Жұмыс кітаптарында жасырын деректер мен жеке мәліметтердің бар-жоқтығын тексеру

Егер Microsoft Office Excel жұмыс кітабының электрондық көшірмесін ортақтасуды жоспарласаңыз, жұмыс кітабының өзінде немесе оның құжат сипаттарында сақталуы мүмкін жасырын деректердің немесе жеке мәліметтердің жұмыс кітабында бар-жоқтығын тексерген дұрыс (метадеректер). Бұл жасырын деректер сіздің ұйымыңыз немесе жұмыс кітабының өзі туралы ашық ортақтасқыңыз келмейтін егжей-тегжейлі мәліметтерді көрсетуі мүмкін болғандықтан, жұмыс кітабын басқа адамдармен ортақтасудан алдын бұл жасырын мәліметтерді жою қажет болуы мүмкін.

Бұл мақалада Microsoft Office Excel 2007 бағдарламасындағы Құжат инспекторы мүмкіндігін Excel жұмыс кітаптарындағы жасырын деректер мен жеке мәліметтерді табуға және жоюға қалай пайдалануға болатындығы түсіндіріледі.

Бұл мақалада

Жұмыс кітаптарында жасырын деректер мен жеке мәліметтердің қандай түрлері сақталады?

Құжат инспекторы жұмыс кітаптарындағы қандай мәліметтерді табады және жояды?

Жұмыс кітаптарындағы жасырын деректер мен жеке мәліметтерді қалай табуға және жоюға болады?

Жұмыс кітаптарында жасырын деректер мен жеке мәліметтердің қандай түрлері сақталады?

Excel жұмыс кітабында жасырын деректер мен жеке мәліметтердің бірнеше түрлері сақталуы мүмкін. Бұл мәліметтер жұмыс кітабын Office Excel 2007 бағдарламасында қарағанда тікелей көрінбеуі мүмкін, бірақ басқа адамдар мәліметтерді көруі немесе шығарып алуы мүмкін.

Жасырын мәліметтер Office Excel 2007 бағдарламасы сізге басқа адамдармен бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік беру үшін жұмыс кітабына қосатын деректерді қамтуы мүмкін. Сондай-ақ, оның құрамына әдейі жасырын етіп көрсеткен мәліметтер де кіруі мүмкін.

Excel жұмыс кітаптарында жасырын деректер мен жеке мәліметтердің мынадай түрлері болуы мүмкін:

  • Аңғартпалар мен қолжазбалық аңғартпалар    Жұмыс кітабыңызды басқа адамдармен бірлесіп жасаған болсаңыз, жұмыс кітабыңызда аңғартпалар немесе қолжазбалық аңғартпалар сияқты элементтер болуы мүмкін. Бұл мәліметтер жұмыс кітабыңызда жұмыс істеген адамдардың аттарын, рецензенттердің аңғартпаларын және жұмыс кітабыңызға енгізілген өзгертулерді басқа адамдарға көрсетуі мүмкін.

  • Құжат сипаттары және жеке мәліметтер    Құжат сипаттары, яғни метадеректер автор және тақырып сияқты жұмыс кітабыңыз туралы егжей-тегжейлі мәліметтерді қамтиды. Сондай-ақ, құжат сипаттары Office бағдарламалары автоматты түрде сақтайтын мәліметтерді қамтиды, мысалы, жұмыс кітабын ең соңғы сақтаған адамның аты және құжаттың жасалған күні. Егер арнайы мүмкіндіктерді пайдаланған болсаңыз, құжатыңызда жеке анықталатын деректер (PII) қосымша түрлері болуы мүмкін, мысалы, электрондық пошта тақырыптары, қарап шығуға жіберу мәліметтері, жол нұсқау парақтары, басып шығарғыш жолдары және веб-беттерді жариялауға арналған файл жолының мәліметтері.

  • Үстіңгі деректемелер мен астыңғы деректемелер    Excel жұмыс кітаптарының үстіңгі және астыңғы деректемелерінде мәліметтер болуы мүмкін.

