Кестелерге кіріспе

Дерекқорды пайдаланғанда, деректерді кестелерде сақтайсыз, ол — жазбаларда орналастырылған деректерді қамтитын тақырыпқа негізделген тізімдер. Мысалы, аттарды, электрондық пошта мекенжайларын және телефон нөмірлерін сақтау үшін істес кісілер кестесін жасауға болады.

Бұл мақалада Microsoft Access 2010 бағдарламасындағы кестелерге жалпы шолу жасалады және онда жаңа немесе жойылған кесте мүмкіндіктері туралы айтылады. Бұл мақалада, сондай-ақ, кестені жасау, кестеге өрістер қосу, кестенің негізгі кілт және өріс пен кесте сипаттарын орнату жолдары түсіндіріледі.

Дерекқорды құрастыруды оның барлық кестелерін жоспарлау және олардың бір-біріне қалай байланысатынын шешіп алу арқылы бастау керек. Кестелерді жасаудан бұрын, талаптарыңызды мұқият қарастырып, қажетті барлық кестелерді анықтап алыңыз. Дерекқорды жоспарлау және құрастыруға кіріспе алу үшін, Дерекқорды құрастыру негіздері мақаласын және Келесіні де көріңіз бөлімінің сілтемелерін қараңыз.

Ескерту : Құрастырушы көрінісі веб-кестелері үшін қол жетімді емес. Оның орнына деректер кестесі көрінісіне қосылған құрастыру мүмкіндіктерін пайдалануға болады. Веб-дерекқорын құрастыру туралы қосымша ақпарат алу үшін, Вебте ортақ пайдаланылатын дерекқор жасау бөлімін қараңыз.

Бұл мақалада:

Жалпы шолу

Сыртқы деректер

Кесте және өріс сипаттары

Деректер түрлері

Кесте қатынастары

Кілттер

Қатынастарды пайдаланудың пайдасы

Кесте спецификациялары

Жаңалықтар

Access 2007 бағдарламасынан ерекшеліктері

Access 2003 бағдарламасынан ерекшеліктері

Жаңа кесте жасау

Жалпы шолу

Кесте — жұмысшылар немесе өнімдер сияқты белгілі бір тақырып туралы деректерді сақтау үшін пайдаланылатын дерекқор нысаны. Кесте жазбалардан және өрістерден тұрады.

Әрбір жазбада кесте тақырыбының бір данасы туралы, мысалы, белгілі бір жұмысшы туралы деректер болады. Жазба, сондай-ақ, әдетте жол немесе дана деп аталады.

Әрбір өрісте кесте тақырыбының бір жағы туралы деректер болады, мысалы есім немесе электрондық пошта мекенжайы. Өріс, сондай-ақ, әдетте баған немесе төлсипат деп аталады.

Жазба Contoso, Ltd. немесе tekseru@mysal.com сияқты өріс мәндерінен тұрады. Өріс мәні әдетте факт деп те аталады.

Жазбалар мен өрістердің орналасуын көрсететін Access бағдарламасындағы тұтынушылар кестесі

1. Жазба.

2. Өріс.

3. Өріс мәні.

Дерекқорда әрқайсысы әртүрлі тақырып бойынша мәліметтер сақтайтын бірнеше кестелер болуы мүмкін. Әрбір кестеде мәтін, сандар, күндер және еренсілтемелер сияқты әр түрлі деректер түрлері болады.

Сыртқы деректер

Басқа дерекқорлар, мәтіндік файлдар және Excel жұмыс кітаптары сияқты әртүрлі сыртқы деректер көздеріне байланысуға болады. Сыртқы деректерге байланысқанда, Access бағдарламасы сілтемені кесте сияқты пайдалана алады. Сыртқы деректер көзіне және сілтемені жасау жолына байланысты деректерді байланған кестеде іздеуге және байланған кестеге байланысты қатынастарды жасауға болады. Бірақ, сілтемені пайдалана отырып сыртқы деректердің жасақтамасын өзгерту мүмкін емес.

Кесте және өріс сипаттары

Кестелер мен өрістерде олардың сипаттамаларын немесе әрекетін бақылау үшін орнатуға болатын сипаттар бар.

Кесте және өріс сипаттары кестелері

Құрастырушы көрінісінде ашылған кесте.

1. Кесте сипаттары.

2. Өріс сипаттары.

Access дерекқорындағы кесте сипаттары — тұтас кестенің көрінісіне немесе әрекетіне әсер ететін кесте төлсипаттары. Кесте сипаттары құрастырушы көрінісінде кестенің сипаттар кестесінде орнатылады. Мысалы кестенің әдепкі бейнелену жолын көрсету үшін, Әдепкі көрініс сипатын орнатуға болады

Өріс сипаты кестедегі белгілі бір өріске қатысты қолданылады және өрістің сипаттамаларының біреуін немесе өріс күйінің бір жағын анықтайды. Кейбір өріс сипаттарын деректер кестесінің көрінісі көрінісінде орнатуға болады. Сондай-ақ, Өріс сипаттары аумағын пайдаланып, құрастырушы көрінісінде кез келген өріс сипатын орнатуға болады.

Деректер түрлері

Әрбір өрістің деректер түрі бар. Өрістің деректер түрі өрісте сақталатын деректер түрін көрсетеді, мысалы мәтіннің немесе тіркелген файлдардың көп мөлшері.

Деректер түрі параметрі

Деректер түрі — өріс сипаты, бірақ ол басқа өріс сипаттарынан төмендегідей ерекшеленеді:

  • Өріс деректерінің түрін Өріс сипаттары аумағында емес, кестені құрастырушы торында орнатасыз.

  • Өріс деректерінің түрі өрістің басқа қандай сипаттары бар екенін анықтайды.

  • Өрісті жасағанда, өріс деректерінің түрін орнату керек.

    Ескерту : Access бағдарламасында жаңа өрісті деректер кестесі көрінісінде жаңа бағанға деректерді енгізу арқылы жасауға болады. Деректер кестесі көрінісінде өріс жасағанда, Access бағдарламасы енгізілген мәнге негізделіп өріске автоматты түрде деректер түрін тағайындайды. Егер енгізген деректер басқа деректер түріне көрсетпесе, Access бағдарламасы деректер түрін мәтін деп орнатады. Қажет болса деректер түрін жаңа Microsoft Office Fluent пайдаланушы интерфейсі бағдарламасының бөлігі болып табылатын таспаны пайдаланып өзгертуге болады.

Деректер түрін автоматты танудың мысалдары

Деректер кестесінің көрінісінде деректер түрін автоматты тану жұмысының барысы төмендегі кестеде көрсетіледі.

Егер енгізсеңіз:

Office Access 2007 бағдарламасы деректер түрі бар өрісті жасайды:

Асланбек

Мәтін

http://www.khabar.kz

Кез келген жарамды Интернет тілдесу тәсілінің префиксін пайдалана аласыз. Мысалы, http://, https:// мен mailto: жарамды префикстер.

Еренсілтеме

1

Сан, ұзын бүтін сан

50 000

Сан, ұзын бүтін сан

50 000,99

Сан, қос

50 000,389

Сан, Қос

12/67

Танылған күндер мен уақыт пішімдері пайдаланушы тұрған жердікі.

Күн/уақыт

31 желтоқсан, 2006 ж

Күн/уақыт

10:50:23

Күн/уақыт

10:50 т.д

Күн/уақыт

17:50

Күн/уақыт

$12,50

Танылған ақша нышаны пайдаланушы тұрған жердікі.

