Жұмыс кітабын талдау

Маңызды :  Бұл мүмкіндік Windows RT компьютеріндегі Office бағдарламасында қол жетімді емес. Office бағдарламасының қай нұсқасын пайдаланатыныңызды көргіңіз келе ме?

Жұмыс кітабын талдау оның логикалық құрылымы мен қате күйін толық талдауды қамтамасыз етеді. Бұл ақпарат жұмыс кітабының ұйымдағы ықтимал қаупін және әсерін бағалау үшін өте маңызды болуы мүмкін. Егер компьютерде Microsoft Office Professional Plus 2013 орнатылған болса, Spreadsheet Inquire қондырмасын белсендіруге болады, бұл «Жұмыс кітабын талдау» пәрменін қол жетімді етеді.

  1. Файл > Параметрлер > Қондырмалар тармағын басыңыз.

  2. Басқару жақтауындағы СОМ қондырмалары ұяшығына құсбелгі қойылғанына көз жеткізіңіз, содан кейін Өту түймешігін басыңыз. COM қондырмаларын басқару


  3. COM қондырмалары диалогтық терезесінде, Inquire қондырмасы ұясы қасындағы ұяға құсбелгі қойылғанына көз жеткізіңіз.
    Қондырма қосылғаннан кейін, Inquire қойындысында Excel бағдарламасы пайда болады.

Ескерім   COM қондырмалары диалогтық терезесінде Inquire қондырмасы жазбасын көрмесеңіз, сіздегі Office немесе Excel шығарылымы оны қамтымайды немесе ұйымның жүйелік әкімшісі оны қол жетімді емес еткен.

Жұмыс кітабын талдауды бастау

  1. Excel бағдарламасында, Inquire > Жұмыс кітабын талдау тармағын басыңыз. Жұмыс кітабы талдау пәрмені


  2. Сұралса, жұмыс кітабын сақтаңыз.
    Жұмыс кітабының өлшемі мен күрделілігіне байланысты, есептің көрінуі үшін біраз секундтан бірнеше минутқа дейін алуы мүмкін. Бұл мысал 98 формула, 2 жасырын парақ, 1 байланысқан жұмыс кітабы, сыртқы файлға 1 деректер қосылымы, 1 массив формуласы және қателерге әкелетін 2 формула бар жұмыс кітабын көрсетеді.

  1. Қосымша мәліметтерді көру үшін санатты таңдаңыз, мысалы тиісті жұмыс парағы, ұяшық немесе ұяшықтар ауқымы, деректер байланысы, формулалар немесе қателер.

Есепте келесі снаттар бар:

  • Қосынды — құрылым және жұмыс кітабының мазмұны туралы жалпы мәліметтер

  • Жұмыс кітабы (ішкі санаттарымен) — жалпы жұмыс кітабының статистикасы

  • Формулалар (ішкі санттарымен) — жұмыс кітабындағы формулалар туралы ерекше мәліметтер

  • Ұяшықтар (ішкі санаттарымен) — жұмыс кітабындағы ұяшықтар туралы ерекше мәліметтер

  • Ауқымдар (ішкі санаттарымен) — жұмыс кітабындағы ауқымар туралы ерекше мәліметтер

  • Ескертулер — жұмыс кітабының құрылымы және мазмұны туралы ескертулердің бірнеше түрі

Бұл мысалда, сыртқы қосылым туралы мәліметтерді көруге мүмкіншілік беруші, Деректер қосылымдары ішкі санаттарын таңдау ондағы нөлді табады. Бұл жұмыс кітабы пайдаланушының қатты дискісіне сақталған Клиенттер.txt атты мәтін файлына байланысқанын көрсетеді.

Деректер қосылымдарына арналған деректер есебі

Ескерім    Егер жұмыс кітабы ішіндегі парақта пайдаланылатын ауқымда 100 миллионнан көп ұяшықтар бар болса, бүкіл жұмыс кітабы өңделе алмайды және қате туралы хабар пайда болады.

Деректерді есепке Excel «Экспорттау» түймешігін басып экспорттауға болады. Бұл тақырып файлын құжаттауға болатын пішімдегі жұмыс кітабын талдау деректерін қамтитын жұмыс кітабын жасайды.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×