Интернетте ортақ пайдаланылатын Access дерекқорын жасаңыз

Интернет дерекқоры бағдарламаларын құрастыру үшін, Access 2010 бағдарламасын, Access Services қызметінің және SharePoint бағдарламасының бір құрамдас бөлігін пайдалануға болады. Ол мына әрекеттерді орындауға көмектеседі:

  • Жеке деректерге кіру мүмкіндігін қорғау және реттеу

  • Жеке деректерді ұйым немесе Интернет арқылы ортақ пайдалану

    Ескерту :  Пайдаланушы тіркелгісі үшін веб-дерекқорды пайдалану міндетті. Аты-жөнін көрсетпей кіруге қолдау жоқ.

  • Access бағдарламасының қажет етпейтін дерекқор бағдарламаларын жасау

Бұл мақалада Access веб-дерекқор жасақтау негіздері туралы жалпы шолу жасалады. Жұмыс үстелі дерекқорының жасақтамасы туралы кіріспені Жаңа жұмыс үстелі дерекқорын жасау және Дерекқор жасақтау негіздері мақалаларынан қараңыз.

Бұл мақалада:

Шолу

Жұмыс істеу әдісі

Пішіндер және есептер шолғышта орындалады

SharePoint тізімдерінде сақталатын деректер

Серверде орындалатын сұраулар және деректер макростары

Интражелі немесе Интернет

Веб-дерекқор жасау

Шолу

Access 2010 бағдарламасы және Access Services қызметі (SharePoint торабының қосымша құрамдас бөлігі) вебте пайдалануға болатын дерекқорларды жасауға арналған платформаны береді. Веб-дерекқорды Access 2010 бағдарламасын және SharePoint торабын пайдаланып жасақтайсыз және жариялайсыз, ал SharePoint тіркелгілері бар адамдар веб-дерекқорды веб-шолғышта пайдаланады.

Жұмыс істеу әдісі

Веб-дерекқорды жариялағанда Access Services қызметі құрамында дерекқор бар SharePoint торабын жасайды. Барлық дерекқор нысандары және деректер сол тораптағы SharePoint тізімдеріне жылжытылады. Процесс келесі бейнеде көрсетіледі.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Жариялаған соң, SharePoint торабына кірушілер SharePoint торабына арналған рұқсаттары негізінде дерекқорыңызды пайдалана алады.

  • Толық басқару    Бұл деректерді және жасақтауды өзгертуге мүмкіндік береді.

  • Қатысу    Бұл жасақтауды емес, деректерді өзгертуге мүмкіндік береді.

  • Оқылған    Бұл деректерді оқуға мүмкіндік береді, бірақ ешнәрсе өзгерте алмайсыз.

Веб-дерекқорды Access бағдарламасында ашып, жасақтаманы түзетуге, өзгерістерді үндестіруге  және оларды SharePoint торабына тиімді жолмен сақтауға болады. Келесі бейнеде дерекқорды жариялағаннан кейінгі жасақтама өзгерісін жасау процесі көрсетіледі.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Дербес веб-дерекқорды алуға, желіден дербес нұсқасын пайдалануға, одан кейін Интернетке қосылған кезде деректер мен жасақтама өзгерістерін үндестіруге де болады.

Ескерту : Веб-дерекқор құрастыру үшін, ол жарияланатын SharePoint торабына арналған «Толық басқару» рұқсаттары қажет. SharePoint рұқсаттары туралы қосымша ақпаратты Келесіні де көріңіз бөлімінен қараңыз.

Пішіндер және есептер шолғышта орындалады

Пішіндер, есептер және көптеген макростар шолғыштың ішінде орындалады. Бұл Access бағдарламасына бүкіл бетті қайтарусыз экрандағы деректерді жаңартуға мүмкіндік береді.

Пайдаланушыларға бағдарламаны шарлауға көмектесетін пішінді жасауға болады. Жаңа шарлау басқару элементі пішінге осы мақсатта стандартты веб-мәнердегі шарлау түймешіктерін қосуды оңайлатады.