Ақша

21,75

Сан, қос

123,00%

Сан, қос

3,46E+03

Сан, қос

Кесте қатынастары

Әрбір кестеде басқа тақырып туралы деректер сақталғанмен, дерекқордағы кестелерде әдетте бір-біріне байланысты тақырыптар туралы деректер сақталады. Мысалы, дерекқорда келесілер болуы мүмкін:

  • Компанияның тұтынушылары мен олардың мекенжайларын тізімдейтін тұтынушылар кестесі.

  • Сатылатын өнімдерді тізімдейтін өнімдер кестесі, соның ішінде әрбір элементтің бағасы мен суреттері.

  • Тұтынушылардың тапсырыстарын бақылайтын тапсырыстар кестесі.

Әртүрлі тақырыптар туралы деректерді бөлек кестелерде сақтайтындықтан, сізге осы бөлек кестелердегі байланысты деректерді оңай біріктіру үшін, деректерді біріктірудің белгілі бір жолы керек. Әртүрлі кестелерде сақталатын деректерді біріктіру үшін, қатынастарды жасайсыз. Қатынас — кестелердің барлығында бар өрістерді көрсететін, екі кестенің арасындағы логикалық қосылым.

Кілттер

Кесте қатынасының бөлігі болып табылатын өрістер кілттер деп аталады. Кілт әдетте бір өрістен тұрады, бірақ бірнеше өрістен тұруы мүмкін. Кілттердің екі түрі бар:

  • Бастапқы кілт.    Кестенің тек бір ғана бастапқы кілті болады. Бастапқы кілт кестеде сақталатын әрбір жазбаны анықтайтын бір немесе бірнеше өрістерден тұрады. Жиі кездесетін жағдайда, идентификатор нөмірі, сериялық нөмір немесе код сияқты бастапқы кілт ретінде қызмет ететін бір мәнді идентификатор нөмірі бар. Мысалы, әрбір тұтынушының бір мәнді тұтынушы идентификатор нөмірі бар тұтынушылар кестесі бар дерлік. Тұтынушы идентификатор өрісі — тұтынушылар кестесінің бастапқы кілті. Бастапқы кілттің құрамында бірнеше бар өріс болғанда, ол әдетте бірге алынғанда бірегей мәндерді беретін қолданыстағы өрістерден құралады. Мысалы, адамдар туралы кесте үшін бастапқы кілт ретінде тегтің, аттың және туған күннің тіркесімін пайдалануға болады.

  • Сыртқы кілт.     Сонымен қатар, кестенің бір немесе бірнеше сыртқы кілттері бар болуы мүмкін. Сыртқы кілтте басқа кестенің бастапқы кілтіндегі мәндерге сәйкес мәндері бар. Мысалы, әрбір тапсырыста тұтынушылар кестесіндегі жазбаға сәйкес тұтынушы идентификатор нөмірі бар тапсырыстар кестесі бар дерлік. Тұтынушы идентификатор өрісі — тапсырыстар кестесінің сыртқы кілті.

Кілт өрістері арасындағы сәйкестік кесте қатынасының негізін құрайды. Кесте қатынасын байланысты кестелердің деректерін біріктіру үшін пайдаланасыз. Мысалы, тұтынушылар кестесі және тапсырыстар кестесі бар делік. Тұтынушылар кестесінде әрбір жазбаны негізгі кілт өрістпен, идентификатормен анықталады.

Әрбір тапсырысты тұтынушымен байланыстыру үшін, тұтынушылар кестесінің идентификаторы өрісіне сәйкес тапсырыстар кестесіне сыртқы кілт өрісін қосасыз, одан кейін екі кілттің арасында қатынас жасайсыз. Тапсырыстар кестесіне жазба қосқанда, тұтынушылар кестесіндегі тұтынушы идентификаторы мәнін пайдаланасыз. Тапсырыстың тұтынушысы туралы ақпаратты көргіңіз келген кез келген уақытта, тұтынушылар кестесіндегі қай деректер тапсырыстар кестесіндегі қай жазбаларға сәйкес келетінін анықтау үшін, қатынасты пайдаланасыз.

Қатынастар кестесінде көрсетілетін  Access кесте қатынасы

Қатынастар терезесінде көрсетілетін кесте қатынасы.

1. Өріс атауының жанындағы кілт белгішесімен көрсетілетін бастапқы кілт.

2. Сыртқы кілт — кілт белгішесінің жоқ екенін ескеріңіз.

Қатынастарды пайдаланудың пайдасы

Қатысты кестелерде деректерді бөлек сақтау келесі артықшылықтарды береді:

  • Сәйкестік.    Деректердің әрбір элементі бір кестеде тек бір рет жазылғандықтан, екімағыналылықтың немесе сәйкессіздіктің болу мүмкіндігі шамалы болады. Мысалы, тұтынушы атын тапсырыс туралы деректері бар кестеде бірнеше реттен (және сәйкессіздік ықтималдылығымен) гөрі, тұтынушылар туралы кестеде тек бір рет сақтайсыз.

  • Нәтижелілік.     Деректерді тек бір жерге жазу дискідегі аз орынды пайдалануды білдіреді. Бұған қоса, кішірек кестелер үлкенірек кестелерге қарағанда деректерді тезірек береді. Ақырында, бөлек тақырыптар үшін бөлек кестелерді пайдаланбасаңыз, кестелерде бос мәндер (деректердің болмауы) және артықшылық пайда болады. Бұлардың екеуі де орынды босқа алады және өнімділікке кедергі келтіреді.

  • Оңай түсінушілік.    Тақырыптар тиісті түрде кестелерге бөлінген болса, дерекқордың жасақтамасын түсінуге жеңіл болады

Кеңес : Кестелерді қатынастарды ескере отырып жоспарлаңыз. Кестенің құрамында сәйкес негізгі кілт болса, сыртқы кілт өрісін жасау үшін, іздеу шеберін пайдалануға болады. Іздеу шебері қатынасты жасайды

Беттің жоғарғы жағы

Кесте спецификациялары

Access 2010 бағдарламасында кестенің төмендегідей шектері бар:

Төлсипат

Ең үлкен мән

Кесте атауындағы таңбалар саны

64

Өріс атауындағы таңбалар саны

64

Кестедегі өрістердің саны

255

Ашық кестелер саны

2048; бұл шектеуге Access бағдарламасының ішінде ашылған кестелер кіреді

Кесте өлшемі

2 гигабайт, жүйелік нысандар үшін жұмсалатын орынды қоспағанда

Мәтін өрісіндегі таңбалар саны

255

Memo өрісіндегі таңбалар саны

Деректерді пайдаланушы интерфейсі арқылы енгізгенде, 65535;
деректерді бағдарламадан енгізгенде, таңбаларды сақтау өлшемі — 2 гигабайт

OLE нысаны өрісінің өлшемі

1 гигабайт

Кестедегі индекстер саны

32

Индекстегі өрістер саны

10

Тексеру хабарындағы таңбалар саны

255

Тексеру ережесіндегі таңбалар саны

2048

Кесте немесе өріс сипаттамасындағы таңбалар саны

255

Жазбадағы таңбалар саны (Memo және OLE нысаны өрістерін қоспағанда), өрістердің Юникод қысуы сипаты келесідей болғанда: Иә

