Кестелерге кіріспе

Кестелер дерекқордың маңызды нысандары болып табылады, өйткені олар барлық ақпарат пен деректерді сақтайды. Мысалы, бизнеске арналған дерекқорда жеткізушілердің аттары, электрондық мекенжайлар және телефон нөмірлері бар контактілер кестесі болуы мүмкін. Бұл мақала Access бағдарламасында5ы кестелердің жалпы шолуын ұсынады. Кестелерді жасамас бұрын, талаптарды қарап шығып, өзіңізге қажетті кестелерді анықтап алыңыз. Дерекқорды жоспарлау мен жасауға кіріспені алу үшін Дерекқор құрастырушысының негіздері бөлімін қараңыз.

Бұл мақалада:

Шолу

Жұмыс үстелі дерекқорына кесте қосу

Access веб-бағдарламасындағы кестелер

Шолу

Access сияқты дерекқордың әдетте бірнеше қатысты дерекқоры болады. Дұрыс құрылған дерекқорда әрбір кесте жұмысшылар немесе өнімдер сияқты нақты тақырып бойынша деректерді сақтайды. Кестеде жазбалар (жолдар) және өрістер (бағандар) болады. Кесте мәтін, сандар, күндер және гиперсілтемелер сияқты бірнеше өрісті қамтиды.

Жазбалар мен өрістердің орналасуын көрсететін Access бағдарламасындағы тұтынушылар кестесі

1. Жазба: Нақты жұмысшы немесе өнім туралы ақпарат сияқты арнайы деректерді қамтиды.

2. Өріс: Аты немесе электрондық мекенжайы сияқты кесте тақырыбының бір аспектісі туралы деректерді қамтиды.

3. Өріс мәні: Әрбір жазбаның өріс мәні болады. Мысалы, Contoso, Ltd. немесе someone@example.com.

Кесте және өріс сипаттары

Кестелер мен өрістердің сипаттамалары мен әрекеттері олардың сипаттарымен анықталады. Кестенің сипаттары кестенің сипаттар бетінде орналасады. Мысалы, кесте әдепкіше қалай көрсетілетінін анықтау үшін кестенің Әдепкі көрініс сипатын орнатуға болады. Өріс сипаты өріс әрекетінің аспектісін анықтайды. Сонымен қатар, өріс сипаттарын Өріс сипаттары тақтасының көмегімен үлгі көрінісінде орнатуға болады. Әрбір өрісте өзінде сақталған ақпарат түрін анықтайтын деректер түрі болады. Мысалы, көп жолды мәтін мен немесе валюта деректер түрлері болып табылады.

Кесте қатынастары

Дерекқордағы әрбір кестеде арнайы тақырып бойынша деректер сақталғанмен, Access сияқты қатыстық дерекқордағы кестелерде байланыстырылған тақырыптар бойынша деректер сақталады. Мысалы, дерекқорда келесілер болуы мүмкін:

  • Компанияның тұтынушылары мен олардың мекенжайларын тізімдейтін тұтынушылар кестесі.

  • Сатылатын өнімдерді тізімдейтін өнімдер кестесі, соның ішінде әрбір элементтің бағасы мен суреттері.

  • Тұтынушылардың тапсырыстарын бақылайтын тапсырыстар кестесі.

Әр түрлі кестелерде сақталған деректерді байланыстыру үшін қатынастар жасалады. Қатынас — ортақ өріске ие екі кестенің арасындағы логикалық қосылым.

Кілттер

Кесте қатынасының бөлігі болып табылатын өрістер кілттер деп аталады. Кілт әдетте бір өрістен тұрады, бірақ бірнеше өрістен тұруы мүмкін. Кілттердің екі түрі бар:

  • Бастапқы кілт: Кестенің тек бір ғана бастапқы кілті болады. Бастапқы кілт кестеде сақталатын әрбір жазбаны нақты анықтайтын бір немесе бірнеше өрістерден тұрады. Access бағдарламасы жеке код деп аталатын бастапқы кілт ретінде қызмет көрсететін бірегей идентификатор нөмірін автоматты түрде ұсынады. Қосымша ақпарат алу үшін кестенің бастапқы кілтін қосу немесе өзгерту бөлімін қараңыз.