Ескерту : Веб-шолғышта шарлау аумағы (Access бағдарламасында дерекқордағы нысандарды шарлау үшін пайдаланылатын мүмкіндік) жоқ.

SharePoint тізімдерінде сақталатын деректер

Барлық кестелеріңіз SharePoint тізімдеріне, ал жазбалар тізім элементтеріне айналады. Бұл веб-дерекқорға кіруді бақылау үшін SharePoint рұқсаттарын пайдалануға, сонымен қатар SharePoint мүмкіндіктерінің артықшылықтарын пайдалануға мүмкіндік береді.

Қауіпсіздік ескертуі :  Байланған кестеге арналған қосылым жолы шифрланбаған, оның ішінде, егер сақталған болса (және сілтеме мақсаты пайдаланушы тіркелгілерін қолдайтын болса), пайдаланушы аты мен құпия сөз де шифрланбайды. SharePoint тізіміне сілтеме және пайдаланушы аты мен құпия сөз қамтылған сілтеме бар дерекқорда қасақана пайдаланушы сақталған тіркелгі деректерін пайдаланып сілтеме мақсаты болып табылатын тізімді өзгертуі мүмкін. Тіпті тіркелгі деректері қосылым жолымен сақталмаған болса да, қасақана пайдаланушы жеткілікті рұқсаттары бар бірлесіп жұмыс істеу көмекшісімен SharePoint торабында рұқсаттарды өзгерте алады. Жаттығуда жарияланған веб-дерекқордағы тізімдерге сілтемелерді қамтитын дерекқор көшірмелерін ортақ пайдаланған кезде ескеретін жайлар беріледі.

Серверде орындалатын сұраулар және деректер макростары

Бүкіл SQL өңдеуі серверде болады. Бұл трафикті нәтиже жиындарына шектеу арқылы желінің өнімділігін жақсартады.

Интражелі немесе Интернет

Интражелі SharePoint серверіне немесе Интернетке жариялауға болады. Microsoft жүйесі Интернеттен қосылатын және SharePoint торабы арқылы басқарылатын шешімді ұсынады.

Беттің жоғарғы жағы

Веб-дерекқор жасау

Бұл бөлімде негізгі жаңа мүмкіндіктер сипатталып, веб-дерекқор құрастыруды аяқтауға қажетті негізгі тапсырмаларға арналған қадамдар берілген.

Бұл бөлімде

Бастамас бұрын

Жұмыс үстеліндегі дерекқорлар мен веб-дерекқорлар арасындағы жоба айырмашылықтары

Access Services қызметі көшірмесі жоқ жұмыс үстелінің ерекше мүмкіндіктері

Үлгіні пайдалануды қарастыру

Бос веб-дерекқордан бастау

Веб-кесте құрастыру

Жаңа веб-кесте жасау

Өрістер жиынтығынан өріс қосу

Деректер кестесін басу арқылы өріс қосу

Өріс сипаттарын өзгерту

Есептелетін өрісті қосу

Деректерді тексеру ережелерін реттеу

Өрістерді тексеру ережесі мен хабарды реттеу

Жазбаны тексеру ережесі мен хабарды теңшеу

Екі веб-кестенің арасында қатынас орнату

Деректер кестесінің көрінісінде қондырмалы өріс қосу

Деректер кестесінің көрінісінде қондырмалы өрісті өзгерту

Деректер макростарын пайдалану арқылы деректердің тұтастығын сақтау

Веб-сұрау жасау

Веб-пішін жасау

Веб-есеп жасау

Шарлау пішінін жасап, оны іске қосу кезінде көрсетілетін әдепкі пішін ретінде орнату

Веб-дерекқорды жариялау

Веб-дерекқорды үндестіру

Бастамас бұрын

Веб-дерекқорды құрастыруға кіріспес бұрын орындалуға тиісті біраз тапсырма бар. Олардан басқа, веб-дерекқорлар мен жұмыс үстеліндегі дерекқорлар арасында құрастыру айырмашылықтарының бар екенін, әсіресе, тәжірибелі Access жасақтаушысы болғаныңызда білу керек.

