үшін, өрісті және Жою нұқыңыз.

    8. Бос сызық жерлерін қосу үшін, бос жер болуын қалайтын жердің жоғарысындағы өрісті, Қосу және Бос Сызық нұқыңыз.

      Кеңес : Әдепкі жағдайдағыдай, кәртішкедегі бос сызық жерлерін Бос Сызық өрістері ретінде көрсетіңіз. Кәртішкеге мәлімет қосу барысында, Бос Сызық өрістері арасына жаңа мәлімет өрістерін қоса аласыз. Мысалы, Бос Сызық, Қосу және өрісті нұқыңыз. Өріс бос сызықтың астында пайда болады.

    9. Мәтінді кәртішкеге орналастыру үшін, өрісті нұқыңыз және Өрістер тізімі ішінен, өрістерді жылжыту үшін Жоғары және Төмен көрсеткілерін қолданыңыз.

    10. Егер мәтінді пішімдегіңіз келсе, Өңдеу ішінен пішімдеу және мәнер батырмаларын қолданыңыз . Деректеме Кәртішкелерін Өңдеу тілқатысу терезесіндегі мәтін пішімдеу құралдар тақтасы

      Кей параметрлерге төмендегілер кіреді:

      • Мәтін өлшемін өзгерту

      • Түсті мәтінді қолдану

      • Мәтінде солға, оңға немесе ортаға орналастыру (түзету)

    11. Кәртішкеге мәлімет қосуды аяқтағаннан соң, Жарайды басыңыз.

      Ескерту : Егер Кәртішкені Ысыру нұқысаңыз, кәртішке әдепкі Outlook безендіруі және де контакт формасының әдепкі өрістеріне енгізілген мәліметке қайта оралады.



Беттің жоғарғы жағы

Контактты немесе Электронды Деректеме Кәртішкесін сақтау

Контакт мәліметін электронды хабар ішіндегі Электронды Деректеме Кәртішкесі немесе контакт формасы (.vcf файлы ретінде) түрінде алғаныңызда, кәртішкені немесе тіркелген .vcf файлды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, мәтінмәндік мәзірден параметрлерді таңдаңыз. Егер бірдей атты контакт кездессе, телнұсқаны қалай атағыңыз келетінін таңдау сұралады — әдепкі контактты жаңарту немесе жаңа біреуін құру арқылы.

Алған Электронды Деректеме Кәртішкесін сақтаңыз

  1. Хабар ішінде, кәртішкені тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және мәтінмәндік мәзірден Outlook Контакттарына Қосу нұқыңыз. Бұл Контакттар ішіндегі контакт формасындағы кәртішкені ашады.

  2. Контакттар жиекбелгісінде, Әрекеттер тобында, Сақтау & Жабу нұқыңыз.

    Ескертулер : 

    • Егер бірдей атты контакт кездессе, Сақтау & Жабу нұқығаныңызда, жаңа контакт қосу немесе таңдалған контакт мәліметін жаңарту сықылды параметрлері бар тілқатысу терезесі пайда болады.

    • Әрекеттер тобында, контактты сақтайтын және жаңа, бос контакт формасын ашатын Сақтау & Жаңа нұқи аласыз.

Алған .vcf файлды сақтаңыз

  1. Хабар тақырыбында, .vcf файлды тіркемені екі рет нұқыңыз. Бұл Контакттар ішіндегі контакт формасындағы кәртішкені ашады.

  2. Контакттар жиекбелгісінде, Әрекеттер тобында, Сақтау & Жабу нұқыңыз.

    Ескертулер : 

    • Егер бірдей атты контакт кездессе, Сақтау & Жабу нұқығаныңызда, жаңа контакт қосу немесе таңдалған контакт мәліметін жаңарту сықылды параметрлері бар тілқатысу терезесі пайда болады.

    • Әрекеттер тобында, контактты сақтайтын және жаңа, бос контакт формасын ашатын Сақтау & Жаңа нұқи аласыз.

