Жұрнал ішіндегі ақпаратты жазу

Жұрнал белгілі бір контакт қатысты таңдалатын әрекеттерді автоматты түрде жазады және әрекеттерді уақыт шкаласы ішіне орналастырады. Жұрналды электрондық пошта хабарламалары немесе жиналыстар сияқты Microsoft Outlook  элемент бақылау үшін пайдалануға болады. Ол Word құжаттары немесе Excel жұмыс кітаптары сияқты басқа Microsoft Office файлдарын бақылай алады. Ол тіпті телефонмен сөйлесу немесе пошта арқылы жіберілген немесе алынған қағаз хаты сияқты компьютерде орналаспаған есте сақтау қажет өзара әрекеттестіктің жазбасын сақтай алады .

Кеңес : Жұрналға жылдам кіру үшін Жұрнал көрініс түймешігін Шарлау аумағы ішіне қосуға болады. Шарлау аумағының төменгі жағында Түймешіктерді теңшеу Түймешік суреті түймешігін басып, Түймешіктерді қосу немесе жою пәрменін, одан кейін Жұрнал параметрін таңдаңыз.

Қажет...

Жұрнал ішіндегі элементтер мен файлдарды жазып алу

Істес кісімен жұмыс істеген мерзімжәне уақытты жазу

Жұрнал жазбаларының басталу және аяқталу уақыттарын өзгерту

Жұрналды өшіру немесе босату

Беттің жоғарғы жағы

Жұрнал ішіндегі элементтер мен файлдарды жазып алу

Элементтер мен файлдарды өздіктік түрде жазып алу

  1. Backstage көрінісін ашу үшін Файл қойындысын нұқып, Параметрлер түймешігін басыңыз.

  2. Жазбалар және жұрнал қойындысында Жұрнал параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Элементтерді автожазу тізімінде Жұрнал ішінде автоматты түрде жазылуы қажет элементтердің құсбелгілерін қойыңыз.

  4. Келесі контактілер үшін тізімінен элементтерін автоматты түрде жазу қажет істес кісілердің құсбелгілерін қойыңыз.

  5. Келесі бағдарламалардың файлдарын жазу жолағында Жұрнал ішінде файлдарды автоматты түрде жазуы қажет бағдарламалардың жанындағы құсбелгілерді қойыңыз.

Outlook элементін қолмен жазу

  1. Outlook бағдарламасының модулінде Өзіндік бет қойындысындағы Жаңа тобынан Жаңа элементтер параметрін таңдап, Басқа параметрін көрсетіңіз және Жұрнал жазбасы параметрін таңдаңыз.

  2. Тақырып қоршауына сипаттаманы енгізіңіз.

  3. Жазба түрі жолағында жазылатын журнал жазбасы түрін нұқыңыз.

  4. Қалаған басқа параметрлерді таңдаңыз

Outlook сыртындағы файлды қолмен жазып алу

  1. Жазғыңыз келетін файлды орналастырыңыз. Outlook, Windows Explorer немесе жұмыс үстелін пайдалана аласыз.

  2. Элементтерді Жұрнал Түймешік суреті ішіне апарыңыз.

  3. журнал жазбасы үшін қажетті параметрлерді таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Істес кісімен жұмыс істеген мерзімжәне уақытты жазу

  1. Істес кісіні ашыңыз.

  2. Байланыстыру тобының Контакт қойындысынан Қосымша параметрін таңдап, Жұрнал жазбасы түймешігін басыңыз.

  3. Ағымдағы күн және уақыт жұрнал элементінің тақырыбында пайда болады. Күнді немесе уақытты өзгерту үшін әрбір жолаққа тіркелген көрсеткіні нұқып, қажетті таңдауды нұқыңыз.

  4. Дәл басталу және аяқталу уақытын құжаттау үшін Таймер тобының Жұрнал жазбасы қойындысынан Сағатты іске қосу пәрменін таңдаңыз.

