Жұмыс кітабын SharePoint сайтына жариялау

Microsoft Excel 2013 бағдарламасы бағдарламасында жұмыс кітабын Microsoft SharePoint кітапханасына жариялауға болады, сонда басқа пайдаланушылар компьютерлеріне Excel бағдарламасын орнатпастан веб-браузерде оның ішіндегі деректерді қарай алады. Жариялау негізінде сақтаумен бірдей, бірақ пайдаланушылар браузерлер жұмыс кітабын ашқанда қандай пайдаланушылар көре алатынын бақылауға мүмкіндік беретін кейбір бекітілген параметрлермен.

Жұмыс кітабын орталық SharePoint сайтына сақтаудың немесе жариялаудың ұйымдық тәжірбиесін бекіту бір жұмыс кітабының сәл өзгеше нұсқалары ол электрондық поштада жіберілгенде ұйымыңыз бойынша қалқуына жол бермеуге көмектеседі.

Кейбір жариялау параметрлерін орнату арқылы, диаграммалар секілді жұмыс кітабының белгілі бір түрлерін ерекше бөліп көрсетуге немесе басқа бөліктерін браузерде көрінуінен алып тастауға болады.

Бұл мақала компьютерде орнатылған Excel 2013 бағдарламасынан жұмыс кітабын жариялау жолын көрсетеді, бірақ жұмыс кітабын немесе жұмыс кітабындағы деректерді SharePoint бетіндегі Excel Web Access веб-бөлігіне байланыстыру туралы қамтымайды. Excel Web Access веб-бөліктері туралы қосымша мәліметтер алу үшін, Excel Web Access веб-бөлігін Excel жұмыс кітабына қосу мақаласын қараңыз.

Жұмыс кітабын SharePoint сайтына жариялағанда, бүкіл жұмыс кітабы SharePoint бағдарламасына сақталады. Қажетті SharePoint рұқсаттары бар пайдаланушы браузердегі немесе компьютерде орнатылған Excel бағдарламасындағы бүкіл жұмыс кітабын қарай және онымен жұмыс істей алады.

Office Online бағдарламалары SharePoint серверінде қолданылса, деректерді браузерде қарау және олармен жұмыс істеу Excel жұмыс үстелі бағдарламасында деректермен жұмыс істеуге өте ұқсас болады. Шынында, Excel жұмыс үстелі бағдарламасынан басқа бірнеше пайдаланушылар жұмыс кітабын бір уақытта браузер торында өңдей алады. Жұмыс кітабын браузерде қарағанда, Excel Online бағдарламасында өңдеу түймешігі көрсетілсе, Office Online бағдарламаларының пайдалануға дайын екендігін білесіз.

Қосымша ақпаратты Жұмыс кітабын Excel және Excel қызметтері арасында пайдалану айырмашылықтары. мақаласынан қараңыз.

Жұмыс кітабын дайындау

Жұмыс кітабын жарияламас бұрын, браузерде көрінуі қажет жұмыс парақтары мен элементтерді ғана бөлектеуді таңдауға болады. Осы күйде не көрсетілетініне шектеу қоя алатыңызды, жұмыс кітабының бүкіл мазмұндары әліде SharePoint серверіне сақталатынын естен шығармаңыз.

Тұтас жұмыс парақтарын элемент ретінде диаграммалар немесе жиынтық кестелер сияқты басқа элементтерге қоса енгізу керек болса, тұтас жұмыс парағын аталған ауқым ретінде анықтаңыз. Тұтас жұмыс парағын таңдап, одан кейін аталған ауқымды анықтаңыз. Одан кейін, жариялауға дайын болған кезде, бұл аталған ауқым қол жетімді элемент ретінде Жариялау параметрлері диалогтық терезесінде пайда болады.

Пайдаланушыларға басқа ұяшықтағы формуламен жұмыс істеуге ұяшыққа мән енгізуге рұқсат беру үшін, сол ұяшықты жұмыс кітабын жарияламас бұрын Excel бағдарламасында анықталған атау ретінде орнатыңыз. Содан кейін, сол анықталған атауды Параметрлер қойындысының, Браузердің қарау параметрлері диалогтық терезесінің ішінде параметр ретінде қосуға болады.

Мысалы, келесі «Баға» анықталған аты бар D2 ұяшығын көрсетеді. Браузерде пайдаланушы Параметрлер аумағындағы ұяға 5,625 мәнін енгізеді де, одан кейін Қолданутүймешігін басады. Сол мән одан кейін D2 ұяшығында көрсетіледі және A2 ұяшығындағы формула D2 ұяшығындағы мәнді пайдаланады. Формуланың нәтижесі қайтадан есептеліп, A2 ұяшығында көрсетіледі: 1151,31 $.

Ауқымдарды анықтау жолы туралы ақпаратты Excel бағдарламасының анықтамасынан қараңыз.

