Жұмыс кітабын SharePoint торабына жариялау

Microsoft Excel 2010 бағдарламасында жұмыс кітабын Microsoft SharePoint Services 2010 торабына жариялауға болады, сонда басқа пайдаланушылар компьютерлеріне Excel бағдарламасын орнатпастан веб-шолғышта оның ішіндегі деректерді қарай алады. Оған қоса, кейбір жариялау параметрлерін орнату арқылы веб-шолғышта жұмыс кітабының белгілі бөліктерін ерекше бөліп көрсетуге болады. Осы мүмкіндікті қолданудың керемет жолы — ұйымыңызға бизнес шешімдерін жылдам қабылдау үшін SharePoint бетінде Excel диаграммасын көрсету.

Бұл мақалада компьютерде орнатылған Excel 2010 бағдарламасынан жұмыс кітабын жариялау жолы көрсетіледі, бірақ жұмыс кітабын немесе жұмыс кітабындағы деректерді SharePoint бетіндегі Excel Web Access веб-бөлігіне байланыстыру туралы айтылмайды.

Excel Web Access веб-бөліктері туралы қосымша ақпаратты Жұмыс кітабын Excel Web Access веб-бөлігінде көрсету мақаласынан қараңыз.

Жұмыс кітабын SharePoint серверіне жариялаған кезде жұмыс кітабының барлық мазмұны серверге сақталады және жұмыс кітабын компьютерде орнатылған Excel бағдарламасында ашқан кезде оны қарауға әрі онымен жұмыс істеуге болады. Office Web Apps бағдарламалары SharePoint серверінде қолданылса, деректерді веб-шолғышта қарау және олармен жұмыс істеу компьютерде орнатылған Excel бағдарламасында деректермен жұмыс істеуге өте ұқсас болады. Шынында, Office Web Apps бағдарламалары қолданылғанда жұмыс кітабын бір уақытта веб-шолғыш торында өңдеуге болады. Жұмыс кітабын веб-шолғышта қараған кезде, Шолғышта өңдеу түймешігі көрсетілсе, демек Office Web Apps бағдарламалары қол жетімді.

«Шолғышта өңдеу» түймешігі

Қосымша ақпаратты Жұмыс кітабын Excel бағдарламасында және Excel қызметтерінде қолданудың айырмашылықтары мақаласынан қараңыз.

Не істегіңіз келеді?

Жұмыс кітабын дайындау

Жұмыс кітабын жариялау

Жұмыс кітабын дайындау

Жұмыс кітабын жарияламас бұрын ( Жариялау параметрлері тілқатысу терезесінде), Шолғышта өңдеу түймешігінің көмегімен өңдеу қосылмаған кезде шолғышта көрінуі қажет жұмыс парақтары мен элементтерді таңдауға болады. Осы күйде не көрсетілетінін таңдау мүмкін болғандығына қарамастан жұмыс кітабының барлық мазмұны сонда да SharePoint серверіне сақталатынын естен шығармаңыз.

Тұтас жұмыс парақтарын элемент ретінде диаграммалар немесе жиынтық кестелер сияқты басқа элементтерге қоса енгізу керек болса, тұтас жұмыс парағын аталған ауқым ретінде анықтаңыз. Тұтас жұмыс парағын таңдап, одан кейін аталған ауқымды анықтаңыз. Одан кейін, жариялауға дайын болған кезде, бұл аталған ауқым қол жетімді элемент ретінде Жариялау параметрлері тілқатысу терезесінде пайда болады.

Пайдаланушылар жұмыс парағын шолғышта қараған кезде бір формула параметр беру мүмкіндігіне ие болуы керек болса, ұяшықты аталған ауқым ретінде орнатыңыз. Содан кейін осы аталған ауқымды Параметрлер қойындысында, Жариялау параметрлері тілқатысу терезесінің ішінде параметр ретінде қосуға болады.

Мысалы, шолғыштағы жұмыс парағын көрсететін төмендегі сызбада D2 ұяшығы «Баға» аталған атына ие. Шолғышта, пайдаланушы Параметрлер аумағындағы ұяға 5,625 мәнін енгізеді де, одан кейін Қолданутүймешігін басады. Сол мән одан кейін D2 ұяшығында көрсетіледі және A2 ұяшығындағы формула D2 ұяшығындағы мәнді пайдаланады. Формуланың нәтижесі қайтадан есептеліп, A2 ұяшығында көрсетіледі: 1151,31 $.

Шолғышта параметрді пайдалану

Ауқымдарды анықтау жолы туралы ақпаратты Excel бағдарламасының анықтамасынан қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жұмыс кітабын жариялау

  1. Файл қойындысын нұқып, Сақтау және жіберу параметрін таңдаңыз.

