Жұмыс кітабын басқа файл пішімінде сақтау

Жұмыс кітабын басқа файл пішімінде сақтау

Маңызды : Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Көп жағдайларда сізге сірә жұмыс кітаптарын ағымдағы файл пішімінде (.xlsx) сақтау керек болады. Бірақ кейде жұмыс кітабын бұрынғы Excel нұсқасы, мәтіндік файл я болмаса PDF немесе XPS файлы ретінде сақтау керек болуы мүмкін. Жай жұмыс кітабын басқа файл пішімінде сақтаған сайын, оның кейбір пішімдеуі, деректері және мүмкіндіктері сақталмауы мүмкін екенін есте сақтаңыз.

Excel 2013 бағдарламаасында ашу немесе сақтау мүмкіндігі бар (немесе жоқ) файл пішімдерінің (файл түрлері деп те аталады) тізімін осы мақаланың соңындағы Excel бағдарламасында қолдау көрсетілетін файл пішімдері бөлімінен қараңыз.

  1. Сақтау керек жұмыс кітабын ашыңыз.

  2. Файл > Басқаша сақтау тармағына өтіңіз.

Файл қойындысындағы Басқаша сақтау параметрі

  1. Орындар ішінен жұмыс кітабын сақтау керек орынды таңдаңыз. Мысалы, веб-орынға сақтау үшін OneDrive сайтын таңдаңыз немесе Құжаттар сияқты жергілікті қалтада сақтау үшін Компьютер орнын таңдаңыз.

Орынды таңдау параметрі

  1. Басқаша сақтау диалогтық терезесінде қажет орынға өтіңіз.

«Басқаша сақтау» диалогтық терезесі

  1. Файл түрі тізімінде қажет файл пішімін басыңыз. Тізімде көрінбейтін файл пішімдеріне жылжу үшін көрсеткілерді басыңыз.

    Ескерту : Сіз көретін файл пішімдері жұмыс кітабындағы парақтың қандай түрі (жұмыс парағы, диаграмма парағы немесе парақтың басқа түрі) белсенді екеніне байланысты өзгеріп отырады.

  2. Файл атауы өрісінде ұсынылған атауды қабылдаңыз немесе жұмыс кітабы үшін жаңа атауды теріңіз.

Excel 97-2003 жұмыс кітабын ағымдағы файл пішіміне түрлендіру

Егер Excel 97-2003 жұмыс кітабын ашсаңыз, бірақ оны сол файл пішімінде сақтау керек болмаса, жай оны ағымдағы файл пішіміне (.xlsx) түрлендіріңіз.

  1. Файл > Ақпарат тармағына өтіңіз.

  2. Түрлендіру пәрменін таңдаңыз.

Түрлендіру түймешігі

Excel бағдарламасы қолдайтын файл пішімдері

Excel 2013 бағдарламасында келесі файл пішімдеріндегі файлдарды ашуға және сақтауға болады:

Excel файл пішімдері

Мәтін файл пішімдері

Басқа файл пішімдері

Аралық сақтағышты пайдаланатын файл пішімдері

Excel 2013 бағдарламасында қолдау көрсетілмейтін файл пішімдері

Excel файл пішімдері

Пішім

Кеңейтім

Сипаттама

Excel жұмыс кітабы

.xlsx

Excel 2007-2013 үшін әдепкі XML негізіндегі файл пішімі. Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) макрос кодын немесе Microsoft Office Excel 4.0 макрос парақтарын (.xlm) сақтау мүмкін емес.

Strict Open XML электрондық кестесі

.xlsx

Excel жұмыс кітабы файл пішімінің (.xlsx) ISO қатаң нұсқасы.

Excel жұмыс кітабы (код)

.xlsm

Excel 2007-2013 үшін XML негізіндегі және макростарды қолдайтын файл пішімі. VBA макрос кодын немесе Excel 4.0 макрос парақтарын (.xlm) сақтайды.

Excel екілік жұмыс кітабы

.xlsb

Excel 2007-2013 үшін екілік файл пішімі (BIFF12).

Үлгі

.xltx

Excel 2007-2013 үшін Excel үлгісінің әдепкі файл пішімі. VBA макрос кодын немесе Excel 4.0 макрос парақтарын (.xlm) сақтау мүмкін емес.

Үлгі (код)

.xltm

Excel 2007-2013 бағдарламаларындағы Excel үлгісі үшін макростарды қолдайтын файл пішімі. VBA макрос кодын немесе Excel 4.0 макрос парақтарын (.xlm) сақтайды.

Excel 97 — Excel 2003 жұмыс кітабы

.xls

Excel 97 - Excel 2003 екілік файл пішімі (BIFF8).

Excel 97 - Excel 2003 үлгісі

.xlt

Excel үлгісіне арналған Excel 97 - Excel 2003 екілік файл пішімі ( (BIFF8).

Microsoft Excel 5.0/95 жұмыс кітабы

.xls

Excel 5.0/95 екілік файл пішімі (BIFF5).

XML-электрондық кестесі 2003

.xml

XML-электрондық кестесі 2003 файл пішімі (XMLSS).

XML-деректері

.xml

XML-деректер пішімі.

