Кестеге өріс қосу

Маңызды :  This article is machine translated, see the disclaimer. Please find the English version of this article here for your reference.

Tables, the basic building blocks of a database, are made up of records (sometimes called rows) and fields (sometimes called columns). For example, a contacts table would contain several records, and each record would contain several fields that store information, such as the last name, first name, telephone number, and city of each contact. This article explains why well-designed fields are important and shows you several basic ways to add fields to a table in Microsoft Office Access 2007.

Не істегіңіз келеді?

Understand why fields are important

Add a new field

Add an existing field from another table

Add a field by using a field template

Understand why fields are important

Әр өрісте өрісті кесте ішінде бірегейлі анықтайтын атау, деректер негізін анықтайтын деректер түрі, деректерде орындауға болатын әрекеттер және әр мән үшін қанша сақтау кеңістігін қалдыру секілді белгілі бір маңызды сипаттамалар бар.

Өрісте, сонымен қатар, өрістегі деректердің әрекеті мен түрін анықтайтын сипаттар бар. Мысалы, Пішім сипаты деректердің деректер кестесінде қалай пайда болатынын немесе құрамында сол өріс бар пішінді анықтайды.

It is important to plan how you might use the information stored in the fields. For example, it's usually best not to create a field to store a calculated value. Try to break information down to its smallest useful part per field. For instance, instead of storing a person's name in one field, you should store its components in separate fields for the first and last name. Generally speaking, if you need to report, sort, search, or calculate on an item, put that item in a field by itself.

Дерекқорды жасақтау және өрістерді таңдау туралы толық ақпарат алу үшін, Дерекқордың жасақтау негіздері мақаласын қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Add a new field

  1. Click the Microsoft Office Button Түймешік суреті , and then click Open.

  2. In Open dialog box, select and open the database.

  3. In the Navigation Pane, double-click one of the available tables to open it.

  4. Type your data in the cell below the Add New Field column header.

Беттің жоғары бөлігі

Add an existing field from another table

If your database contains multiple tables, you can add a field from another table in the database by using the Field List. When you work with a table in Datasheet view, the Field List pane shows all of the other tables in your database, grouped into two categories:

  • Fields available in related tables    This category lists all of the tables that have a relationship with the table you are currently working with.

  • Fields available in other tables    This category lists all of the tables that do not have a relationship with the table you are currently working with.

Өрістер тізімі аумағы

  1. Click the plus sign (+) next to a table name to display the list of fields in that table.

  2. Drag the field that you want from the Field List pane to the table.

  3. Кірістіру сызығы пайда болғаннан кейін, өрісті кірістіру орнына тастаңыз.

    Өрістер тізімі аумағынан алынған өрісті кірістіруге арналған Кірістіру жолағы

    Іздеу шебері іске қосылады.

  4. Іздеу шебері жұмысын аяқтау үшін нұсқауларды орындаңыз.

    Өріс деректер парағы көрінісіндегі кестеде пайда болады.

Ескерту : When you drag a field from an unrelated table and then complete the Lookup Wizard, a new «берден көпке» қатынасы is automatically created between the table in the Field List and the table that you are currently working with.

You can change the order in which the fields appear in the table by clicking the selector to the left of the field name. To move multiple contiguous fields, click the first field, hold down the SHIFT key, and then click the last field. Access automatically assigns a data type to each field that you add to the table, based on the data type of the field that you chose in the wizard. If you want to set the data type and format for a field, you can do so by using the commands in the Data Type & Formatting group on the Datasheet tab.

Ескерту : In addition to determining the data type, Access may automatically set the Format property for a new field, depending on the value you type in that field. For example, if you enter 10:50 am, Access sets the data type to Date/Time and the Format property to Medium Time.

For more information about table relationships, see the article Guide to table relationships. For more information about data types and field properties, see the article Introduction to data types and field properties.

Беттің жоғары бөлігі

Add a field by using a field template

You can sometimes save time by choosing fields from a field template. A field template has predefined sets of definitions and properties for a field. A field template definition includes a field name, a data type, a setting for the field's Format property, and also a number of other field properties that, when taken together, form a model that serves as the basis for creating a new field.

  1. Кестені деректер кестесі көрінісінде ашу.

  2. On the Datasheet tab, in the Fields & Columns group, click New Field.

    Access таспа суреті

    The Field Templates pane appears.

    field template

  3. Select one of more fields in the Field Templates pane and drag them to the table. When the insertion line appears, drop the fields in position.

To create your own field template, see the article Create a custom field template for the Field Templates pane

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Machine Translation Disclaimer: This article has been translated by a computer system without human intervention. Microsoft offers these machine translations to help non-English speaking users enjoy content about Microsoft products, services and technologies. Because the article was machine translated, it may contain errors in vocabulary, syntax or grammar.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×