Беттің жоғарғы жағы

Электронды Деректеме Кәртішкелерін басқа адамдарға жіберіңіз

Электронды Деректеме Кәртішкелері контакттар туралы мәліметтермен бөлісуді жеңілдетеді. Олар сіз жіберген хабарларға оңай кірістіріледі және алушы жағынан лезде танылады. Қауымдық немесе өзіңіз теңшеген жеке Электронды Деректеме Кәртішкесін жібере аласыз. Немесе басқа біреудің контакттар туралы мәліметтерін Электронды Деректеме Кәртішкесі түрінде жібере аласыз. Кәртішкелерді қайта түсуге де болады. Әр жағдайда, HTML-негізіндегі хабарда, хабар алушы адам контактты тез сақтауға арналған көрінетін анықтаушы алады.

Хабар тақырыбындағы .vcf тіркемесі

Тіркелген .vcf файлды екі рет шерту, алушының контакт тізіміне сақтауға болатын контакт формасы.

Бұл бөлімде

Электронды Деректеме Кәртішкелері басқа адамдарға қалай көрінуде?

Электронды Деректеме Кәртішкесін хабарға кірістіріңіз

Электронды Деректеме Кәртішкелері басқа адамдарға қалай көрінуде?

Қолданатын адамдар Office Outlook 2007     Электронды Деректеме Кәртішкесі хабарда сіз жібергендей пайда болады. Алушы кәртішкені тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, мәліметті Outlook Контакттарына сақтай алады.

Outlookтың әдепке нұсқалары немесе электронды пошта көру үшін HTML негізіндегі басқа да электронды пошта қолданбаларын қолданатын адамдар     Алушылар Электронды Деректеме Кәртішкесін хабарларында көреді. Дегенмен, бұл кәртішкелер тек кескіндер болып табылады. Кәртішке мәліметі бар тіркелген .vcf файлын алушылар да алады. Олар .vcf файлын ашып, мәліметті контакт тізімдеріне сақтай алады.

Электронды поштаны кәдімгі мәтін түрінде көретін адамдар      Хабарда Электронды Деректеме Кәртішкесінің көрнекі түрі көрінбейді, бірақ олар контакт тізімдеріне сақтай алатын контакт мәліметі бар .vcf файл тіркемесін алады.

Хабарға Электронды Деректеме Кәртішкесін кірістіріңіз

  1. Жаңа хабарда, Хабар жиекбелгісінде, Қосу тобында, Деректеме Кәртішкесі және тізімдегі атты нұқыңыз.

  2. Егер қалаған атыңызды көрмесеңіз, Басқа Деректеме Кәртішкелері, Файлдау тізіміндегі атты және Жарайды нұқыңыз.

    Ескертулер : 

    • Деректеме Кәртішкесі мәзірі хабарлардағы Электронды Деректеме Кәртішкелеріне кірістірілген соңғы 10 контакт аттарын көрсетеді.

    • Хабарға бірден артық Электронды Деректеме Кәртішкесін кірістіруіңізге болады.

    • Телнұсқа аттарын ажыратуды жеңілдету үшін Деректеме Кәртішкесі мәзірінде, Басқа Деректеме Кәртішкелерін нұқыңыз. Кәртішкені алдын ала қараумен бірге басқа да қосымша мәліметтерді, Деректеме Кәртішкесін Кірістіру тілқатысу терезесінде көресіз.

    • Егер Деректеме Кәртішкесін Деректеме Кәртішкелері көрінісінен жаңа хабарға сүйретсеңіз, хабар жіберілгенде .vcf файл ғана кірістіріледі. Тіркелген .vcf файл алушылар контакт тізімдеріне сақтай алатын барлық мәлімет бар контакт формасын ашады. Егер алушы Office Outlook 2007 қолданса, Электронды Деректеме Кәртішкесі контакт формасында көрінеді.