4000

Өріс сипаты параметріндегі таңбалар саны

255

Беттің жоғарғы жағы

Жаңалықтар

Access 2007 бағдарламасынан ерекшеліктері

Access 2010 бағдарламасында кестені жасау барысы Access 2007 бағдарламасында кесте жасауға өте ұқсас. Бірақ Access 2010 бағдарламасында кестелерге қатысты бірнеше жаңа мүмкіндіктер бар:

  • Деректер макростары.    Енді кестелердегі оқиғаларға макростарды тіркеуге болады. Бұл жазба өзгертілген, кірістірілген немесе жойылған кезде, әрекеттерді орындауға мүмкіндік береді. Бұл макростарды, мысалы, деректерді тексеру немесе есептеуді орындау үшін пайдалануға болады

  • Есептелетін деректер түрі.    Бұл жаңа деректер түрі бір кестедегі басқа өрістерді есептеуге негізделген өрісті жасауға мүмкіндік береді. Мысалы, сан өрісі мен бірлік бағасы өрісінің қосындысынан тұратын жиын жолы өрісін жасауға болады. Одан кейін, сан немесе бірлік бағасы өрісін жаңартсаңыз, жиын жолы автоматты түрде жаңартылады.

  • Веб-қызметке қосылу.    Excel жұмыс кітаптары және SharePoint тізімдері сияқты сыртқы деректер көздеріне байланысуға қосымша ретінде, енді веб-қызмет интерфейсін беретін веб-тораптардағы деректерге қосылуға болады. Мысалы, желілік саудагердің веб-торабындағы деректерге қосылып, одан кейін өнімдерді қарап шығу немесе тапсырыстарды жасау үшін жеке бағдарламаңызды жасауыңыз мүмкін.

  • Кесте және өріс үлгілері үлгілермен алмастырылған.    Access 2007 бағдарламасы кесте үлгілері мен өріс үлгілерін таныстырады. Кесте үлгілері жаңа кестелерді жасау үшін пайдалануға болған, осы кірістірілген Windows SharePoint Services тізімдерімен сыйысымды болу үшін құрастырылған бос кестелер болған:

    • контактілер,

    • тапсырмалар,

    • мәселелер,

    • оқиғалар,

    • активтер.

      Access 2010 бағдарламасында дерекқорға алдын ала құрастырылған бөліктерді қосу қажет болғанда үлгілерді пайдаланасыз. Үлгілерде кестелер, сондай-ақ, сұраулар және пішіндер сияқты дерекқор нысандарының басқа түрлері бар болуы мүмкін.

      Ескерту : Бұл тақырыпта үлгілер түсіндірілмейді. Қосымша ақпаратты Келесіні де көріңіз бөлімінен қараңыз.

Access 2003 бағдарламасынан ерекшеліктері

  • Үлгілер кесте шеберін алмастырды.     Access бағдарламасының 2007 жылғы нұсқасынан бұрынғы нұсқаларында кестені аздаған сұраққа жауап беру арқылы тез жасау үшін кесте шебері пайдаланылды. Access 2007 бағдарламасындағы кесте шеңбері кесте және өріс үлгілерімен алмастырылды. Access 2010 бағдарламасындағы үлгілер кесте мен өріс үлгілерін алмастырады.

    Ескерту : Бұл тақырыпта үлгілер түсіндірілмейді. Қосымша ақпаратты Келесіні де көріңіз бөлімінен қараңыз.

  • Деректер кестесін жасау.     Енді деректер кестесі көрінісінде жұмыс істеп жатқанда, кестелер мен өрістерді жасап, өзгертуге болады.

Беттің жоғарғы жағы

Жаңа кесте жасау

Қолданыстағы кестелердің ешқайсысына жатпайтын жаңа деректер көзі бар болса, жаңа кестені жасаңыз.

Кестені жаңа дерекқор жасау арқылы, кестені бар дерекқорға кірістіру арқылы немесе басқа деректер көзіндегі кестеден  — мысалы, Microsoft Office Excel жұмыс кітабы, Microsoft Office Word құжаты, мәтіндік файл, веб-қызмет немесе басқа дерекқордан импорттау немесе оған байланысу арқылы жасай аласыз. Жаңа бос дерекқорды жасағанда, жаңа бос кесте автоматты түрде кірістіріледі. Одан кейін өрістерді анықтауды бастау үшін кестеге деректерді енгізе аласыз.

Не істегіңіз келеді?

Жаңа дерекқорда жаңа кесте жасау

Қолданыстағы дерекқорда жаңа кесте жасау

Кестені жасау үшін импорттау және оған сілтеме жасау

Сыртқы деректерді импорттау немесе сілтеме жасау арқылы жаңа кесте жасау.

Кестені жасау үшін SharePoint торабын пайдалану

Кесте жасау үшін веб-қызметін пайдалану

Қай өрістерді негізгі кілт ретінде пайдалану керек екенін анықтау

Бастапқы кілтті орнату немесе өзгерту

Бастапқы кілтті жою

Деректерді енгізу арқылы өріс қосу

Деректер кестесі көрінісінде өріс сипаттарын орнату

Кестені деректер кестесі көрінісінде ашу

Өрісті қайта атау

Өріс деректерінің түрін өзгерту

Өріс пішімін өзгерту.

Кестенің басқа сипаттарын орнату

Құрастырушы көрінісінде өріс сипаттарын орнату

Кестені құрастырушы көрінісінде ашыңыз.

Өріс деректерінің түрін өзгерту

Кестенің басқа сипаттарын орнату.

Жаңа дерекқорда жаңа кесте жасау

  1. Файл қойындысынан Жаңа, одан кейін Бос дерекқор параметрін таңдаңыз.

  2. Файл атауы жолағына жаңа дерекқордың атауын енгізіңіз.

  3. Дерекқорды сақтау мақсатында басқа орынды шолу үшін, қалта белгішесін нұқыңыз.

  4. Сақтау пәрменін таңдаңыз.

    Жаңа дерекқор ашылады және 1-кесте деп аталған жаңа кесте жасалып, деректер кестесінде ашылады.

Қолданыстағы дерекқорда жаңа кесте жасау

  1. Файл қойындысын басып, меңзерді Ашу пәрменіне апарыңыз да, мына әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Қажетті дерекқор Соңғы дерекқорлар тармағының астындағы тізімде бар болса, сол тізімнен дерекқорды таңдаңыз.

      - немесе -

    • Дерекқор Соңғы дерекқорлар тармағының астындағы тізімде жоқ болса, Ашық құжат астынан қажетті параметрді таңдаңыз.

  2. Ашу тілқатысу терезесінен ашылатын дерекқорды таңдап, одан кейін Ашу пәрменін таңдаңыз.

  3. Жасау қойындысындағы Кестелер тобынан Кесте тармағын таңдаңыз.

    Дерекқорға жаңа кесте кірістіріледі және кесте деректер кестесі көрінісінде ашылады.

Беттің жоғарғы жағы

Кестені жасау үшін импорттау және оған сілтеме жасау

Кестені басқа жерде сақталатын деректерді импорттау немесе оларға байланысу арқылы жасауға болады. Excel жұмыс парағындағы, Windows SharePoint Services тізіміндегі, XML файлындағы, басқа Access дерекқорындағы, Microsoft Office Outlook қалтасындағы және басқалардағы деректерді импорттауға немесе оларға байланысуға болады.