  • Сыртқы кілт: Кестенің бір немесе бірнеше сыртқы кілттері болуы мүмкін. Сыртқы кілтте басқа кестенің бастапқы кілтіндегі мәндерге сәйкес мәндері болады. Мысалы, әрбір тапсырыста Тұтынушылар кестесіндегі жазбаға сәйкес тұтынушының идентификатор нөмірі болатын тапсырыстар кестесі болуы мүмкін. Тұтынушының идентификатор өрісі Тапсырыстар кестесінің сыртқы кілті болып табылады.

Кілт өрістері арасындағы сәйкестік кесте қатынасының негізін құрайды. Кесте қатынасын байланысты кестелердің деректерін біріктіру үшін пайдаланасыз. Мысалы, тұтынушылар кестесі және тапсырыстар кестесі бар делік. Тұтынушылар кестесінде әрбір жазбаны негізгі кілт өрістпен, идентификатормен анықталады.

Әрбір тапсырысты тұтынушымен байланыстыру үшін, тұтынушылар кестесінің идентификаторы өрісіне сәйкес тапсырыстар кестесіне сыртқы кілт өрісін қосасыз, одан кейін екі кілттің арасында қатынас жасайсыз. Тапсырыстар кестесіне жазба қосқанда, тұтынушылар кестесіндегі тұтынушы идентификаторы мәнін пайдаланасыз. Тапсырыстың тұтынушысы туралы ақпаратты көргіңіз келген кез келген уақытта, тұтынушылар кестесіндегі қай деректер тапсырыстар кестесіндегі қай жазбаларға сәйкес келетінін анықтау үшін, қатынасты пайдаланасыз.

Қатынастар кестесінде көрсетілетін  Access кесте қатынасы
Қатынастар терезесінде көрсетілген кесте қатынасы.

1. Бастапқы кілт өріс атауының жанындағы кілт белгішесімен анықталады.

2. Сыртқы кілт — кілт белгішесінің жоқ екенін ескеріңіз.

Қатынастарды пайдаланудың пайдасы

Қатысты кестелерде деректерді бөлек сақтау келесі артықшылықтарды береді:

  • Сәйкестік.    Деректердің әрбір элементі бір кестеде тек бір рет жазылғандықтан, екімағыналылықтың немесе сәйкессіздіктің болу мүмкіндігі шамалы болады. Мысалы, тұтынушы атын тапсырыс туралы деректері бар кестеде бірнеше реттен (және сәйкессіздік ықтималдылығымен) гөрі, тұтынушылар туралы кестеде тек бір рет сақтайсыз.

  • Нәтижелілік.     Деректерді тек бір жерге жазу дискідегі аз орынды пайдалануды білдіреді. Бұған қоса, кішірек кестелер үлкенірек кестелерге қарағанда деректерді тезірек береді. Ақырында, бөлек тақырыптар үшін бөлек кестелерді пайдаланбасаңыз, кестелерде бос мәндер (деректердің болмауы) және артықшылық пайда болады. Бұлардың екеуі де орынды босқа алады және өнімділікке кедергі келтіреді.

  • Оңай түсінушілік    Тақырыптар тиісті түрде кестелерге бөлінген болса, дерекқордың жасақтамасын түсіну жеңіл болады.

Беттің жоғары бөлігі

Жұмыс үстелі дерекқорына кесте қосу

Қолданыстағы кестелердің ешқайсысына жатпайтын жаңа деректер көзі бар болса, жаңа кесте жасаңыз. Кестені Access дерекқорына қосудың бірнеше жолы бар, мысалы, жаңа дерекқор жасау, кестені қолданыстағы дерекқорға кірістіру немесе басқа деректер көзіндегі,  мысалы, Microsoft Office Excel жұмыс кітабы, Microsoft Office Word құжаты, мәтіндік файл, веб-қызмет немесе басқа дерекқордан импорттау немесе оған байланыс жасау. Жаңа бос дерекқорды жасаған кезде жаңа бос кесте автоматты түрде кірістіріледі. Одан кейін өрістерді анықтауды бастау үшін кестеге деректерді енгізуге болады.