Беттің жоғарғы жағы

Электронды Деректеме Кәртішкелерін жасақтау

Енді әрбір адам Деректеме Кәртішкесін иемдене алады, жылтыраған кәсіби қауымдық кәртішке ме, безендіру талантын көрсететін жаңаша кәртішке, әлде тұлғаңызды танытатын бейресми нәрсе. Таңдауыңыз қандай болса да, сізді немесе мекемеңізді ұтымды жақтан көрсететін Электронды Деректеме Кәртішкесін жасақтай аласыз. Және де іске, жеке немесе басқа мақсаттарға жасақтап, біреуден артығын иемденуге болады. Электронды Деректеме Кәртішкелерінің үлгілерін интернеттен де таба аласыз.

Мекеме ішінде бір безендіруді бөлісу

Іс немесе топтың толық және дұрыс көрсетілуін қамтамасыз ету үшін, мекемелер Электронды Деректеме Кәртішкесі "үлгісін" жаңа безендірулермен немесе басылған Деректеме Кәртішкелерінің айнасы ретінде жасай алады. Жұмысшылар немесе басқа мекеме мүшелері кәртішкелерді керегінше жекешелендіре алады.

Келесілер Электронды Деректеме Кәртішкелеріне қатысты кейбір жасақтау қасиеттері мен параметрлер. Кәртішкелерді құру жөніндегі егжей-тегжейлі нұсқауларды алдыңғы бөлімдерден табасыз.

Орналастыруды Безендіру

  • Алты түрлі кәртішкелер орналастыруларынан таңдаңыз. Кескінді (немесе әдепкі Office Outlook 2007 логотипті) оң, сол, үсті немесе астына орналастырыңыз немесе тек қана мәтіндік безендіруді қолданыңыз. Кескінді өң үшін де қолдануға болады.

  • Өң түсі кәртішкеңіздің басқалардан ерекшеленіп тұруына мүмкіндік береді. Түске бояғыштардың ішінен таңдаңыз, немесе таңдамалы түстерді анықтаңыз.

  • .bmp, .jpg және .wmf сияқты сызбалық пішімдерде сақталған суреттер немесе өзге кескіндерді кәртішкеге салуға болады. Қауымдық мекеме ендері мен жеке фотосуреттер сықылды кескіндер кәртішкеңізді оңай танытады.

  • Кескіндерді қосқаннан соң, олардың өлшемін өзгертуге және әрі қарай теңшеу үшін дәлдікпен орналастыруға болады.

Мәліметті безендіру

  • Мәлімет түрлеріне арналған өрістер ішіне дәстүрлі кәртішкелерде жиі қолданылатын Жұмыс телефоны, Мекеме, Электронды пошта және Қызметі сияқтылары кіреді.

  • Таңдаған мәліметіңізге арнап таңдамалы өрістерді де құра аласыз.

  • Кейбір өрістерге мекен жайлар арналған сияқты мәліметке арналған үндескен сызықтар кіреді. Үндескен сызықтар таңдамалы өрістерде де болады.

  • Жапсырмалар мәліметті анықтауға көмектеседі. Мәлімет түрлеріне арналған жапсырмалар Қосу мәзірінде тізілген. Таңдамалы жапсырмаларды да құра аласыз.

  • Бос сызық жерлерін қосуға қолданылатын бос сызықтар, кәртішкенің оқылуын жақсартып қана қоймай, қатысты мәліметті ұйымдастыруға және топтауға көмектеседі. Мысалы, егер кәртішкеде бірден артық телефон сандары болса, телефон сандарының жоғарысы мен төменгісіндегі бос сызықтарды оқушылардың телефон сандарын жылдам табуын және басқа мәліметтен ажыратуын тездету үшін қолданыңыз.

  • Түрлі қаріп түстері мен өлшемдері көрініс пен жерге қажет нақты келтіруді жүзеге асыруға мүмкіндік береді.