Деректерді импорттағанда, ағымдағы дерекқордағы жаңа кестеде деректердің көшірмесін жасайсыз. Бастапқы деректердегі бұдан кейінгі өзгертулер импортталған деректерге әсер етпейді, ал импортталған деректерге енгізілетін өзгертулер бастапқы деректерге әсер етпейді. Деректер көзіне қосылып, оның деректерін импорттағаннан кейін деректерді қайнар көзге қосылмастан пайдалануға болады. Импортталған кестенің жасақтамасын өзгертуге болады.

Деректерге байланысқанда, ағымдағы дерекқорда басқа жерде сақталатын бар ақпаратқа сілтемені білдіретін байланған кесте жасалады. Байланған кестеде деректерді өзгерткенде, олар қайнар көзде өзгертіледі. Деректер қашан да қайнар көзде өзгергенде, бұл өзгерту байланған кестеде көрсетіледі. Байланған кестені қашан да болмасын пайдаланғанда, деректер көзіне қосыла алу керек. Байланған кестенің жасақтамасын өзгерту мүмкін емес.

Ескерту : Байланған кестені пайдаланып Excel жұмыс парағындағы деректерді өңдеу мүмкін емес. Уақытша шешім ретінде, бастапқы деректерді Access дерекқорына импорттап, одан кейін дерекқорға Excel бағдарламасынан байланысыңыз. Access бағдарламасына Excel бағдарламасынан байланысу туралы қосымша ақпаратты Excel анықтамасынан іздеңіз немесе Келесіні де көріңіз бөліміндегі сілтемелерден қараңыз.

Сыртқы деректерді импорттау немесе сілтеме жасау арқылы жаңа кесте жасау.

  1. Сыртқы деректер қойындысының Импорттау және байланыстыру тобында қатынаулы деректер көздерінің біреуін таңдаңыз.

  2. Әрбір қадамда шығатын тілқатысу терезелеріндегі нұсқауларды орындаңыз.

    Access бағдарламасы жаңа кестені жасайды және оны Шарлау аймағында көрсетеді.

Кеңес : Сондай-ақ, Жасау қойындысындағы пәрменді пайдаланып, SharePoint тізімін импорттауға немесе оған сілтеме жасауға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Кестені жасау үшін SharePoint торабын пайдалану

Дерекқорда SharePoint тізімінен импорттайтын немесе оған байланысатын кестені жасауға болады. Сондай-ақ, алдын ала анықталған үлгіні пайдаланып жаңа SharePoint тізімін жасауға болады. Access 2010 бағдарламасындағы алдын ала анықталған үлгілерге істес кісілер, тапсырмалар, мәселелер және оқиғалар кіреді.

  1. жасау қойындысының Кестелер тобында SharePoint Тізімдер түймешігін нұқыңыз.

  2. Төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Үлгіге негізделген SharePoint тізімін жасаңыз

      1. Контактілер, Тапсырмалар, Мәселелер немесе Оқиғалар тармақтарының бірін таңдаңыз.

      2. Жаңа тізім жасау тілқатысу терезесіне тізім жасағыңыз келетін SharePoint торабының URL-мекенжайын теріңіз.

      3. Жаңа тізім аты мен оның сипаттамасын Жаңа тізім атын белгілеу мен Сипаттама жолақтарына енгізіңіз.

      4. Байланған кесте жасалғаннан кейін оны ашу үшін, Дайын болғанда тізімді ашу құсбелгісін қойыңыз (әдепкіде таңдаулы).

    • Теңшелетін жаңа тізім жасау

      1. Теңшелетін параметрді таңдаңыз.

      2. Жаңа тізім жасау тілқатысу терезесіне тізім жасағыңыз келетін SharePoint торабының URL-мекенжайын теріңіз.

      3. Жаңа тізім аты мен оның сипаттамасын Жаңа тізім атын белгілеу мен Сипаттама жолақтарына енгізіңіз.

      4. Байланған кесте жасалғаннан кейін оны ашу үшін, Дайын болғанда тізімді ашу құсбелгісін қойыңыз (әдепкіде таңдаулы).

    • Қолданыстағы тізімнен деректерді импорттау

      1. Қолданыстағы SharePoint тізімі тармағын таңдаңыз.

      2. Сыртқы деректерді алу тілқатысу терезесінде импортталатын деректері бар SharePoint торабының URL-мекенжайын енгізіңіз.

      3. Ағымдық дерекқорда жаңа кестеге қайнар көз деректерін импорттау пәрменін, одан кейін Келесі пәрменін таңдаңыз.

      4. Импортталатын әрбір SharePoint тізіміне құсбелгісін қойыңыз.

    • Қолданыстағы тізімге сілтеме жасау

      1. Қолданыстағы SharePoint тізімі тармағын таңдаңыз.

      2. Get External Data - SharePoint Site тілқатысу терезесінде құрамында байланысатын тізім бар SharePoint торабының URL мекенжайын енгізіңіз.

      3. Байланыстырылған кесте жасау арқылы деректер көзіне сілтеме жасау параметрін таңдап, одан кейін Келесі түймешігін басыңыз.

      4. Сілтеме жасалатын әрбір SharePoint тізіміне құсбелгісін қойыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Кесте жасау үшін веб-қызметін пайдалану

Веб-қызметінің интерфейсін беретін веб-торабындағы деректерге қосылатын дерекқорда кесте жасауға болады.

Ескерту : Веб-қызметінің кестелері тек оқуға арналған.

  1. Сыртқы деректер қойындысындағы Импорттау және байланыстыру тобынан Қосымша тармағын, одан кейін Деректер қызметі параметрін таңдаңыз s.

  2. Пайдаланылатын қосылым орнатылған болса, 5 қадамына өтіңіз. Әйтпесе, келесі қадамды орындаңыз.

  3. Жаңа қосылым орнату параметрін таңдаңыз.

  4. Пайдаланылатын қосылым файлын таңдап, OK түймешігін басыңыз.

  5. Веб-қызметі деректерінің сілтемесін жасау тілқатысу терезесінде пайдаланылатын қосылымды шығарып алыңыз.

  6. Байланысатын кестені таңдаңыз.

    Access бағдарламасы өрістерді тілқатысу терезесінің оң жағында көрсетеді.

  7. Таңдау бойынша, Specify link name өрісінде байланған кестенің атауын енгізіңіз. Access бағдарламасы бұл атауды шарлау тақтасында байланған кестеге қатысты пайдаланады.

  8. OK түймешігін басыңыз.

    Access бағдарламасы байланысатын кестені жасайды.

Беттің жоғарғы жағы

Кестенің бастапқы кілтін орнату

Келесі артықшылықтарды көру үшін, кестенің бастапқы кілтін көрсету керек:

  • Access бағдарламасы бастапқы кілт үшін дерекқор өнімділігін жақсартуға көмектесетін индексті жасайды.

  • Access бағдарламасы әрбір жазбаның бастапқы кілт өрісінде мәннің болуын қамтамасыз етеді.

  • Access бағдарламасы кілт өрісіндегі әрбір мәннің бірегей болуын қамтамасыз етеді. Бірегей мәндер өте маңызды, себебі олай болмаған жағдайда белгілі бір жазбаны басқа жазбалардан ажыратудың сенімді жолы жоқ.

Деректер кестесі көрінісінде жаңа кесте жасағанда, Access бағдарламасы автоматты түрде сізге негізгі кілт жасайды және оған өріс атауының идентификаторын және автосанағыш деректер түрін тағайындайды.