  • Дерекқордың мақсатын айқындау.    Анық мақсатыңыз болса, жасақтау мәліметтерін жасап шығару кезінде жақсы шешімдер қабылдауға болады.

  • Қажетті ақпаратты табу және реттеп орналастыру.    Веб-дерекқорында байланысқан кестелерді пайдалану мүмкін емес. Пайдаланылатын және бастапқы орны дерекқорда емес кез келген деректер жариялану алдында импортталуы керек. Егер құрастыруға кіріспес бұрын жеке деректерді дұрыстап алсаңыз, деректердің күтпеген мәселелерін бейімдеу үшін, жобаны қайта сәйкестендіру қажеттігіне жол бермеуге болады.

  • Жариялау үшін пайдаланылатын SharePoint торабын анықтау.    SharePoint торабынсыз жариялау мүлде мүмкін емес. Егер жеке жобаны шолғышта құрастыру кезінде тексергіңіз келсе (жаман ой емес), оны алдымен жариялап алу керек.

  • Қауіпсіздікті жоспарлау.    Веб-дерекқорына кіру мүмкіндігін басқару үшін, SharePoint қауіпсіздік мүмкіндігінің артықшылығын пайдалануға болады. Жоспарлауды ертерек жоспарлаңыз, сонда оны жоба ішінде құрастыруға болады.

Жұмыс үстеліндегі дерекқорлар мен веб-дерекқорлар арасындағы жоба айырмашылықтары

Жұмыс үстеліндегі дерекқорда пайдалануға болатын дерекқордың кейбір мүмкіндіктері Access Services қызметімен бірге қол жетімді емес. Дегенмен, бұл жұмыс үстелінің ерекше мүмкіндіктерімен бірдей сценарийлердің көпшілігі қолданылатын жаңа мүмкіндіктер бар.

Төмендегі кестелерде жұмыс үстелінің ерекше мүмкіндіктері және сол сценарийді қолдануға көмектесетін жаңа мүмкіндік берілген.

Сценарий

Жұмыс үстелінің ерекше мүмкіндігі

Жаңа мүмкіндік

Дерекқор нысандарын құрастыру

Құрастырушы көрінісі.

Жақсартылған құрастырушы көрінісі; орналасу көрінісі

Сомалар, орташа мәндер және топтар сияқты қорытындыланған деректерді қарап шығу

Топ функциялары

Деректер макростары; функцияларды есептерге топтау

Бағдарламалау оқиғалары

VBA

Макрос және деректер; IntelliSenseI жүйесі бар жаңа макрос жобасы

Дерекқор нысанына шарлау

Шарлау аумағы; түймешіктер пішіндері

Шарлау басқару элементі немесе басқа пішін элементі

Маңызды : Веб дерекқорында көптеген клиенттік нысандарды жасауға болады, бірақ оларды шолғышта пайдалану мүмкін емес. Дегенмен, олар дерекқордың бір бөлігі және оларды Access 2010 бағдарламасымен жұмыс үстелінде пайдалануға болады. Адамдар веб-дерекқорды Access бағдарламасында ашып, клиенттік нысандарды пайдалана алады. Бұл — дерекқорды пайдаланудың тиімді жолы және Интернетте бірге жұмыс істеуге жаңа мүмкіндіктер ашады. SharePoint торабы кез келген бәсекелестік мәселелерін шеше алады.

Access Services қызметі көшірмесі жоқ жұмыс үстелінің ерекше мүмкіндіктері

Ескерту : Төмендегі тізім ерекше емес.

  • Біріктіру сұраулары

  • Айқас кесте деректерінің сұраулары

  • Пішіндердегі сұрауларды қабаттастыру

  • Кестелер арасындағы қатынастар

  • Шартты пішімдеу

  • Әр түрлі макростық әрекеттер және өрнектер

Үлгіні пайдалануды қарастыру

Бағдарламаңыздың не істеу керектігін анықтағаннан кейін дерекқор үлгісінің жұмыс істейтін-істемейтінін қарастырыңыз. Деректер үлгілері сол қалпында пайдалануға немесе белгілі бір қажеттіліктеріңізге сай келуі үшін өзгертуге болатын алдын ала құрастырылған бағдарламалар болып табылады.