Өрісті жұмыс үстелінің дерекқорына қосу туралы қосымша ақпарат алу үшін Кестеге өрісті қосу бөлімін қараңыз.

Жаңа жұмыс үстелі дерекқорында жаңа кесте жасау.

  1. Файл тармағындағы Жаңа түймешігін басып, Бос жұмыс үстелі дерекқоры параметрін таңдаңыз.

  2. Файл атауы жолағына жаңа дерекқордың атауын енгізіңіз.

  3. Дерекқорды басқа орынға сақтау үшін, қалта белгішесін басыңыз.

  4. Жасау түймешігін басыңыз.

Жаңа дерекқор ашылып, ішінде Кесте1 деп аталатын жаңа кесте болады. Кестенің атауын ішінде сақталатын деректер түрінің негізінде өзгертіңіз.

Қолданыстағы дерекқорда жаңа кесте жасау

  1. Файл > Ашу түймешігін басыңыз және Соңғы жолағының асытндағы тізімде бар болса, қажетті дерекқорды басыңыз. Егер тізімде жоқ болса, дерекқорды орналастыру үшін шолу параметрлерінің бірін таңдаңыз.

  2. Жасау қойындысындағы Кесте тармағын таңдаңыз.

Жаңа кесте қосылады да, деректер кестесінің көрінісінде ашылады.

Беттің жоғары бөлігі

Сыртқы деректер

Басқа дерекқорлар, мәтіндік файлдар және Excel жұмыс кітаптары сияқты әртүрлі сыртқы деректер көздеріне байланысуға болады. Сыртқы деректерге байланысқанда, Access бағдарламасы сілтемені кесте сияқты пайдалана алады. Сыртқы деректер көзіне және сілтемені жасау жолына байланысты деректерді байланған кестеде іздеуге және байланған кестеге байланысты қатынастарды жасауға болады. Бірақ, сілтемені пайдалана отырып сыртқы деректердің жасақтамасын өзгерту мүмкін емес.

Кестені жасау үшін импорттау және оған сілтеме жасау

Кестені басқа жерде сақталатын деректерді импорттау немесе оларға сілтеме жасау арқылы жасауға болады. Excel жұмыс парағындағы Windows SharePoint Services тізіміндегі, XML файлындағы, басқа Access дерекқорындағы, Microsoft Office Outlook қалтасындағы және басқа жердегі деректерді импорттауға немесе оларға сілтеме жасауға болады.

Деректерді импорттағанда, ағымдағы дерекқордағы жаңа кестеде деректердің көшірмесін жасайсыз. Бастапқы деректердегі бұдан кейінгі өзгертулер импортталған деректерге әсер етпейді, ал импортталған деректерге енгізілетін өзгертулер бастапқы деректерге әсер етпейді. Деректер көзіне қосылып, оның деректерін импорттағаннан кейін деректерді көзге қосылмастан пайдалануға болады. Импортталған кестенің жасақтамасын өзгертуге болады.

Деректерге байланысқанда, ағымдағы дерекқорда басқа жерде сақталатын бар ақпаратқа сілтемені білдіретін байланған кесте жасалады. Байланған кестеде деректерді өзгерткенде, олар қайнар көзде өзгертіледі. Деректер қашан да көзде өзгергенде, бұл өзгерту байланған кестеде көрсетіледі. Байланған кестені қашан да болмасын пайдаланғанда, деректер көзіне қосыла алу керек. Байланған кестенің жасақтамасын өзгерту мүмкін емес.