Құрастырушы көрінісінде негізгі кілтті өзгертуге немесе жоюға болады, я болмаса әлі негізгі кілті жоқ кестеде негізгі кілтті орната аласыз.

Қай өрістерді негізгі кілт ретінде пайдалану керек екенін анықтау

Кейде сізде негізгі кілт ретінде пайдаланылатын деректер болуы мүмкін. Мысалы, сізде жұмысшылардың идентификатор нөмірлері бар болуы мүмкін. Егер жұмысшылар туралы ақпаратты бақылау үшін кесте жасасаңыз, бар жұмысшылар идентификаторларын кестенің негізгі кілті ретінде пайдалануыңыз мүмкін. Не болмаса, мүмкін жұмысшы идентификаторы тек қана бөлім идентификаторымен бірге болғанда ғана бірегей шығар, бұл екі өрісті де негізгі кілт ретінде пайдалануды қажет етеді. Негізгі кілт болуға жақсы кандидаттың келесідей сипаттамалары болады:

  • Әрбір жазбада өріс немесе өрістердің тіркесімі үшін бірегей мән бар.

  • Өріс немесе өрістердің тіркесімі ешқашан бос емес — онда әрқашан мән бар.

  • Мәндер өзгермейді.

Егер негізгі кілт ретінде пайдалануға болатын деректер жоқ болса, негізгі кілт ретінде пайдалану үшін жаңа өрісті жасауға болады. Негізгі кілт ретінде пайдалану үшін жаңа өрісті жасағанда, оның алдыңғы тізімдегі үш сипаттамаларға сәйкес болуын қамтамасыз ету үшін өрістің деректер түрін автосанағыш деп орнатыңыз.

Бастапқы кілтті орнату немесе өзгерту

  1. Бастапқы кілті орнатылатын немесе өзгертілетін кестені таңдаңыз.

  2. Басты қойындысындағы Көріністер тобынан Көрініс, одан кейін Құрастырушы көрінісі тармақтарын таңдаңыз.

  3. Кестені құрастырушы торында негізгі кілт ретінде пайдаланылатын өрісті немесе өрістерді таңдаңыз.

    Бір өрісті таңдау үшін, қажетті өрістің жолды таңдау құралы басыңыз.

    Бірнеше өрісті таңдау үшін, CTRL пернесін басып тұрып, одан кейін әрбір өріс үшін жолды бөлектеу түймешігін басыңыз.

  4. Құрастырушы қойындысындағы Құралдар тобынан Бастапқы кілт тармағын таңдаңыз.

    «Құрастырушы» қойындысындағы «Құралдар» тобы тобы

    Кілт идентификаторы бастапқы кілт ретінде көрсетілген өрістің немесе өрістердің сол жағында шығады.

Бастапқы кілтті жою

  1. Бастапқы кілті жойылатын кестені таңдаңыз.

  2. Басты қойындысындағы Көріністер тобынан Көрініс, одан кейін Құрастырушы көрінісі тармақтарын таңдаңыз.

  3. Ағымдағы бастапқы кілт үшін жолды таңдау құралы басыңыз. Егер бастапқы кілт бірнеше өрістен тұрса, CTRL пернесін басып тұрып, одан кейін әрбір өріс үшін жолды бөлектеу түймешігін басыңыз.

  4. Құрастырушы қойындысындағы Құралдар тобынан Бастапқы кілт тармағын таңдаңыз.

    «Құрастырушы» қойындысындағы «Құралдар» тобы тобы

    Кілт идентификаторы алдында бастапқы кілт ретінде көрсеткен өрістен немесе өрістерден жойылады.

Ескерту : Жаңа кесте бастапқы кілтті орнатусыз сақталған кезде, Access бағдарламасы бастапқы кілтті жасауға шақырады. Иә параметрін таңдасаңыз, Access бағдарламасы әрбір жазбаға арналған бірегей мәнді беру үшін автосанағыш деректер түрін пайдаланатын идентификатор өрісін жасайды. Кестеде автосанағыш өрісі бар болса, Access оны бастапқы кілт ретінде пайдаланады. Жоқ параметрін таңдасаңыз, Access бағдарламасы өрісті қоспайды және негізгі кілт орнатылмайды.

Беттің жоғарғы жағы

Кесте сипаттарын орнату

Бүкіл кестеге немесе бүкіл жазбаларға қолданылатын сипаттарды орнатуға болады.

  1. Сипаттары орнатылатын кестені таңдаңыз.

  2. Басты қойындысындағы Көріністер тобынан Көрініс, одан кейін Құрастырушы көрінісі тармақтарын таңдаңыз.

  3. Жасақтама қойындысының Көрсету/жасыру тобындағы Сипаттар кестесі түймешігін нұқыңыз.

    Access бағдарламасындағы құрастұрушы қойыншасының "Көрсету/Жасыру" тобы

    Кесте сипаттарының кестесі көрсетіледі.

  4. Сипаттар кестесіндегі Жалпы қойындысын нұқыңыз.

  5. Орнатылатын сипаттың сол жағындағы өрісті нұқып, сипаттың параметрін енгізіңіз.

    Қол жетімді кесте сипаттары

    Бұл кесте сипатын пайдалану

    Кімге

    SharePoint торабында көріністерді көрсету

    Кестеге негізделген көріністер SharePoint торабында көрсетілу керек-керек еместігін көрсетіңіз.

    Ескерту : Бұл параметрдің әсерлері SharePoint торабында барлық көріністерді көрсету дерекқор сипатына байланысты.

    Қосымша ақпарат алу үшін, Келесіні де көріңіз бөлімін қараңыз.

    Жайылған ішкі деректер кестесі

    Кестені ашқанда, барлық ішкі деректер кестелерін шығарып алады.

    Ішкі деректер кестесінің биіктігі

    Төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Ішкі деректер кестесінің терезесін шығарып алып, барлық жолдарды көрсетуді қаласаңыз, бұл сипатты 0" мәнінде қалдырыңыз.

    • Ішкі деректер кестесінің биіктігін бақылауды қаласаңыз, қажетті биіктікті дюймдермен енгізіңіз.

    Бағдар

    Тілдің солдан оңға немесе оңнан солға оқылатындығына байланысты көрініс бағдарын орнату.

    Сипаттама

    Кестенің сипаттамасын беріңіз. Бұл сипаттама кестенің сөзкөмектерінде шығады.

    Әдепкі көрініс

    Кестені ашқанда, әдепкі көріністі Деректер кестесі, Жиынтық кесте немесе Жиынтық диаграмма күйіне орнатыңыз.

    Тексеру ережесі

    Қашан да болмасын жазбаны қосқанда немесе өзгерткенде шын болатын өрнекті енгізіңіз.

    Тексеру мәтіні

    Жазба Тексеру ережесі сипатындағы өрнекті бұзғанда көрсетілетін хабарды енгізіңіз.

    Сүзгі

    Деректер кестесінің көрінісінде сәйкес болатын жолдарды ғана көрсету үшін шартты анықтау.

    Сұрыптау реті

    Деректер кестесінің көрінісінде жолдардың әдепкі сұрыптау ретін белгілеу үшін, бір немесе бірнеше өрісті таңдаңыз.

    Ішкі деректер кестесінің атауы

    Ішкі деректер кестесінің деректер кестесі көрінісінде пайда болатындығын көрсетіңіз және олай болған жағдайда, кестенің немесе сұраудың қайсысының деректер кестесі көрінісінде жолдарды қамтамасыз ететіндігін көрсетіңіз.