Backstage көрінісіндегі Жаңа қойындысында қол жетімді үлгілерді қайта қарап шығуға болады. Access 2010 бағдарламасымен келетін үлгілер туралы қосымша ақпаратты Access үлгісін таңдау және пайдалану мақаласынан қараңыз.

Бос веб-дерекқордан бастау

  • Файл қойындысындағы Жаңа түймешігін басыңыз.

    Backstage көрінісіндегі «Жаңа» қойындысы

Файл қойындысы Backstage көрінісін, SharePoint серверіне жариялау сияқты бүкіл дерекқорға қолданылатын пәрмендері бар Access интерфейсінің жаңа бөлігін ашады.

Backstage көрінісіндегі Жаңа қойындысында дерекқор ашуға арналған пәрмендер бар.

Backstage көрінісіндегі «Жаңа» қойындысының мүмкіндіктері

1.  Қол жетімді үлгілер астындағы Бос веб-дерекқор түймешігін басыңыз.

2. Ұсынылған файл атауын Файл аты жолында және төменде берілген дерекқор файлының жолынан қайта қарап шығыңыз. Файл атауын Файл аты жолына жазу арқылы өзгертуге болады.

3. Жолын өзгерту мақсатында дерекқор файлы қойылатын жерді шолу үшін, Файл аты жолының қасындағы қалта белгішесін басыңыз.

4.  Сақтау пәрменін таңдаңыз. Жаңа веб-дерекқор ашылып, жаңа бос кестені көрсетеді.

Веб-кесте құрастыру

Ескерту : Веб-кестені құрастыру үшін, деректер кестесі көрінісін пайдаланасыз.

Алдымен бос веб-дерекқорды жасаған кезде, Access бағдарламасы жаңа кесте құрып, оны деректер кестесі көрінісінде ашады. Өрістер, индекстер, растау ережелерін және деректер макростарын қосу үшін, «Өрістер» және «Кесте» қойындыларындағы пәрмендерді пайдалануға болады,  бұл — деректерді оқиғалар негізінде өзгертетін жаңа мүмкіндік.

Жаңа кестені өңдеп, пайдаланғаннан кейін басқа кестелер құру керек болуы мүмкін.

Жаңа веб-кесте жасау

Веб-дерекқормен мынаны ашыңыз:

  • Жасау қойындысындағы Кестелер тобында Кесте пәрменін таңдаңыз.

Алдымен кесте құрған кезде оның бір өрісі болады: Автосанағыш деректерінің түрі идентификациялық өрісі. Кесте тақырыбына қажетті ақпараттың элементтерін сақтау үшін жаңа кестелерді қосуға болады. Мысалы, сіздің қадағалауды бастаған күн сақталатын өрісті қосқыңыз келуі мүмкін.

Өрістер жиынтығынан өріс қосу

Әр түрлі алдын ала пішімделген өрістерден таңдап, оларды өріс жиынтығы арқылы кестеңізге қосуыңызға болады.

  • Өрістер қойындысындағы Қосу және жою тобынан қажет өріс түрін таңдаңыз.

Деректер кестесін басу арқылы өріс қосу

  1. Кесте ашық кезде, Қосу үшін басу түймешігін басып, өріс түрін таңдаңыз.

  2. Өріске өзіне байланысты ат беріңіз.

    Кеңес : Бұрыннан бар өрістің атын өзгерту үшін, өріс атын екі рет басыңыз.

  3. Жасағыңыз келген әрбір өріс үшін қайталаңыз.

Өріс сипаттарын өзгерту

Пішімдеу және сипаттар өрістің қалай әрекет ететінін, мысалы, оның қандай деректер сақтай алатынын анықтайды. Параметрлерді өрістерді қалауыңыз бойынша әрекет ететіндей өзгертуге болады.

  1. Құрамында өзгертілетін пішімдеу мен сипаттар бар өрісті таңдаңыз.