Ескерту : Байланыстырылған кесте арқылы Excel жұмыс парағындағы деректерді өңдеу мүмкін емес. Уақытша шешім ретінде бастапқы деректерді Access дерекқорына импорттап, одан кейін дерекқорға Excel бағдарламасынан сілтеме жасаңыз. Access бағдарламасына Excel бағдарламасынан сілтеме жасау туралы қосымша ақпаратты Excel анықтамасынан іздеңіз.

Сыртқы деректерді импорттау немесе сілтеме жасау арқылы жаңа кесте жасау.

  1. Сыртқы деректер қойындысының Импорттау және байланыстыру тобында қатынаулы деректер көздерінің біреуін таңдаңыз.

  2. Әрбір қадамда шығатын диалогтық терезелеріндегі нұсқауларды орындаңыз.

    Access бағдарламасы жаңа кестені жасайды және оны Шарлау аймағында көрсетеді.

Кеңес :  SharePoint тізімін импорттауға немесе соған сілтеме жасауға болады, толық ақпарат алу үшін Деректерді SharePoint тізімінен импорттау немесе оған сілтеме жасау бөлімін қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Кестені жасау үшін SharePoint сайтын пайдалану

Дерекқорда SharePoint тізімінен импорттайтын немесе оған сілтеме жасалатын кесте жасауға болады. Сондай-ақ, алдын ала анықталған үлгі көмегімен жаңа SharePoint тізімін жасауға болады.

  1. Жасау қойыншасындағы SharePoint тізімдері белгішесін басып, келесілердің бірін таңдаңыз:

  2. Үлгіге негізделген SharePoint тізімін жасау

    1. Контактілер, Тапсырмалар, Мәселелер немесе Оқиғалар тармақтарының бірін басыңыз.

    2. Жаңа тізімді жасау диалогтық терезесінде SharePoint сайты үшін тізімді жасағыңыз келген жерге URL мекенжайын енгізіңіз.

    3. Жаңа тізімнің атауын көрсету және Сипаттама терезелеріне жаңа тізім атын және оның сипаттамасын енгізіңіз.

    4. Сілтеме жасалатын кесте жасалғаннан соң оны ашу үшін Тізімді дайын болғанда ашу құсбелгісін таңдаңыз (әдепкі мәні бойынша таңдалған).

  3. Реттелетін жаңа тізім жасау

    1. Теңшелетін тармағын түртіңіз. Жаңа тізімді жасау диалогтық терезесінде SharePoint сайты үшін тізімді жасағыңыз келген жерге URL мекенжайын енгізіңіз.

    2. Жаңа тізім атын және оның сипаттамасын Жаңа тізімге арналғaн атаудыкөрсету және Сипаттамасы терезелеріне енгізіңіз.

    3. Сілтеме жасалатын кесте жасалғаннан соң оны ашу үшін Тізімді дайын болғанда ашу құсбелгісін таңдаңыз (әдепкі мәні бойынша таңдалған).

  4. Қолданыстағы тізімнен деректерді импорттау

    1. Қолданыстағы SharePoint тізімі тармағын таңдаңыз.

    2. Сыртқы деректерді алу диалогтық терезесінде импортталатын деректері бар SharePoint сайтының URL-мекенжайын енгізіңіз.

    3. Ағымдық дерекқорда жаңа кестеге көз деректерін импорттау пәрменін, одан кейін Келесі пәрменін таңдаңыз.

    4. Импортталатын әрбір SharePoint тізіміне құсбелгісін қойыңыз.

  5. Қолданыстағы тізімге сілтеме жасау

    1. Қолданыстағы SharePoint тізімі тармағын таңдаңыз.

    2. Get External Data — SharePoint Site диалогтық терезесінде құрамында байланысатын тізім бар SharePoint сайтының URL мекенжайын енгізіңіз.

    3. Байланыстырылған кесте жасау арқылы деректер көзіне сілтеме жасау параметрін таңдап, одан кейін Келесі түймешігін басыңыз.

