Импорттау немесе экспорттау әрекетінің деректерін толық сипаттама ретінде сақтау

Импорттау шеберін немесе экспорттау шеберін Microsoft Office Access 2007 бағдарламасында орындағанда, пайдаланылған параметрлерді толық сипаттама ретінде сақтай аласыз, нәтижеде, әрекетті кез келген уақытта қайталай аласыз. Сіз деректерді енгізбестен, Access бағдарламасы әрекетті қайталауға пайдаланатын барлық ақпарат толық сипаттама деп есептеледі.

Мысалы, Microsoft Office Excel 2007 жұмыс кітабынан деректерді импорттайтын толық сипаттама Excel бастапқы файлының атын, тағайындалған дерекқордың атын және деректерді бар кестеге қосқандығыңыз немесе деректерді жаңа кестеге, бастапқы кілт ақпаратына және өрістер аттарына импорттағандығыңыз туралы деректерді сақтайды.

Access бағдарламасында қолданылатын файл пішімдерінің кез келгенін пайдаланатын импорттау немесе экспорттау әрекетін сақтай аласыз. Байланыстыратын әрекеттің немесе сіз деректер кестесінің бір бөлігін ғана экспорттайтын әрекеттің деректерін сақтай алмайсыз.

Толық сипаттаманың негізгі талабы сіздің импорттау немесе экспорттау әрекетін пайдаланушының енгізуінсіз қайталай алуыңыз үшін барлық негізгі деректерді сақтау деп есептелсе де, толық сипаттама көп қызмет болып табылады. Мысалы, толық сипаттаманы қайта орындамас бұрын, бастапқы файлдың немесе тағайындалған файлдың атын өзгерте аласыз. Осы жолы, бірнеше басқа бастапқы немесе тағайындалған файлдары бар бір толық сипаттаманы пайдалана аласыз.

Excel немесе Microsoft Office Word 2007 бағдарламасына пішімделген деректерді экспорттайтын толық сипаттама Access бағдарламасының бастапқы нысанының ағымдық сүзгісін және баған параметрлерін қолданады. Бастапқы нысан (кесте, сұрау, пішін немесе есеп) сіз толық сипаттаманы орындаған кезде ашық болса, Access бағдарламасы көріністе көрсетілген ағымдық деректерді ғана экспорттайды. Бастапқы нысан ашық болмаса, сол нысанның жақында сақталған параметрлері деректердің қайсысы экспортталатындығын анықтайды.

Импорттау немесе экспорттаудың толық сипаттамасын жасау

  1. Access бағдарламасында импорттау немесе экспорттау әрекетін бастаңыз.

    Импорттау және экспорттау шеберлері Сыртқы деректер қойындысында қатынаулы. Импорттау шеберлері Импорттау тобында және экспорттау шеберлері Экспорттау тобында қатынаулы.

    Жалпы файл пішімдеріне деректерді импорттау немесе деректерді экспорттаудың бар шеберлері

    Төмендегідей мақалаларда Access бағдарламасында бар импорттау және экспорттау шеберлеріне сипаттама беріледі:

  2. Шебердің нұсқауларын қолданыңыз. Дайын түймешігін нұққаннан кейін және Access әрекетті сәтті аяқтаса, Импорттау қадамдарын сақтау немесе Экспорттау қадамдарын сақтау беті шеберден пайда болады.

  3. Шебер бетінде, әрекеттің деректерін толық сипаттама ретінде сқату үшін Импорттау қадамдарын сақтау немесе Экспорттау қадамдарын сақтау құсбелгісін қойыңыз.

    Access бағдарламасы басқару элементтерінің қосымша жиынтығын көрсетеді. Бұл кескін қатынаулы басқару элементтері бар тілқатысу терезесін көрсетеді.

    Excel электрондық кестесін экспорттау шеберінің Экспорттау қадамдарын сақтау беті

  4. Басқаша сақтау өрісіне толық сипаттаманың атын енгізіңіз.

  5. Әрекетті кейінірек анықтауға сізге немесе басқа пайдаланушыларға көмектесу үшін Сипаттама өрісіне сипаттаманы енгізіңіз.

  6. Бұл әркетті қайталау уақыты туралы хабарландыратын Outlook тапсырмасын жасау үшін Outlook тапсырмасын жасау пәрменін таңдаңыз.

  7. Толық сипаттаманы сақтау үшін Импорттауды сақтау немесе Экспорттауды сақтау түймешігін нұқыңыз.

    Access бағдарламасы толық сипаттаманы ағымдық дерекқорда жасайды және сақтайды.

  8. Шебердің Импорттау қадамдарын сақтау немесе Экспорттау қадамдарын сақтау бетінде Outlook тапсырмасын жасау пәрменін нұқыған болсаңыз, Outlook тапсырмасы терезесі пайда болады. Тапсырманың деректерін енгізіп, Сақтау және жабу түймешігін нұқыңыз.

Толық сипаттаманы басқа дерекқорға көшіру немесе жылжыту мүмкіндігі жоқ екендігін есіңізде сақтаңыз, бірақ төмендегідей әрекетті орындай аласыз:

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×