  2. Таспадағы Өрістер қойындысын нұқыңыз.

  3. Параметрлерді өзгерту үшін Пішімдеу және Сипаттар топтарындағы пәрмендерді пайдаланыңыз.

Есептелетін өрісті қосу

Бірдей кестедегі басқа деректерден есептелген мәнді көрсететін өрісті қосуға болады. Басқа кестелердегі деректерді есептелген деректерге арналған көзі ретінде пайдалануға болмайды. Кейбір өрнектер есептелген өрістерде жоқ.

  1. Ашық кестедегі Қосу үшін нұқу түймешігін басыңыз.

  2. Есептелетін өріс параметрін көрсетіп, өріске арналған деректер түрін таңдаңыз.

    Өрнек құрастырғыш ашылады.

  3. Өріске есептеу жасау үшін, өрнек құрастырғышты пайдаланыңыз. Бірдей кестедегі басқа өрістерді ғана есептеуге арналған деректер көздері ретінде пайдалануға болатынын ұмытпаңыз. Өрнек құрастырғышты пайдалану туралы анықтаманы Өрнек құрастырғышты пайдалану мақаласынан қараңыз.

Деректерді тексеру ережелерін реттеу

Көп өрістерге енгізілгенді тексеру үшін өрнекті пайдалануға болады. Сондай-ақ, кестеге енгізілгенді тексеру үшін өрнекті пайдалануға болады, ол тексеруді қолданбайтын өріске енгізілгенді тексергіңіз келгенде немесе кестедегі басқа өрістердің мәніне қарай өріске енгізілгенді тексергіңіз келгенде пайдалы. Тексеру бойынша толық түсініктемені Тексеру ережесін пайдалану арқылы деректер енгізуді шектеу мақаласынан қараңыз.

Тексеру ережесі тексеру хабар деп аталатын енгізілгенге жол бермеген кезде көрсетілетін хабарды да көрсетуге болады.

Өрістерді тексеру ережесі мен хабарды реттеу

  1. Тексеру ережесін қосқыңыз келген өрісті таңдаңыз.

  2. Таспадағы Өрістер қойындысын нұқыңыз.

  3. Өрісті тексеру тобындағы Тексеру түймешігін басып, Өрісті тексеру ережесі параметрін таңдаңыз.

    Өрнек құрастырғыш ашылады.

  4. Тексеру ережесін жасау үшін өрнек құрастырғышты пайдаланыңыз. Өрнек құрастырғышты пайдалану туралы анықтаманы Өрнек құрастырғышты пайдалану мақаласынан қараңыз.

  5. Өрісті тексеру тобындағы Тексеру түймешігін басып, Өрісті тексеру хабарының ережесі параметрін таңдаңыз.

  6. Енгізілген деректер дұрыс болғанда көрсетілетін хабарды теріп, Жарайды түймешігін басыңыз.

Жазбаны тексеру ережесі мен хабарды теңшеу

Қосарланып көшірілудің алдын алу немесе [Басталу күні] 2010 жылғы 1 қаңтардан кейінгі және [Тоқтату күні] уақытына дейінгі мерзім сияқты жазбаның растығы туралы кейбір біріктірілген фактілерді талап ету үшін, тексеру ережесін жазу мүмкіндігін пайдалануға болады

  1. Тексеру ережесін қосатын кестені ашыңыз.

  2. Таспадағы Өрістер қойындысын нұқыңыз.

  3. Өрісті тексеру тобындағы Тексеру түймешігін басып, Жазбаны тексеру ережесі параметрін таңдаңыз.

    Өрнек құрастырғыш ашылады.

  4. Тексеру ережесін жасау үшін өрнек құрастырғышты пайдаланыңыз. Өрнек құрастырғышты пайдалану туралы анықтаманы Өрнек құрастырғышты пайдалану мақаласынан қараңыз.

  5. Өрісті тексеру тобындағы Тексеру түймешігін басып, Жазбаны тексеру хабарының ережесі параметрін таңдаңыз.