    4. Сілтеме жасалатын әрбір SharePoint тізіміне құсбелгісін қойыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Кесте жасау үшін веб-қызметін пайдалану

Веб-қызметінің интерфейсін беретін веб-сайтындағы деректерге қосылатын дерекқорда кесте жасауға болады.

Ескерту : Веб-қызметінің кестелері тек оқуға арналған.

  1. Сыртқы деректер қойындысындағы Импорттау және байланыстыру тобынан Қосымша тармағын, одан кейін Деректер қызметі параметрін таңдаңыз s.

  2. Пайдаланылатын қосылым орнатылған болса, 5 қадамына өтіңіз. Әйтпесе, келесі қадамды орындаңыз.

  3. Жаңа қосылым орнату параметрін таңдаңыз.

  4. Пайдаланылатын қосылым файлын таңдап, OK түймешігін басыңыз.

  5. Веб-қызметі деректерінің сілтемесін жасау диалогтық терезесінде пайдаланылатын қосылымды шығарып алыңыз.

  6. Сілтеме жасағыңыз келетін кестені таңдаңыз. Access бағдарламасы өрістерді диалогтық терезесінің оң жағында көрсетеді.

  7. Таңдау бойынша, Specify link name өрісінде байланған кестенің атауын енгізіңіз. Access бағдарламасы бұл атауды шарлау тақтасында байланған кестеге қатысты пайдаланады.

  8. OK түймешігін басыңыз. Access бағдарламасы байланыс жасалған кестені жасайды.

Беттің жоғары бөлігі

Жұмыс үстелі дерекқорында кесте сипаттарын орнату

Бүкіл кестеге немесе бүкіл жазбаларға қолданылатын сипаттарды орнатуға болады.

  1. Сипаттары орнатылатын кестені таңдаңыз.

  2. Басты қойындысындағы Көріністер тобынан Көрініс, одан кейін Құрастырушы көрінісі тармақтарын таңдаңыз.

  3. Құрастырушы қойындысының Көрсету/Жасыру тобында Параметр бетін басыңыз.

    Access бағдарламасындағы құрастұрушы қойыншасының "Көрсету/Жасыру" тобы .

  4. Сипаттар кестесіндегі Жалпы қойындысын басыңыз.

  5. Орнатылатын сипаттың сол жағындағы ұяшықты басып, сипаттың параметрін енгізіңіз Кесте сипаттарының тізімін көру үшін Қол жетімді кесте сипаттары түймешігін басыңыз.

  6. Өзгерістерді сақтау үшін CTRL+S пернелерін басыңыз.

    Бұл кесте сипатын пайдалану

    Кімге

    SharePoint сайтында көріністерді көрсету

    Кестеге негізделген көріністер SharePoint сайтында көрсетілу керек-керек еместігін көрсетіңіз.

    Ескерту : Бұл параметрдің әсерлері SharePoint сайтында барлық көріністерді көрсету дерекқор сипатына байланысты.

    Қосымша ақпаратты Қосымша қараңыз бөлімінен қараңыз.

    Жайылған ішкі деректер кестесі

    Кестені ашқанда, барлық ішкі деректер кестелерін шығарып алады.

    Ішкі деректер кестесінің биіктігі

    Келесі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Ішкі деректер кестесінің терезесін шығарып алып, барлық жолдардың көрсетілуін қаласаңыз, бұл сипатты 0" мәнінде қалдырыңыз.

    • Ішкі деректер кестесінің биіктігін бақылауды қаласаңыз, қажетті биіктікті дюймдермен енгізіңіз.

    Бағдар

    Тілдің солдан оңға немесе оңнан солға оқылатындығына байланысты көрініс бағдарын орнату.

    Сипаттамасы

    Кестенің сипаттамасын беріңіз. Бұл сипаттама кестенің сөзкөмектерінде шығады.

    Әдепкі көрініс

    Кестені ашқанда, әдепкі көріністі Деректер кестесі, Жиынтық кесте немесе Жиынтық диаграмма күйіне орнатыңыз.

    Тексеру ережесі

    Қашан да болмасын жазбаны қосқанда немесе өзгерткенде шын болатын өрнекті енгізіңіз.