    Еншілес өрістер

    Кестеге көрсетілген Басты өрістерді байланыстыру сипатына сәйкес келетін ішкі деректер кестесі үшін пайдаланылатын кестедегі немесе сұраудағы өрістерді көрсетіңіз.

    Негізгі өрістер

    Кесте үшін көрсетілген Ішкі өрістерді байланыстыру сипатына сәйкес келетін кестедегі өрістерді тізімдеңіз.

    Қотару барысындағы сүзгі

    Кесте деректер кестесі көрінісінде ашылғанда, Сүзгі сипатындағы сүзгілеу шартын (Иә мәніне орнату арқылы) автоматты түрде қолданыңыз.

    Қотару барысындағы сұрыптау

    Кесте деректер кестесі көрінісінде ашылғанда, Реті сипатындағы сұрыптау шартын (Иә мәніне орнату арқылы) автоматты түрде орындаңыз.

    Кеңес : Қосымша орынды енгізгіңіз келсе немесе сипат өрісіндегі сипат параметрін өзгерткіңіз келсе, Ұлғайту терезесін көрсету үшін SHIFT+F2 пернелер тіркесімін басыңыз. Егер өрнекте Тексеру ережесі сипатын орнатып жатсаңыз және оны құрастыруда көмек керек болса, өрнек құрастырушысын бейнелеу үшін Builder button РастауЕрежесі жанындағы түймешікті басыңыз.

  6. Өзгертулерді сақтау үшін, CTRL+S пернелер тіркесімін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Кестеге өріс қосу

Бақыланатын әрбір деректер бөлігін өрісте сақтайсыз. Мысалы, контактілер кестесінде фамилия, ат, телефон нөмірі және мекенжай өрістерін жасайсыз. Өнімдер кестесінде өнім аты, өнім идентификаторы және баға өрістерін жасайсыз.

Өрістерді жасаудан бұрын деректерді ең кішкентай пайдалы бөліктерге бөлуге тырысыңыз. Кейінірек деректерді бөлуден гөрі, біріктіру әлдеқайда жеңілірек. Мысалы, толық ат өрісінің орнына фамилия және аты үшін бөлек өрістерді жасаңыз. Одан кейін ат, фамилия немесе екеуі де бойынша оңай іздеуге немесе сұрыптауға болады. Егер деректер элементі бойынша есеп беруді, оны сұрыптауды, іздеуді немесе есептеуді жоспарласаңыз, бұл элементті өріске жалғыз орналастырыңыз. Дерекқорды құрастыру және өрістерді жасау туралы қосымша ақпаратты Келесіні де көріңіз бөлімінен қараңыз.

Өрісті жасағаннан кейін, оның көрінісін және күйін бақылау үшін, өріс сипаттарын орнатуға болады.

Деректерді енгізу арқылы өріс қосу

Деректер кестесі көрінісінде жаңа кесте жасағанда немесе бар кестені ашқанда, кестеге өрісті деректер кестесінің Жаңа өрісті қосу бағанына деректер енгізу арқылы қосуға болады.

Жаңа өрісті қосу бағаны бар Access бағдарламасындағы деректер кестесі

Жаңа өрісті қосу1. бағанына деректерді енгізіңіз.

  1. Деректер кестесі көрінісінде кестені жасаңыз немесе ашыңыз.

Ескерту : Кестені жасау туралы қосымша ақпарат алу үшін, Жаңа кесте жасау бөлімін қараңыз.

  1. Жаңа өрісті қосу бағанында жасалатын өрістің атауын енгізіңіз.

    Өрісті тануды оңай етіп жасау үшін, сипаттаушы атауды пайдаланыңыз.

  2. Жаңа өріске деректерді енгізіңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Есептелетін өрісті жасау

Есептелетін өрісті құрастырушы көрінісінде жасайсыз.

  1. Есептелетін өріс жасау керек кестені құрастырушы көрінісінде ашыңыз.

  2. Кестені құрастырушы торы бірінші бос жолда болса, Өріс атауы тармағының астында есептелетін өрістің атауын енгізіңіз.

  3. Деректер түрі тармағының астынан Есептелетін параметрді таңдаңыз.

    Өрнек құрастырушы тармағы ашылады.

  4. Өрнек құрастырушыда орындалатын есептеуді енгізіңіз. Мысалы, кестеде 1-өріс және 2-өріс бар болса және 2-өрістің мәніне бөлгендегі 1-өрістің мәніне тең есептелетін өріс (3-өріс) жасау қажет болса, өрнек құрастырушысына [1-өріс]/[2-өріс] дегенді енгізу керек.

    Өрнектер туралы қосымша ақпаратты Өрнектерге кіріспе мақаласынан қараңыз.

  5. Есептеуді енгізуді аяқтағанда, OK түймешігін басыңыз.

    Кеңес : Есептелетін өрісті қалағаныңыздай жұмыс істейтінін тексеру үшін деректер кестесі көрінісіне ауысқан жөн.

Беттің жоғарғы жағы

Өріс сипаттарын орнату

Өрісті жасағаннан кейін, оның көрінісін және күйін бақылау үшін өріс сипаттарын орнатуға болады.

Мысалы, өріс сипаттарын орнату арқылы төмендегі әрекеттерді орындауға болады:

  • Өрістегі деректердің көрінісін бақылау.

  • Өріске дұрыс емес деректерді енгізуді болдырмауға көмектесу.

  • Өріс мәндерін көрсету.

  • Өрісте іздеуді және сұрыптауды жылдамдатуға көмектесу.

Деректер кестесі көрінісінде жұмыс істеп жатқанда кейбір бар өріс сипаттарын орнатуға болады. Бірақ, толық өріс сипаттарына кіру және орнату үшін құрастырушы көрінісін пайдалану керек.

Деректер кестесі көрінісінде өріс сипаттарын орнату

Деректер кестесі көрінісінде жұмыс істеп жатқанда өрісті қайта атауға, оның деректер түрін өзгертуге, оның Пішім сипатын өзгертуге және өрістің кейбір басқа сипаттарын өзгертуге болады.

Кестені деректер кестесі көрінісінде ашу

  1. Шарлау аумағында ашылатын кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз.

  2. Мәтінмәндік мәзірден Деректер кестесі көрінісі тармағын таңдаңыз.

Өрісті қайта атау

Деректер кестесі көрінісінде деректерді енгізу арқылы өрісті қосқанда Access бағдарламасы өріске автоматты түрде жалпы атауды тағайындайды. Access бағдарламасы бірінші өріске 1-өріс атауын, екінші өріске 2-өріс атауын және т.с.с. тағайындайды. Әдепкі өрістің атауы өріс, мысалы, деректер кестесіндегі баған тақырыбы, қашан да бейнеленгенде, оның белгісі ретінде пайдаланылады. Өрістерді атаулары көбірек сипаттайтындай қайта атау оларды жазбаларды қарағанда немесе өңдегенде пайдалануды жеңілдетеді.

  1. Қайта аталатын өріс тақырыбын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз (мысалы, 1-өріс).

  2. Мәтінмәндік мәзірден Бағанды қайта атау тармағын таңдаңыз.

  3. Өріс тақырыбында жаңа атауды енгізіңіз.

    Өріс атаулары бос орындарды қоса 64-ке дейін таңбалардан (әріптер немесе сандар) тұруы мүмкін.