  6. Енгізілген деректер дұрыс болғанда көрсетілетін хабарды теріп, Жарайды түймешігін басыңыз.

Екі веб-кестенің арасында қатынас орнату

Веб-дерекқорда қатынас орнату үшін қондырмалы өріс жасауға іздеу шеберін пайдаланыңыз. Іздеу шебері қатынастың көп жағындағы кестеге өтіп, қатынастың бір жағындағы кестені көрсетеді.

Деректер кестесінің көрінісінде қондырмалы өріс қосу

  1. Қатынастың «көп» жағындағы қажет кестені ашыңыз.

  2. Қосу үшін басу түймешігінің қасындағы көрсеткіні басып, Іздеу және қатынас параметрін таңдаңыз.

  3. Қондырмалы өріс жасау үшін, іздеу шеберінің қадамдарын орындаңыз.

Деректер кестесінің көрінісінде қондырмалы өрісті өзгерту

  1. Құрамында өзгертілетін өріс бар кестені ашыңыз.

  2. Төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Өрістер қойындысындағы Сипаттар тобынан Алмастырымды өзгерту түймешігін басыңыз.

    • Қондырмалы өрісті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, Алмастырымды өзгерту түймешігін басыңыз.

  3. Іздеу шебері қадамдарын орындаңыз.

Деректер макростарын пайдалану арқылы деректердің тұтастығын сақтау

Деректер макростары арқылы сарқылмас жаңарту және жою әрекеттерін орындауға болады. Деректерді өзгертетін ендірілген макростар жасау үшін, «Кесте» қойындысындағы пәрмендерді пайдалануға болады. Келесі бейнеде негізгілер көрсетіледі.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Деректер макростарын жасау туралы қосымша ақпаратты Деректер макросын жасау мақаласынан қараңыз.

Веб-сұрау жасау

Пішіндер мен есептер үшін сұрауды дереккөз ретінде пайдалануға болады. Сұраулар желі қозғалысын азайта отырып серверде іске қосылады.

Мысалы, қайырымдылық жарналарын басқару үшін веб-дерекқорды пайдаландыңыз делік. Оқиға кезінде кімнің ақша бергенін көргіңіз келеді. Деректерді пайдаланып, оны пішіндер мен есептерде пайдалану мақсатында дайындау үшін сұрауды пайдалануға болады.

Ескерту : Бұл процедура үшін мысал ретінде қайырымдылық жарналары үлгісі пайдаланылады. Қайырымдылық жарналары дерекқорының үлгісін пайдаланып жаңа дерекқор жасасаңыз, әрі қарайғы қадамдарды орындауға болады.

  1. Жасау қойындысындағы Сұраулар тобынан Сұрау параметрін таңдаңыз.

  2. Кестені көрсету тілқатысу терезесіндегі қосылатын әр кестені екі рет нұқып, Жабу түймешігін басыңыз.

    Осы мысалдағы «Құрамдас бөлшектер», «Қайырымдылық», «Оқиғалар» және «Оқиғаға келушілер» түймешіктерін екі рет нұқыңыз.

  3. Сұрау жасақтамасы көрінісінде кез келген талап етілген біріктіру әрекеттерін өрістерді бір нысаннан басқасына апару арқылы жасаңыз.

    Осы мысалды, «Идентификатор» өрісін «Құрамдас бөлшектер» бөлімінен «Қайырымдылық» бөліміндегі «Демеуші құрамдас бөлшегі идентификаторы» өрісіне апарып, одан кейін «Демеуші құрамдас бөлшегі идентификаторы» өрісінен «Оқиға қатысушылары» бөліміндегі «Құрамдас бөлшек идентификаторы» өрісіне апарыңыз.

  4. Пайдаланылатын өрісті қосыңыз. Өрістерді торға апаруға немесе оны қосатын өрісті екі рет нұқуға болады.

    Осы мысалда, «Оқиғалар» кестесінен оқиғаны, «Қайырымдылық» кестесінен қайырымдылық күнін, сәлемдесуді, атын және тегін қосыңыз.

  5. Қолданылатын кез келген шартты қосыңыз.