    Тексеру мәтіні

    Жазба Тексеру ережесі сипатындағы өрнекті бұзғанда көрсетілетін хабарды енгізіңіз.

    Сүзгі

    Деректер кестесінің көрінісінде сәйкес болатын жолдарды ғана көрсету үшін шартты анықтау.

    Сұрыптау реті

    Деректер кестесінің көрінісінде жолдардың әдепкі сұрыптау ретін белгілеу үшін, бір немесе бірнеше өрісті таңдаңыз.

    Ішкі деректер кестесінің атауы

    Ішкі деректер кестесінің деректер кестесі көрінісінде пайда болатындығын көрсетіңіз және олай болған жағдайда, кестенің немесе сұраудың қайсысының деректер кестесі көрінісінде жолдарды қамтамасыз ететіндігін көрсетіңіз.

    Еншілес өрістер

    Кестеге көрсетілген Басты өрістерді байланыстыру сипатына сәйкес келетін ішкі деректер кестесі үшін пайдаланылатын кестедегі немесе сұраудағы өрістерді көрсетіңіз.

    Негізгі өрістер

    Кесте үшін көрсетілген Ішкі өрістерді байланыстыру сипатына сәйкес келетін кестедегі өрістерді тізімдеңіз.

    Жүктеу барысындағы сүзгі

    Кесте деректер кестесі көрінісінде ашылғанда, Сүзгі сипатындағы сүзгілеу шартын (Иә мәніне орнату арқылы) автоматты түрде қолданыңыз.

    Жүктеу барысындағы сұрыптау

    Кесте деректер кестесі көрінісінде ашылғанда, Реті сипатындағы сұрыптау шартын (Иә мәніне орнату арқылы) автоматты түрде орындаңыз.

    Кеңес : Қосымша орынды енгізгіңіз келсе немесе сипат терезесіндегі сипат параметрін өзгерткіңіз келсе, Ұлғайту терезесін көрсету үшін SHIFT+F2 пернелер тіркесімін басыңыз. Егер өрнекте Тексеру ережесі сипатын орнатып жатсаңыз және оны құрастыруда көмек керек болса, өрнек құрастырушысын бейнелеу үшін Builder button жанындағы ТексеруЕрежесі түймешікті басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Жұмыс үстелі дерекқорындағы кестеге өріс қосу

Бақыланатын әрбір деректер бөлігін өрісте сақтайсыз. Мысалы, контактілер кестесінде фамилия, ат, телефон нөмірі және мекенжай өрістерін жасайсыз. Өнімдер кестесінде өнім аты, өнім идентификаторы және баға өрістерін жасайсыз.

Өрістерді жасаудан бұрын деректерді ең кішкентай пайдалы бөліктерге бөлуге тырысыңыз. Кейінірек деректерді бөлуден гөрі, біріктіру әлдеқайда жеңілірек. Мысалы, толық ат өрісінің орнына фамилия және аты үшін бөлек өрістерді жасаңыз. Одан кейін ат, фамилия немесе екеуі де бойынша оңай іздеуге немесе сұрыптауға болады. Егер деректер элементі бойынша есеп беруді, оны сұрыптауды, іздеуді немесе есептеуді жоспарласаңыз, бұл элементті өріске жалғыз орналастырыңыз. Дерекқорды құрастыру және өрістерді жасау туралы қосымша ақпаратты Қосымша қараңыз бөлімінен қараңыз.

Өрісті жасағаннан кейін, оның көрінісін және күйін бақылау үшін, өріс сипаттарын орнатуға болады.

Access бағдарламасында жаңа өрісті деректер беті көрінісінде жаңа бағанға деректерді енгізу арқылы жасауға болады. Деректер беті көрінісінде өрісті жасағанда, Access бағдарламасы енгізілген мәнге негізделіп өріске автоматты түрде деректер түрін тағайындайды. Егер енгізген деректер басқа деректер түрінде көрсетілмесе, Access бағдарламасы деректер түрін мәтін деп орнатады, бірақ сіз деректер түрін өзгерте аласыз.