Аумақта параметрді енгізу оны D2 ұяшығында пайдаланады

Ескерту : Егер Excel кестесі үшін шектегіштер жасасаңыз және құрамында кесте мен шектегіштер бар ұяшықтар ауқымына атауды анықтасаңыз, шектегіштерді, анықталған ауқымды жарияласаңыз, браузердегі кестені сүзу үшін пайдалана алмайсыз. Егер кестені немесе бүкіл жұмыс парағын немесе оның жұмыс кітабын жарияласаңыз, шектегіштер браузерде күтілгендей жұмыс істейді.

Жұмыс кітабын жариялау

  1. Фалй > Басқаша сақтау >SharePoint тармағын таңдаңыз.

  2. SharePoint қалтасын Ағымдағы қалта немесе Соңғы қалталар астында көрсеңіз, қажетті қалтаны таңдаңыз. Немесе, Шолу пәрменін таңдап, SharePoint сайты үшін веб-мекенжайын енгізіңіз. Одан кейін, жұмыс кітабын жариялайтын қалтаны шолыңыз. Басқаша сақтау диалогтық терезесі пайда болады.

  3. Жұмыс кітабынан жарияланатын жеке жұмыс парақтарды немесе элементтерді таңдау керек болса, Браузер көрініс параметрлері түймешігін басыңыз. Көрсету қойындысы мен Параметрлер қойындысын көресіз. Тұтас жұмыс кітабын жариялау керек болса, Сақтау пәрменін таңдаңыз. Кері жағдайда, төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

  • Тұтас жұмыс кітабын браузерде көрсету үшін, Көрсету қойындысының тізімді жолақта Тұтас жұмыс кітабы параметрін таңдаңыз.

  • Арнайы жұмыс парақтарын браузерде көрсету үшін, Көрсету қойындысының тізімді жолақта Кестелер параметрін таңдап, одан кейін браузерде жасырылғанын қажет етпейтін кестелер үшін белгіні алып тастаңыз.

    Әдепкіде, барлық парақтар таңдалған. Кейбір белгілерді алып тастағаннан кейін барлық парақтарды қайтадан жылдам көрсету үшін, Барлық парақтар белгісін қоюға болады.

  • Браузерде тек белгілі бір элементтерді (аталған ауқымдар, диаграммалар, кестелер немесе жиынтық кестелері секілді) көрсету үшін, Көрсету қойындысының тізімді жолақта Жұмыс кітабындағы элементтер параметрін таңдап, одан кейін көрінуі тиіс элементтердің белгілерін алып тастаңыз.

  • Параметрлер қойындысында пайдаланушылар жұмыс кітабын браузерде қараған кезде, өңделуі мүмкін болатын ұяшықтарды көрсету үшін пайдаланылатын кез келген анықталған атауларды қосыңыз. Одан кейін, диалогтық терезесін жабу үшін, Жарайды түймешігін басыңыз.

  1. Жұмыс кітабын сақтаңыз.

Ескертулер : 

  • Бірдей атауы бар элементтерді таңдасаңыз (диаграмма және деректердің негізгі кестесі секілді), бұл элементтердің біреуі ғана браузерде қолжетімді болады. Барлық элементтерді көрсету үшін, жұмыс кітабындағы әрбір элемент бір мәнді атауға ие екендігін тексеріңіз.

  • Бірдей атауы бар элементтерді таңдасаңыз (диаграммалар және деректердің негізгі кестесі секілді), бұл элементтердің біреуі ғана браузерде қолжетімді болады. Барлық элементтерді көрсету үшін, жұмыс кітабындағы әрбір элемент бір мәнді атауға ие екендігін тексеріңіз.

  • Кестелердің аттарын Құрастыру қойындысындағы Сипаттар тобында өзгертуге болады, жиынтық кестелерінің аттарын Параметрлер қойындысындағы Жиынтық кесте тобында өзгерте аласыз және диаграммалардың немесе жиынтық диаграммалардың аттарын Орын қойындысындағы Сипаттар тобында өзгерте аласыз. Аталған ауқымдар секілді басқа көшірме элементтер аттарын Формулалар қойындысындағы Анықталған аттар тобында өзгертуге болады.

  • Кестелердің аттарын Құрастыру қойындысындағы Сипаттар тобында өзгертуге болады, жиынтық кестелерінің аттарын Параметрлер қойындысындағы Жиынтық кесте тобында өзгерте аласыз және диаграммалардың немесе жиынтық диаграммалардың аттарын Орын қойындысындағы Сипаттар тобында өзгерте аласыз. Аталған ауқымдар секілді басқа көшірме элементтер аттарын Формулалар қойындысындағы Анықталған аттар тобында өзгертуге болады.

Excel қызметтері және браузердегі деректермен жұмыс істеу туралы мәліметтер алу

Excel қызметтеріндегі бизнес сараптау мүмкіндіктері

Excel қызметтеріндегі сыртқы деректермен жұмыс істеу

Жұмыс кітабындағы деректерді браузерде жаңарту

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×