    Ескерту : контакт формасы болғанына қарамастан Электронды Деректеме Кәртішкесінде барлық контакт мәліметі көрінбеуі мүмкін. Кәртішкенің мәлімет мазмұнын жасақтағанда, мәліметтің кәртішкеге қалай сыйып тұрғанын алдын-ала қарау терезесінен көре аласыз.

Беттің жоғарғы жағы

Электронды Деректеме Кәртішкесін электронды пошта қолтаңбаңызға қоса аласыз

Электронды Деректеме Кәртішкесін электронды пошта қолтаңбасына қосу арқылы, өз байланыс мәліметіңізді жіберетін әр хабарға сала аласыз. Тек Электронды Деректеме Кәртішкесі ғана бар қолтаңба жасауыңызға да болады. Байланыстар тізіміне тікелей сақтау үшін алушылар қолтаңбадағы кәртішкені (немесе .vcf файлды) тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқи алады.

Электрондық визит картасы бар қолтаңбаның хабарда көрсетілу жолы

1. Электронды Деректеме Кәртішкесі бар қолтаңбаны хабар ішіне салып жібергеніңізде, барлық байланыс мәліметі бар .vcf файл тіркеледі. Бұл басқа электронды пошта қолданбасы бар алушыларға байланыс мәліметін көруге және сақтауға мүмкіндік береді.

2. Кәртішке қолтаңбада бейнеленеді.

3. Қолтаңбасында кәртішкесі бар хабар алғаныңызда, қолтаңбадағы кәртішке кескінін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және Байланыстарға Қосу нұқыңыз, сол контакттың контакт формасы ашылады. Содан кейін оны қарай немесе сақтай аласыз.

Мысалы, компанияңыздың саясаты барлық жұмыскерлердің өзі туралы басты байланыс мәліметті электронды пошта хабарларына қосуын талап етуі мүмкін. Компания кәртішке безендіруін таратқаннан кейін, жұмыскерлер өз байланыс мәліметін толтырып, кәртішкені компанияның ресми қолтаңбасына салып және қолтаңбаларды жұмыс электронды пошта тіркелгісінен жіберілетін әр хабарға автоматты түрде қосылатын ете алады.

Қолтаңбалар мен Электронды Деректеме Кәртішкелерін қалағаныңызша иемдене аласыз, неше алуан қолтаңбаларды түрлі мақсаттарға, мысалы, жұмыс, отбасы байланыстары және басқаларға арнап құра аласыз.

Электронды Деректеме Кәртішкелері бар қолтаңбаларды хабарға салу үшін, сізге алдымен қолтаңба жасау және содан кейін хабарларға кірістіруіңіз қажет. Қолтаңбаны әр хабарға қолмен кірістіре аласыз немесе сіз жіберіп жатқан әр хабарға автоматты түрде кірігетіндей етіп әдепкі қолтаңба таңдай аласыз.

Бұл бөлімде

Қолтаңба құру және Электронды Деректеме Кәртішкесін салу

Қолтаңбаны хабарға кірістіріңіз

Қолтаңба құру және Электронды Деректеме Кәртішкесін салу

  1. Жаңа хабар ішінен, Хабар жиекбелгісінде, Қосу тобында, Қолтаңба және Қолтаңбалар нұқыңыз.

  2. Электронды пошта Қолтаңбасы жиекбелгісінде, Жаңа нұқыңыз.

  3. Қолтаңба атын теріңіз және Жарайды нұқыңыз.

  4. Қолтаңба Өңдеу терезесінде, қолтаңбаға салғыңыз келетін мәтінді теріңіз.

  5. Мәтінді пішімдеу үшін, мәтінді таңдаңыз және мәнер мен пішімдеу батырмаларын қалаған параметрлерді таңдау үшін қолданыңыз.

    Ескерту : Әдепкі хабар пішімі ретінде кәдімгі мәтінді пайдаланған жағдайда бұл параметрлер бар болады.