Өріс деректерінің түрін өзгерту

Деректер көрінісінде деректерді енгізу арқылы өріс жасағанда Access бағдарламасы өріске тиісті деректер түрін анықтау үшін сол деректерді қарастырады. Мысалы, егер 1/1/2006 дегенді енгізсеңіз, Access бағдарламасы бұл деректердің күн екенін танып, өрістің деректер түрін күн/уақыт деп орнатады. Егер Access бағдарламасы деректер түрін нақты анықтай алмаса, деректер түрі әдепкі мәтін деп орнатылады.

Өрістің деректер түрі басқа қандай өріс сипаттарын орнатуға болатынын анықтайды. Мысалы, еренсілтеме деректер түрі немесе Memo деректер түрі бар өріс үшін Тек үстеу сипатын орнатуға болады.

Өріс деректерінің түрін қолмен өзгертілетін жағдайлар болуы мүмкін. Мысалы, 2001 жылдың қазан айы сияқты күндерге ұқсайтын бөлме нөмірлері бар дерлік. Егер деректер кестесі көрінісінде жаңа өріске 10.2001 дегенді енгізсеңіз, деректер түрін автоматты түрде тану мүмкіндігі өрістің күн/уақыт деректерінің түрін таңдайды. Бөлме нөмірлері күн емес, белгілер болғандықтан, олар мәтін деректер түрін пайдалануы керек. Өріс деректерінің түрін өзгерту үшін, келесі іс рәсімін пайдаланыңыз.

  1. Деректер кестесі қойындысын нұқыңыз.

  2. Деректер түрі тізіміндегі Деректер түрі және пішімдеу тобынан қажетті деректер түрін таңдаңыз.

    Дерек түрі мен Пішімдеу тобының таспа кескініне кіру

    Қол жетімді деректер түрлері

    Деректер түрлері бойынша кеңестер.

    • Өнімділікті оңтайландыру үшін, мәтін немесе сан өрісін жасағанда, тиісті Өріс өлшемін пайдалану керек. Мысалы, болжаулы ұзындығының пошталық нөмірлерін сақтау үшін, сол ұзындықты өріс өлшемі ретінде көрсетіңіз. Өріс өлшемін Өріс өлшемі сипат өрісінде мәнді орнату арқылы көрсетуге болады. Қосымша ақпарат алу үшін, Өрістің басқа сипаттарын орнату бөлімін қараңыз.

    • Математикалық есептеулерде пайдаланылмайтын телефон нөмірлері, бөлік сандар және басқа сандар үшін, сан деректер түрінің орнына мәтін деректер түрін таңдау керек. Мәтін ретінде сақталатын сандық мән қисындырақ сұрыпталады және сүзіледі, бірақ оны есептеулерде пайдалану оңай емес.

Өріс пішімін өзгерту.

Жаңа өрістің деректер түрін анықтауға қоса, Access бағдарламасы, сондай-ақ, енгізгеніңізге байланысты өрістің Пішім сипатын орната алады. Мысалы, 10:50 дегенді енгізсеңіз Access бағдарламасы деректер түрін күн/уақыт деп және Пішім сипатын орташа уақыт деп орнатады. Өрістің Пішім сипатын қолмен өзгерту үішн төмендегі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Таспадағы Деректер кестесі қойындысын нұқыңыз.

  2. Пішім тізіміндегі Деректер және пішімдеу тобынан қажетті пішімді енгізіңіз.

    Ескерту : Өрістің деректер түріне байланысты кейбір өрістер үшін (мысалы, мәтін үшін) Пішім тізімі қол жетімсіз болуы мүмкін.

Кестенің басқа сипаттарын орнату

  1. Деректер кестесі көрінісінде сипаты орнатылатын өрісті таңдаңыз.

  2. Деректер кестесі қойындысындағы Деректер түрі және пішімдеу тобынан қажетті сипаттарды таңдаңыз.

    Дерек түрі мен Пішімдеу тобының таспа кескініне кіру

Беттің жоғарғы жағы

Құрастырушы көрінісінде өріс сипаттарын орнату

Кестемен құрастырушы көрінісінде жұмыс істеп жатқанда кез келген өріс сипатын орнатуға болады. Құрастырушы көрінісінде өрістің деректер түрін кестені жасақтау торында орнатасыз, ал басқа сипаттарды Өріс сипаттары аумағында орнатасыз.

Кестені құрастырушы көрінісінде ашыңыз.

  1. Шарлау тақтасында кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз.

  2. Мәтінмәндік мәзірден Құрастырушы көрінісі тармағын таңдаңыз.

Өріс деректерінің түрін өзгерту

  1. Кестені жасақтау торында деректер түрі орнатылатын өрісті табыңыз.

  2. Деректер түрі бағанындағы тізімнен деректер түрін таңдаңыз.

    Қол жетімді деректер түрлері

    Деректер түрі

    Сақтау үшін пайдаланыңыз

    Өлшемі

    Мәтін

    Әріп немесе сан таңбалары

    Мәтін үшін немесе есептеуде пайдаланылмайтын сандарға пайдаланыңыз (мысалы, өнім коды). Мәтін ретінде сақталатын сандық мән қисындырақ сұрыпталына және сүзгілене алынады, бірақ есептеулерде оңай пайдаланыла алынбайды.

    255 таңбаға дейін.

    Жазбахат

    Әріп немесе сан таңбалары (ұзындығы 255 таңбадан көп) немесе RTF-пішімін пайдаланатын мәтін.

    Ұзындығы 255 таңбадан көп мәтінге немесе RTF-пішімін пайдаланатын мәтінге пайдаланыңыз. Қалың немесе қиғаш сияқты мәтін пішімдеуін пайдаланатын ескерімдер, ұзын сипаттамалар мен ежелер Жазбахат өрісін қай жерде пайдаланудың жақсы мысалдары.

    1 гигабайт таңбаға дейін немесе басқару элементінде 65 535 таңба бейнелей алатыныңыз 2 гигабайт бос орын (таңбасына 2 байт).

    Сан

    Сандық мәндер (бүтін сандар немесе бөлшек мәндер).

    Ақша мәндерінен басқа есептеуде пайдаланылатын сандарды сақтау үшін пайдаланыңыз (ақша мәндері үшін Ақша деректер түрін пайдаланыңыз).

    1, 2, 4 немесе 8 байт немесе шағылысу кодына пайдаланылғанда 16 байт.

    Күн/уақыт

    Күндер мен уақыттар.

    Күн/уақыт мәндерін сақтау үшін пайдаланыңыз. Әрбір сақталатын мәнде күн құраласы мен уақыт құраласы бар екенін ескеріңіз.

    8 байт.

    Ақша

    Ақша мәндері.

    Ақша мәндерін сақтау үшін пайдаланыңыз (ақша).

    8 байт.

    АвтоНөмір

    Жазба қосылғанда Access бағдарламасы автоматты түрде кірістіретін бірегей сандық мән.

    Негізгі кілт ретінде пайдаланыла алынатын бірегей мәндерді жасау үшін пайдаланыңыз. АвтоНөмір өрістерінің мәндері бірінен кейін бірін немесе белгіленген мәнмен көбейтіле алынатынын немесе кездейсоқ тағайындалына алынатынын ескеріңіз.

    4 байт немесе шағылысу коды үшін пайдаланылатын 16 байт.

    Иә/жоқ

    Қисынды мәндер (иә/жоқ).