Microsoft Excel қондырмалары

.xlam

Excel 2007-2013 үшін XML негізіндегі және макростарды қолдайтын қондырма пішімі. Қондырма — қосымша кодты орындауға арналған қосымша бағдарлама. VBA жобаларын және Excel 4.0 макрос парақтарын (.xlm) пайдалануды қолдайды.

Excel 97-2003 қондырмасы

.xla

Excel 97-2003 қондырмасы, қосымша кодты іске қосуға арналған қосымша бағдарлама. VBA жобаларының пайдаланылуын қолдайды.

Excel 4.0 жұмыс кітабы

.xlw

Тек жұмыс парақтарын, диаграмма парақтарын және макрос парақтарын сақтайтын Excel 4.0 файл пішімі. Excel 2013 бағдарламасында осы файл пішіміндегі жұмыс кітабын аша аласыз, бірақ Excel файлын осы файл пішімінде сақтай алмайсыз.

Мәтін файл пішімдері

Пішім

Кеңейтім

Сипаттама

Пішімделген мәтін (бөлгіші—бос орын)

.prn

Lotus үшін бос орынмен бөлінген пішім. Тек белсенді жұмыс парақтарын сақтайды.

Мәтін (қадамдаумен бөліктелген)

.txt

Жұмыс кітабын басқа Microsoft Windows операциялық жүйесінде пайдалану үшін, қадамдаумен бөліктелген мәтін пішімінде сақтап, қадамды шегініс таңбалары, жол үзілімдері және басқадай таңбалардың дұрыс танылуын қамтамасыз етеді. Тек белсенді жұмыс парақтарын сақтайды.

Мәтін (Macintosh)

.txt

Жұмыс кітабын басқа Macintosh операциялық жүйесінде пайдалану үшін, қадамдаумен бөліктелген мәтін пішімінде сақтап, қадамды шегініс таңбалары, жол үзілімдері және басқадай таңбалардың дұрыс танылуын қамтамасыз етеді. Тек белсенді жұмыс парақтарын сақтайды.

Мәтін (MS-DOS)

.txt

Жұмыс кітабын басқа MS-DOS операциялық жүйесінде пайдалану үшін, қадамдаумен бөліктелген мәтін пішімінде сақтап, қадамды шегініс таңбалары, жол үзілімдері және басқадай таңбалардың дұрыс танылуын қамтамасыз етеді. Тек белсенді жұмыс парақтарын сақтайды.

Юникод мәтіні

.txt

Жұмыс парағын таңбаларды кодтау стандарттары Unicode Consortium арқылы жасалған Юникод мәтіні ретінде сақтайды.

CSV (үтір бөліктелген)

.csv

Жұмыс кітабын басқа Windows операциялық жүйесінде пайдалану үшін, үтірмен бөліктелген мәтін пішімінде сақтап, қадамды шегініс таңбалары, жол үзілімдері және басқадай таңбалардың дұрыс танылуын қамтамасыз етеді. Тек белсенді жұмыс парақтарын сақтайды.

CSV (Macintosh)

.csv

Жұмыс кітабын басқа Macintosh операциялық жүйесінде пайдалану үшін, үтірмен бөліктелген мәтін пішімінде сақтап, қадамды шегініс таңбалары, жол үзілімдері және басқадай таңбалардың дұрыс танылуын қамтамасыз етеді. Тек белсенді жұмыс парақтарын сақтайды.

CSV (MS-DOS)

.csv

Жұмыс кітабын басқа MS-DOS операциялық жүйесінде пайдалану үшін, үтірмен бөліктелген мәтін пішімінде сақтап, қадамды шегініс таңбалары, жол үзілімдері және басқадай таңбалардың дұрыс танылуын қамтамасыз етеді. Тек белсенді жұмыс парақтарын сақтайды.

DIF

.dif

Деректер алмасу пішімі. Тек белсенді жұмыс парақтарын сақтайды.

SYLK

.slk

Symbolic Link пішімі. Тек белсенді жұмыс парақтарын сақтайды.

Ескерту : Егер жұмыс кітабын кез келген мәтіндік пішімде сақтасаңыз, бүкіл пішімдеу жоғалады.

Басқа файл пішімдері

Пішім

Кеңейтім

Сипаттама

DBF 3, DBF 4

.dbf

dBase III және IV. Бұл файл пішімдерін Excel бағдарламасында ашуға болғанымен, Excel файлын dBase пішімінде сақтауға болмайды.

OpenDocument электрондық кестесі

.ods

OpenDocument электрондық кестесі. Excel 2010 файлдарын OpenDocument электрондық кесте пішімін пайдаланатын Google Docs және OpenOffice.org Calc сияқты электрондық кесте бағдарламаларында ашуға болатындай сақтауға болады. Сондай-ақ, Excel 2010 бағдарламасында .ods пішіміндегі электрондық кестелерді ашуға болады. .ods файлдарын сақтағанда және ашқанда пішімдеу жоғалуы мүмкін.