  6. Электронды Деректеме Кәртішкесін қосу үшін, қолтаңба мәтінінде кәртішкені қойғыңыз келетін жерге кірістіру орнын орналастырыңыз, Деректеме Кәртішкесі нұқыңыз және істес адам атын Файлдау тізімінен нұқыңыз. Жарайды нұқыңыз.

  7. Сурет қосу үшін, қолтаңба мәтінінде суретті қойғыңыз келетін жерге кірістіру орнын орналастырыңыз, Суретті Кірістіру нұқыңыз, кескінді таңдаңыз және Жарайды нұқыңыз.

  8. Еренсілтеме қосу үшін, қолтаңба мәтінінде сілтемені қойғыңыз келетін жерге кірістіру орнын орналастырыңыз, Еренсілтеме Кірістіру нұқыңыз, еренсілтемені таңдаңыз және Жарайды нұқыңыз.

  9. Әдепкі қолтаңбаны таңдау ішінен, Электронды пошта Тіркелгісі тізімінен, қолтаңбаңызды әрдайым байланыстырғыңыз келген электронды пошта тіркелгісін нұқыңыз.

  10. Жаңа хабарлар тізімінен:

    • Егер қолтаңбаның таңдаған электронды пошта тіркелгіңізден жіберілген әр хабарға автоматты түрде кірістірілгенін қаласаңыз, қолтаңбаны тізімнен таңдаңыз.

    • Егер қолтаңбаның жіберілген әр хабарға автоматты түрде кірістірілгенін қаламасаңыз, тізімнен ешбір таңдаңыз.

      Ескерту : Қолтаңбаларды, сонымен қатар, жекелеген хабарларға қолмен кірістіре аласыз.

  11. Егер қолтаңбаның хабар жауаптары мен қайта түскен хабарларға енуін қаласаңыз, Жауаптар/қайта түсулер тізімінен қолтаңбаны таңдаңыз. Қаламасаңыз, ешбір таңдаңыз.

  12. Қолтаңба жасауды аяқтағаннан соң, Жарайды нұқыңыз.

Қолтаңбаны хабарға кірістіріңіз

Әдепкі қолтаңбаны барлық шығасын хабарыңызға кірістірілетіндей етіп орната немесе қолтаңбаны жекелеген шығасын хабарларға қолмен кірістіре аласыз.

Келесілердің біреуін орындаңыз:

  • Қолтаңбаны автоматты түрде кірістіріңіз    

    1. Жаңа хабарда, Хабар жиекбелгісінде, Ішінде тобында, Қолтаңба және Қолтаңбалар нұқыңыз.

    2. Электронды пошта Қолтаңбасы жиекбелгісінде, Қолтаңбаны өңдеу үшін таңдау тізімінде, қалаған қолтаңбаңызды таңдаңыз.

    3. Әдепкі қолтаңба таңдау ішінен, Жаңа хабарлар тізімінде, қалаған қолтаңбаңызды таңдаңыз.

    4. Егер қолтаңбаның хабар жауаптары мен қайта түскен хабарларға енуін қаласаңыз, Жауаптар/қайта түсулер тізімінен қолтаңбаны таңдаңыз. Қаламасаңыз, ешбір таңдаңыз.

    5. Жарайды нұқыңыз.

  • Қолтаңбаны қолмен кірістіріңіз    

    1. Жаңа хабарда, Хабар жиекбелгісінде, Ішінде тобында, Қолтаңба нұқыңыз және қалаған қолтаңбаңызды таңдаңыз.

      Ескерту : Қолтаңба параметрлеріне Кірістіру жиекбелгісінің Жауап беру, Бәріне Жауап беру немесе Қайта түсу нұқығаннан соң ашық хабардан қатынаса аласыз.

    2. Егер қалаған қолтаңбаңызды көрмесеңіз, Қолтаңбалар нұқыңыз, қолтаңба атын Қолтаңбаны өңдеу үшін таңдау тізімінен таңдаңыз және Жарайды нұқыңыз.

    3. Хабарда, Қолтаңба нұқыңыз және қолтаңба атын таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×