Деректерді енгізу арқылы өріс қосу

Деректер кестесі көрінісінде жаңа кесте жасағанда немесе бар кестені ашқанда, кестеге өрісті деректер кестесінің Жаңа өрісті қосу бағанына деректер енгізу арқылы қосуға болады.

Жаңа өрісті қосу бағаны бар Access бағдарламасындағы деректер кестесі

1. Жаңа өрісті қосу бос бағанына деректерді қосыңыз.

Жаңа өрісті қосу үшін:

  1. Деректер кестесі көрінісінде кестені жасаңыз немесе ашыңыз.

  2. Жаңа өрісті қосу бағанында жасалатын өрістің атауын енгізіңіз. Өрісті анықтауға жеңіл болу үшін сипаттауыш атауды пайдаланыңыз.

  3. Жаңа өріске деректерді енгізіңіз.

Беттің жоғары бөлігі

Өріс сипаттарын орнату

Өрісті жасағаннан кейін, оның көрінісін және күйін бақылау үшін өріс сипаттарын орнатуға болады.

Мысалы, өріс сипаттарын орнату арқылы төмендегі әрекеттерді орындауға болады:

  • Өрістегі деректердің көрінісін бақылау.

  • Өріске дұрыс емес деректерді енгізуді болдырмауға көмектесу.

  • Өріс мәндерін көрсету.

  • Өрісте іздеуді және сұрыптауды жылдамдатуға көмектесу.

Деректер кестесі көрінісінде жұмыс істеп жатқанда кейбір бар өріс сипаттарын орнатуға болады. Бірақ, толық өріс сипаттарына кіру және орнату үшін құрастырушы көрінісін пайдалану керек.

Деректер кестесі көрінісінде өріс сипаттарын орнату

Деректер беті көрінісінде жұмыс істеп жатқанда өрістің атын өзгерту, деректер түрін ауыстыру, Пішім сипатын өзгерту және өрістің кейбір басқа сипаттарын ауыстыруға болады.

  • Кестені деректер кестесінің көрінісінде ашу үшін:    Шарлау тақтасында кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз және таңбаша мәзірінде Дерекқор бетінің көрінісі параметрін таңдаңыз.

  • Өрістің атын өзгерту үшін:    Деректер кестесі көрінісінде деректерді енгізу арқылы өрісті қосқанда Access бағдарламасы өріске автоматты түрде жалпы атауды тағайындайды. Access бағдарламасы бірінші өріске 1-өріс атауын, екінші өріске 2-өріс атауын және т.с.с. тағайындайды. Әдепкі өрістің атауы өріс, мысалы, деректер кестесіндегі баған тақырыбы, қашан да бейнеленгенде, оның белгісі ретінде пайдаланылады. Өрістерді атаулары көбірек сипаттайтындай атын өзгерту, оларды жазбаларды қарағанда немесе өңдегенде пайдалануды жеңілдетеді.

  • Қайта аталатын өріс тақырыбын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз (мысалы, 1-өріс).

  • Контекстік мәзірден Бағанның атын өзгерту тармағын таңдаңыз.

  • Өріс тақырыбында жаңа атауды енгізіңіз.

Өріс атаулары бос орындарды қоса 64-ке дейін таңбалардан (әріптер немесе сандар) тұруы мүмкін.

Өріс деректерінің түрін өзгерту

Деректер көрінісінде деректерді енгізу арқылы өріс жасағанда Access бағдарламасы өріске тиісті деректер түрін анықтау үшін сол деректерді қарастырады. Мысалы, егер 1/1/2006 дегенді енгізсеңіз, Access бағдарламасы бұл деректердің күн екенін танып, өрістің деректер түрін күн/уақыт деп орнатады. Егер Access бағдарламасы деректер түрін нақты анықтай алмаса, деректер түрі әдепкі мәтін деп орнатылады.