PDF

.pdf

Тасымалды құжат пішімі (PDF). Бұл файл пішімі құжат пішімдеуді өзгертпейді және файл ортақтасуды іске қосады. PDF файлы интернетте көрілген немесе басылып шығарылған кезде, оның жоспарланған пішімі сақталады.Файлдағы деректердің өзгермеуін қамтамасыз етеді. Сондай-ақ, PDF пішімі саудалық баспа әдістер арқылы басылып шығарылатын құжаттар үшін тиімді болып табылады.

XPS құжаты

.xps

XML Paper Specification (XPS) пішімі. Бұл файл пішімі құжат пішімдеуін сақтайды және файлдарды ортақ пайдалануға мүмкіндік береді. XPS файлын интернетте қарағанда немесе басып шығарғанда, ол бастапқы пішімді дәл сақтайды және файлдағы деректерді оңай өзгерту мүмкін емес.

Аралық сақтағышты пайдаланатын файл пішімдері

Егер деректерді аралық сақтағышқа келесі файл пішімдерінің біреуінде көшірсеңіз, оны Excel бағдарламасына Қою немесе Арнайы қою пәрменін (Басты > Аралық сақтағыш > Қою) пайдалана отырып қоюға болады.

Пішім

Кеңейтім

Аралық сақтағышы түрінің ұқсатқыштары

Сурет

.wmf немесе .emf

Windows метафайл пішіміндегі (WMF) немесе Windows кеңейтілген метафайл пішіміндегі (EMF) суреттер.

Ескерту : Егер Windows метафайлы суретін басқа бағдарламадан көшірсеңіз, Excel бағдарламасы бұл суретті жақсартылған метафайл ретінде қояды.

Нүктелік кескін

.bmp

Нүктелік кескін пішімінде (BMP) сақталған сурет.

Microsoft Excel файл пішімдері

.xls

Excel бағдарламасының 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) және Excel 2013 (BIFF12) нұсқалары үшін екілік файл пішімдері.

SYLK

.slk

Symbolic Link пішімі.

DIF

.dif

Деректер алмасу пішімі.

Мәтін (қадамдаумен бөліктелген)

.txt

Қадамдаумен бөліктелген мәтін пішімі.

CSV (үтір бөліктелген)

.csv

Үтірмен бөліктелген мән пішімі.

Пішімделген мәтін (бөлгіші—бос орын)

.rtf

RTF пішіміндегі мәтін. Тек Excel бағдарламасынан.

Енгізілген нысан

.gif, .jpg, .doc, .xls, немесе .bmp

Microsoft Excel нысандары, OLE 2.0 (OwnerLink), әрі сурет немесе басқа көрме пішімін қолдайтын тиісті түрде тіркелген бағдарламалардан алынған нысандар.

Байланған нысан

.gif, .jpg, .doc, .xls, немесе .bmp

OwnerLink, ObjectLink, сілтеме, сурет немесе басқа пішім.

Office сызбалық нысаны

.emf

Office сызбалық нысан пішімі немесе Сурет (Windows кеңейтілген метафайл пішімі, EMF).

Мәтін

.txt

Мәтінді көрсету, OEM мәтіні.

Бір файлды веб-бет

.mht; .mhtml

Жалғыз файл веб-бет (MHT немесе MHTML). Бұл файл пішімі сілтенген құжатта кірістірілген сызбаларды, бағдарламашықтарды, байланыстырылған құжаттар және басқа қолдаулы элементтерді біріктіреді.

Веб-бет

.htm; .html

Гипермәтіндік таңбалау тілі (HTML).

Ескерту : Басқа бағдарламадан мәтінді көшіргенде, Excel бағдарламасы бастапқы мәтіннің пішіміне қарамастан мәтінді HTML пішімінде қояды.

Excel 2013 бағдарламасында қолдау көрсетілмейтін файл пішімдері

Келесі файл пішімдеріне енді қолдау көрсетілмейді, сондықтан бұл файл пішімдерінде файлдарды аша немесе сақтай алмайсыз.

Енді қолдау көрсетілмейтін бағдарламадағы жұмыс кітабы деректерімен жұмыс істеу үшін келесіні орындап көріңіз:

  • Интернетте Excel бағдарламасында қолдау көрсетілмейтін файл пішімдері үшін файл пішімін түрлендіргігштерді жасайтын компанияны іздеңіз.

  • Жұмыс кітабын басқа бағдарламада ашуға болатын басқа файл пішімінде сақтаңыз. Мысалы, басқа бағдарлама да қолдауы мүмкін XML электрондық кестесі немесе мәтіндік файл пішімінде сақтаңыз.

Пішім

Кеңейтім

Аралық сақтағыш түрінің ұқсатқыштары

Excel диаграммасы

.xlc

Excel 2.0, 3.0 және 2.x файл пішімдері

WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4

.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks

Lotus 1-2-3 файл пішімдері (барлық нұсқалар)

Microsoft Works

.wks

Microsoft Works файл пішімі (барлық нұсқалар)

DBF 2

.dbf

DBASE II файл пішімі

WQ1

.wq1

MS-DOS файл пішіміне арналған Quattro Pro

WB1, WB3

.wb1, .wb3

Windows жүйесіне арналған Quattro Pro 5.0 және 7.0.

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×