  • Жасырын жолдар, бағандар және жұмыс парақтары    Excel жұмыс кітабында жолдар, бағандар және бүкіл жұмыс парақтары жасырын болуы мүмкін. Егер жасырын жолдар, бағандар немесе жұмыс парақтары бар жұмыс кітабының көшірмесін таратсаңыз, басқа адамдар бұл жолдарды, бағандарды немесе жұмыс парақтарын көрсете алады және олардағы деректерді көре алады.

  • Құжат серверінің сипаттары    Егер жұмыс кітабыңыз Құжаттар үшін жұмыс кеңістігі немесе Microsoft Windows SharePoint қызметтеріне негізделген кітапхана сияқты құжаттарды басқару серверіне сақталса, жұмыс кітабында қосымша құжат сипаттары немесе осы сервердегі орынға қатысты мәліметтер болуы мүмкін.

  • Өзгертпелі XML деректері    Жұмыс кітаптарында құжаттың өзінде көрінбейтін өзгертпелі XML деректері болуы мүмкін. Құжат инспекторы бұл XML деректерін тауып, жоя алады.

  • Көрінбейтін мазмұн    Жұмыс кітабында көрінбейтін нысандар болуы мүмкін, себебі олар көрінбейтін етіп пішімделген.

Беттің жоғарғы жағы

Құжат инспекторы жұмыс кітаптарындағы қандай мәліметтерді табады және жояды?

Office Excel 2007 бағдарламасында, Құжат инспекторы Excel жұмыс кітаптарында болатын жасырын деректер мен жеке мәліметтерді тауып, жоюға мүмкіндік беретін бірнеше әр түрлі инспекторларды бейнелейді. Excel жұмыс кітаптарында Құжат инспекторының көмегімен табылатын және жойылатын әр түрлі жасырын деректер мен жеке мәліметтердің тізімін төмендегі кестеден көруге болады.

Ескерту : Егер ұйымыңыз Инспектор модульдерін қосу арқылы Құжат инспекторын теңшесе, жұмыс кітаптарыңызда қосымша мәлімет түрлерінің бар-жоқтығын тексере аласыз.

Office Excel 2007

Инспектор аты

Табу мен жою

Ескерімдер мен Аңғартпалар

  • Аңғартпалар

  • Қолжазбалық аңғартпалар

Құжат сипаттары және жеке мәліметтер

  • Құжат сипаттары, соның ішінде мыналардан алынған мәліметтер: Жиынтық, Статистика және Таңдамалы қойындылары, Құжат сипаттары тілқатысу терезесі

  • Электрондық пошта тақырыптары

  • Жол нұсқау парақтары

  • Қарап шығуға жіберу мәліметтері

  • Құжат серверінің сипаттары

  • Құжаттарды басқару саясатының мәліметтері

  • Мазмұн түрінің мәліметтері

  • Пайдаланушы аты

  • Басып шығарғыш жолының мәліметтері

  • Сценарий аңғартпалары

  • Веб-беттерін жариялаудың файл жолы

  • Анықталған аттар мен кесте аттары үшін аңғартпалар

  • Енжар сыртқы деректер қосылымдары

Үстіңгі және астыңғы деректемелер

  • Жұмыс парағының үстіңгі деректемелеріндегі мәліметтер

  • Жұмыс парағының астыңғы деректемелеріндегі мәліметтер

Жасырын жолдар мен бағандар

  • Жасырын жолдар

  • Деректері бар жасырын бағандар

    Ескертулер : 

    • Егер жұмыс кітабында деректері жоқ жасырын бағандар болса және олар деректері бар бағандар арасында орналасса, бұл бос жасырын бағандар да табылып, жойылады.

    • Егер жұмыс кітабындағы жасырын жолдарда не бағандарда деректер болса, жұмыс кітабындағы есептеу нәтижелерін немесе өрнектерді жою арқылы өзгерте аласыз. Егер жасырын жолдарда немесе бағандарда қандай мәліметтердің болатынын білмесеңіз, Құжат инспекторын жауып, жасырын жолдарды немесе бағандарды көрсетіңіз, одан кейін олардың мазмұнын сараптап шығыңыз.