    Осы мысалда, қайырымдылық күнін оқиғаның басталу күні мен тоқтату күні аралығына түсетіндей шектеу керек. Сұрау жасақтамасы торында, Шарттар қатарындағы қайырымдылық күні астына >=[Басталу күні] және <=[Тоқтату күні] деп жазыңыз.

Веб-пішін жасау

Пішіндер — веб-дерекқорға деректер енгізудің және оларды өңдеудің негізгі жолы, сонымен қатар, ол деректерді сараптауға пайдалы. Пішіндер өнімділікті оңтайландыра отырып, шолғышта іске қосылады. Пішін ашылған кезде, шолғыш қажет деректерді SharePoint серверінен шығарып алады. Деректерді серверден қайта шығарып алмай, оларды сүзуге және сұрыптауға болады.

Кеңес : Жұмыс өнімділігін жақсарту үшін, негізгі пішіндер мен есептер арқылы алынған жазбаларды шектеңіз.

  1. Деректер көзі ретінде пайдаланылатын кестені немесе сұрауды таңдаңыз.

    Ескерту : Байланыспаған пішін жасау қажет болса, осы қадамды өткізіп жіберіңіз.

  2. Жасау қойындысының Пішіндер тобындағы төмендегі түймешіктердің біреуін нұқыңыз:

    • Пішін    Деректер көзі ретінде таңдалған нысанды пайдалана отырып, бір жазбаны бір уақытта көрсететін қарапайым пішін жасаңыз.

      Ескерту : Байланыстырылмаған пішін жасалып жатса, бұл түймешік қол жетімді болмайды.

    • Көптеген элементтер    Деректер көзі ретінде таңдалған нысанды пайдалана отырып, көптеген жазбаны бір уақытта көрсететін пішін жасаңыз.

      Ескерту : Байланыстырылмаған пішін жасалып жатса, бұл түймешік қол жетімді болмайды.

    • Бос пішін    Ішінде ешнәрсе жоқ бос пішін жасаңыз.

    • Деректер кестесі    Деректер көзі ретінде таңдалған нысанды пайдалана отырып, деректер кестесі сияқты әрекет ететін пішін жасаңыз.

      Ескерту : Байланыстырылмаған пішін жасалып жатса, бұл түймешік қол жетімді болмайды.

Веб-есеп жасау

Есептер — деректерді веб-дерекқорынан қарап шығудың және басып шығарудың негізгі жолы. Есептер өнімділікті оңтайландыра отырып, шолғышта іске қосылады. Есеп ашылған кезде, шолғыш қажет деректерді SharePoint серверінен шығарып алады. Деректерді серверден қайта шығарып алмай, оларды есеп ішінде сүзуге және сұрыптауға болады.

Кеңес : Жұмыс өнімділігін жақсарту үшін, негізгі пішіндер мен есептер арқылы алынған жазбаларды шектеңіз.

  1. Деректер көзі ретінде пайдаланылатын кестені немесе сұрауды таңдаңыз.

  2. Жасау қойындысының Есептер тобындағы төмендегі түймешіктердің біреуін нұқыңыз:

    • Есеп    Деректер көзі ретінде таңдалған нысанды пайдалана отырып, негізгі есепті жасаңыз.

    • Бос есеп    Ішінде ешнәрсе жоқ бос есеп жасаңыз.

Шарлау пішінін жасап, оны іске қосу кезінде көрсетілетін әдепкі пішін ретінде орнату

Адамдарға бағдарламаны шарлау жолы қажет. Есте сақтаңыз:  шарлау аумағы веб-шолғышта қол жетімді емес. Адамдар пайдалануы үшін дерекқор нысандарын құралдар ретінде беру керек. Шарлау пішінін жасап, оны бағдарламаны веб-шолғышта ашқан кезде шығатын етіп көрсетуге болады. Сонымен қатар, пішінді бағдарлама іске қосылған кезде көрінбейтін етіп орнатсаңыз, ешқандай пішін ашылмайды және бағдарламаны пайдалану барлығына қиынға түседі.