  2. SharePoint ішінде сақтау пәрменін таңдаңыз.
    Ескерім     Егер SharePoint ішінде сақтау пәрмені қол жетімді болмаса, жұмыс кітабын сонда да SharePoint торабына Басқаша сақтау пәрменінің көмегімен сақтауға болады. Жариялау параметрлері тілқатысу терезесі қол жетімді болмайды. Сондай-ақ, жұмыс кітабын SharePoint кітапханасынан тікелей кері қотаруға болады. Пайдаланушылар жұмыс кітабы сақталған торапқа тікелей өту арқылы шолғышта жұмыс парағын қарап, оның мазмұнын өңдей алады.

    «Басқаша сақтау» пәрмені

  1. Жұмыс кітабында жарияланатын жеке жұмыс парақтарды немесе элементтерді таңдау керек болса, Жариялау параметрлері түймешігін басыңыз. Немесе, тұтас жұмыс кітабын жариялау керек болса, тікелей 4-қадамға өтіңіз.
    Көрсету қойындысында, төмендегі әрекеттерді орындаңыз:

    • Тұтас жұмыс кітабын шолғышта көрсету үшін тізімді жолақта Тұтас жұмыс кітабы параметрін таңдаңыз.

    • Шолғышта тек белгілі бір жұмыс парақтарын көрсету үшін тізімді жолақта Парақтар параметрін таңдап, одан кейін көрінбеуі тиіс парақтардың құсбелгілерін алып тастаңыз.
      Ескерім     Әдепкі мәні бойынша, барлық парақтар таңдалған. Кейбір құсбелгілерді алып тастағаннан кейін барлық парақтарды қайтадан жылдам көрсету үшін Барлық парақтар құсбелгісін қоюға болады.

    • Шолғышта тек белгілі бір элементтерді көрсету үшін (мысалы, аталған ауқымдар, диаграммалар, кестелер немесе жиынтық кестелер), тізімді жолақта Жұмыс кітабындағы элементтер параметрін таңдап, одан кейін көрсетілетін элементтердің құсбелгілерін қойыңыз.
      Ескерім  Аттары бірдей элементтер таңдалса, (мысалы, диаграмма немесе оның астындағы деректер кестесі), шолғышта бұл элементтердің тек біреуі ғана қол жетімді болады. Элементтердің барлығын көрсету үшін жұмыс кітабындағы әр элементтің аты бірегей екендігіне көз жеткізу керек. Кестелердің аттарын Жасақтау қойындысындағы Сипаттар тобында өзгертуге болады, жиынтық кестелерінің аттарын Параметрлер қойындысындағы Жиынтық кесте тобында өзгерте аласыз және диаграммалардың немесе жиынтық диаграммалардың аттарын Орын қойындысындағы Сипаттар тобында өзгерте аласыз. Аталған ауқымдар сияқты қайталанатын элементтердің аттарын Формулалар қойындысындағы Анықталған атаулар тобында өзгертуге болады.
      Жұмыс парақтарын немесе элементтердің таңдау

    • Параметрлер қойындысында пайдаланушылар жұмыс кітабын шолғышта қараған кезде өңделуі мүмкін болатын ұяшықтарды көрсету үшін пайдаланылатын кез келген анықталған атауларды қосыңыз. Одан кейін тілқатысу терезесін жабу үшін Жарайды түймешігін басыңыз.
      Параметрлерді орнату

  2. Жұмыс парағы жарияланатын орынды таңдаңыз.
    Ағымдағы орын, Соңғы орындар немесе Орындар астында ішінен таңдауға болатын әлдеқашан сақталған сервер орындары бар болуы мүмкін. Мұндай орындар жоқ болса немесе жаңа орынға сақтау керек болса, Орындар астында Орынды шолу түймешігін басыңыз.

  3. Одан кейін, Басқаша сақтау тілқатысу терезесінде SharePoint торабының веб-мекенжайын енгізіп, жұмыс кітабы сақталатын торапты немесе кітапхананы шолыңыз.

  4. Әлі жеке жұмыс парақтарын не элементтерді таңдамаған болсаңыз немесе параметрлерді орнатпаған болсаңыз, Жариялау параметрлері түймешігінбасыңыз.

  5. Одан кейін, Файл атауы жолағында жұмыс кітабы үшін ұсынылған атауды қабылдаңыз немесе қажет болса жаңа бір атауды теріңіз.

  6. Жариялау әрекеті аяқталғаннан кейін, шолғыш терезесінде жұмыс кітабының мазмұнын дереу көрсету үшін Шолғышта Excel бағдарламасында ашу құсбелгісі қойылғанын тексеріңіз.

  7. Соңында, Сақтау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×