    Үш пішімнің біреуін пайдалана аласыз: Иә/жоқ, Шын/өтірік немесе Қосулы/ажыратулы.

    1 бит (8 бит = 1 байт).

    OLE нысаны

    OLE нысандары немесе басқа екілік деректер.

    Басқа Microsoft Windows бағдарламаларының OLE нысандарын сақтау үшін пайдаланыңыз.

    1 гигабайтқа дейін.

    Тіркеме

    Суреттер, кескіндер, екілік файлдар, Office файлдары.

    Бұл сандық кескіндер мен екілік файлдардың кез келген түрін сақтаудың таңдаулы деректер түрі.

    Сығылған тіркемелерге 2 гигабайт. Сығылмаған тіркемелерге тіркеме сығыла алынатын дәрежеге қарай шамамен 700 Кб.

    Еренсілтеме

    Еренсілтемелер.

    URL-мекенжайы арқылы Веб-беттеріне немесе UNC пішіміндегі ат арқылы файлдарға бір нұқу қатынасын беру үшін еренсілтемелерді сақтау үшін пайдаланыңыз. Әрі дерекқорда сақталатын Access нысандарын байланыстыра аласыз.

    1 гигабайт таңбаға дейін немесе басқару элементінде 65 535 таңба бейнелей алатыныңыз 2 гигабайт бос орын (таңбасына 2 байт).

    Іздеу шебері

    Деректер түрі емес; бұл Іздеу шеберін бастайды.

    Басқа кестенің мәнін, сұрауды немесе мәндер тізімін іздейтін өзгертпелі жолақты пайдаланатын өрісті жасай алуыңыз үшін Іздеу шеберін бастауды пайдаланыңыз.

    Кесте немесе сұрауға негізделген: Байласқан бағанның өлшемі.

    Мәнге негізделген: Мәнді сақтауға пайдаланылатын Мәтін өрісінің өлшемі.

    Ескерту : Access дерекқоры файлының ең үлкен өлшемі 2 гигабайт.

    Деректер түрлері бойынша кеңестер.

    • Математикалық есептеулерде пайдаланылмайтын телефон нөмірлері, бөлік сандар және басқа сандар үшін сан деректер түрінің орнына мәтін деректер түрін таңдау керек. Мәтін ретінде сақталатын сандық мән қисындырақ сұрыпталады және сүзіледі, бірақ оны есептеулерде пайдалану оңай емес.

    • Мәтін және сан деректер түрлері үшін FieldSize сипат өрісіндегі мәнді орнату арқылы өріс өлшемін немесе деректер түрін дәлірек көрсете аласыз.

Кестенің басқа сипаттарын орнату.

  1. Кестені жасақтау торында сипаттары орнатылатын өрісті таңдаңыз. Access бағдарламасы осы өрістің сипаттарын Өріс сипаттары аумағында көрсетеді.

    Ескерту : Өрістің деректер түрі орнатуға болатын сипаттарды анықтайды.

  2. Өріс сипаттары аумағында әрбір сипаттың параметрлерін енгізіңіз немесе F6 пернесін басып, одан кейін сипатты таңдау үшін көрсеткі пернелерін пайдаланыңыз.

    Өріс сипаттарының қайсысы қол жетімді?

    Ескерту : Әрбір өріс үшін барлық сипаттар қол жетімді емес. Өрістің деректер түрі оның қандай сипаттары бар екенін анықтайды.

    Өріс сипаты

    Сипаттама

    Өріс өлшемі

    Мәтін, нөмір немесе автосанағыш деректер түрі ретінде сақталатын деректер үшін ең үлкен өлшемді орнатыңыз.

    Кеңес : Ең жақсы өнімділік үшін ең аз жеткілікті Өріс өлшемін көрсетіңіз.

    Пішім

    Көрсетілгенде немесе басып шығарылғанда өрістің әдепкі көріну жолын теңшеңіз.

    Ондық таңбалардың саны

    Сандарды көрсеткенде, пайдаланылатын бөлшек бөлігіндегі таңбалардың санын көрсетіңіз.

    Жаңа мәндер

    Жаңа жазба қосылғанда, автосанағыш өрісі артатынын немесе кездейсоқ мән тағайындалатынын көрсетіңіз.

    Енгізу бүркеніші

    Деректерді енгізуді бағыттайтын таңбаларды көрсетеді. Енгізу бүркенішін жасау және пайдалану туралы қосымша ақпаратты Келесіні де көріңіз бөлімінен қараңыз.

    Тақырып

    Пішіндер, есептер және сұраулар үшін белгілерде әдепкіде көрсетілетін мәтінді орнатыңыз.

    Әдепкі мән

    Жаңа жазбалар қосылған кезде, кестеге әдепкі мәнді автоматты түрде тағайындаңыз.

    Тексеру ережесі

    Бұл өрістегі мәнді қосқанда немесе өзгерткенде, шын болатын өрнекті қамтамасыз етіңіз.

    Тексеру мәтіні

    Мәні Тексеру ережесі сипатындағы өрнекті бұзғанда көрсетілетін хабарды енгізіңіз.

    Міндетті өріс

    Деректердің өріске енгізілетіндігін талап етіңіз.

    Бос жолдар

    Мәтін немесе Memo өрісіне (сипаттың мәнін Иәдеп орнатып) бос жолдарды ("") енгізуге рұқсат етіңіз.

    Индекстелген өріс

    Индексті жасап пайдалану арқылы бұл өрістегі деректерге қатынасты жылдамдатыңыз.

    Юникод қысуы

    Мәтіннің аз мөлшері сақталғанда (< 4096 таңба), осы өрістегі мәтінді қысыңыз.

    Енгізу әдісінің өңдегішінің күйі

    Windows жүйесінің Шығыс-азиялық нұсқасындағы таңбалардың түрлендірілуін бақылаңыз.

    Енгізу әдісі өңдегішінің ұсыныстарының күйі

    Windows жүйесінің Шығыс Азиялық нұсқасындағы сөйлемдердің түрлендірілуін қадағалау.

    Әрекет тегтері

    әрекет тегтері осы өріске тіркеңіз.

    Тек үстеу

    Өріс мәндерінің жұрналын (сипат мәнін Иә мәніне орнату арқылы) бақылаңыз.

    Мәтін пішімі

    Мәтінді HTML түрінде сақтау және пішімдеуді рұқсат ету үшін сипаттың Толық мәтін мәнін таңдаңыз. Тек пішімделмеген мәтінді сақтау үшін, сипаттың Plain Text мәнін таңдаңыз

    Мәтінді туралау

    Басқару элементі ішінде мәтіннің әдепкі туралауын көрсетіңіз.

  3. Сипаттар өрісінде параметрді өзгерту немесе енгізу үшін, көбірек орын керек болса, Ұлғайту жолағын көрсету үшін, SHIFT+F2 пернелер тіркесімін басыңыз.

    Кеңес : Енгізу бүркенішін немесе шарт өрнегін енгізіп жатсаңыз және оны құрастыруда көмек керек болса, тиісті құрастырушыны көрсету үшін, сипат жолағының жанындағы Builder button түймешігін басыңыз.

  4. Өзгертулерді сақтау үшін, CTRL+S пернелер тіркесімін басыңыз.

Деректер түрлері мен өріс сипаттары туралы қосымша ақпарат сілтемелерін Келесіні де көріңіз бөлімінен табыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×