Өрістің деректер түрі басқа қандай өріс сипаттарын орнатуға болатынын анықтайды. Мысалы, гиперсілтеме деректер түрі немесе Memo деректер түрі бар өріс үшін Тек қосу сипатын орнатуға болады.

Өріс деректерінің түрін қолмен өзгертілетін жағдайлар болуы мүмкін. Мысалы, 2001 жылдың қазан айы сияқты күндерге ұқсайтын бөлме нөмірлері бар дерлік. Егер деректер кестесі көрінісінде жаңа өріске 10.2001 дегенді енгізсеңіз, деректер түрін автоматты түрде тану мүмкіндігі өрістің күн/уақыт деректерінің түрін таңдайды. Бөлме нөмірлері күн емес, белгілер болғандықтан, олар мәтін деректер түрін пайдалануы керек. Өріс деректерінің түрін өзгерту үшін, келесі іс рәсімін пайдаланыңыз.

  1. Деректер кестесі қойындысын басыңыз.

  2. Деректер түрі тізіміндегі Деректер түрі және пішімдеу тобынан қажетті деректер түрін таңдаңыз.

    Дерек түрі мен Пішімдеу тобының таспа кескініне кіру

Өріс пішімін өзгерту.

Жаңа өрістің деректер түрін анықтауға қоса, Access бағдарламасы, сондай-ақ, енгізгеніңізге байланысты өрістің Пішім сипатын орната алады. Мысалы, егер таңертеңгі 10:50 уақытын енгізсеңіз, Access бағдарламасы күн/уақытқа деректер түрін және орташа уақытқа Пішім сипатын орнатады. Өрістің Пішім сипатын қолмен өзгерту үішн төмендегі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Таспадағы Деректер кестесі қойындысын басыңыз.

  2. Пішім тізіміндегі Деректер және пішімдеу тобынан қажетті пішімді енгізіңіз.

    Ескерту : Өрістің деректер түріне байланысты кейбір өрістер үшін (мысалы, мәтін үшін) Пішім тізімі қол жетімсіз болуы мүмкін.

Кестенің басқа сипаттарын орнату

  1. Деректер кестесі көрінісінде сипаты орнатылатын өрісті таңдаңыз.

  2. Деректер кестесі қойындысындағы Деректер түрі және пішімдеу тобынан қажетті сипаттарды таңдаңыз.

    Дерек түрі мен Пішімдеу тобының таспа кескініне кіру

Беттің жоғары бөлігі

Өріс сипаттарын орнату

Өріс сипатын үлгі көрінісіндегі кестені ашып орнатасыз.

  • Үлгі көрінісіндегі кестені ашу    Шарлау тақтасында ашылатын кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып таңбаша мәзірінде Құрастырушы көрінісі параметрін басыңыз.

  • Өрістің деректер түрін өзгерту үшін    : Дерекқор түрін орнатқыңыз келетін өріс атауын енгізіңіз және Дерек түрі өрісін басып тізімнен дерекқор түрін таңдаңыз.

  • Басқа өріс сипаттарын орнату үшін    : Кесте құрастыру торында сипаттары орнатылатын сипаттар үшін өрісті таңдаңыз. Өріс сипаттары тақтасында әр сипат үшін қалаған параметрді енгізіңіз. Өзгерістерді сақтау үшін CTRL+S пернелерін басыңыз.

    Ескерту : Орнатылатын сипаттар өрістің деректер түріне тәуелді.

Беттің жоғары бөлігі

Access веб-бағдарламасындағы кестелер

Access клиенті құрастырушыларды SQL серверінде сақталатын кестелерді жасаумен және өзгертумен қамтамасыз етеді. Access бағдарламасы кесте мен енгізу бүркеніштері, ақпаратты іздеу және форматтау сияқты сипаттарды жасап оларды сақтау үшін міндеттейтін ақпарат — пайдаланушы дерекқорының жүйе кестесінде (Access.Баған сипаттары) сақталады. Қосымша ақпаратты Access веб-бағдарламасын жасау бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×