Кеңес : Сіздің шарлау пішіні соңғы рет жасалғанша күткіңіз келуі мүмкін, сондықтан нысандардың барлығын пішінге жасалған кезінде қосуға болады.

  1. Таспадағы Жасау қойындысын басыңыз.

  2. Пішіндер тобындағы Шарлау түймешігін басып, шарлау орналасуын тізімнен таңдаңыз.

  3. Элемент қосу үшін оны шарлау аумағынан шарлау басқару элементіне алып барыңыз.

    Ескерту : Тек пішіндер мен есептерді шарлау басқару элементіне қосуға болады.

  4. Басқа қажетті басқару элементтерін шарлау пішініне қосыңыз. Мысалы, сіздің бірнеше басқару элементін шарлау пішініне қосу арқылы барлық пішінде іздеу функцияларымен қамтамасыз еткіңіз келуі мүмкін.

Шарлау пішінін әдепкі вебті көрсету пішімі ретінде орнату

  1. Файл қойындысындағы Анықтама мәзірінен Параметрлер пәрменін таңдаңыз.

  2. Access параметрлері тілқатысу терезесінде «Ағымдағы дерекқор» түймешігін басыңыз.

  3. Бағдарлама параметрлері астындағы Вебті көрсету пішіні параметрін таңдап, тізімнен қажет пішінді таңдаңыз.

    Ескерту :  Шарлау пішінін вебті көрсету пішіні ретінде көрсету — міндетті емес. Кез келген басқа пішінді көрсетуге болады.

Беттің жоғарғы жағы

Бағдарламаның өзгерістерін жариялау және үндестіру

Веб-дерекқорды жариялау

Ескерту : Шолу бөлімінде осы процестің бейнесін қарауға болады.

  1. Файл қойындысындағы Сақтау және жіберу пәрменін таңдап, Access Services қызметіне жариялау түймешігін басыңыз.

  2. Сыйысымдылықты тексеру түймешігін басыңыз.
    Access бағдарламасының Backstage көрінісіндегі Үйлесімділікті тексеру түймешігі
    Сыйысымдылықты тексеру дерекқордың дұрыс жарияланатынын тексеруге көмектеседі. Егер мәселелер анықталса, жарияламас бұрын оларды шешкен жөн.

    Ескерту :  Егер мәселелер анықталса, Access бағдарламасы оларды «Веб сыйысымдылығы бойынша сұрақтар» деп аталатын кестеге сақтайды. Кестенің әр жолында ақаулықтарды жою ақпаратына сілтеме болады.

  3. Access Services қызметіне жариялау астындағы төмендегі жолдарды толтырыңыз:

    • Сервер URL мекенжайы жолағына дерекқор жарияланатын SharePoint серверінің веб-мекенжайын жазыңыз. Мысалы: http://Contoso/.

    • Торап жолағына веб-дерекқор атауын енгізіңіз. Бұл атау бағдарламаңызға арналған URL мекенжайын шығару үшін сервер URL мекенжайына қосылады. Мысалы, сервер URL мекенжайы http://Contoso/ болса және торап атауы CustomerService болса, URL мекенжайы http://www.contoso.com/customerservice/?lc=kk-kz болады.

  4. Access Services қызметіне жариялау пәрменін таңдаңыз.

Веб-дерекқорды үндестіру

Жасақтауды өзгерткен соң немесе желіден тыс күйде дерекқор алғаннан кейін, бірте-бірте үндестіру қажет болады. Үндестіру компьютердегі дерекқор файлы мен SharePoint торабындағы айырмашылықтарды реттейді.

Ескерту : Шолу бөлімінде осы процестің бейнесін қарауға болады.

  1. Веб-дерекқорды Access бағдарламасында ашыңыз да, жасақтама өзгерістерін жасаңыз.

  2. Аяқтаған кезде Файл қойындысын нұқыңыз, одан кейін Бәрін үндестіру түймешігін басыңыз.
    Access бағдарламасының Backstage көрінісіндегі Бәрін синхрондау түймешігі

Беттің жоғарғы жағы

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×