Жұмыс кітабын сақтау

Жұмыс кітабын қайда сақтағыңыз келетіні маңызды емес (мысалы, компьютерде немесе интернетте), бүкіл сақтау жұмыстары Файл қойындысында орындалады.

Бұрыннан бар жұмы кітабын ағымдағы орнында сақтау үшін Сақтау түймешігін немесе Ctrl+S пернелерін басыңыз, ал жұмыс кітабын бірінші рет, басқа орында немесе оның көшірмесін сол орында не басқа орында жасайтын болсаңыз, Басқаша сақтау пәрменін пайдаланыңыз. Орындау әдісі:

  1. Файл > Басқаша сақтау түймешігін басыңыз.

    Файл қойындысындағы Басқаша сақтау параметрі

  2. Басқаша сақтау тармағында жұмыс кітабы сақталатын орынды таңдаңыз. Мысалы, жұмыс үстеліне немесе компьютердегі қалтада сақтау үшін Компьютер орнын таңдаңыз.

    Орынды таңдау параметрі

    Кеңес : OneDrive орныңызды сақтау үшін, OneDrive басып, тіркеліңіз (немесе жүйеге кіріңіз). Бұлтта Office 365SharePoint немесе OneDrive сияқты жеке орындарыңызды қосу үшін, Орынды қосу тармағын түртіңіз.

  3. Шолу түймешігін басып, Құжаттар қалтасында қажет орынды табыңыз.

    Компьютердегі басқа орынды таңдау үшін Жұмыс үстелі орнын таңдаңыз да, жұмыс кітабын сақтау керек дәл орынды таңдаңыз.

  4. Файл атауы жолағына жұмыс кітабының атауын енгізіңіз. Бұрыннан бар жұмыс кітабының көшірмесін жасау үшін басқа атауды енгізіңіз.

    Басқаша сақтау диалогтық терезесі

  5. Жұмыс кітабын басқа файл пішімінде (мысалы, .xls немесе .txt) сақтау үшін Файл түрі тізімінен (Файл атауы жолағының астында) қажетті пішімді таңдаңыз.

  6. Сақтау түймешігін басыңыз.

Таңдаулы сақтау орнын бекіту

Жұмыс кітабын сақтауды аяқтағанда сақтаған орынды «бекітуге» болады. Бұл басқа жұмыс кітабын сақтау үшін қайтадан пайдалану мүмкін болуы үшін орынды қолжетімді етіп сақтайды. Егер бір қалтаға немесе орынға файлдарды көп сақтайтын болсаңыз, бұл уақытты қатты үнемдеуі мүмкін! Қажетінше көп орынды бекіте аласыз.

  1. Файл > Басқаша сақтау түймешігін басыңыз.

  2. Басқаша сақтау тармағынан жұмыс кітабы соңғы рет сақтаған орынды таңдаңыз. Мысалы, соңғы рет жұмыс кітабын компьютердегі Құжаттар қалтасына сақтасаңыз және сол орынды бекіту керек болса, Компьютер түймешігін басыңыз.

  3. Оң жақтағы Соңғы қалталар тармағынан бекітілетін орынды көрсетіңіз. Оң жақта бекіту суреті Бекіту түймешігі пайда болады.

    Таңдаулы сақтау орнын бекіту үшін бекіту белгішесін пайдалану

  4. Сол қалтаны бекіту үшін суретті басыңыз. Енді сурет бекітілген күйде көрсетіледі Бекітілген бекіту белгішесі . Жұмыс кітабын әр сақтаған сайын, бұл орын Соңғы қалталар астындағы тізімнің жоғарғы жағында көрсетіледі.

    Кеңес :  Орынды босату үшін, бекітілген бекіту суретін Бекітілген бекіту белгішесі қайта басыңыз.

Автокөшірмені қосу

Excel бағдарламасы жұмыс істеп жатқанда қуат берілуінің тоқтауы сияқты бірдеңе болған жағдайда жұмыс кітабын автоматты түрде сақтайды. Бұл автокөшірме деп аталады. Бұл жұмыс кітабын өзіңіз сақтағанмен бірдей нәрсе емес, сондықтан автокөшірмеге сенім артпаңыз. Жұмыс кітабын жиі сақтаңыз. Бірақ автокөшірме бірдеңе бола қалса, резервтік көшірме жасаудың жақсы жолы.

Автокөшірме қосулы екенін тексеріңіз:

  1. Файл > Опциялар түймешігін басыңыз.

  2. Excel параметрлері диалогтық терезесінде Сақтау түймешігін басыңыз.

    Excel параметрлері диалогтық терезесіндегі Сақтау параметрі

  3. Жұмыс кітаптарын сақтау астында Автоматты қалпына келтіру ақпаратын n минут сайын сақтау құсбелгісі қойылғанын тексеріңіз.

  4. Excel бағдарламасының жұмыстың резервтік көшірмесін жасау жиілігінің минуттарын орнатыңыз да, OK түймешігін басыңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×