    Жұрнал элементі контактімен жұмыс істеген күнді және уақыт ұзақтығын жазады. Сағатты тоқтату үшін Таймерді тоқтата тұру пәрменін таңдаңыз.

  5. Мәліметтерді жұрналға жазу үшін Әрекеттер қойындысынан Сақтау және жабу пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жұрнал жазбаларының басталу және аяқталу уақыттарын өзгерту

Барлық жазбалар үшін басталу және аяқталу уақыттарын автоматты түрде өзгерту

  1. Жұрналдың уақыт мөлшерінің көрінісінде Ағымдық көрініс тобының Көрініс қойындысында Көрініс параметрлері түймешігін басып, Бағандар параметрін таңдаңыз.

  2. Бар өрістерді таңдаңыз жолағында қажетті өріс жиынын нұқыңыз. Бұл әдетте Жиі қолданылатын өрістер немесе Жұрналдың барлық өрістері.

  3. Бар күн/уақыт өрістері жолағында құрамында элементтің басталу уақыты ретінде пайдалану қажет уақыт бар өрісті нұқып, Бастау пәрменін таңдаңыз.

  4. Қатынаулы мерзім/уақыт өрістері жолағынан элемент үшін аяқтау уақыты ретінде қолданғыңыз келетін уақытты қамтитын өрісті және содан кейін Аяқтау түймешігін басыңыз.

Кеңес : Уақыт тізбегі көрінісі әр элемент жасалса, сақталса, жіберілсе, қабылданса, ашылса және өзгертілсе көрсетеді. Уақыт тізбегінде элементтерді бейнелеу үшін қолданылатын уақыт өрістері өзгертілген кезде элементтердің орны мен ұзақтығы өзгеруі мүмкін.

Жұрнал жазбасы үшін басталу және аяқталу уақыттарын қолмен өзгерту

  1. Жұрнал жазбасын ашыңыз.

  2. Жаңа басталу күнін және уақытын енгізіңіз. Аяқталу уақытын өзгерту үшін Ұзақтық жолағында санды өзгертіңіз.

Ескерту : Жұрнал жазбасымен байланыстырылған уақыттарды өзгерту элементтің, құжаттың немесе сілтеме жасайтын контактінің басталу уақытын өзгертпейді.

Беттің жоғарғы жағы

Жұрналды өшіру немесе босату

Жұрналды өшіру

Жұрналды өшіру үшін «Жұрнал параметрлері» тілқатысу терезесінде бірнеше құсбелгіні алып тастау керек. Басқа параметр жұрналды өшіре алмайды.

  1. Backstage көрінісін ашу үшін Файл қойындысын нұқып, Параметрлер түймешігін басыңыз.

  2. Жазбалар және жұрнал қойындысында Жұрнал параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. Элементтерді автожазу тізімінде барлық құсбелгілерді алып тастаңыз,

  4. Келесі бағдарламалардың файлдарын жазу жолағында барлық құсбелгілерді алып тастаңыз.

Ескерту : Осы істес кісілер үшін астынан құсбелгілерді алып тастау қажет емес.

Бос жұрнал

Жұрналды босату жазбаларды жояды.

  1. Жұрнал ішінде Өзіндік бет қойындысындағы Current View тобынан Элементтер тізімі параметрін таңдаңыз. Барлық жұрнал жазбаларының кесте көрінісі пайда болады.

  2. Мына әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Бір жазбаны таңдау үшін     Қажетті жазбаны нұқыңыз.

    • Бірнеше жазбаны таңдау үшін     CTRL пернесін басып тұрып, қажетті жазбаларды нұқыңыз. Егер көршілес жазбалардың жиынын таңдау қажет болса, бірінші жазбаны нұқып, SHIFT басып тұрыңыз және соңғы жазбаны нұқыңыз.

    • Қалтада барлық жазбаларды таңдау үшін     Жазбаны нұқып, CTRL+A пернелер тіркесімін басыңыз.

  3. Өзіндік бет қойындысындағы Жою пәрменін таңдаңыз немесе DELETE пернесін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×