    • Бұл Инспектор кескіндерді, диаграммаларды, басқару элементтерін, Microsoft ActiveX нысандарын және басқару элементтерін, суреттерді немесе жасырын бағандарда орналасуы мүмкін SmartArt сызбалық нысандарын таппайды.

Жасырын жұмыс парақтары

  • Жасырын жұмыс парақтары

    Ескерту : Егер жұмыс кітабындағы жасырын жұмыс парақтарында деректер болса, жұмыс кітабындағы есептеу нәтижелерін не өрнектерді жою арқылы өзгерте аласыз. Егер жасырын жұмыс парақтарында қандай мәліметтердің бар екенін білмесеңіз, Құжат инспекторын жауып, жасырын жұмыс парақтарын көрсетіңіз, одан кейін олардың мазмұнын сараптап шығыңыз.

Өзгертпелі XML деректері

  • Жұмыс кітабында сақталуы мүмкін өзгертпелі XML деректері

Көрінбейтін мазмұн

  • Көрінбейтін етіп пішімделгендіктен көрінбейтін нысандар

    Ескерту : Бұл Инспектор басқа нысандармен басылған нысандарды таппайды.

Беттің жоғарғы жағы

Жұмыс кітаптарындағы жасырын деректер мен жеке мәліметтерді қалай табуға және жоюға болады?

Құжат инспекторын Office Excel 2007 және одан бұрынғы нұсқаларда жасалған Excel жұмыс кітаптарындағы жасырын деректер мен жеке мәліметтерді тауып, жою үшін пайдалануға болады. Электрондық пошта тіркемесі сияқты жұмыс кітабының электрондық көшірмесін ортақтасудан бұрын Құжат инспекторын пайдалану дұрыс болады.

  1. Жасырын деректер мен жеке мәліметтердің бар-жоқтығын тексеру қажет жұмыс кітабын ашыңыз.

  2. Microsoft Office түймешігін Түймешік суреті басыңыз, Басқаша сақтау түймешігін басыңыз, одан кейін бастапқы жұмыс кітабының көшірмесін сақтау үшін Файл атауы терезесінде атауын енгізіңіз.

    Маңызды : Құжат инспекторын бастапқы жұмыс кітабының көшірмесінде пайдалану дұрыс болады, себебі Құжат инспекторы жоятын деректерді қалпына келтіру әрқашан мүмкін бола бермейді.

  3. Бастапқы жұмыс кітабының көшірмесінде Microsoft Office түймешігін Түймешік суреті басыңыз, Дайындау пәрменін көрсетіңіз, одан кейін Құжатты тексеру түймешігін басыңыз.

  4. Құжат инспекторы тілқатысу терезесінде, тексеру қажет жасырын мазмұн түрлерін таңдау үшін, құсбелгілерді қойыңыз. Жеке инспекторлар туралы қосымша мәліметтер алу үшін мынаны қараңыз: Құжат инспекторы жұмыс кітаптарындағы қандай мәліметтерді табады және жояды?

  5. Тексеру түймешігін басыңыз.

  6. Тексеру нәтижелерін Құжат инспекторы тілқатысу терезесінде қарап шығыңыз.

  7. Құжатыңыздан жою қажет жасырын мазмұн түрлерінің тексеру нәтижелерінің қасындағы Барлығын жою түймешігін басыңыз.

    Маңызды : 

    • Егер жасырын мазмұн құжаттан жойылса, ол Болдырмау түймешігін басқанда қалпына келмеуі мүмкін.

    • Егер деректері бар жасырын жолдар, бағандар немесе жұмыс парақтары жойылса, жұмыс кітабындағы есептеулердің немесе өрнектердің нәтижелерін өзгертуіңіз мүмкін. Егер жасырын жолдарда, бағандарда немесе жұмыс парақтарында қандай мәліметтердің бар екенін білмесеңіз, Құжат инспекторын жауып, жасырын жолдарды, бағандарды немесе жұмыс парақтарын көрсетіңіз, одан кейін олардың мазмұнын сараптап шығыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×